Entrambi possono reggere; quello che conta è poter provare che il cliente ha avuto conoscenza dei termini e condizioni e li ha accettati prima di impegnarsi. Una casella di spunta su un sito lo prova se conservate la traccia della casella, dell'ora e della versione dei termini e condizioni; raramente accade con un semplice link in fondo al preventivo.
La soluzione più robusta tra professionisti:
- Allegate i termini e condizioni nella busta insieme al preventivo o al contratto, come documento separato: il cliente li consulta sulla pagina di firma prima di firmare, e il dossier probatorio registra che li ha consultati.
- Aggiungete una casella di spunta obbligatoria « Ho letto e accetto i termini e condizioni generali di vendita (versione del …) » accanto alla firma: l'accettazione è espressa, datata e cristallizzata nel PDF sigillato.
- Versionizzate i vostri termini e condizioni (data a piè di pagina): in caso di controversia, producete esattamente il testo accettato, non la versione online del giorno.
Con un consumatore, le clausole importanti (diritto di recesso, garanzie, mediazione) devono inoltre essere evidenti; la casella sola non sostituisce l'informazione precontrattuale. Il percorso completo con preventivo, termini e condizioni e firma in un'unica busta è descritto su firmare un contratto commerciale online.