Semnătură electronică gratuită: ghidul complet 2026
Semnătura electronică gratuită permite semnarea documentelor online fără costuri, cu aceeași valoare juridică ca o semnătură de mână — cu condiția să alegeți o soluție conformă regulamentului european eIDAS. Acest ghid compară cele mai bune opțiuni gratuite disponibile în 2026 și vă ajută să alegeți cea care se potrivește profilului dumneavoastră: freelancer, asociație, TPE sau PME.
Ce este o semnătură electronică gratuită?
În 2026, trei categorii de planuri gratuite coexistă și nu au nicio legătură legată de implicațiile lor juridice și operaționale: (1) testele limitate în timp (DocuSign 30 de zile, Yousign 14 zile) care obligă o migrare plătită ulterior; (2) planurile permanente, dar limitate la nivelul de semnare simplă SES (PandaDoc, unele oferte Dropbox Sign), adesea găzduite legal, dar fără suficientă consolidare a identității; (3) planurile permanente cu semnare avansată AES eIDAS inclusă (Certyneo), care combină gratuitate, valoare probantă consolidată și găzduire UE.
Principala criterie juridică nu este gratuită însăși, ci conformitatea cu Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014. Cele trei niveluri definite de eIDAS semnătură simplă (SES), avansată (AES) și calificată (QES) sunt toate admisibile în instanță, dar au o greutate probatorie diferită.
Al doilea criteriu este suveranitatea datelor. Soluțiile americane (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sunt supuse Cloud Act, care permite unei jurisdicții americane să ceară acces la contractele dvs. chiar dacă sunt găzduite în Europa. Soluțiile europene (Certyneo, editor francez găzduind în UE; Yousign și Universign în Franța) sunt în afara acestui perimetru. Pentru utilizare profesională în UE, combinația « gratuit + AES + găzduire UE » oferă cel mai bun raport valoare-juridic-protecție. Aceasta este exact oferta planului gratuit Certyneo detaliat mai jos.
Comparativ al planurilor gratuite 2026
| Soluție | Plan gratuit | Conformitate eIDAS | Găzduire | Cloud Act | Traza audit | Mai multe semnatare |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 plicuri/lună timp de 14 zile, apoi 2/lună, nelimitat în timp | SES + AES | UE | Nu este expus | Orastiere calificată, PDF/A | Nelimitat, paralel sau secvențial |
| DocuSign | Doar încercare 30 zile | SES + AES | Global / Opțiune UE | Expus | În întregime | Nelimitată |
| Yousign | Doar încercare 14 zile | SES | Franța (OVH) | Nu este expus | În întregime | Nelimitată |
| PandaDoc | Nelimitat dar doar SES | Doar SES | SUA (AWS) | Expus | Baza | Nelimitată |
| Dropbox Sign | Doar 3 semnături/lună | Doar SES | SUA (AWS) | Expus | Standarde | Limitată la planul plătit |
| Adobe Acrobat Sign | Încercaţi doar 7 zile. | SES + AES + QES | US (Cloudul Adobe) | Expusă | În întregime | Nelimitată |
| SignNow | Încercaţi doar 7 zile. | SES + AES | US (AWS) | Expusă | Standarde | Nelimitată |
| Eversign | 5 semnături/lună, limitată | Doar SES | Austria / SUA | Parţial expusă | Baza | Până la 3 semnatari |
Certyneo: singurul plan gratuit permanent eIDAS
Certyneo este singura soluție care oferă un plan gratuit permanent (fără expirare) conform eIDAS, cu audit trail cu marcă de timp — societate de drept francez, date în Uniunea Europeană, în afara sferei Cloud Act. Semnătura avansată eIDAS (AES) cu OTP este inclusă deja în primul pachet plătit. Ideal pentru lucrători independenți, asociații și IMM-uri care trimit mai puțin de 2 contracte pe lună.
- 5 plicuri/lună timp de 14 zile, apoi 2/lună
- 1 utilizator expeditor
- Semnătură avansată AES eIDAS
- Pist de audit cu marcă de timp
- Arhivare 10 ani a dovezilor
- Fără card bancar
- Fără expirare
Care plan gratuit, după profilul tău?
