Semnătura electronică în domeniul imobiliar: închiriere, mandat, compromis

Care este cadrul legal pentru semnătura electronică în domeniul imobiliar?

Legea ELAN (2018) a confirmat în mod explicit că contractul de închiriere-licitare este valabil în formă electronică. Singurele acte excluse sunt actele autentice notariate (art. 1369 din Codul civil), care se încadrează în domeniul actului electronic autentic semnat de notar.

• Mandatul de vânzare sau de administrare: semnătură avansată (AES) recomandată păstrare timp de 10 ani (Legea Hoguet, art. 72 din decretul din 1972)
• Chiria de locuință sau comercială: semnătură avansată (AES), anexe obligatorii (DPE, raport de risc, prospectus) înregistrate în același pachet
• Compromise / promisiune de vânzare: AES + timestamp calificat pentru a data începerii termenului de retragere SRU de 10 zile (art. L271-1 CCH)
• Statutul locului: semnarea în persoană posibilă de pe aceeași tabletă, cu OTP SMS individual pentru fiecare parte

Ce documente imobiliare pot fi semnate electronic?

Cum arată un flux de lucru tipic de proprietate cu semnătură electronică?

1. 1

   Pregătiți actul și anexele

   Importă contractul de închiriere, mandatul de închiriere sau acordul de închiriere în format PDF, împreună cu anexele (DPE, raport de riscuri, prospect).

2. 2

   Adăugaţi toţi semnatarii.

   În cazul în care sunteţi singuri sau împreună, adăugaţi fiecare co-titular, sub penalitatea unei nulităţi parţiale.

3. 3

   Semnaţi în format avansat.

   Verificarea identității prin OTP SMS, certificat unic și timestamping calificat (art. 26 eIDAS).

4. 4

   Arhivaţi şi ţineţi evidenţa

   Actele semnate și evidența de audit sunt arhivate pentru 10 ani, în scop probatoriu.

Întrebări frecvente Semnătura electronică și imobiliară

O închiriere semnată electronic este legală în Franța?

Legea ELAN (2018) a confirmat valabilitatea contractelor de închiriere în formă electronică, iar articolul 1367 din Codul civil recunoaște semnătura electronică ca fiind echivalentă cu semnătura scrisă.

Ce nivel de semnătură să alegi pentru un mandat sau un compromis?

Semnătura avansată (AES) este recomandată având în vedere aspectele financiare (comision, clauză penală, preț de vânzare).

Cum să respectăm termenul de retragere de 10 zile?

În cazul unui compromis privind locuința, termenul de retragere de 10 zile (articolul L271-1 din CCH) începe de la prima prezentare a actului semnat.

Sunt posibile menţiunile manuscrise ale cauţiunii în format electronic?

Da. Cauza de drept admite că mențiunile prevăzute la articolul 22-1 din Legea din 1989 pot fi înregistrate și semnate electronic, cu condiția ca garantul să le reproducă el însuși (fără copiere-plastare preumplută).

Ghiduri și soluții conexe

Exploraţi resursele conexe ale coconului nostru de semnătură electronică.

• Soluție imobiliară
• Ghid semnătură electronică
• Ghid eIDAS — SES, AES, QES
• Semnătură în companie
• Cum să semnați online pas cu pas