Treceți de la DocuSign sau Yousign la Certyneo păstrând contractele dumneavoastră semnate și probele lor
Vă spuneți de unde veniți și volumul implicat. Preluăm contractele dumneavoastră semnate și pistele lor de audit în coffre-ul fort Certyneo, și vă spunem cu exactitate ce poate fi sau nu.
Ce poate prelua Certyneo
Ceea ce platforma dumneavoastră actuală vă permite să exportați poate fi preluat în coffre-ul fort Certyneo. Înainte de a începe, vă spunem ce poate fi și ce nu poate fi.
Documentele dumneavoastră semnate
PDF-urile semnate descărcate de pe platforma dumneavoastră actuală sunt depuse în coffre-ul fort Certyneo: criptate, cu o amprentă digitală și o marcă de timp la data depunerii.
Pistele dumneavoastră de audit
Pistele de audit și certificatele furnizate de platforma dumneavoastră sunt arhivate așa cum sunt, atașate contractului lor. Nu le modificăm: semnatura rămâne cea a platformei originale.
Proveniența lor
Pentru fiecare contract preluat, conservăm de unde vine: platformă, identificator original, date și semnatari așa cum exportul le declară. Aceste informații servesc pentru a găsi un contract, ele nu înlocuiesc proba.
Modelele și workflow-urile dumneavoastră
Modelele, ordinele de semnare și relansările nu se transferă automat de la platformele originale. Se recreează în Certyneo, care oferă modele, ordinea de semnare și relansări automatice.
Procesul nostru în 7 etape
Urmăriți progresul cererii dumneavoastră în spațiul dumneavoastră Certyneo și primiți un e-mail când vi se solicită o exportare, când repriza începe și când se încheie.
- 1
Cererea dumneavoastră și definirea cadrului
Din spațiul dumneavoastră, indicați platforma dvs. de origine și volumul estimat de documente. Un operator Certyneo preia cererea și vă propune un plan de repriză.
- 2
Autorizația dumneavoastră
Prin trimiterea cererii, certificați că dețineți autoritatea necesară pentru a migra aceste date. Certyneo le tratează ca subcontractor; acordul de subcontractare (DPA) se semnează în mod liber în setările contului dvs.
- 3
Export din platforma sursă
Documentele și pistele de audit sunt recuperate prin API-ul oficial al platformei de origine, sau ne remiteți exportul dumneavoastră. În prezent, instrumentul nostru de repriză acoperă Yousign (oferte Plus, Pro și Scale, piste de audit care trebuie activate de partea Yousign); pentru DocuSign, facem cadrul caz cu caz.
- 4
Controlul exportului înainte de import
Exportul este controlat înainte de import: dosarele incomplete sau ilizibile sunt semnalate și nu sunt importate.
- 5
Depunerea în seif
Contractele sunt depuse în seiful dumneavoastră, fiecare pistă de audit legată de contractul acesteia. Relansarea unei importări nu crează duplicate. Rezultatul este detaliat contract cu contract: importat, deja prezent sau eșuat.
- 6
Testare și validare
Amprenta fiecărui fișier este reverificată la import. Înainte de a încheia cererea, controlăm cu dumneavoastră că seiful conține cu adevărat ceea ce conținea exportul.
- 7
Punere în funcțiune
Alegeți când să utilizați Certyneo pentru noile dumneavoastră semnări. Repriza nu modifică nimic la platforma dumneavoastră veche: o păstrați sau o reziliați, când decideți.
O migrare 100% gratuită
Pachetul dumneavoastră este stabilit în funcție de volumul de documente. Fără taxe, fără factură la final.
Începem.
Pentru microîntreprinderi și baze mici (< 1 000 documente)
Fără taxe, indiferent de volum.
- Definirea cadrului reprizei dumneavoastră de către un operator Certyneo
- Repriză a contractelor dumneavoastră semnate în format PDF
- Piste de audit legate de contractul acestora
- Depunere în seiful dumneavoastră, cu amprentă și marcaj temporal al depunerii
- Rezultatul importului detaliat contract cu contract
Afaceri
Pentru IMM și ETI (1 000 până la 50 000 documente)
Fără taxe, migrare acoperită integral.
- Întregul pachet Starter
- Repriză a unui dosar de PDF-uri sau a unei arhive ZIP, subdosarele conservate
- Fișă de provenință a fiecărui contract preluat
- Import relansabil fără a crea duplicate
- Preluare în seiful de siguranță al spațiului dvs. de echipă
Formulele de mai sus diferă doar după dimensiunea reprizei: instrumentul este același și toate sunt gratuite. Perimetrul exact este confirmat în faza de definire a cadrului din etapa 1, fără cost suplimentar indiferent de volum.
Ce vă promitem — și ce nu vă promitem
Migrarea unei platforme de semnătură electronică are limite tehnice impuse de DocuSign și Yousign. Suntem transparenți în această privință.
Ce ne angajăm să facem
- Preluați documentele semnate și pistele de audit pe care platforma originală vă permite să le exportați.
- Arhivați PDF-urile dvs. și pistele lor de audit exact așa cum le-a produs platforma dvs., fără a le modifica.
- Spuneți-vă exact ce a fost importat, ce era deja și ce nu a putut fi.
Ce nu pretindem că facem
- Nu ocolim limitele de export ale DocuSign sau Yousign: oferta care nu deschide API-ul, piste de audit restricționate, cont dezactivat.
- Nu preluăm automat șabloanele, ordinele de semnare și relansările dvs.: se recreează în Certyneo.
- Nu refacem semnăturile dvs.: rămân ale platformei originale. Un contract preluat este datat din ziua depunerii, iar semnatorii dvs. nu sunt anunțați.
Întrebări frecvente
Șase întrebări de pus înainte de a migra.
Cât timp durează o migrație?
Depinde de platforma dvs. originală, de volum și de rapiditatea cu care ne remiteți exportul. Nu anunțăm o durată până când nu am adaptat cazul dvs.: vă este precizat în timpul adaptării.
Migrația este conformă GDPR?
Rămâneți responsabil de datele dvs.; Certyneo le tratează ca subcontractor. Acordul de subcontractare (DPA) se semnează în mod liber în setările contului dvs., iar lista subcontractorilor este publicată. Certyneo este o societate de drept francez, iar datele dvs. rămân în Uniunea Europeană. Exporturile pe care ni le remiteți servesc doar pentru preluare.
Dovezile mele de semnare și-au păstrat valoarea?
Preluarea nu modifică nici PDF-urile dvs. semnate, nici pistele lor de audit: sunt arhivate exact așa cum le-a produs platforma dvs., cu amprenta și marcajul de timp al depunerii în Certyneo. Valoarea juridică a fiecărei semnări rămâne cea pe care i-o atribuia platforma originală: Certyneo nu adaugă nimic și nu ia nimic.
Ce se întâmplă dacă platforma sursă nu exportă totul?
Rezultatul importului indică, contract cu contract, ce a fost preluat și ce nu. Decideți apoi dacă păstrați accesul la platforma veche pentru ceea ce nu a putut fi exportat.
Voi reconstruiți workflow-urile mele automate?
Nu în locul dvs.: șabloanele, ordinele de semnare și relansările nu se exportă din DocuSign sau Yousign. Le recreați în Certyneo, care propune șabloane de plicuri, ordine de semnare și relansări automate.
Trebuie să mă angajez pe un plan Certyneo înainte de migrație?
Nu: a face cererea și adaptarea nu vă angajează la nimic, iar preluarea în sine este gratuită. Apoi, alegeți planul Certyneo care corespunde utilizării dvs.