Convenție de onorarii, mandat ad litem, protocol de acord, acord tranzacțional, constituire de avocat, act de avocat electronic: digitalizați toată relația avocat-client și acordurile dintre confrați cu un nivel de probă consolidat. Conform regulilor deontologice ale CNB, regulamentului eIDAS și articolului 1366 din Codul civil francez.
Toate actele sub semnătură privată din viața cabinetului pot fi semnate electronic, de la prima întâlnire cu clientul până la acordul tranzacțional final.
Obligatorie începând cu legea Macron (articolul 10 din legea din 6 august 2015), convenția de onorarii trebuie semnată de client înainte de orice prestație. Semnătură la distanță în 2 minute, respectarea obligației de informare prealabilă.
Mandat prin care clientul încredințează avocatului competența de a-l reprezenta în justiție. Semnătură electronică avansată pentru a identifica formal mandantul și pentru a urmări întinderea mandatului.
Protocoale de mediere, tranzacții amiabile, acorduri sub semnătură privată: semnături multiple coordonate de avocații respectivi, pistă de audit comună arhivată 10 ani.
Act prin care un avocat se constituie pentru un client într-o procedură: semnătură electronică pentru informarea clientului și arhivare cu valoare probatoare.
Act contrasemnat de avocat (articolele 66-3-1 până la 66-3-3 din legea din 31 decembrie 1971): forță probatorie consolidată, eliberare de mențiune olografă. Certyneo permite contrasemnarea electronică de către avocat și semnătura electronică de către client.
Angajamente de confidențialitate între avocat și client, scrisori de misiune pentru prestațiile în afara convenției de onorarii, mandate de gestiune patrimonială: întregul perimetru al relației cu clientul este acoperit.
Șase garanții adaptate specific exigențelor probatorii și deontologice ale profesiei de avocat.
Dublu OTP e-mail + SMS, verificare a amprentei documentului, marcă temporală calificată. Identitatea și voința semnatarului sunt urmărite cu un nivel de asigurare compatibil cu cele mai ridicate exigențe probatorii.
Fiecare plic produce un certificat de semnătură detaliat: mărci temporale, IP-uri, geolocalizare grosieră, amprente SHA-256, identitate OTP, toate integrate în PDF-ul semnat. Admisibil în fața tuturor jurisdicțiilor franceze și europene.
Criptare TLS 1.3 în tranzit, criptare AES-256 în repaus, izolare strictă a datelor pe cabinet. DPA standard disponibil, niciun transfer în afara UE, conform exigențelor de secret profesional al avocaților (articolul 66-5 din legea din 31 decembrie 1971).
Durată conformă termenului de prescripție al acțiunilor civile și majorității litigiilor contractuale. Exportare oricând a dosarului complet cu pista sa de audit pentru transmiterea către un confrate sau un magistrat.
Semnături conforme regulamentului (UE) nr. 910/2014. Pentru actele care necesită nivelul calificat (QES), foaia noastră de parcurs integrează un prestator QTSP partener — disponibil la cerere pentru cabinetele cu această nevoie precisă.
În caz de contestare, pista de audit Certyneo oferă un fascicul de probe coerent și cu marcă temporală care facilitează demonstrarea consimțământului informat și a integrității documentului semnat, conform articolului 1366 din Codul civil francez.
Valoarea probatoare a unei semnături electronice depinde de capacitatea de a demonstra, în fața unui judecător, două elemente: identificarea sigură a semnatarului și integritatea documentului (articolul 1366 din Codul civil francez).
Certyneo livrează pentru fiecare semnătură un certificat de audit integrat în PDF, care reunește totalitatea probelor tehnice:
Acest fascicul de probe este recunoscut de jurisprudența franceză (Cass. civ. 1re, 6 aprilie 2016; Cass. com., 13 martie 2019) și europeană. Pentru actele care beneficiază de contrasemnarea avocatului (act de avocat electronic), forța probatorie este și mai consolidată — clientul este dispensat de orice mențiune olografă.
Certyneo se înscrie în cadrul juridic și deontologic aplicabil profesiei de avocat.
Regulile deontologice ale CNB (RIN, Regulament Intern Național) încadrează în special păstrarea dosarelor și confidențialitatea schimburilor cu clientul. Certyneo aplică o criptare end-to-end, o izolare strictă pe cabinet și o arhivare cu valoare probatoare compatibile cu aceste obligații.
