Semnătură electronică gratuită: ghidul complet 2026
Pe scurt
Da, puteți semna un document online gratuit, cu valoare juridică în întreaga Uniune Europeană. Planul gratuit Certyneo, fără card bancar și fără limită de timp, include 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună, cu semnătură electronică simplă conformă cu regulamentul eIDAS: un document și până la 2 semnatari per plic, cu un dosar de probă marcat temporal. Semnătura calificată, care are același efect juridic ca o semnătură olografă, rămâne disponibilă per act la 14,90 €. Documentele sunt găzduite în Uniunea Europeană.
Semnătura electronică gratuită permite semnarea documentelor online fără costuri, cu aceeași valoare juridică ca o semnătură de mână — cu condiția să alegeți o soluție conformă regulamentului european eIDAS. Acest ghid compară cele mai bune opțiuni gratuite disponibile în 2026 și vă ajută să alegeți cea care se potrivește profilului dumneavoastră: freelancer, asociație, TPE sau PME.
Ce este o semnătură electronică gratuită?
O semnătură electronică este numită „gratuită” atunci când o puteți folosi fără să plătiți pentru a semna sau a trimite spre semnare un document. În 2026 coexistă trei categorii de oferte gratuite, iar implicațiile lor nu au nicio legătură între ele: (1) perioadele de probă limitate în timp (7 zile la signNow, 14 zile la Signaturit), care impun apoi un abonament; (2) planurile gratuite permanente limitate ca volum, de la 2 la 5 trimiteri pe lună (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), de cele mai multe ori cu semnătură simplă; (3) ofertele care oferă gratuit niveluri superioare anumitor categorii de utilizatori, precum Goodflag Community pentru persoane fizice, independenți și asociații, prin FranceConnect și France Identité.
Principala criterie juridică nu este gratuită însăși, ci conformitatea cu Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014. Cele trei niveluri definite de eIDAS semnătură simplă (SES), avansată (AES) și calificată (QES) sunt toate admisibile în instanță, dar au o greutate probatorie diferită.
Al doilea criteriu este suveranitatea datelor. Furnizorii americani (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) intră sub incidența Cloud Act, care permite unei jurisdicții americane să ceară acces la date chiar dacă sunt găzduite în Europa. Furnizorii europeni (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) nu intră în acest perimetru. Pentru utilizare profesională în UE, o găzduire europeană simplifică respectarea GDPR: aceasta este alegerea planului gratuit Certyneo, detaliat mai jos.
Comparativ al planurilor gratuite 2026
| Soluție | Plan gratuit | Conformitate eIDAS | Găzduire | Cloud Act | Traza audit | Mai multe semnatare |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună, nelimitat în timp | SES (QES plătită per utilizare) | UE | Nu este expus | Cu marcaj de timp (RFC 3161), PDF/A | 2 destinatari per plic |
| DocuSign | Cont gratuit de semnatar; 3 cereri de trimitere prin aplicație | SES (AES pe bază de ofertă, QES ca opțiune plătită) | Nespecificat | Expus | Nespecificat | În funcție de plan |
| Yousign | 2 invitații la semnare/lună, autosemnare nelimitată | SES (AES și QES pe abonamentele plătite) | Europa | Nu este expus | În întregime | Până la 100 per invitație |
| PandaDoc | 60 de documente pe an | Nespecificat | Nespecificat | Expus | Nespecificat | 2 destinatari per document |
| Dropbox Sign | 3 documente de semnat pe lună | SES (AES și QES ca opțiune plătită, pe bază de ofertă) | Nespecificat | Expus | Nespecificat | Nespecificat |
| Adobe Acrobat Sign | Semnarea PDF-urilor; 2 cereri de semnare la fiecare 30 de zile | Nespecificat pentru oferta gratuită | Nespecificat | Expusă | Nespecificat | Nespecificat |
| SignNow | Încercaţi doar 7 zile. | SES; QES prin prestatori parteneri | Nespecificat | Expusă | Nespecificat | Nelimitat în perioada de probă |
| Eversign | 5 documente de semnat pe lună (Xodo Sign) | Nespecificat | Nespecificat | Nespecificat | Nespecificat | Nespecificat |
Certyneo: un plan de semnare gratuit permanent, găzduit în UE
Planul gratuit Certyneo nu expiră: 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună, cu semnătură simplă conformă eIDAS și pistă de audit cu marcă temporală. Furnizor francez, date găzduite în Uniunea Europeană, în afara sferei Cloud Act. Semnătura calificată rămâne disponibilă cu plata per utilizare, fără abonament, iar semnătura avansată prin SMS este inclusă începând cu planul Personal. Ideal pentru independenți și microîntreprinderi care trimit spre semnare unul sau două documente pe lună.