Semnătura electronică gratuită nu servește la aceleași nevoi, în funcție de faptul dacă sunteți independent, asociație sau TPE.
Autonome / freelancer
Trimiteti cateva contracturi si citate pe luna, in principal clientilor recurenti.
Recomandarea : Plan gratuit Certyneo (5 plicuri/lună timp de 14 zile, apoi 2/lună, AES inclus)
Asociație / cooperativă
Semnaţi actele de participare la adunarea generală, acordurile de parteneriat şi formularele de prefectură.
Recomandarea : Plan gratuit Certyneo (multipărți nelimitați)
TPE / SME (< 25 de contracte/lună)
Vei gestiona contractele de muncă, facturile și prețurile pentru 1 până la 10 angajați. Volumul rămâne sub control, dar ai nevoie de AES pentru documentele HR și de un gazduitor UE pentru datele clienților.
Recomandarea : Plan gratuit + plan de schimbare Personal 9 €/lună peste 5
Trimiteți un document să semneze online gratuit
Trimiterea consumă plicuri, semnarea nu consumă niciunul. Aceasta este singura regulă de cunoscut: destinatarul dvs. nu plătește nimic, nu creează cont și nu instalează nimic. Iată exact ce acoperă planul gratuit din partea expeditorului.
Expeditorul plătește, niciodată semnatarul
Cota se scade din contul care trimite. Clienții dvs., candidații sau furnizorii primesc un link securizat prin e-mail și semnează din browser, pe mobil sau pe computer, fără înregistrare.
Ce permite planul gratuit să trimiteți
5 plicuri în prima lună, apoi 2 pe lună, în semnătură simplă (SES) conformă eIDAS și fără card bancar. Un plic poate conține mai multe documente și mai mulți semnatari: un contract semnat de trei persoane rămâne un singur plic.
Urmăriți și relansați fără a plăti mai mult
Fiecare trimitere afișează starea sa în timp real — primit, deschis, semnat — și puteți reactiva un semnatari care zboară. Documentul semnat și dosarul de dovezi cu marcaj orar sunt descărcabile de la ultima semnătură.
Când gratuit nu mai este suficient
Dincolo de cotă, sau de îndată ce aveți nevoie de autentificare prin SMS (AES), șabloane reutilizabile sau trimitere în grup, primul plan plătit pornește de la 9 €/lună pentru 25 de plicuri. Nimic nu se pierde între cele două: același cont, aceleași documente.
Cum să semnați gratuit cu Certyneo?
- 1
Creați-vă contul
Înregistrare prin email în 30 de secunde, fără card bancar.
- 2
Importați documentul
PDF, Word sau imagine — glisați și plasați în interfață.
- 3
Adăugați semnatarul
I se cere doar email-ul. Va primi un link securizat.
- 4
Trimiteți și semnați
Semnatarul face clic pe link și semnează în 30 de secunde, fără cont.
- 5
Descărcați PDF-ul semnat
PDF cu marcă de timp + dovezi de semnare disponibile imediat.
Când planul gratuit nu mai este suficient?
Planul gratuit Certyneo acoperă 5 plicuri/lună timp de 14 zile, apoi 2/lună. Dacă nevoile dvs. depășesc acest volum, planul Personal la 9 €/lună oferă 25 plicuri/lună. Pentru echipe sau volume importante, planul Standard la 19 €/lună include 100 plicuri/lună, o API REST și webhooks.
Întrebări despre semnătura electronică gratuită
- Există cu adevărat o semnătură electronică gratuită și fără limită de durată?
- Da, Certyneo propune un plan gratuit permanent (fără expirare). DocuSign și Yousign propun doar încercări temporare (30 și 14 zile). PandaDoc propune un plan gratuit dar fără AES nici găzduire UE.
- Un document semnat gratuit are valoare legală?
