Semnătură electronică gratuită: comparativ 2026
Căutați să semnați documente online fără a plăti? Mai multe soluții oferă un plan gratuit, dar limitările lor variază considerabil. Acest ghid compară opțiunile disponibile în 2026 pentru a găsi cea mai bună semnătură electronică gratuită în funcție de nevoile dvs.
Ce este o semnătură electronică gratuită?
În 2026, trei categorii de planuri gratuite coexistă și nu au nicio legătură legată de implicațiile lor juridice și operaționale: (1) testele limitate în timp (DocuSign 30 de zile, Yousign 14 zile) care obligă o migrare plătită ulterior; (2) planurile permanente, dar limitate la nivelul de semnare simplă SES (PandaDoc, unele oferte Dropbox Sign), adesea găzduite legal, dar fără suficientă consolidare a identității; (3) planurile permanente cu semnare avansată AES eIDAS inclusă (Certyneo), care combină gratuitate, valoare probantă consolidată și găzduire UE.
Principala criterie juridică nu este gratuită însăși, ci conformitatea cu Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014. Cele trei niveluri definite de eIDAS semnătură simplă (SES), avansată (AES) și calificată (QES) sunt toate admisibile în instanță, dar au o greutate probatorie diferită.
A doua criterie este suveranitatea datelor. Soluțiile americane (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sunt supuse Legii Cloud, care permite unei jurisdicții americane să solicite acces la contractele dvs. chiar dacă sunt găzduite în Europa. Soluțiile europene (Certyneo în Germania, Yousign și Universign în Franța) sunt în afara acestui perimetru. Pentru utilizarea profesională în UE, combinația gratuită + AES + găzduire UE oferă cea mai bună raportare valoare-juridică-protecție.
Comparativ al planurilor gratuite 2026
| Soluție | Plan gratuit | Conformitate eIDAS | Găzduire | Cloud Act | Audit trail | Mai multe semnatare |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 plicuri/lună, nelimitat în timp | SES + AES | UE (Germania) | Nu este expus | Orastiere calificată, PDF/A | Nelimitat, paralel sau secvențial |
| DocuSign | Doar încercare 30 zile | SES + AES | Global / Opțiune UE | Expus | În întregime | Nelimitată |
| Yousign | Doar încercare 14 zile | SES | Franța (OVH) | Nu este expus | În întregime | Nelimitată |
| PandaDoc | Nelimitat dar doar SES | Doar SES | SUA (AWS) | Expus | Baza | Nelimitată |
| Dropbox Sign | Doar 3 semnături/lună | Doar SES | SUA (AWS) | Expus | Standarde | Limitată la planul plătit |
| Adobe Acrobat Sign | Încercaţi doar 7 zile. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Expusă | În întregime | Nelimitată |
| SignNow | Încercaţi doar 7 zile. | SES + AES | US (AWS) | Expusă | Standarde | Nelimitată |
| Eversign | 5 semnături/lună, limitată | Doar SES | Austria / SUA | Parţial expusă | Baza | Până la 3 semnatari |
Certyneo: singurul plan gratuit permanent eIDAS
Certyneo este singura soluție care propune un plan gratuit permanent (fără expirare), incluzând semnătură avansată eIDAS (AES) cu OTP și audit trail cu marcă temporală — găzduită în UE fără expunere la Cloud Act. Ideal pentru lucrători independenți, asociații și IMM-uri care trimit mai puțin de 5 contracte pe lună.
- 5 plicuri / lună
- 1 utilizator expeditor
- Semnătură avansată AES eIDAS
- Pist de audit cu marcă de timp
- Arhivare 10 ani a dovezilor
- Fără card bancar
- Fără expirare
Care plan gratuit, după profilul tău?
Semnătura electronică gratuită nu servește la aceleași nevoi, în funcție de faptul dacă sunteți independent, asociație sau TPE.
Autonome / freelancer
Trimiteti cateva contracturi si citate pe luna, in principal clientilor recurenti.
Recomandarea : Planul gratuit Certyneo (5 înv./lună, AES inclus)
Asociație / cooperativă
Semnaţi actele de participare la adunarea generală, acordurile de parteneriat şi formularele de prefectură.
Recomandarea : Plan gratuit Certyneo (multipărți nelimitați)
TPE / SME (< 25 de contracte/lună)
Vei gestiona contractele de muncă, facturile și prețurile pentru 1 până la 10 angajați. Volumul rămâne sub control, dar ai nevoie de AES pentru documentele HR și de un gazduitor UE pentru datele clienților.
Recomandarea : Plan gratuit + plan de schimbare Personal 9 €/lună peste 5
Cum să semnați gratuit cu Certyneo?