- 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună
- 1 utilizator expeditor
- Semnătură simplă (SES) eIDAS
- Pist de audit cu marcă de timp
- Semnătură calificată plătită per utilizare, fără abonament
- Fără card bancar
- Fără expirare
Care plan gratuit, după profilul tău?
Semnătura electronică gratuită nu servește la aceleași nevoi, în funcție de faptul dacă sunteți independent, asociație sau TPE.
Autonome / freelancer
Trimiteti cateva contracturi si citate pe luna, in principal clientilor recurenti.
Recomandarea : Plan de semnare gratuit Certyneo (5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună)
Asociație / cooperativă
Semnaţi actele de participare la adunarea generală, acordurile de parteneriat şi formularele de prefectură.
Recomandarea : Planul Personal Certyneo la 9 €/lună (până la 5 semnatari per plic)
TPE / SME (< 25 de contracte/lună)
Vei gestiona contractele de muncă, facturile și prețurile pentru 1 până la 10 angajați. Volumul rămâne sub control, dar ai nevoie de AES pentru documentele HR și de un gazduitor UE pentru datele clienților.
Recomandarea : Planul Personal la 9 €/lună: 25 de plicuri, semnătură avansată prin SMS
Trimiteți un document să semneze online gratuit
Trimiterea consumă plicuri, semnarea nu consumă niciunul. Aceasta este singura regulă de cunoscut: destinatarul dvs. nu plătește nimic, nu creează cont și nu instalează nimic. Iată exact ce acoperă planul gratuit din partea expeditorului.
Expeditorul plătește, niciodată semnatarul
Cota se scade din contul care trimite. Clienții dvs., candidații sau furnizorii primesc un link securizat prin e-mail și semnează din browser, pe mobil sau pe computer, fără înregistrare.
Ce permite planul gratuit să trimiteți
5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună, cu semnătură simplă (SES) conformă eIDAS și fără card bancar. Fiecare plic conține un document și până la doi destinatari: un contract între dvs. și clientul dvs. consumă un singur plic.
Urmăriți și relansați fără a plăti mai mult
Fiecare trimitere afișează starea sa în timp real — primit, deschis, semnat — și puteți reactiva un semnatari care zboară. Documentul semnat și dosarul de dovezi cu marcaj orar sunt descărcabile de la ultima semnătură.
Când gratuit nu mai este suficient
Peste cotă, de îndată ce aveți nevoie de mai mult de doi semnatari sau de mai multe documente per trimitere, de autentificare prin SMS (AES), de mementouri automate sau de mai multe șabloane, primul plan plătit pornește de la 9 €/lună pentru 25 de plicuri. Nimic nu se pierde între cele două: același cont, aceleași documente.
Cum să semnați gratuit cu Certyneo?
- 1
Creați-vă contul
Înregistrare prin email în 30 de secunde, fără card bancar.
- 2
Importați documentul
PDF, Word sau imagine — glisați și plasați în interfață.
- 3
Adăugați semnatarul
I se cere doar email-ul. Va primi un link securizat.
- 4
Trimiteți și semnați
Semnatarul face clic pe link și semnează în 30 de secunde, fără cont.
- 5
Descărcați PDF-ul semnat
PDF cu marcă de timp + dovezi de semnare disponibile imediat.
Când planul gratuit nu mai este suficient?
Planul gratuit Certyneo acoperă 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună, cu un document și până la 2 semnatari per plic. Dacă nevoile dvs. depășesc acest volum sau acest format, planul Personal la 9 €/lună oferă 25 de plicuri/lună și până la 3 documente și 5 semnatari per plic. Pentru echipe sau volume importante, planul Standard la 19 €/lună include 100 de plicuri/lună, o API REST și webhooks.
Întrebări despre semnătura electronică gratuită
- Există cu adevărat o semnătură electronică gratuită și fără limită de durată?