- Da, dacă soluția este conformă eIDAS. Certyneo generează dovezi de semnare cu marcă temporală conforme eIDAS chiar și pe planul gratuit. Audit trail-ul constituie o dovadă acceptabilă în justiție în întreaga UE.
- Se poate semna gratuit fără a crea cont?
- Semnatarii nu trebuie niciodată să creeze un cont. Doar expeditorul trebuie să creeze un cont gratuit.
- Datele sunt securizate pe un plan gratuit?
- Da. La Certyneo, nivelul de securitate (TLS 1.3, criptare AES-256, găzduire UE) este identic indiferent de planul tarifar.
- Care este cea mai bună semnătură electronică gratuită în 2026?
- Criteriul care separă cel mai bine ofertele nu este volumul gratuit, ci combinația « plan permanent + conformitate eIDAS AES + găzduire UE ». Pe aceste trei aspecte, Certyneo este singura soluție care o oferă gratuit în 2026: 5 plicuri/lună timp de 14 zile, apoi 2/lună fără expirare, semnătură avansată AES cu OTP, găzduire UE în afara Cloud Act. DocuSign și Yousign oferă doar încercări temporare (30 și 14 zile), PandaDoc limitează la nivelul SES, iar Adobe Acrobat Sign pornește de la 7 zile de încercare. Pentru un volum mai mare de 5 contracte/lună, planul Personal la 9 €/lună rămâne de 2 la 4× mai ieftin decât concurenții echivalenți.
- O semnătură electronică gratuită are oare într-adevăr valoare legală?
- Da, cu condiția ca soluția să respecte Regulamentul eIDAS (UE) 910/2014. O semnătură simplă SES emisă de un furnizor calificat și însoțită de o verificare completă a traseului cu timbră este acceptabilă ca probă în toate cele 27 de state membre ale UE. Ea are o putere probatorie echivalentă cu cea a unei semnături manuscrise pentru contractele private obișnuite. Pentru contractele HR, mandate imobiliare sau contracte publice, o semnătură avansată AES (verificare a identității prin OTP) este recomandată inclusă gratuit la Certyneo, pe baza abonamentului la concurenți.
- Pot folosi o semnătură electronică gratuită pentru activitatea mea profesională?
- Da, fără restricții. Planul gratuit Certyneo nu distinge utilizarea personală și profesională: puteți semna oferte clienți, contracte furnizori, mandate, acorduri comerciale, foi de plată și convenții de parteneriat. Singura limitare este volumul lunar (5 plicuri/lună timp de 14 zile, apoi 2/lună). Un plic poate conține unul sau mai multe documente și poate fi adresat unuia sau mai multor semnatari, ceea ce acoperă majoritatea lucrătorilor independenți, asociațiilor și IMM-urilor care trimit mai puțin de o semnătură pe săptămână.
- Care este diferența dintre semnătura electronică gratuită și cea plătită?
- Diferența se joacă pe 4 axe: (1) volumul lunar — gratuit = 5 plicuri/lună timp de 14 zile, apoi 2/lună, plătit = 25 la sute; (2) numărul de utilizatori emitenți — gratuit = 1, plătit = echipe multi-utilizatori; (3) funcționalitățile enterprise — API REST, webhooks, SSO, integrări CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sunt rezervate planurilor plătite; (4) suport — email standard pe versiunea gratuită, prioritar sau dedicat pe planurile enterprise. Valoarea juridică și nivelul de securitate sunt în schimb identice (TLS 1.3, AES-256, găzduire UE) pe toate planurile Certyneo.
- Destinatarul trebuie să creeze un cont pentru a semna documentul meu?
- Nu. Primește un link securizat prin e-mail, deschide documentul în browser și semnează — fără înregistrare, fără aplicație de instalat și fără a plăti nimic. Doar expeditorul are nevoie de un cont Certyneo.
- Câte documente pot trimite să semneze gratuit?
- 5 plicuri în prima lună, apoi 2 pe lună cu planul gratuit. Un plic poate grupa mai multe documente și mai mulți semnatari, ceea ce merge mai departe decât pare: un contract semnat de trei persoane consumă doar un plic.