- 1
Creați-vă contul
Înregistrare prin email în 30 de secunde, fără card bancar.
- 2
Importați documentul
PDF, Word sau imagine — glisați și plasați în interfață.
- 3
Adăugați semnatarul
I se cere doar email-ul. Va primi un link securizat.
- 4
Trimiteți și semnați
Semnatarul face clic pe link și semnează în 30 de secunde, fără cont.
- 5
Descărcați PDF-ul semnat
PDF cu marcă de timp + dovezi de semnare disponibile imediat.
Când planul gratuit nu mai este suficient?
Planul gratuit Certyneo acoperă 5 plicuri/lună. Dacă necesitățile dvs. depășesc acest volum, planul Personal la 9 €/lună oferă 25 plicuri/lună. Pentru echipe sau volume mari, planul Standard la 19 €/lună include 100 plicuri/lună, o API REST și webhooks.
Întrebări despre semnătura electronică gratuită
- Există cu adevărat o semnătură electronică gratuită și fără limită de durată?
- Da, Certyneo propune un plan gratuit permanent (fără expirare). DocuSign și Yousign propun doar încercări temporare (30 și 14 zile). PandaDoc propune un plan gratuit dar fără AES nici găzduire UE.
- Un document semnat gratuit are valoare legală?
- Da, dacă soluția este conformă eIDAS. Certyneo generează dovezi de semnare cu marcă temporală conforme eIDAS chiar și pe planul gratuit. Audit trail-ul constituie o dovadă acceptabilă în justiție în întreaga UE.
- Se poate semna gratuit fără a crea cont?
- Semnatarii nu trebuie niciodată să creeze un cont. Doar expeditorul trebuie să creeze un cont gratuit.
- Datele sunt securizate pe un plan gratuit?
- Da. La Certyneo, nivelul de securitate (TLS 1.3, criptare AES-256, găzduire UE) este identic indiferent de planul tarifar.
- Care este cea mai bună semnătură electronică gratuită în 2026?
- Criteriul care separă cele mai bine ofertele nu este volumul gratuit, ci combinația plan permanent + conformitate eIDAS AES + găzduire UE . Din acest trio, Certyneo este singura soluție care îl va oferi gratuit în 2026: 5 plicuri/lună fără expirare, semnătură avansată AES cu OTP, găzduire în Germania în afara Legii Cloud. DocuSign și Yousign oferă doar teste temporare (30 și 14 zile), PandaDoc limitează la nivelul SES, iar Adobe Acrobat Sign începe cu o încercare de 7 zile. Pentru un volum de peste 5 contracte/lună, planul Personal la 9 €/lună rămâne la 2 × 4 mai ieftin decât concurenții echivalenți.
- O semnătură electronică gratuită are oare într-adevăr valoare legală?
- Da, cu condiția ca soluția să respecte Regulamentul eIDAS (UE) 910/2014. O semnătură simplă SES emisă de un furnizor calificat și însoțită de o verificare completă a traseului cu timbră este acceptabilă ca probă în toate cele 27 de state membre ale UE. Ea are o putere probatorie echivalentă cu cea a unei semnături manuscrise pentru contractele private obișnuite. Pentru contractele HR, mandate imobiliare sau contracte publice, o semnătură avansată AES (verificare a identității prin OTP) este recomandată inclusă gratuit la Certyneo, pe baza abonamentului la concurenți.
- Pot folosi o semnătură electronică gratuită pentru activitatea mea profesională?
- Da, fără restricţii. Planul gratuit Certyneo nu face diferenţa între utilizarea personală şi profesională: puteţi semna preţuri de vânzare, contracte de furnizori, mandate, acorduri comerciale, plăţi şi acorduri de parteneriat. Singura limită este volumul lunar (5 plicuri). Un plic poate conţine unul sau mai multe documente şi poate fi trimis la unul sau mai mulţi semnatari, ceea ce acoperă majoritatea persoanelor independente, asociaţiilor şi TPE care trimit mai puţin de o semnătură pe săptămână.
- Care este diferența dintre semnătura electronică gratuită și cea plătită?
- Diferența se face pe patru axe: (1) volumul lunar gratuit = 5 plicuri, plătit = 25 la câteva sute; (2) numărul de utilizatori emitenți gratuit = 1, plătit = echipe multi-utilizatori; (3) funcționalitățile de întreprindere API REST, webhooks, SSO, integrări CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sunt rezervate planurilor plătite; (4) suportul standard email pe planurile gratuite, prioritare sau dedicate pe planurile de întreprindere.