- Da. Certyneo oferă un plan gratuit permanent, fără expirare, la fel ca Youtrust (fostul Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign sau Xodo Sign, cu 2 până la 5 trimiteri pe lună, în funcție de furnizor. DocuSign, în schimb, permite gratuit doar să semnați și să trimiteți până la 3 cereri prin aplicația sa; signNow și Signaturit oferă doar perioade de probă de 7 și 14 zile.
- Un document semnat gratuit are valoare legală?
- Da, dacă soluția este conformă eIDAS. Certyneo generează dovezi de semnare cu marcă temporală conforme eIDAS chiar și pe planul gratuit. Audit trail-ul constituie o dovadă acceptabilă în justiție în întreaga UE.
- Se poate semna gratuit fără a crea cont?
- Semnatarii nu trebuie niciodată să creeze un cont. Doar expeditorul trebuie să creeze un cont gratuit.
- Datele sunt securizate pe un plan gratuit?
- Da. La Certyneo, nivelul de securitate (TLS 1.3, criptare AES-256, găzduire UE) este identic indiferent de planul tarifar.
- Care este cea mai bună semnătură electronică gratuită în 2026?
- Totul depinde de utilizare. Pentru a trimite spre semnare câteva documente pe lună, cu găzduire în UE și semnătură calificată plătită per utilizare, planul gratuit Certyneo; pentru un document semnat de multe persoane, planul Free de la Youtrust (până la 100 de semnatari per invitație); pentru o persoană fizică sau o asociație care are nevoie de o semnătură avansată, Goodflag Community. Peste 2 trimiteri pe lună, planul Personal la 9 €/lună oferă 25 de plicuri și semnătura avansată prin SMS.
- O semnătură electronică gratuită are oare într-adevăr valoare legală?
- Da, cu condiția ca soluția să respecte Regulamentul eIDAS (UE) 910/2014. O semnătură simplă însoțită de o pistă de audit completă, cu marcă temporală, este admisibilă ca probă în toate cele 27 de state membre ale UE și este suficientă pentru majoritatea contractelor private obișnuite. Pentru contractele de resurse umane, mandatele imobiliare sau achizițiile publice se recomandă o semnătură avansată, cu verificarea identității prin cod SMS: la Certyneo, aceasta este inclusă începând cu planul Personal.
- Pot folosi o semnătură electronică gratuită pentru activitatea mea profesională?
- Da, fără restricții privind tipul de utilizare. Planul gratuit Certyneo nu distinge utilizarea personală și profesională: puteți semna oferte clienți, contracte furnizori, mandate, acorduri comerciale, foi de plată și convenții de parteneriat. Limitele planului gratuit privesc volumul (5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună) și formatul: fiecare plic conține un document și până la 2 semnatari. Este suficient pentru o ofertă sau un contract între dvs. și clientul dvs., ceea ce acoperă majoritatea lucrătorilor independenți și a firmelor mici care dau la semnat mai puțin de un document pe săptămână; de îndată ce aveți nevoie de mai multe documente sau de mai mult de doi semnatari per trimitere, preia planul Personal.
- Care este diferența dintre semnătura electronică gratuită și cea plătită?
- Diferența se joacă pe 4 axe: (1) volumul și formatul — gratuit = 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună, fiecare cu un document și până la 2 semnatari, plătit = 25 la sute; (2) numărul de utilizatori emitenți — gratuit = 1, plătit = echipe multi-utilizatori; (3) funcționalitățile enterprise — API REST, webhooks, SSO, integrări CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sunt rezervate planurilor plătite; (4) suport — email standard pe versiunea gratuită, prioritar sau dedicat pe planurile enterprise. Valoarea juridică și nivelul de securitate sunt în schimb identice (TLS 1.3, AES-256, găzduire UE) pe toate planurile Certyneo.
- Destinatarul trebuie să creeze un cont pentru a semna documentul meu?
- Nu. Primește un link securizat prin e-mail, deschide documentul în browser și semnează — fără înregistrare, fără aplicație de instalat și fără a plăti nimic. Doar expeditorul are nevoie de un cont Certyneo.
- Câte documente pot trimite să semneze gratuit?
- 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună cu planul gratuit. Fiecare plic conține un document și până la doi destinatari: un contract semnat între dvs. și clientul dvs. consumă un singur plic.