O soluție adaptată sector dumneavoastră
Certyneo se adaptează la cerințele meseriei dumneavoastră: cazuri de utilizare preconfigurate, conformitate reglementară sectorială (Codul muncii, legea ALUR, reguli CNB, NPMQ, HDS, RGE) și integrări native cu software-urile pe care echipele dumneavoastră le folosesc deja.
Profesiuni reglementate
Avocați, experți-contabili, profesioniști din domeniul sănătății, imobiliare: conformitățile noastre sectoriale respectă obligațiile dumneavoastră CNB, NPMQ, HDS și legea ALUR.
Juridic
Avocați & cabinete juridice
Convenție de onorarii, mandat ad litem, protocol de acord, constituire de avocat: pistă de audit întărită și valoare probantă conforme cu regulile CNB.
- Convenție de onorarii & act de avocat electronic
- Protocol de acord, acord tranzacțional, mandat ad litem
- Pista de audit consolidată și marcă temporală RFC 3161
Sănătate
Profesioniști din domeniul sănătății & instituții medicale
Consimțământ informat, dosar pacient, directive anticipate, convenții între instituții: semnătură electronică compatibilă cu găzduirea HDS și secretul medical.
- Consimțământ informat & directive anticipate
- Dosar pacient și ingrijire medicală
- Conform HDS, GDPR și secret medical
Imobiliare
Agenții și administratori de bunuri
Chirie de locuit, stat de fapt, mandat de vânzare sau administrare, contract preliminar: toate dosarele dvs. semnate la distanță în conformitate cu legea ALUR și legea ELAN.
- Chirie, stat de fapt, mandat de vânzare și administrare
- Contract preliminar și garanție solidară
- Compatibil cu principalele software-uri imobiliare (Hektor, AC3, SPI) prin Zapier, Make sau webhooks
Științe ale vieții
Farmaceutică, biotehnologie, dispozitiv medical, CRO
Protocoale de studii clinice, contracte CRO/CMO, consimțământuri informate, dosare AMM/IND/CTA: conforme cu 21 CFR Partea 11 (FDA), GxP, ICH-E6 R2 și Regulamentul UE 536/2014.
- Protocolul de testare clinică, ICF în 12+ limbi
- Contract CRO/CMO, MTA, dosar de reglementare
- Conform 21 CFR Partea 11, GxP, ICH-E6 R2, EU CTR
Funcții de sprijin și servicii pentru întreprinderi
Resurse umane, recrutare, agenții de comunicare, bancă și asigurare: accelerați ciclurile de contractare cu integrări native.
Resurse Umane
Onboarding digital și contracte de muncă
Semnați în câteva minute contracte de muncă, acte adiționale, promisiuni de angajare, chitanțe de lichidare finală și acorduri de întreprindere. Conform Codului muncii și GDPR.
- Contract de muncă, addendum, promisiune de angajare
- Lichidare finală și acord de întreprindere
- Compatibil cu SIRH-ul dvs. (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) prin Zapier, Make sau webhooks
Agenții de comunicare
Agenții creative, media și PR
Oferte, comenzi, contracte freelance, cesionări de drepturi de autor : semnătură în mai puțin de 2 minute din partea anunțătorului, trimitere în masă pentru vârfurile campaniei și arhivare 10 ani.
- Ofertă client și bon de comandă furnizor
- Contract freelance și cesionare drepturi de autor (CPI)
- Trimitere în masă + integrări cu HubSpot, Zapier și Make
Banca şi asigurările
Banci, brokeri, fintech & asigurare
Deschidere cont profesional, dosar de credit, subscripție asigurare, convenție de brokeraj: conformitate ACPR, lupta anti-fraudă prin identificare consolidată (KYC/AML) și pista de audit cu marcă temporală (RFC 3161).
- Deschiderea contului, credit imobiliar, asigurare
- Acord de brokerage IOBSP, mandat de administrare
- KYC consolidat, conformitate ACPR, audit DGCCRF
Serviciul public și educația
Autorități locale, servicii publice, spitale publice, universități, organizații de formare: conformitate RGS, eIDAS calificat, arhivare de 30 de ani și acceptat în teletransmisiune.
Educație și formare
Universități, universități, OF, CFA
Acorduri tripartite de stagii, contracte de învățământ, acorduri Erasmus+, înscrieri masive la începutul anului de învățământ: în conformitate cu Codul educației, GDPR și certificarea Qualiopi.
- Convenția de stagiu tripartit + Cerfa FA13
- Înregistrări și acorduri de învățământ în masă
- Dovezi pregătite pentru auditul Qualiopi, 10 ani de arhivare
Sectorul public & autoritățile publice
Primărie, consilii, EPCI, spitale publice
Delibere, hotărâri, contracte publice, convenții inter-colecționalități: în conformitate cu RGS** și hotărârea din 22 martie 2019, integrată în controalele de legalitate pentru teletransmisiune.
- Delibere, hotărâre, contract public > 25k€
- Convenție între colectivități, contract de agent contractual
- Conform RGS**, teletransmisiune @ctes, 30 de ani de arhivă
Industria & distribuţie
Industrie, producători de echipamente, subcontractori, retail, e-commerce, francize: conectați Certyneo la ERP-ul sau magazinul online prin API REST, webhook-uri sau Zapier — semnarea se integrează în fluxul dvs. de lucru.
