Actualizat la
Regulamentul eIDAS este textul fondator al semnăturii electronice în Europa. Definește trei niveluri de semnătură (simplă, avansată, calificată), stabilește valoarea juridică a actelor electronice și încadrează prestatorii de servicii de încredere. Acest ghid vă explică tot ce trebuie să știți pentru a fi conform în 2026.
Înainte de eIDAS, fiecare stat membru al Uniunii Europene avea propria reglementare privind semnăturile electronice, creând o fragmentare juridică care frâna schimburile transfrontaliere. O semnătură electronică valabilă în Franța nu era neapărat recunoscută în Germania sau Spania.
Regulamentul (UE) nr. 910/2014, numit eIDAS (Electronic IDentification, Authentication and trust Services), a fost adoptat la 23 iulie 2014 și a intrat în aplicare la 1 iulie 2016. Fiind un regulament (și nu o directivă), se aplică direct și uniform în cele 27 de state membre, fără transpunere națională necesară.
eIDAS urmărește trei obiective principale: crearea unei piețe digitale unice în Europa prin recunoașterea reciprocă a identităților electronice, garantarea securității juridice a tranzacțiilor electronice transfrontaliere și instaurarea unui cadru de încredere pentru serviciile digitale prin intermediul prestatorilor de servicii de încredere calificați (QTSP — Qualified Trust Service Provider).
eIDAS stabilește o piramidă de trei niveluri de semnătură electronică, fiecare cu propriile exigențe tehnice și valoarea sa probatoare.
Cerințe eIDAS
Exemple de utilizare
Valoare juridică
Valoare contractuală de bază, fără prezumție legală
Cerințe eIDAS
Exemple de utilizare
Valoare juridică
Valoare probatoare puternică — recomandată pentru contracte importante
Cerințe eIDAS
Exemple de utilizare
Valoare juridică
Prezumție legală echivalentă cu semnătura olografă (art. 25 eIDAS)
Regulamentul eIDAS a fost revizuit prin regulamentul (UE) 2024/1183, publicat în Jurnalul Oficial al UE la 30 aprilie 2024 și intrat în vigoare la 20 mai 2024. Această revizuire modernizează cadrul inițial pentru a răspunde provocărilor digitalului contemporan: identitate digitală a cetățenilor, cloud suveran, reziliența prestatorilor de încredere.
Măsura emblematică a eIDAS 2.0 este Portofelul european de identitate digitală (EUDIW). Până la sfârșitul anului 2026, fiecare stat membru va trebui să ofere cetățenilor și rezidenților săi o aplicație care să permită stocarea și prezentarea atestărilor de identitate certificate — echivalent digital al cărții de identitate, al permisului de conducere, al diplomelor. Această evoluție va avea un impact direct asupra proceselor de semnătură calificată.
eIDAS 2.0 introduce European Digital Identity Wallet: fiecare cetățean european va putea stoca atestările sale de identitate certificate (carte de identitate, permis de conducere, diplome) într-o aplicație mobilă interoperabilă în toată UE.
Cerințele aplicabile prestatorilor de servicii de încredere calificați (QTSP) sunt consolidate, în special în materie de securitate cibernetică, audituri și continuitate a serviciului.
eIDAS 2.0 adaugă noi servicii calificate: arhivare electronică calificată, gestionare de date de atribuire calificată, registru electronic calificat (blockchain certificat).
Recunoașterea reciprocă îmbunătățită a identităților digitale între statele membre. Semnăturile calificate emise în orice țară a UE sunt recunoscute peste tot.
Conformitatea eIDAS nu se reduce la alegerea unui nivel de semnătură. Implică o reflecție asupra întregului proces: identificarea riscurilor, alegerea instrumentelor, păstrarea dovezilor și guvernanța documentară.
Iată o listă de verificare practică pentru companiile care doresc să-și securizeze procesele de semnătură electronică în conformitate cu eIDAS:
Certyneo implementează nativ cele trei niveluri ale regulamentului eIDAS: SES (Semnătură Electronică Simplă), AES (Semnătură Electronică Avansată) și QES (Semnătură Electronică Calificată). Semnătura avansată se bazează pe o autentificare cu doi factori: un link cu utilizare unică trimis prin email și un cod OTP trimis prin SMS prin furnizorul nostru OTP SMS, în conformitate cu cele patru criterii ale articolului 26 din eIDAS. Semnătura calificată (QES) este emitere la actul de semnare 14,90 €/semnătură pe toate planurile, inclusiv Gratuit, prin intermediul unui furnizor calificat (QTSP) figurat pe lista de încredere europeană — echivalent legal al unei semnături olografe în toată UE în sensul articolului 25(2) din eIDAS.
