Poate un notar semna actele sale sub semnătură privată electronic?

Da, fără restricții. Actele sub semnătură privată legate de misiunea notarială (convenții de onorarii, scrisori de misiune, acorduri între clienți) nu sunt acte autentice în sensul art. 1369 Cod civil. Semnătura avansată (AES) Certyneo răspunde cerințelor probante și deontologice.

Certyneo poate fi utilizat pentru actele autentice (vânzare, donație, testament)?

Nu — actele autentice notariale (art. 1369 Cod civil + decret 2005-973) necesită un act autentic electronic (AAE) semnat cu un dispozitiv calificat (card REAL, platforma Telact). Aceasta nu este sfera Certyneo. Cu toate acestea, Certyneo acoperă întreaga relație client SUB SEMNĂTURĂ PRIVATĂ a biroului.

Convenția de onorarii a unui notar poate fi semnată electronic?

Da. Regulamentul național al notarilor impune o convenție scrisă prealabilă, dar nu prescrie nicio formă particulară. Semnătura avansată Certyneo + marcajul temporal RFC 3161 satisfac cerințele probatorii și deontologice, cu avantajul de a marca temporal cu precizie încheierea convenției înaintea începerii misiunii.

Ce nivel de semnătură pentru un act notarial sub semnătură privată?

Semnătură avansată (AES) recomandată. Este admisibilă în instanță (art. 1367 Cod civil), dosarul său de probă demonstrează fiabilitatea și satisface cerințele deontologice ale profesiei. SES este subdimensionat, QES este supradimensionat și mai complex în implementare pentru actele sub semnătură privată.

Cum gestionez o semnătură multi-moștenitori în succesiune?

Certyneo gestionează nativ semnăturile în serie sau în paralel între mai mulți co-clienți. Fiecare moștenitor primește propria legătură cu OTP SMS pe propriul număr. Pista de audit unică adună toate semnăturile și marcajele de timp — utilă pentru acorduri tranzacționale succesorale.

Cât timp trebuie păstrate actele notariale sub semnătură privată?

Actele sub semnătură privată legate de o misiune notarială trebuie păstrate cel puțin 10 ani (termenul de prescripție dreptul comun). Pentru actele legate de un dosar succesor sau patrimonial, se recomandă o păstrare mai lungă. Certyneo arhivează 10 ani incluși, extensie disponibilă.

Este actul sub semnătură privată electronic notarial opozabil?

Da — jurisprudența franceză recunoaște semnătura electronică conformă eIDAS. Semnătura avansată (AES) este admisibilă ca probă (art. 1366 și 1367 Cod civil), inclusiv pentru actele legate de o misiune notarială; fiabilitatea sa se demonstrează prin pista de audit, prezumția de fiabilitate fiind rezervată semnăturii calificate.

Statut notari · art. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Semnătură electronică pentru notari și birouri notariale

Soluție de semnătură electronică dedicată birourilor notariale pentru gestionarea actelor sub semnătură privată legate de misiuni notariale: convenții de onorarii, mandate de gestionare succesorală, acorduri între clienți, scrisori de misiune, angajamente de confidențialitate. Conform cu statutul notarilor (ordonanța nr. 45-2590), decretul nr. 2005-973 privind actul autentic electronic și regulamentul eIDAS — semnătură avansată recomandată, arhivare cu valoare probantă.

Cadru legal: Statutul notarilor · art. 1369 C. civ.
Nivel de semnătură: AES eIDAS recomandată
Arhivare legală: 10 ani incluși

Ce poate semna un notar electronic?

Notarul intervine în două registre distincte. ACTELE AUTENTICE (vânzare imobiliară, donație, testament, contract de căsătorie...) sunt reglementate de articolul 1369 din Codul civil și decretul nr. 2005-973 din 10 august 2005 — necesită un act autentic electronic (AAE) cu semnătură calificată a notarului printr-un dispozitiv securizat (card REAL, platforma Telact sau echivalent), nu este acoperit de Certyneo. ACTELE SUB SEMNĂTURĂ PRIVATĂ legate de misiunea notarială (convenții de onorarii, scrisori de misiune, mandate de gestionare succesorală, acorduri tranzacționale între moștenitori, angajamente de confidențialitate) sunt perfect acoperite de semnătura electronică avansată (AES). Certyneo dematerializează întreaga relație client a biroului, cu un nivel de probă compatibil cu cerințele deontologice ale profesiei și secretul profesional notarial.

De ce să semnez electronic?

Identificarea puternică a clienților

Verificare OTP SMS + email semnatant, marcaj de timp RFC 3161, amprentă SHA-256 a documentului. Compatibil cu cerințele probatorii ale studiului notarial și cu datorința de consiliere notarială (art. 4 regulamentul național al notarilor).

Secret profesional notarial respectat

Criptare TLS 1.3 în tranzit, AES-256 în repaus, izolare strictă a datelor pe birou. Găzduire 100% UE (IONOS), fără subcontractare în afara UE. DPA conform GDPR integrând clauzele specifice secretului profesional notarial (art. 23 ordonanța 1945).

