Calculator ROI semnătură electronică
Cât ar economisi compania dumneavoastră trecând la semnătura electronică? Introduceți volumul, costurile și rata de conversie comercială — calculatorul estimează în timp real câștigurile dumneavoastră de timp, de buget și de cifră de afaceri recuperată.
Estimarea rentabilității investiției dumneavoastră
Parametrii activităţii dumneavoastră
Ajustați cursorii: calculele se actualizează în timp real.
Timp + hârtie + curent electric recuperat pe contractele care nu ar fi fost semnate.
Detalii privind economiile
- Timp (h × cost orar)
- 20.250 EUR
- Imprimare + expediere poștală
- 1.800 EUR
- CA recuperat din contractele uitate
- 10.800 EUR
- Total brut / an
- 32.850 EUR
- − Certyneo Standard (12 × )19€)
- − 228 EUR
- Profit net / an
- 32.622 EUR
5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună oferite — nicio carte bancară necesară.
Primiți acest raport prin email
Ideal pentru a partaja cu echipa sau conducerea dvs.
Cât costă un contract pe hârtie, în funcție de volumul dvs.
Trei profiluri, calculate cu ipotezele afișate mai sus: 45 de minute per contract, 45 € de cost orar încărcat, 3 € pentru imprimare și trimitere. Doar volumul se schimbă. Sumele sunt recalculate la fiecare afișare prin aceeași funcție ca și calculatorul — nu pot să difere de ceea ce obțineți mutând glisorurile.
| Profil | Contracte / lună | Ore / an | Cost timp / an | Imprimare + trimitere / an | Cost proces hârtie / an | Abonament Certyneo / an | Diferență anuală |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TPE, câteva contracte pe săptămână | 10 | 90 | 4.050 EUR | 360 EUR | 4.410 EUR | 228 EUR | 4.182 EUR |
| IMM, flux regulat | 50 | 450 | 20.250 EUR | 1.800 EUR | 22.050 EUR | 228 EUR | 21.822 EUR |
| ETI sau serviciu HR, volum mare | 200 | 1.800 | 81.000 EUR | 7.200 EUR | 88.200 EUR | 228 EUR | 87.972 EUR |
Ce nu include acest tabel: cifra de afaceri recuperată din contractele care nu se întorc niciodată semnate. Calculatorul o cifră mai sus, pentru că vă permite să setați propria rată de pierdere și propria rată de conversie. O scoatem din acest tabel intenționat: aceasta este linia cea mai incertă din cele trei, iar o comparație de costuri care o folosește pentru a-și mări totalul nu mai este o comparație de costuri.
Abonamentul ales este pachetul Standard la 19 €/utilizator/lună. Pentru o echipă cu mai mulți emitători, înmulțiți această coloană cu numărul utilizatorilor implicați — diferența anuală se reduce în consecință.
Ce încetăm să plătim prin digitalizare
Punct cu punct, ce se schimbă între un contract semnat de mână și același contract semnat online. Nu cifrez fiecare linie separat: nu avem o descompunere bazată pe surse a costului unei trimiteri pe hârtie, și publică o estimare exactă fără a o putea justifica ar fi mai rău decât a nu publica nimic. Totalurile, însă, se află în tabelul de mai sus.
| Articol | Contract pe hârtie | Semnătură electronică |
|---|---|---|
| Imprimare și consumabile | Hârtie, cerneală, uzura imprimantei — înmulțite cu numărul de copii și semnatari. | Niciunul. Documentul nu părăsește niciodată formatul digital. |
| Pliere și affranchere | Plic, timbru și trimitere cu confirmare de primire când legea o impune. | Inclus în abonament. Un trimis costă un plic din pachetul dvs., indiferent de numărul semnatarilor. |
| Timp de transport | O trimitere poștală dus-întors, dublată dacă un semnatár lipsește sau dacă o mențiune manuscrisă nu există. | Invitația pleacă la trimitere. Timpul rămas este al semnatarului, nu al poștei. |
| Reamintire | Manual: găsirea dosarului, sunare, retrimițere de copie dacă prima s-a pierdut. | Relansări automate și un statut pe semnatár care arată cine blochează. |
| Arhivare | Clasificatoare, spațiu la sol și timp de căutare când trebuie să scoateți un contract din anul trecut. | Arhivare electronică cu marcaj de timp, căutare imediată, fără volum fizic de stocat. |
| Dovezi în caz de contestație | Semnătura manuscrisă în sine, care trebuie expertizată dacă este contestată. | Un dosar de dovezi eIDAS: identitatea semnatarului, marcaj de timp, sigilare document, jurnal de evenimente. |
Posturile enumerate la stânga sunt cele pe care le acoperă cele 45 de minute și cei 3 € de trimitere reținuți în mod implicit în calculator. Acestea nu includ nici costul spațiului de arhivare fizică, nici cel al unui contract pierdut — două sume reale pe care preferăm să nu le estimez în locul dumneavoastră.
Vă plac aceste cifre? Începeți gratuit
Plan gratuit de la 5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună. Treceți la Standard când volumul dvs. o justifică — veți fi măsurat singur beneficiul.
Întrebări frecvente despre costul semnaturii electronice
- Cât costă cu adevărat un contract semnat pe hârtie?
