Convenție de onorarii, mandat ad litem, protocol de acord, acord tranzacțional, constituire de avocat, act de avocat electronic: digitalizați toată relația avocat-client și acordurile dintre confrați cu un nivel de probă consolidat. Conform regulilor deontologice ale CNB, regulamentului eIDAS și articolului 1366 din Codul civil francez.
Toate actele sub semnătură privată din viața cabinetului pot fi semnate electronic, de la prima întâlnire cu clientul până la acordul tranzacțional final.
Obligatorie începând cu legea Macron (articolul 10 din legea din 6 august 2015), convenția de onorarii trebuie semnată de client înainte de orice prestație. Semnătură la distanță în 2 minute, respectarea obligației de informare prealabilă.
Mandat prin care clientul încredințează avocatului competența de a-l reprezenta în justiție. Semnătură electronică avansată pentru a identifica formal mandantul și pentru a urmări întinderea mandatului.
Protocoale de mediere, tranzacții amiabile, acorduri sub semnătură privată: semnături multiple coordonate de avocații respectivi, pistă de audit comună arhivată 10 ani.
Act prin care un avocat se constituie pentru un client într-o procedură: semnătură electronică pentru informarea clientului și arhivare cu valoare probatoare.
Act contrasemnat de avocat (articolele 66-3-1 până la 66-3-3 din legea din 31 decembrie 1971): forță probatorie consolidată, eliberare de mențiune olografă. Certyneo permite contrasemnarea electronică de către avocat și semnătura electronică de către client.
Angajamente de confidențialitate între avocat și client, scrisori de misiune pentru prestațiile în afara convenției de onorarii, mandate de gestiune patrimonială: întregul perimetru al relației cu clientul este acoperit.
Șase garanții adaptate specific exigențelor probatorii și deontologice ale profesiei de avocat.
OTP SMS pe un canal distinct de legătura de semnătură, verificarea amprentei documentului, marcaj temporal RFC 3161. Identitatea și voința semnatarului sunt înregistrate cu un nivel de asigurare compatibil cu cerințele probatorii cel mai ridicate.
Fiecare plic produce un certificat de semnătură detaliat: mărci temporale, IP-uri, geolocalizare grosieră, amprente SHA-256, identitate OTP, toate integrate în PDF-ul semnat. Admisibil în fața tuturor jurisdicțiilor franceze și europene.
Criptare TLS 1.3 în tranzit, criptare AES-256 în repaus, izolare strictă a datelor pe cabinet. DPA standard disponibil, niciun transfer în afara UE, conform exigențelor de secret profesional al avocaților (articolul 66-5 din legea din 31 decembrie 1971).
Durată conformă termenului de prescripție al acțiunilor civile și majorității litigiilor contractuale. Exportare oricând a dosarului complet cu pista sa de audit pentru transmiterea către un confrate sau un magistrat.
Semnături conforme cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014, cu toate cele trei niveluri disponibile: simplă (SES), avansată (AES) și calificată (QES). QES — echivalent legal cu semnătura olografă în întreaga UE — se facturează per act (14,90 €/semnătură) pentru actele notariale, achizițiile publice și actele autentice.
În caz de contestare, pista de audit Certyneo oferă un fascicul de probe coerent și cu marcă temporală care facilitează demonstrarea consimțământului informat și a integrității documentului semnat, conform articolului 1366 din Codul civil francez.
Valoarea probatoare a unei semnături electronice depinde de capacitatea de a demonstra, în fața unui judecător, două elemente: identificarea sigură a semnatarului și integritatea documentului (articolul 1366 din Codul civil francez).
Certyneo livrează pentru fiecare semnătură un certificat de audit integrat în PDF, care reunește totalitatea probelor tehnice:
Acest fascicul de probe se înscrie în cadrul articolelor 1366 și 1367 din Codul civil și al regulamentului eIDAS; Curtea de Casație a admis astfel o semnătură electronică al cărei procedeu de identificare, atestat de platforma de contractare, era fiabil (Cass. civ. 1re, 6 aprilie 2016, nr. 15-10.732). Pentru actele care beneficiază de contrasemnarea avocatului (act de avocat electronic), forța probatorie este și mai consolidată — clientul este dispensat de orice mențiune olografă.
Certyneo se înscrie în cadrul juridic și deontologic aplicabil profesiei de avocat.
Regulile deontologice ale CNB (RIN, Regulament Intern Național) încadrează în special păstrarea dosarelor și confidențialitatea schimburilor cu clientul. Certyneo aplică o criptare end-to-end, o izolare strictă pe cabinet și o arhivare cu valoare probatoare compatibile cu aceste obligații.
Certyneo nu este un substitut al Rețelei Private Virtuale a Avocaților (RPVA), care rămâne instrumentul schimburilor cu jurisdicțiile. Semnătura electronică Certyneo este complementară: acoperă relația avocat-client și acordurile dintre confrați, acolo unde RPVA acoperă actele judiciare.