Multi-clienți în succesiune sau indiviziune

Pentru misiunile notariale implicând mai mulți clienți (succesiune, indiviziune, partaj), Certyneo gestionează semnătura secvențială sau paralelă a tuturor moștenitorilor sau co-indivizarilor. Fiecare primește o legătură securizată personalizată prin OTP SMS pe propriul număr.

Pista de audit opozabilă Consiliului Superior

Fiecare act este furnizat cu un PDF de dovadă: identitate semnatant verificată prin OTP SMS, marcaj de timp RFC 3161, hash SHA-256, IP. Opozabil în fața Consiliului superior al notariatului în caz de litigiu disciplinar, și în fața tuturor jurisdicțiilor civile și comerciale.

Procedură în 4 etape

De la pregătire la arhivare legală, în mai puțin de 5 minute.

1. Pregătiți actul sub semnătură privată
Încărcați proiectul (convenție de onorarii, scrisoare de misiune, mandat de gestionare, acord tranzacțional). Conformitate cu statutul notarilor (mențiuni obligatorii: identitatea notarului semnatarului, raza de competență a camerei departamentale, obiectul precis).
2. Adăugați semnatarii
Notar + client(i). Pentru succesiuni sau indiviziuni, adăugați toți co-clienții (moștenitori, indivizari). Fiecare primește o legătură securizată cu OTP SMS individual.
3. Alegeți nivelul eIDAS
Semnătură avansată (AES) recomandată pentru actele sub semnătură privată notariale: verificarea identității prin OTP SMS, certificat unic, marcaj temporal RFC 3161. Conform art. 26 al regulamentului eIDAS și compatibilă cu cerințele deontologice notariale.
4. Arhivare cu valoare probantă
Actul finalizat + pista de audit sunt arhivate cu valoare probantă. Exportabil în orice moment pentru transmitere unui confratel succesor sau depunere în fața Consiliului Superior al Notariatului.

Întrebări frecvente

Poate un notar semna actele sale sub semnătură privată electronic?: Da, fără restricții. Actele sub semnătură privată legate de misiunea notarială (convenții de onorarii, scrisori de misiune, acorduri între clienți) nu sunt acte autentice în sensul art. 1369 Cod civil. Semnătura avansată (AES) Certyneo răspunde cerințelor probante și deontologice.
Certyneo poate fi utilizat pentru actele autentice (vânzare, donație, testament)?: Nu — actele autentice notariale (art. 1369 Cod civil + decret 2005-973) necesită un act autentic electronic (AAE) semnat cu un dispozitiv calificat (card REAL, platforma Telact). Aceasta nu este sfera Certyneo. Cu toate acestea, Certyneo acoperă întreaga relație client SUB SEMNĂTURĂ PRIVATĂ a biroului.
Convenția de onorarii a unui notar poate fi semnată electronic?: Da. Regulamentul național al notarilor impune o convenție scrisă prealabilă, dar nu prescrie nicio formă particulară. Semnătura avansată Certyneo + marcajul temporal RFC 3161 satisfac cerințele probatorii și deontologice, cu avantajul de a marca temporal cu precizie încheierea convenției înaintea începerii misiunii.
Cum respectați secretul profesional notarial?: Certyneo aplică criptare TLS 1.3 în tranzit + AES-256 în repaus, izolare strictă pe birou, găzduire 100% UE (IONOS) fără subcontractare în afara UE. DPA conform GDPR integrând clauzele specifice secretului profesional (art. 23 ordonanța 45-2590).
Ce nivel de semnătură pentru un act notarial sub semnătură privată?: Semnătură avansată (AES) recomandată. Este admisibilă în instanță (art. 1367 Cod civil), dosarul său de probă demonstrează fiabilitatea și satisface cerințele deontologice ale profesiei. SES este subdimensionat, QES este supradimensionat și mai complex în implementare pentru actele sub semnătură privată.
Cum gestionez o semnătură multi-moștenitori în succesiune?: Certyneo gestionează nativ semnăturile în serie sau în paralel între mai mulți co-clienți. Fiecare moștenitor primește propria legătură cu OTP SMS pe propriul număr. Pista de audit unică adună toate semnăturile și marcajele de timp — utilă pentru acorduri tranzacționale succesorale.
Cât timp trebuie păstrate actele notariale sub semnătură privată?: Actele sub semnătură privată legate de o misiune notarială trebuie păstrate cel puțin 10 ani (termenul de prescripție dreptul comun). Pentru actele legate de un dosar succesor sau patrimonial, se recomandă o păstrare mai lungă. Certyneo arhivează 10 ani incluși, extensie disponibilă.
Este actul sub semnătură privată electronic notarial opozabil?: Da — jurisprudența franceză recunoaște semnătura electronică conformă eIDAS. Semnătura avansată (AES) este admisibilă ca probă (art. 1366 și 1367 Cod civil), inclusiv pentru actele legate de o misiune notarială; fiabilitatea sa se demonstrează prin pista de audit, prezumția de fiabilitate fiind rezervată semnăturii calificate.

De citit și

Dematerializați relația cu clienții studiului dvs.

Plan permanent gratuit (5 plicuri timp de 14 zile, apoi 2/lună), fără card bancar. Conform statutului notarilor și eIDAS. Audit trail cu valoare probantă și arhivare 10 ani incluse.

Începeți gratuit Vedeți prețurile