- Esența costului nu este timbrele, ci timpul. Cu ipotezele implicite ale calculatorului — 45 de minute de procesare completă și 45 € de cost orar încărcat — un contract pe hârtie costă aproximativ 34 € de timp intern, împotriva 3 € pentru tipărire și trimitere. Postul poștal, cel pe care îl vedeți, cântărește deci mai puțin de 10 % din total. De aceea un calcul al economiilor care privește doar affrancarea trece cu vederea esențialul.
- De la câte contracte pe lună este profitabil?
- Să punem calcul mai degrabă decât să anunțăm o prognoză. Planul Standard costă 228 € pe an și pe utilizator. Cu ipotezele implicite, un contract pe hârtie costă aproximativ 37 € (34 € de timp intern și 3 € de trimitere): un singur contract pe lună este deci suficient, aritmetic, pentru a depăși prețul abonamentului. Acest rezultat spune mai ales multe despre ipoteza de pornire: costul timpului hotărăște, nu prețul instrumentului. Adevărata întrebare nu este „câte contracte", ci „45 de minute pe contract corespund realității mele?". Reduceți acest cursor la 15 minute, minimul acestuia, și un contract pe lună nu mai este suficient: sunt necesare două. Și dacă volumul dumneavoastră este mic, planul gratuit este suficient: 5 plicuri pentru 14 zile, apoi 2 pe lună, fără card bancar.
- Aceste 45 de minute pe contract, ce acoperă exact?
- Ciclul complet al procesului manual, nu doar semnarea: pregătire și tipărire document, plasare în plic, trimitere, așteptare, rechemare, recepție, verificare că nu lipsește nimic, scanare și arhivare. Este o medie: o NDA internă durează mai puțin, un dosar cu trei semnatari și mențiuni manuscrise durează mult mai mult. Cursorul merge de la 15 minute la 3 ore pentru ca dumneavoastră să vă puteți expune cazul.
- De ce calculatorul ia în calcul cifra de afaceri, și nu doar costurile?
- Pentru că un contract care se târăie adesea nu este niciodată semnat, iar cifra de afaceri corespunzătoare se pierde. Aceasta este însă linia noastră cea mai incertă: depinde de rata dumneavoastră de pierdere și de rata dumneavoastră de conversie, două valori pe care le cunoașteți doar dumneavoastră. Reținem 1 200 € de valoare medie pe contract B2B, deliberat redusă. Dacă coșul dumneavoastră mediu este superior, câștigul dumneavoastră real este de asemenea — și dacă preferați să nu numărați această linie, puneți cursorul de pierdere la zero.
- Economiile anunțate iau în calcul prețul abonamentului?
- Da. Calculatorul afișează totalul brut, apoi scade în mod explicit costul anual al abonamentului pentru a da un beneficiu net. Este linia „Total brut / an" minus linia costului Certyneo în detaliul economiilor. Rentabilitatea investiției afișată compară acest beneficiu net cu ceea ce plătiți, nu cu zero.
- Pot obține o evaluare pe baza proceselor mele proprii?
- Calculatorul oferă o ordine de mărime, nu o ofertă: nu cunoaște nici organizația dumneavoastră, nici obligațiile dumneavoastră sectoriale, nici numărul de persoane care intervin într-un dosar. Dacă aveți nevoie de o evaluare sprijinită pe procesele dumneavoastră reale, scrieți-ne la contact@certyneo.com cu volumul și tipurile de documente ale dumneavoastră.
Metodologia calculului
Preferăm să ne afișăm public ipotezele decât să anunțăm o cifră impresionantă fără context. Fiecare rând poate fi auditat:
- Economii de timp (€)
contracte/lună × timp/contract × 12 × cost orar. Timpul introdus acoperă imprimarea, semnarea manuală, scanarea, arhivarea și relansarea — adică ciclul complet al procesului pe hârtie sau prin e-mail.- Costuri directe evitate (€)
contracte/lună × cost poștal × 12. Include hârtie, cerneală, plic, taxă poștală (și recomandată dacă este cazul). Acest rând este cel mai conservator: economiile reale ale digitalizării depășesc acest nivel (arhivare fizică, biblioraft, timp de căutare).- CA recuperat pe contracte uitate (€)
contracte × pierdere % × conversie % × 1.200 €. Contractele care trenează nu se semnează niciodată și duc la pierderea tranzacției corespunzătoare. Estimăm valoarea medie a unui contract B2B la 1.200 € — în mod voit conservator. Dacă coșul dumneavoastră mediu este mai ridicat, ROI-ul dumneavoastră real va fi superior celui afișat.- Rentabilitate a investiției (luni)
12 × 19 € / (economii / 12). Comparație cu planul Certyneo Standard la 19 €/utilizator/lună. Pentru o echipă de mai mulți utilizatori, înmulțiți numitorul cu numărul de utilizatori vizați.
Sursa datelor medii
Intervalele implicite (timp 45 min, cost orar 45 €, trimitere poștală 3 €) provin din studii independente privind digitalizarea proceselor contractuale. Am sintetizat experiențele operaționale în articolul de blog „Digitalizarea contractelor: avantajele concrete". Ghidurile noastre Semnătură electronică în companie și Regulamentul eIDAS detaliază cadrele regulamentare asociate.
Dezvăluire onestă: acest calculator are ca scop să vă ajute să estimați impactul economic al unei treceri la semnătura electronică. Cifrele sunt ordine de mărime, nu o ofertă. Fiecare companie are specificitățile sale — dacă doriți o evaluare precisă bazată pe procesele dumneavoastră reale, scrieți-ne la contact@certyneo.com.