Este complicat să se utilizeze?

Nu. Certyneo este conceput pentru a fi simplu, chiar și pentru echipele care nu au folosit niciodată o soluție de semnătură electronică.

Trebuie ca clienții mei să creeze un cont?

Obiectivul este să oferiți o experiență fluidă semnatarului, fără fricțiuni inutile.

Da, Certyneo este conceput pentru a permite trimiterea și semnarea documentelor PDF.

Pot urmări semnăturile?

Da, puteți urmări starea documentelor trimise.

Este Certyneo adaptat pentru echipe mici?

Da, Certyneo este conceput pentru a fi accesibil chiar și pentru primul utilizator. Puteți începe cu un plan gratuit și puteți evolua în funcție de nevoile dumneavoastră.

Cum funcționează un sistem de semnătură electronică?

Un sistem de semnătură electronică execută patru operații: autentifică semnatarul (link email unic, cod OTP), sigilează documentul prin criptografie pentru a face orice modificare detectabilă, marcheaza cu timp semnătura, și înregistrează totul într-o urmă de audit opozabilă. Certyneo realizează toate acestea în browser, fără instalare, și păstrează documentul semnat timp de 10 ani.

Soluție completă

Semnătura electronică simplă, rapidă și profesională

Cu Certyneo, contractele, ofertele, mandatele, formularele și documentele administrative pot fi trimise, semnate și urmărite online în doar câteva minute.

Fără instalare complexă. Simplu de utilizat. Adaptat pentru întreprinderi.

Ce aduce Certyneo

Obțineți semnăturile documentelor mai repede

Reduceți timpii de semnare și evitați tiparirea, scanarea, trimiterea poștală și solicitările manuale repetate.

Urmăriți fiecare semnătură în timp real

Vizualizați documentele trimise, deschise, semnate sau în așteptare.

Oferiți o experiență mai bună clienților dvs.

Clienții dvs. pot semna de la distanță de pe un computer, o tabletă sau un telefon mobil.

Centralizați documentele dvs. semnate

Găsiți mai ușor documentele finalizate, cu un istoric clar al procesului.

Cum funcționează Certyneo?

1
Importați documentul
Adăugați un contract, o ofertă, un mandat sau un PDF de semnat.
2
Adăugați semnatarii
Introduceti informațiile de contact ale persoanelor care trebuie să semneze.
3
Trimiteți și urmăriți semnătura
Certyneo trimite cererea și vă permite să urmăriți progresul.

Certyneo poate fi utilizat pentru

Contracte comerciale
Contracte de muncă
Oferte
Mandate
Ordine de achiziție
Formulare de aderare
Documente HR
Acorduri de confidențialitate
Documente administrative

Ce este un sistem de semnătură electronică?

Un sistem de semnătură electronică este ansamblul componentelor care permit semnarea unui document digital cu valoare juridică: autentificarea semnatarului (link email unic, cod OTP, verificare identitate), motorul criptografic care sigilează documentul și calculează amprenta sa, marcarea cu timp care fixează data semnării, urma de audit care înregistrează fiecare acțiune, și certificatul electronic emis de o autoritate de certificare. Regulamentul eIDAS clasifică aceste sisteme în trei niveluri — simplu (SES), avansat (AES) și calificat (QES) — în funcție de robustețea identificării semnatarului.

Concret, un sistem cum ar fi Certyneo se ocupă de întregul ciclu: import document, definire ordinii semnatarilor, trimitere invitații, autentificare prin cod OTP, sigilare PDF semnat în format PAdES, apoi arhivare cu valoare probantă timp de 10 ani. Nicio instalare sau echipament necesar: totul funcționează în browser, pe computer și pe mobil, și se integrează cu instrumentele dvs. prin API și webhooks.

O soluție gândită pentru trasabilitate

Certyneo ajută întreprinderile să consolideze urmărirea semnăturilor printr-o abordare structurată: identificarea semnatarului, istoricul acțiunilor, marcajul temporal și conservarea elementelor legate de procesul de semnare.

Valabilitatea juridică a unei semnături electronice depinde în special de țara în cauză, de nivelul de semnare utilizat, de identificarea semnatarului și de dovezile conservate.

Întrebări frecvente

Este complicat să se utilizeze?: Nu. Certyneo este conceput pentru a fi simplu, chiar și pentru echipele care nu au folosit niciodată o soluție de semnătură electronică.
Trebuie ca clienții mei să creeze un cont?: Obiectivul este să oferiți o experiență fluidă semnatarului, fără fricțiuni inutile.
Pot semna PDF-uri?: Da, Certyneo este conceput pentru a permite trimiterea și semnarea documentelor PDF.
Pot urmări semnăturile?: Da, puteți urmări starea documentelor trimise.
Este Certyneo adaptat pentru echipe mici?: Da, Certyneo este conceput pentru a fi accesibil chiar și pentru primul utilizator. Puteți începe cu un plan gratuit și puteți evolua în funcție de nevoile dumneavoastră.
Cum funcționează un sistem de semnătură electronică?: Un sistem de semnătură electronică execută patru operații: autentifică semnatarul (link email unic, cod OTP), sigilează documentul prin criptografie pentru a face orice modificare detectabilă, marcheaza cu timp semnătura, și înregistrează totul într-o urmă de audit opozabilă. Certyneo realizează toate acestea în browser, fără instalare, și păstrează documentul semnat timp de 10 ani.

Explorați mai mult

După sector și țară

Descoperiți soluțiile noastre de semnătură electronică adaptate profesiei și țării dumneavoastră.

Prin oraș și sector de activitate (Franța)

Un anunt local de 720 de pagini (12 sectoare × 60 de orase) care acopera toate zonele de activitate franceze.

A se vedea directoriul oraș × sector

Gata să simplificați semnăturile dumneavoastră?

Încercați Certyneo și trimiteți primele dumneavoastră documente de semnat online.

Porniți cu Certyneo Solicitați o demonstrație