Mergeți la conținutul principal
Certyneo
Ghidul imobiliar 2026

Semnătura electronică în domeniul imobiliar: închiriere, mandat, compromis

Semnătura electronică este pe deplin recunoscută pentru toate actele imobiliare private: contracte de închiriere de locuinţe şi de afaceri, mandate de vânzare şi de administrare, compromisuri şi promisiuni, acte de proprietate, aprobări.

Actualizate pe

Care este cadrul legal pentru semnătura electronică în domeniul imobiliar?

Legea ELAN (2018) a confirmat în mod explicit că contractul de închiriere-licitare este valabil în formă electronică. Singurele acte excluse sunt actele autentice notariate (art. 1369 din Codul civil), care se încadrează în domeniul actului electronic autentic semnat de notar.

  • Mandatul de vânzare sau de administrare: semnătură avansată (AES) recomandată păstrare timp de 10 ani (Legea Hoguet, art. 72 din decretul din 1972)
  • Chiria de locuință sau comercială: semnătură avansată (AES), anexe obligatorii (DPE, raport de risc, prospectus) înregistrate în același pachet
  • Compromis / promisiune de vânzare: AES + marcaj temporal RFC 3161 pentru a data începutul termenului de retragere SRU de 10 zile (art. L271-1 CCH)
  • Statutul locului: semnarea în persoană posibilă de pe aceeași tabletă, cu OTP SMS individual pentru fiecare parte

Ce documente imobiliare pot fi semnate electronic?

Mandatul de vânzare (singur sau exclusiv)
Mandatul de administrare a locurilor de închiriat
Chiria locuinței (goală sau amenajată)
Contract comercial (3-6-9, derogare)
Compromis și promisiunea de vânzare
Statutul locurilor de intrare și ieșire
Avenantul și actul de garantare în solidaritate
Dosar de credit și documente suplimentare (DPE, diagnostic)

Cum arată un flux de lucru tipic de proprietate cu semnătură electronică?

  1. 1

    Pregătiți actul și anexele

    Importă contractul de închiriere, mandatul de închiriere sau acordul de închiriere în format PDF, împreună cu anexele (DPE, raport de riscuri, prospect).

  2. 2

    Adăugaţi toţi semnatarii.

    În cazul în care sunteţi singuri sau împreună, adăugaţi fiecare co-titular, sub penalitatea unei nulităţi parţiale.

  3. 3

    Semnaţi în format avansat.

    Verificare de identitate prin OTP SMS, certificat unic și marcaj temporal RFC 3161 (art. 26 eIDAS). Mențiunea manuscrisă a garantului este capturată și validată în flux.

  4. 4

    Arhivaţi şi ţineţi evidenţa

    Actele semnate și evidența de audit sunt arhivate pentru 10 ani, în scop probatoriu.

Întrebări frecvente Semnătura electronică și imobiliară

O închiriere semnată electronic este legală în Franța?
Legea ELAN (2018) a confirmat valabilitatea contractelor de închiriere în formă electronică, iar articolul 1367 din Codul civil recunoaște semnătura electronică ca fiind echivalentă cu semnătura scrisă.
Ce nivel de semnătură să alegi pentru un mandat sau un compromis?
Semnătura avansată (AES) este recomandată având în vedere aspectele financiare (comision, clauză penală, preț de vânzare). Admisibilă în instanță (art. 1367 din Codul civil), ea nu beneficiază de prezumția de fiabilitate rezervată semnăturii calificate: în caz de litigiu, fiabilitatea sa se demonstrează prin prezentarea pistei de audit eIDAS.
Cum să respectăm termenul de retragere de 10 zile?
Pentru un compromis privind o locuință, termenul de retragere de 10 zile (art. L271-1 CCH) curge de la prima prezentare a actului semnat. Marcajul temporal RFC 3161 datează cu exactitate semnătura și furnizează dovada punctului de plecare al termenului în caz de litigiu.
Sunt posibile menţiunile manuscrise ale cauţiunii în format electronic?
Da. De la 1 ianuarie 2022, articolul 1175 din Codul civil nu mai exclude fideiusiunea de la semnătura electronică. Mențiunea de la articolul 2297 din Codul civil, la care trimite articolul 22-1 din Legea din 1989, trebuie înscrisă de garantul însuși, printr-un procedeu care garantează că doar el o poate face (articolul 1174): fără copiere-lipire pre-completată. Un câmp de introducere obligatoriu cu validare și marcă temporală asigură această cerință.
→ Ghid complet pentru semnătura electronică · → Soluția Certyneo pentru proprietăți imobiliare · → Semnătura electronică pentru agenții imobiliari · → Semnătura electronică pentru administratorii de bunuri · → Semnătura electronică pentru dezvoltatorii imobiliari

Ghiduri și soluții conexe

Exploraţi resursele conexe ale coconului nostru de semnătură electronică.

Demagnetizati-va dosarele imobiliare cu Certyneo

Contract de închiriere, mandat, compromis şi statutul locaţiei semnate online. Conform Legii Hoguet, ALUR, ELAN şi eIDAS. Registrul mandatelor digitale şi arhiva 10 ani inclusiv.

Comunitatea Certyneo

O întrebare despre semnătura electronică?

Alăturați-vă comunității Certyneo: puneți întrebări, partajați răspunsuri și interacționați cu mii de utilizatori și echipa noastră.