Semnătura electronică pentru actorii din domeniul educației și formării
Universități, școli de învățământ superior, CFA, organizații de formare: semnați online acordurile de stagiu, contractele de învățământ, acordurile didactice și înscrierile fără întreruperi ale cursului de studiu.
Provocările administrative ale educaţiei
Acorduri de practică cu 5 semnatari (instituția de învățământ, organizația gazdă, stagiarul, cadrul didactic îndrumător și tutorele de stagiu, articolul D124-4 din Codul educației din Franța), înscrieri în masă la începutul anului școlar, contracte de învățământ tripartite, acorduri interinstituționale care trebuie semnate în Franța și în străinătate: semnarea pe hârtie încetinește înscrierile, pierde candidați și îngreunează munca administrativă. Certyneo digitalizează întregul ciclu administrativ, rămânând totodată conform cu Codul educației din Franța și cu RGPD.
Convențiile de stagiu tripartite se lungesc la infinit
Student, întreprindere și instituție trebuie să semneze toți, adesea la distanță. Circuitul de semnare secvențial încheie convenția înainte de începerea stagiului, fără tur-retur poștal.
Vârful înscrisurilor de la reîntoarcere saturează administrația
Contractele de ucenicie și înscrisurile affluează în masă în septembrie. Trimiterea în masă absoarbe volumul, fiecare semnatarios primind propriul link cu reamintiri automate.
Acordurile inter-instituții traversează greu frontierele
Convențiile semnate în Francia și în străinătate impun termene de hârtie imposibil de gestionat. Semnatura electronică conformă eIDAS permite contractarea la distanță într-un cadru recunoscut.
Toate documentele dvs. administrative online
6 categorii de documente standard, semnate în câteva minute de către studenţi, părinţi şi parteneri.
Convenția de stagiu
Convenție tripartită student + companie + instituție, prevăzută de articolul L124-1 din Codul educației. Fiecare semnatar semnează din propriul link; convenția și pista sa de audit sunt arhivate implicit 10 ani.
Contract de învățământ
Contract de ucenicie (cerfa FA13) semnat electronic de ucenic, angajator și CFA, apoi transmis către OPCO conform propriilor sale modalități de depunere.
Dosar de înregistrare
Înscrierea administrativă a studenților: regulament intern, dreptul la imagine, carta informatică, autorizație parentală. Trimitere grupată către până la 500 de destinatari prin import CSV, de repetat ori de câte ori este nevoie la începutul anului.
Acordul pedagogic
Erasmus+, convenții interuniversitare, diplome duble: semnătură în mai multe limbi, arhivare de 10 ani și hreflang multilingv inclus.
Convenția de formare
Convenție cu OPCO sau cu compania, contract de formare încheiat cu o persoană care își finanțează singură formarea (articolul L6353-3 din Codul muncii), plan de dezvoltare a competențelor: dovezile de semnare sunt pregătite pentru auditul Qualiopi.
Descărcarea și autorizarea
Excursie școlară, autorizație parentală de imagine, călătorie în străinătate: semnare prin cod SMS individual trimis fiecărui părinte sau reprezentant legal.
De ce Certyneo pentru educaţie
Flux de lucru nativ cu 5 semnatari
Instituția de învățământ, organizația gazdă, stagiarul, cadrul didactic îndrumător și tutorele de stagiu semnează fiecare din propriul link, în paralel sau în ordinea pe care o stabiliți, cu memento-uri automate.
Înmânare în masă
Importați un fișier CSV: până la 500 de convenții personalizate pleacă într-o singură trimitere grupată. Peste acest număr, lansați mai multe trimiteri sau folosiți REST API-ul nostru.
Dovezi pregătite pentru auditul Qualiopi
Qualiopi nu impune nici nivel de semnatura nici format de semnare : ceea ce conteaza este sa produceti dovada in ziua auditului. Trasabilitatea semnáturilor, marcajul temporal RFC 3161 si arhivarea 10 ani v-o furnizeaza.
Întrebări frecvente educaţie
- Semnătura electronică este valabilă pentru un contract de stagiu?
- Da. Articolul 1366 din Codul civil recunoaște semnătura electronică ca fiind echivalentă cu semnătura manuscrisă, deoarece permite identificarea semnatarului și garantează integritatea documentului. Certyneo respectă ambele condiții prin nivelurile de semnătură SES, AES și QES conforme cu Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014.
- Cum gestionați convenția de stagiu și cei 5 semnatari ai săi?
- Certyneo oferă în mod nativ semnătura paralelă cu mai mulți semnatari. Încărcați documentul, adăugați cei 5 semnatari impuși de articolul D124-4 din Codul educației din Franța (instituția de învățământ, organizația gazdă, stagiarul, cadrul didactic îndrumător și tutorele de stagiu) și fiecare semnează în ritmul său. Notificările de reamintire sunt automate.
- Pot trimite sute de convenții de stagiu dintr-odată la începutul anului?
- Da, până la 500 per trimitere grupată. Trimiterea în masă Certyneo importă un fișier CSV exportat din software-ul dvs. de școlaritate și generează o convenție personalizată pentru fiecare student; peste 500 de rânduri, lansați mai multe trimiteri. Urmărirea este centralizată într-o singură vedere.
- Certyneo este în conformitate cu certificarea Qualiopi?
- Referentialul national de calitate nu impune nici nivel de semnatura nici format de semnare, si nici o platforma nu este « certificata Qualiopi » : ceea ce conteaza este sa produceti dovezile voastre in ziua auditului. Trasabilitatea semnáturilor, marcajul temporal RFC 3161 si arhivarea 10 ani incluse in toate ofertele le furnizeaza.
- Cât costă o şcoală cu 5.000 de studenţi?
- Nu există un pachet dedicat educației. Pachetul Business Pro, la 99 €/lună, acoperă 1 000 de plicuri pe lună, un număr nelimitat de utilizatori și autentificarea unică (SSO SAML). Dincolo de acesta, pachetul Enterprise se negociază pe bază de ofertă.
Soluții sectoriale conexe
Modernizaţi procesele administrative
Începeți gratuit sau cereți o demonstrație personalizată cu un expert în educație.