Poate un notar semna actele sale sub semnătură privată electronic?

Da, fără restricții. Actele sub semnătură privată legate de misiunea notarială (convenții de onorarii, scrisori de misiune, acorduri între clienți) nu sunt acte autentice în sensul art. 1369 Cod civil. Semnătura avansată (AES) Certyneo răspunde cerințelor probante și deontologice.

Certyneo poate fi utilizat pentru actele autentice (vânzare, donație, testament)?

Nu — actele autentice notariale (art. 1369 Cod civil + decret 2005-973) necesită un act autentic electronic (AAE) semnat cu un dispozitiv calificat (card REAL, platforma Telact). Aceasta nu este sfera Certyneo. Cu toate acestea, Certyneo acoperă întreaga relație client SUB SEMNĂTURĂ PRIVATĂ a biroului.

Convenția de onorarii a unui notar poate fi semnată electronic?

Da. Regulamentul național al notarilor impune o convenție scrisă prealabilă dar nu prescrie nicio formă particulară. Semnătura avansată Certyneo + marcaj de timp calificat satisfac cerințele probante și deontologice, cu avantajul de a marca cu precizie momentul finalizării convenției înainte de începerea misiunii.

Ce nivel de semnătură pentru un act notarial sub semnătură privată?

Semnătură avansată (AES) recomandată. Aduce presupunerea de fiabilitate (art. 1367 Cod civil) și satisface cerințele deontologice ale profesiei. SES este subdimensionat, QES este supradimensionat și mai complex în implementare pentru actele sub semnătură privată.

Cum gestionez o semnătură multi-moștenitori în succesiune?

Certyneo gestionează nativ semnăturile în serie sau în paralel între mai mulți co-clienți. Fiecare moștenitor primește propria legătură cu OTP SMS pe propriul număr. Pista de audit unică adună toate semnăturile și marcajele de timp — utilă pentru acorduri tranzacționale succesorale.

Cât timp trebuie păstrate actele notariale sub semnătură privată?

Actele sub semnătură privată legate de o misiune notarială trebuie păstrate cel puțin 10 ani (termenul de prescripție dreptul comun). Pentru actele legate de un dosar succesor sau patrimonial, se recomandă o păstrare mai lungă. Certyneo arhivează 10 ani incluși, extensie disponibilă.

Este actul sub semnătură privată electronic notarial opozabil?

Da — jurisprudența franceză recunoaște în unanimitate semnătura electronică conformă eIDAS. Presupunerea de fiabilitate din art. 1367 Cod civil face semnătura avansată (AES) opozabilă fără demonstrație suplimentară, inclusiv pentru actele legate de o misiune notarială.

Statut notari · art. 1369 C. civ. · eIDAS AES

Semnătură electronică pentru notari și birouri notariale

Soluție de semnătură electronică dedicată birourilor notariale pentru gestionarea actelor sub semnătură privată legate de misiuni notariale: convenții de onorarii, mandate de gestionare succesorală, acorduri între clienți, scrisori de misiune, angajamente de confidențialitate. Conform cu statutul notarilor (ordonanța nr. 45-2590), decretul nr. 2005-973 privind actul autentic electronic și regulamentul eIDAS — semnătură avansată recomandată, arhivare cu valoare probantă.

Cadru legal: Statutul notarilor · art. 1369 C. civ.
Nivel de semnătură: AES eIDAS recomandată
Arhivare legală: 10 ani incluși

Ce poate semna un notar electronic?

Notarul intervine în două registre distincte. ACTELE AUTENTICE (vânzare imobiliară, donație, testament, contract de căsătorie...) sunt reglementate de articolul 1369 din Codul civil și decretul nr. 2005-973 din 10 august 2005 — necesită un act autentic electronic (AAE) cu semnătură calificată a notarului printr-un dispozitiv securizat (card REAL, platforma Telact sau echivalent), nu este acoperit de Certyneo. ACTELE SUB SEMNĂTURĂ PRIVATĂ legate de misiunea notarială (convenții de onorarii, scrisori de misiune, mandate de gestionare succesorală, acorduri tranzacționale între moștenitori, angajamente de confidențialitate) sunt perfect acoperite de semnătura electronică avansată (AES). Certyneo dematerializează întreaga relație client a biroului, cu un nivel de probă compatibil cu cerințele deontologice ale profesiei și secretul profesional notarial.

De ce să semnez electronic?

Identificarea puternică a clienților

Verificarea OTP SMS + email a semnatarului, marcaj de timp calificat, amprentă SHA-256 a documentului. Compatibil cu cerințele probante ale biroului notarial și datoriei de consiliere notarială (art. 4 din regulamentul național al notarilor).

Secret profesional notarial respectat

Criptare TLS 1.3 în tranzit, AES-256 în repaus, izolare strictă a datelor pe birou. Găzduire 100% UE (Germania, IONOS), fără subcontractare în afara UE. DPA conform GDPR integrând clauzele specifice secretului profesional notarial (art. 23 ordonanța 1945).