Înscrisul electronic are aceeași forță probatorie ca înscrisul pe suport de hârtie, atunci când identitatea semnatarului poate fi stabilită corespunzător și integritatea documentului este garantată. Semnătura avansată (AES) Certyneo satisface aceste două exigențe.
Articolele 66-3-1 până la 66-3-3 definesc actul sub semnătură privată contrasemnat de avocat, care beneficiază de o forță probatorie consolidată. Contrasemnarea electronică de către avocat este admisă atunci când procedeul utilizat garantează identificarea și integritatea — ceea ce asigură Certyneo.
Da, fără dificultate. Articolul 10 din legea din 31 decembrie 1971 modificat prin legea Macron impune încheierea unei convenții scrise, dar nu prescrie nicio formă specială. Semnătura electronică avansată (AES) Certyneo satisface perfect cerința probatorie, cu avantajul de a marca cu precizie încheierea convenției înainte de începutul prestației.
Actul de avocat (articolele 66-3-1 până la 66-3-3 din legea din 31 decembrie 1971) este un act sub semnătură privată contrasemnat de unul sau mai mulți avocați, care beneficiază de o forță probatorie consolidată și dispensează de mențiunea olografă. Certyneo permite clientului să semneze electronic (AES), apoi avocatului să contrasemneze electronic — ansamblul este arhivat cu pistă de audit comună.
Semnătura avansată (AES), pe care Certyneo o oferă nativ, acoperă marea majoritate a actelor cabinetului: convenții de onorarii, scrisori de misiune, protocoale și acte constitutive. Semnătura calificată (QES) este rezervată actelor pentru care legea o impune în mod explicit (acte autentice electronice, anumite acte notariale) — echivalent legal cu semnătura olografă în întreaga UE. Certyneo o integrează nativ printr-un furnizor de servicii de încredere calificat (QTSP) din lista de încredere a UE: facturată per act (14,90 €/semnătură fără abonament, 9,90 € cu abonament, fără angajament), disponibilă în toate planurile, inclusiv cel gratuit, și declanșabilă cu un clic din asistentul de trimitere.
Da. Pista de audit integrează în PDF-ul semnat ansamblul elementelor cerute de articolul 1366 din Codul civil: identificarea semnatarului (cod OTP SMS), marcaj temporal RFC 3161 atunci când este obținut, amprentă criptografică a documentului, IP și geolocalizare. Constituie un set coerent de probe și admisibil în fața instanțelor civile, comerciale și de muncă.
Da. Certyneo aplică criptare TLS 1.3 în tranzit și AES-256 în repaos, izolare strictă a datelor pe cabinet, și găzduire 100% UE (IONOS) fără externalizare în afara UE. Un DPA standard este disponibil la înregistrare și conform cerințelor RGPD — integrează clauzele specifice confidențialității datorată profesiilor juridice.
Da. Certyneo gestionează nativ semnăturile în serie sau în paralel între mai multe părți și permite fiecărui avocat să contrasemneze protocolul în numele clientului său. Pista de audit unică reunește toate semnăturile și mărcile temporale, ceea ce facilitează arhivarea la dosarul fiecărui cabinet.
Planurile noastre includ o arhivare de 10 ani cu valoare probatoare, care corespunde termenului de prescripție civilă de drept comun (articolul 2224 din Codul civil francez). Pentru actele care necesită o păstrare mai lungă (patrimoniu, succesiuni), o arhivare extinsă este disponibilă la cerere. Documentele rămân descărcabile oricând de către cabinet.
Nu, Certyneo este complementar: RPVA acoperă schimburile cu jurisdicțiile (acte de procedură), în timp ce Certyneo acoperă relația avocat-client și schimburile între avocați (convenții de onorarii, protocoale, acorduri tranzacționale). Cele două coexistă fără conflict, iar Certyneo nu stochează nicio dată RPVA.
Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența pe site-ul nostru. Cookie-urile strict necesare pentru funcționarea serviciului sunt întotdeauna active. Aflați mai multe despre politica noastră privind cookie-urile
Contracte de vânzare, prestări de servicii, parteneriate, distribuție… fiecare relație comercială necesită un cadru juridic precis. Descoperiți cum să clasificați și să securizați angajamentele voastre B2B.
O clauză de non-concurență redactată deficient este nulă de plin drept. Descoperiți condițiile legale indispensabile pentru a vă proteja întreprinderea în conformitate deplină.
Cât timp trebuie să păstrezi o factură electronică? Ce reguli îi garantează valoarea probantă? Prezentare completă a obligațiilor legale în vigoare.
Procura electronică permite delegarea unui mandat de reprezentare juridic oponibil, fără hârtie. Descoperiți regulile, riscurile și bunele practici din 2026.
Fișa de salariu dematerializată are aceeași valoare juridică ca echivalentul său pe hârtie, cu condiția respectării unor reguli stricte de conservare. Descoperiți tot ce implică dematerializarea pentru obligațiile dvs. HR în 2026.
Detaşare sau expatriere: două regimuri cu consecinţe fiscale şi sociale radical diferite. Stăpâniţi regulile 2026 pentru a securiza fiecare mobilitate internaţională.