Industria & manufacturing
Producător, OEM, subcontractanți, logistică
Comenzi de achiziție, contracte furnizori, acorduri-cadru multi-țară, NDA tehnic: semnați în masă și legați semnarea la ERP-ul dumneavoastră prin API-ul REST — pe Certyneo, 8 contracte semnate din 10 sunt semnate în 24 de ore.
- Acord de comandă, acord-cadru, contract subcontractat
- Conectoare SAP S/4HANA, Oracle, Sage X3 incluse
- Compatibil cu ISO 9001, 14001, 27001 multi-țară / multi-limă
Distribuție & retail
Semne, comerț electronic, franciză, piețe
Contracte de franciză (Legea Doubin), acorduri de referință, CGV vânzători de piață (DSA), închirieri comerciale 3-6-9: semnați 5 000 CGV într-o tranzacție de la Shopify sau Salesforce Commerce.
- Franciză, vânzători, contracte de furnizori B2B
- Contract comercial 3-6-9, acord de referință Egalim 2
- Integrări Shopify, Salesforce Commerce, HubSpot, Mirakl
Construcții și locuințe
Construcții și proiecte, renovare energetică: estimări multi-corp de activitate, mandate MaPrimeRénov, certificări RGE, flux tripartit mobil.
Construcţii şi construcţii
Artizanat, întreprinderi generale și maestre de construcții
Monede multi-corp de activitate, piață de lucrări, subcontractare, PV de primire, certificate de TVA: semnătură mobilă la șantier, arhivare 10 ani, acceptată în domeniul lucrărilor publice și private.
- Curent & piaţă de lucrări, subcontractare lege 75-1334
- Proces-verbal de recepție, atestat de TVA 10 %, stadiul lucrărilor
- Aplicație mobilă de construcții, integrări Batigest, ProGBat, Onaya
Renovarea energiei
Artisani RGE, reprezentanți MaPrimeRénov' & MAR
Mandate MaPrimeRénov' / ANAH / CEE / éco-PTZ, atestare RGE, audit energetic, terț plătitor, cesiune de ajutoare: flux tri-partit mobil, mențiuni din Cerfa Anah introduse de fiecare semnatari, arhivare 10 ani.
- Mandate MPR, ANAH, CEE, éco-PTZ — mențiuni din Cerfa Anah respectate
- Certificare RGE, audit energetic Legea climat, prețuri de construcții
- Tripartite artizan + beneficiar + mandatar, OTP SMS individual
Fotovoltaic
Instalatori, mandatari & birouri de proiectare pentru energie solară
Mandate Enedis / EDF OA, oferte de instalare, certificat Consuel, RGE QualiPV : semnătură mobilă pe șantier, conformă eIDAS, arhivare 10 ani.
- Mandat de conectare Enedis & contract EDF OA în AES eIDAS
- Ofertă de instalare, proces-verbal de recepție și certificat Consuel pe mobilă
- Cesiune, întreținere și autoconsumul colectiv acoperite
Prin meserii transversale
Pentru funcțiile din toate industriile vânzări, achiziții, IT/CIO, finanțe, juridică corporativă, experiență client Certyneo oferă 6 soluții transversale cu integrări native la instrumentele dvs. de afaceri (Salesforce, SAP, HubSpot, Azure AD...).
Echipe comerciale
HubSpot, Salesforce (beta) — semnare de pe mobil și mementouri automate
Achiziții și achiziții
Comenzi și acorduri-cadru — conectare P2P prin API
DSI & IT
Contracte SaaS, NDA, DPA GDPR conforme cu NIS2
Finanțe & DAF
Banca, factoring, M&A QES eIDAS + audit SOX
Legea întreprinderilor
NDA, pacte, statute, guvernare multisignatari nativ
Experiența clientului & CX
Onboarding, mandate SEPA, NPS flux mobil-prim
De asemenea, disponibilă pe oraș și sector
În plus față de paginile noastre sectoriale, publicăm 720 de pagini locale (12 sectoare × 60 orașe franceze) cu date INSEE și particularitate economică locală.
După dimensiunea întreprinderii
Fie că sunteți o TPE de trei persoane sau un grup cu mai mulți mii de colaboratori, Certyneo se adaptează la organizația și volumele dvs. de semnare.
Conformitate adaptată fiecărui sector
Indiferent de domeniul vostru, Certyneo aplică garanțiile reglementare specifice documentelor vostre.
eIDAS & Cod civil
Semnătură simplă (SES) și avansată (AES) conforme cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014 și articolul 1367 din Codul civil.
GDPR & suveranitate
Hébergement 100 % DPA standard inclus, aucun transfert hors UE, droits des personnes implémentés nativement.
Sectorul sau cazul de utilizare al dumneavoastră nu este listat?
Certyneo funcționează în toate meseriile în care un document trebuie să fie semnat. Contactați-ne și vă prezentăm o demonstrație adaptată contextului dumneavoastră — vânzări, achiziții, juridic al întreprinderii, finanțe, DSI sau direcție generală.