Multi-clienți în succesiune sau indiviziune

Pentru misiunile notariale implicând mai mulți clienți (succesiune, indiviziune, partaj), Certyneo gestionează semnătura secvențială sau paralelă a tuturor moștenitorilor sau co-indivizarilor. Fiecare primește o legătură securizată personalizată prin OTP SMS pe propriul număr.

Pista de audit opozabilă Consiliului Superior

Fiecare act este livrat cu un PDF de probă: identitate semnatarului verificată prin OTP SMS, marcaj de timp calificat, hash SHA-256, IP. Opozabil în fața Consiliului Superior al Notariatului în caz de litigiu disciplinar și în fața tuturor jurisdicțiilor civile și comerciale.

Procedură în 4 etape

De la pregătire la arhivare legală, în mai puțin de 5 minute.

1. Pregătiți actul sub semnătură privată
Încărcați proiectul (convenție de onorarii, scrisoare de misiune, mandat de gestionare, acord tranzacțional). Conformitate cu statutul notarilor (mențiuni obligatorii: identitatea notarului semnatarului, raza de competență a camerei departamentale, obiectul precis).
2. Adăugați semnatarii
Notar + client(i). Pentru succesiuni sau indiviziuni, adăugați toți co-clienții (moștenitori, indivizari). Fiecare primește o legătură securizată cu OTP SMS individual.
3. Alegeți nivelul eIDAS
Semnătură avansată (AES) recomandată pentru actele sub semnătură privată notariale: verificare identitate prin OTP SMS, certificat unic, marcaj de timp calificat. Conform cu art. 26 din regulamentul eIDAS și compatibil cu cerințele deontologice notariale.
4. Arhivare cu valoare probantă
Actul finalizat + pista de audit sunt arhivate cu valoare probantă. Exportabil în orice moment pentru transmitere unui confratel succesor sau depunere în fața Consiliului Superior al Notariatului.

Întrebări frecvente

Poate un notar semna actele sale sub semnătură privată electronic?: Da, fără restricții. Actele sub semnătură privată legate de misiunea notarială (convenții de onorarii, scrisori de misiune, acorduri între clienți) nu sunt acte autentice în sensul art. 1369 Cod civil. Semnătura avansată (AES) Certyneo răspunde cerințelor probante și deontologice.
Certyneo poate fi utilizat pentru actele autentice (vânzare, donație, testament)?: Nu — actele autentice notariale (art. 1369 Cod civil + decret 2005-973) necesită un act autentic electronic (AAE) semnat cu un dispozitiv calificat (card REAL, platforma Telact). Aceasta nu este sfera Certyneo. Cu toate acestea, Certyneo acoperă întreaga relație client SUB SEMNĂTURĂ PRIVATĂ a biroului.
Convenția de onorarii a unui notar poate fi semnată electronic?: Da. Regulamentul național al notarilor impune o convenție scrisă prealabilă dar nu prescrie nicio formă particulară. Semnătura avansată Certyneo + marcaj de timp calificat satisfac cerințele probante și deontologice, cu avantajul de a marca cu precizie momentul finalizării convenției înainte de începerea misiunii.
Cum respectați secretul profesional notarial?: Certyneo aplică criptare TLS 1.3 în tranzit + AES-256 în repaus, izolare strictă pe birou, găzduire 100% UE (Germania, IONOS) fără subcontractare în afara UE. DPA conform GDPR integrând clauzele specifice secretului profesional (art. 23 ordonanța 45-2590).
Ce nivel de semnătură pentru un act notarial sub semnătură privată?: Semnătură avansată (AES) recomandată. Aduce presupunerea de fiabilitate (art. 1367 Cod civil) și satisface cerințele deontologice ale profesiei. SES este subdimensionat, QES este supradimensionat și mai complex în implementare pentru actele sub semnătură privată.
Cum gestionez o semnătură multi-moștenitori în succesiune?: Certyneo gestionează nativ semnăturile în serie sau în paralel între mai mulți co-clienți. Fiecare moștenitor primește propria legătură cu OTP SMS pe propriul număr. Pista de audit unică adună toate semnăturile și marcajele de timp — utilă pentru acorduri tranzacționale succesorale.
Cât timp trebuie păstrate actele notariale sub semnătură privată?: Actele sub semnătură privată legate de o misiune notarială trebuie păstrate cel puțin 10 ani (termenul de prescripție dreptul comun). Pentru actele legate de un dosar succesor sau patrimonial, se recomandă o păstrare mai lungă. Certyneo arhivează 10 ani incluși, extensie disponibilă.
Este actul sub semnătură privată electronic notarial opozabil?: Da — jurisprudența franceză recunoaște în unanimitate semnătura electronică conformă eIDAS. Presupunerea de fiabilitate din art. 1367 Cod civil face semnătura avansată (AES) opozabilă fără demonstrație suplimentară, inclusiv pentru actele legate de o misiune notarială.

De citit și

Dematerializați relația cu clienții studiului dvs.

Plan gratuit permanent (5 plicuri / lună), fără card bancar. Conform statutului notarilor și eIDAS. Audit trail cu valoare probantă și arhivare 10 ani inclusă.

Începeți gratuit Vedeți prețurile