Trimitere în grup: 500 de contracte într-o singură încărcare CSV
Încărcați un CSV (nume, email, variabile), Certyneo creează și trimite o plic pe linie, dintr-unul dintre șabloanele dumneavoastră. Gândit pentru HR, onboarding, avenante în masă și campanii NDA.
Un flux de lucru în 4 etape
Asistentul de încărcare ghidează fiecare etapă. Totul se petrece în navigator până la confirmarea finală — vedeți erorile înainte ca firul să se înceapă.
1. Alegeți un șablon
Selectați unul dintre șabloanele dumneavoastră Certyneo (CDI, NDA, avenant…) cu câmpurile sale dinamice deja plasate. Șablonul definește documentul + ordinea semnatarilor.
2. Încărcați CSV-ul dumneavoastră
Drag-drop a unui fișier CSV (până la 1 MB, max 500 de linii). Navigatorul analizează + validează local — vedeți erorile înainte de trimitere, nu după.
3. Mapați coloanele
Asociați coloanele CSV cu câmpurile șablonului (email destinatar, nume, variabile personalizate). Interfața propune o mapare automată și semnalează conflictele.
4. Urmăriți în timp real
După lansare, jobul rulează în background. Tabelul de urmărire se reîmprospătează la fiecare 5 secunde: trimise, semnate, refuzate, eșecuri cu motiv pe linie.
Cazuri de utilizare tipice
Onboarding HR
50 de noi angajați? CSV (nume, email, dată angajare, salariu) + șablon CDI = 50 de contracte trimise în 30 de secunde. Timp de semnare × N redus la timp de încărcare + 1.
Avenante în masă
Modificare CCT, creștere colectivă, schimbare de asigurare: un avenant de semnat de toți. Vizează exact populația afectată prin exportul SIRH.
NDA furnizori
Anul fiscal care începe, reîmprospătare a acordurilor de confidențialitate cu panelul de furnizori. Trei coloane (nume contact, email, denumire societate) sunt suficiente.
Caracteristici tehnice
| Format | CSV UTF-8, separator virgulă sau punct-virgulă detectat automat |
|---|---|
| Volum | Până la 500 de linii / job, 1 MB de CSV |
| Variabile | Toate câmpurile dinamice din șablonul dvs. (nume, e-mail, sumă, dată…) |
| Urmărire | Progres live + tabel de verificare pe rând, exportabil |
| Jurnal de audit | O dovadă eIDAS per plic, identică cu o trimitere unică |
| Planuri | Inclus de la planul Business (nelimitat) |
Aceleași garanții ca la o trimitere unică
Fiecare plic dintr-o trimitere în masă are propria dovadă eIDAS, propriul jurnal de audit (marcă de timp, IP semnatarului, OTP), propriul PDF semnat arhivat 10 ani. Conform RGPD. Trimiterea în masă este o comoditate de trimitere, nu o scurtătură privind valoarea probatorie.