Certyneo raccoglie dati personali sui miei firmatari e devo informarli (RGPD)?

Sì, Certyneo raccoglie alcuni dati personali sui vostri firmatari, in particolare il loro nome, il loro indirizzo IP, la marcatura temporale della firma e il numero di telefono se utilizzano l'SMS per la firma avanzata (AES).

1. Base legale: La base legale è l'esecuzione del contratto tra voi e Certyneo, poiché questi dati sono necessari per il corretto funzionamento della firma elettronica.
2. Informazione del firmatario: Certyneo non raccoglie informazioni personali supplementari non essenziali. Tuttavia, è consigliato informarli sulla natura e lo scopo della raccolta di questi dati, nonché sui loro diritti di accesso e cancellazione tramite la pagina di firma della busta.
3. Responsabile del trattamento: Certyneo è il responsabile del trattamento dei dati raccolti.

In pratica, potete includere una nota nel vostro documento di firma o nella scheda della busta per informare i vostri firmatari della raccolta di questi dati. Potete inoltre utilizzare la pagina di firma per fornire loro informazioni supplementari.

Per ulteriori dettagli sulla protezione dei dati e il RGPD, consultate la nostra guida su firma elettronica, GDPR ed eIDAS.