Certyneo customer stories
Discover how companies across every sector use Certyneo for their electronic signatures.
Transparency. To respect our customers' confidentiality, we present anonymized use cases. For named references, please contact our team.
Sectors we serve
Anonymized use cases
Concrete scenarios drawn from aggregated customer feedback.
The figures cited are averages measured across our user base. No customer name or data is disclosed.
Law firm
Anonymized case
O firmă de avocatură cu 12 avocați semnează scrisori de angajament, acorduri de onorarii și împuterniciri de reprezentare direct din software-ul de gestionare a dosarelor, fără tipărire sau deplasări.
După integrarea REST API, documentele sunt trimise în 10 minute de la deschiderea dosarului. Firma gestionează acum de 3× mai multe dosare în faza de primire fără creșterea numărului de angajați.
Real-estate agency
Anonymized case
O agenție cu 8 agenți procesează mandate de vânzare, contracte de închiriere rezidențiale și antecontracte din CRM-ul imobiliar. Proprietarii semnează de pe telefon, de oriunde s-ar afla.
Șabloanele pre-completate (mandat simplu / exclusiv) reduc introducerea manuală de la 20 min la 2 min. Timpul de la vizionare la mandatul semnat a scăzut de la 4 zile la mai puțin de 6 ore.
HR & recruitment firm
Anonymized case
O firmă de recrutare digitalizează 100 % din procesul de onboarding: contracte de muncă, acte adiționale la misiuni, politici GDPR și acorduri de confidențialitate pentru clienți corporativi.
Trimiterea în masă cu mai mulți semnatari permite candidatului, managerului HR și referentului juridic să semneze simultan. Durata medie a onboardingului a scăzut de la 5 zile lucrătoare la 18 ore.
Metodologia noastră de cazuri de utilizare
Cazurile de utilizare prezentate pe această pagină sunt construite pe baza feedback-ului clienților agregate, colectat în cadrul comitetelor noastre de pilot trimestriale și al sondajelor de satisfacție (NPS, CSAT). Niciun nume de companie, nicio dată cu caracter personal și nicio valoare contractuală nu sunt divulgate — profilurile sectoriale (cabinet juridic, agenție imobiliară, cabinet RH) acoperă un eșantion reprezentativ de utilizatori din acest domeniu vertical decât o organizație unică. Cifrele afișate (câștiguri de timp, economii, volume) sunt medii observate pe baza noastră, validate de echipa noastră Customer Success. Această abordare prin anonimizare este deliberată: respectă confidențialitatea comercială a clienților noștri, oferind în același timp perspective prospectuilor pentru a evalua ROI-ul așteptat.
Întrebări frecvente despre cazurile de clienți Certyneo
Cum alegeți cazurile de utilizare prezentate?
Selectăm sectoarele în care avem cel puțin o duzină de clienți în producție și unde câștigurile sunt cuantificabile (timp de semnare, volum plicuri, economii administrative). Pentru fiecare sector, agregăm feedback-ul de la 5 la 20 organizații diferite pentru a evita ca un caz particular să denatureze media. Lista evoluează la fiecare trimestru pentru a reflecta noile tendințe de adopție observate.
De ce sunt toate cazurile anonimizate?
Trei motive. (1) Confidențialitate comercială: majoritatea clienților noștri preferă să nu-și afișeze public dependența de un furnizor de semnătură electronică. (2) Onestitate editorială: prezentarea mediilor sectoriale în loc de un singur caz evită cherry-picking-ul și oferă perspective prospectuilor comparații robuste. (3) Conformitate GDPR: niciun nume de companie, nicio dată cu caracter personal nu iese din sistemele noastre fără acordul explicit scris, în conformitate cu DPA-ul nostru.
Se pot obține referințe nominative?
Da. Pentru proiectele semnificative (volum > 1 000 plicuri/lună sau proces de afaceri critic), echipa noastră Customer Success poate organiza, cu acordul prealabil al clienților care oferă referințe, un schimb direct cu unul dintre clienții noștri din sectorul dumneavoastră. Această conexiune este gratuită și confidențială — contactați sales@certyneo.com pentru a face cererea în contextul unei evaluări.
Cum sunt măsurate cifrele (−78 %, ×3, etc.)?
Toate cifrele afișate provin din măsurători înainte/după documentate la clienții noștri. Timpul mediu de semnare este măsurat între trimiterea plicului și finalizarea de către toți semnatarii, comparativ cu o linie de bază manuscrisă (imprimare, scanare, corespondență poștală sau în persoană). Economiile de costuri includ hârtie, porto, deplasări și timp de procesare administrativă. Publicăm doar metrici pentru care dispunem de date comparabile pe cel puțin 3 luni de producție.
Sectorul meu nu apare în listă — Certyneo este potrivit în orice caz?
Probabil da. Sectoarele prezentate sunt acelea în care avem cel mai mult feedback documentat, nu totalitatea bazei noastre de utilizatori. Certyneo este folosit astazi în peste 25 de sectoare: asociații, sindicate de proprietari, agenții de comunicare, ESN, startup-uri SaaS, distribuție, energie, transport, etc. Pentru a valida adecvarea la cazul dvs. specific, solicitați o demonstrație personalizată.
Cum pot împărtăși povestea mea ca și client Certyneo?
Dacă utilizați Certyneo și doriți ca feedback-ul dvs. să fie publicat (anonim sau nominal, la alegerea dvs.), contactați press@certyneo.com sau utilizați butonul de mai jos. Oferim în schimb vizibilitate pe certyneo.com, o lună de plan Pro oferit și un badge "Client Certyneo" care poate fi integrat pe site-ul și semnătura dvs. de e-mail.
Alăturați-vă clienților noștri
Începeți gratuit și descoperiți în câteva minute cum poate transforma Certyneo procesele dumneavoastră de semnătură.