Erfasst Certyneo personenbezogene Daten über meine Unterzeichner und muss ich sie darüber informieren (DSGVO)?

Ja, Certyneo erfasst bestimmte personenbezogene Daten über Ihre Unterzeichner, insbesondere ihren Namen, ihre IP-Adresse, den Zeitstempel der Signatur und die Telefonnummer, falls sie SMS für die fortgeschrittene Signatur (AES) nutzen.

1. Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Certyneo, da diese Daten für das ordnungsgemäße Funktionieren der elektronischen Signatur erforderlich sind.
2. Information des Unterzeichners: Certyneo erfasst keine zusätzlichen nicht wesentlichen personenbezogenen Daten. Es wird jedoch empfohlen, die Unterzeichner über Art und Zweck der Datenerfassung sowie über ihre Rechte auf Zugang und Löschung über die Signaturseite des Umschlags zu informieren.
3. Verantwortlicher: Certyneo ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der erfassten Daten.

In der Praxis können Sie einen Hinweis in Ihrem Signaturdokument oder in der Umschlagbeschreibung einfügen, um Ihre Unterzeichner über die Datenerfassung zu informieren. Sie können auch die Signaturseite nutzen, um ihnen zusätzliche Informationen bereitzustellen.

Weitere Details zum Datenschutz und zur DSGVO finden Sie in unserem Leitfaden elektronische Signatur, DSGVO und eIDAS.