Certyneo nu este un substitut al Rețelei Private Virtuale a Avocaților (RPVA), care rămâne instrumentul schimburilor cu jurisdicțiile. Semnătura electronică Certyneo este complementară: acoperă relația avocat-client și acordurile dintre confrați, acolo unde RPVA acoperă actele judiciare.
Înscrisul electronic are aceeași forță probatorie ca înscrisul pe suport de hârtie, atunci când identitatea semnatarului poate fi stabilită corespunzător și integritatea documentului este garantată. Semnătura avansată (AES) Certyneo satisface aceste două exigențe.
Articolele 66-3-1 până la 66-3-3 definesc actul sub semnătură privată contrasemnat de avocat, care beneficiază de o forță probatorie consolidată. Contrasemnarea electronică de către avocat este admisă atunci când procedeul utilizat garantează identificarea și integritatea — ceea ce asigură Certyneo.
Da, fără dificultate. Articolul 10 din legea din 31 decembrie 1971 modificat prin legea Macron impune încheierea unei convenții scrise, dar nu prescrie nicio formă specială. Semnătura electronică avansată (AES) Certyneo satisface perfect cerința probatorie, cu avantajul de a marca cu precizie încheierea convenției înainte de începutul prestației.
Actul de avocat (articolele 66-3-1 până la 66-3-3 din legea din 31 decembrie 1971) este un act sub semnătură privată contrasemnat de unul sau mai mulți avocați, care beneficiază de o forță probatorie consolidată și dispensează de mențiunea olografă. Certyneo permite clientului să semneze electronic (AES), apoi avocatului să contrasemneze electronic — ansamblul este arhivat cu pistă de audit comună.
Semnătura avansată (AES), pe care Certyneo o livrează nativ, acoperă marea majoritate a actelor din cabinet: convenții de onorarii, scrisori de misiune, protocoale, constituiri. Semnătura calificată (QES) este rezervată actelor unde legea o impune explicit (acte autentice electronice, anumite acte notariale): în acest caz precis, vă putem orienta către un partener QTSP. Foaia noastră de parcurs integrează QES nativă.
Da. Pista de audit integrează în PDF-ul semnat ansamblul elementelor cerute de articolul 1366 din Codul civil francez: identificarea semnatarului (OTP dublu canal), marcă temporală calificată, amprentă criptografică a documentului, IP și geolocalizare. Constituie un fascicul de probe coerent și admisibil în fața jurisdicțiilor civile, comerciale și de dreptul muncii.
Da. Certyneo aplică o criptare TLS 1.3 în tranzit și AES-256 în repaus, o izolare strictă a datelor pe cabinet și o găzduire 100 % în Franța (IONOS) fără subcontractare în afara UE. Un DPA standard este disponibil la înscriere și conform exigențelor GDPR — integrează clauzele specifice confidențialității datorate de profesiile juridice.
Da. Certyneo gestionează nativ semnăturile în serie sau în paralel între mai multe părți și permite fiecărui avocat să contrasemneze protocolul în numele clientului său. Pista de audit unică reunește toate semnăturile și mărcile temporale, ceea ce facilitează arhivarea la dosarul fiecărui cabinet.
Planurile noastre includ o arhivare de 10 ani cu valoare probatoare, care corespunde termenului de prescripție civilă de drept comun (articolul 2224 din Codul civil francez). Pentru actele care necesită o păstrare mai lungă (patrimoniu, succesiuni), o arhivare extinsă este disponibilă la cerere. Documentele rămân descărcabile oricând de către cabinet.
Nu, Certyneo este complementar: RPVA acoperă schimburile cu jurisdicțiile (acte de procedură), în timp ce Certyneo acoperă relația avocat-client și schimburile între avocați (convenții de onorarii, protocoale, acorduri tranzacționale). Cele două coexistă fără conflict, iar Certyneo nu stochează nicio dată RPVA.
Semnatura electronica revolutioneaza gestionarea contractelor practicienilor spitalicesti. Descopera cum sa asiguri, accelerezi si sa dematerializezi procesele tale HR cu conformitate deplina.
Dematerializarea rețetelor medicale se accelerează în Franța. Descoperiți cum semnătura electronică asigură rețetele dumneavoastră respectând cadrul legal eIDAS și cerințele DMP.
Descoperiți cum IMM-urile și ETI-urile franceze pot semna contractele lor comerciale B2B electronic în deplină securitate juridică. Conformitate eIDAS, valoare probantă și câștiguri operaționale concrete.