Fiecare plic generează o pistă de audit completă: marcă temporală a fiecărei acțiuni (trimitere, deschidere a linkului, validare a OTP-ului, aplicarea semnăturii, eventual refuz), adresa IP a semnatarului, user-agent-ul browserului. Această pistă de audit este integrată în partea de jos a fiecărei pagini a PDF-ului final (footer de audit) și păstrată 10 ani.
Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană (infrastructură IONOS), în conformitate cu cerințele de suveranitate digitală și cu RGPD. Consultați pagina noastră securitate și conformitate pentru toate detaliile tehnice.
eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) este regulamentul european (UE) nr. 910/2014 care stabilește un cadru juridic comun pentru semnăturile electronice, sigiliile electronice, mărcile temporale, serviciile de trimitere recomandată electronică și serviciile de autentificare a site-urilor web în Uniunea Europeană. A intrat în vigoare la 1 iulie 2016 și se aplică direct în cele 27 de state membre.
eIDAS 2.0 (Regulamentul (UE) 2024/1183, intrat în vigoare pe 20 mai 2024) modernizează eIDAS 1.0 prin introducerea Portofelului european de identitate digitală (EUDIW — European Digital Identity Wallet), care va permite cetățenilor europeni să stocheze atestări de identitate digitale certificate. Pentru întreprinderi, eIDAS 2.0 întărește cerințele pentru furnizorii de servicii de încredere calificați (QTSP) și îmbunătățește interoperabilitatea transfrontalieră.
Da. Articolul 25 din eIDAS interzice explicit refuzarea efectelor juridice ale unei semnături electronice pe simplul motiv că este sub formă electronică. O semnătură simplă (SES) are, așadar, o valoare juridică, dar nu beneficiază de prezumția legală rezervată semnăturilor calificate (QES). În caz de litigiu, îi revine celui care invocă semnătura să-i dovedească autenticitatea.
Regula generală este calibrarea nivelului la riscul juridic și comercial al documentului. Pentru documentele curente cu miză scăzută (oferte, comenzi interne), semnătura simplă este suficientă. Pentru contractele comerciale importante, contractele de muncă, NDA-urile sau mandatele, semnătura avansată (AES) este recomandată. Semnătura calificată (QES) este rezervată situațiilor în care legea o impune explicit (anumite acte administrative, achiziții publice de amploare) sau atunci când riscul de contestare este maxim.
Certyneo implementează nativ cei trei niveluri eIDAS: semnătură simplă (SES), semnătură avansată (AES) cu OTP SMS, și semnătură calificată (QES) la actul 14,90 €/semnătură pe toate planurile, inclusiv Gratuit, prin intermediul unui QTSP calificat din lista de încredere UE. Fiecare plic generează o urmă de audit cu marcă temporală integrată în PDF-ul final. Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană, conform cerințelor de suveranitate digitală.
eIDAS se aplică serviciilor de încredere furnizate în UE. O întreprindere stabilită în afara UE care dorește ca semnăturile sale să fie recunoscute în UE trebuie să utilizeze o soluție conformă eIDAS sau un furnizor de servicii de încredere calificat (QTSP) recunoscut în lista de încredere a unui stat membru. Pentru schimburile B2B internaționale, există acorduri de recunoaștere reciprocă cu anumite țări terțe.
Comunitatea Certyneo
Alăturați-vă comunității Certyneo: puneți întrebări, partajați răspunsuri și interacționați cu mii de utilizatori și echipa noastră.
Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența pe site-ul nostru. Cookie-urile strict necesare pentru funcționarea serviciului sunt întotdeauna active. Aflați mai multe despre politica noastră privind cookie-urile
Furnizorii de servicii de încredere (TSP) sunt la baza regulamentului eIDAS. Descoperiți obligațiile acestora, procesul de calificare și impactul asupra valorii juridice a semnăturilor dumneavoastră.
Regulamentul eIDAS prevede trei niveluri de semnătură electronică cu valori juridice foarte diferite. Stăpânirea acestor distincții este esențială pentru a asigura contractele dumneavoastră în 2026.
Semnătura electronică transfrontalieră eIDAS ridică întrebări juridice și tehnice majore pentru întreprinderile care operează între Europa și Maghreb. Descoperiți cum să vă securizați schimburile contractuale internaționale.
Regulamentul eIDAS 2 reformează profund regulile semnăturii electronice în Europa. Descoperiți schimbările cheie, calendarul implementării și acțiunile de efectuat acum.
Regulamentul eIDAS impune recunoașterea mutuală a semnăturilor electronice calificate între toți membrii UE. Descoperiți cum funcționează acest principiu în practică în 2026.
Horodatarea calificată eIDAS conferă o dată sigură și opozabilă oricărui document semnat electronic. Înțelegerea funcționării acesteia este esențială pentru orice organizație care dorește să-și securizeze dovezile digitale.