Posso far firmare un documento Word o un'immagine, oppure devo obbligatoriamente convertire in PDF?

Potete importare direttamente un file Word (.docx), un PDF o un'immagine (JPG, PNG). Certyneo lo converte in PDF al momento dell'importazione; è questa versione PDF che viene presentata al firmatario, firmata e sigillata. Il firmatario riceve sempre un PDF.

Consigli in base al formato di partenza:

• Word: verificate l'anteprima dopo la conversione, soprattutto le tabelle e i salti di pagina, quindi posizionate i campi di firma. Le modifiche successive si effettuano in Word prima di un nuovo import; un documento inviato non è più modificabile.
• Immagine o foto: la qualità del PDF dipende dalla foto. Preferite una scansione dritta e ben illuminata; per un documento di più pagine, importate ogni pagina o assemblatele in PDF prima.
• PDF già firmato altrove: può essere aggiunto alla busta, ma qualsiasi nuova firma Certyneo è apposta su una nuova versione sigillata; non ripassate mai un PDF firmato in uno strumento che lo re-registra.

Una busta può contenere più documenti di formati diversi: il firmatario li sfoglia e li firma in un solo passaggio. Per i documenti che inviate spesso, create un modello con i campi già posizionati.