Come firmare un documento online?

Firmare un documento online in 3 passaggi

Indipendentemente dal formato (PDF, Word, Excel, immagine), la procedura è la stessa. Nessun software da installare.

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   Importa il tuo documento

   Trascina e rilascia il tuo file (PDF, Word, Excel, immagine — convertito automaticamente in PDF). Puoi anche recuperarlo da Google Drive o Dropbox. Nessun limite di pagine.

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   Ajoutez les signataires

   Renseignez l'e-mail de chaque signataire et choisissez l'ordre de signature (parallèle ou séquentiel). Vous pouvez aussi vous ajouter vous-même si vous devez contresigner.

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   Placez les champs et envoyez

   Positionnez les zones de signature, paraphes, dates et champs texte par glisser-déposer sur le document. Cliquez sur Envoyer : chaque signataire reçoit un lien e-mail unique.

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   Firma e posiziona i campi

   Disegna la tua firma con il mouse o il dito su mobile, digitala, oppure carica una scansione. Posiziona la firma, le tue iniziali e la data nel punto desiderato del documento.

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   Scarica e verifica

   Il PDF firmato è immediatamente scaricabile con il suo certificato di firma e la sua traccia di audit RFC 3161 integrati. La firma rimane verificabile per sempre tramite qualsiasi lettore PDF (Adobe Reader, Foxit) o il nostro verificatore online.

Sur quel appareil signer en ligne ?

Aucune installation, aucun plug-in : la signature fonctionne directement dans le navigateur sur tous les appareils.

A seconda di quello che firmi

I principi sono identici ma ogni tipo di documento ha le sue specificità legali. Consulta la guida dedicata al tuo caso.

Domande frequenti

La firma elettronica ha lo stesso valore di una firma autografa?

Sì. Il regolamento europeo eIDAS (910/2014) e l'articolo 1367 del Codice civile francese riconoscono la firma elettronica come strettamente equivalente alla firma autografa, a condizione che consenta di identificare il firmatario e garantisca l'integrità del documento. I tre livelli (Semplice, Avanzato, Qualificato) coprono tutti gli usi contrattuali comuni.

Come firmare un documento online gratuitamente?

Il piano gratuito Certyneo consente di firmare fino a 5 documenti al mese in firma elettronica semplice (SES) senza carta di credito né limite di durata. È sufficiente per la maggior parte dei lavoratori autonomi e delle microimprese. Oltre ciò, un piano a pagamento sblocca i livelli Avanzato (AES) e Qualificato (QES) e le funzionalità avanzate (multi-firmatari, modelli riutilizzabili, API).

È necessario installare un software per firmare online?

No. La firma online funziona interamente nel browser, su computer (Windows, Mac, Linux) e su mobile (iOS, Android), senza plug-in o applicazioni da installare. Il firmatario riceve un link via email e firma in pochi clic. Non è richiesto nessun account Certyneo per il firmatario — solo l'emittente ne ha bisogno.

Come verificare che un documento firmato online è autentico?

Ogni PDF firmato include un certificato di firma (X.509) e una marcatura temporale RFC 3161 incorporati nel file. È possibile verificare la firma in qualsiasi lettore PDF (Adobe Reader mostra un banner "Firmato e validato"), nel nostro verificatore online, o tramite la traccia di audit allegata all'invio (che dettagliate la data, l'IP, il metodo di autenticazione e la marcatura temporale del firmatario).

Qual è la differenza tra firmare un PDF e firmare un contratto online?

Tecnicamente è la stessa operazione: un contratto è un PDF con uno status giuridico particolare. Praticamente, firmare un contratto spesso implica più firmatari in un ordine definito, campi specifici (iniziali per pagina, menzioni autografe), e un archivio probatorio di 10 anni. La guida "come firmare un contratto online" dettagliate questi punti.

Comment signer un PDF électroniquement et gratuitement ?

Importez votre PDF sur Certyneo, ajoutez votre signature (souris, doigt ou scan), téléchargez le fichier signé. Le plan gratuit autorise 5 PDF signés par mois en signature électronique simple (SES) — suffisant pour la plupart des indépendants. Aucune carte bancaire demandée, aucune limite de durée. Pour les niveaux Avancée (AES) ou Qualifiée (QES) reconnues juridiquement comme signature manuscrite par défaut, un plan payant est nécessaire.

Peut-on signer un contrat en ligne depuis un smartphone ou une tablette ?

Oui, et c'est même le mode privilégié par la majorité des signataires. Le lien de signature reçu par e-mail s'ouvre dans le navigateur mobile (Safari, Chrome) sans application à installer. Le signataire dessine sa signature à la pulpe du doigt sur l'écran tactile, ou utilise un stylet Apple Pencil / S Pen sur tablette. Le rendu manuscrit est généralement plus naturel sur mobile qu'à la souris.

Comment créer un contrat en ligne et le faire signer dans la foulée ?

Deux étapes : (1) générez le contrat avec notre générateur de CDD, CDI, NDA ou mandat de vente — ou téléversez votre propre modèle Word/PDF ; (2) ajoutez les signataires et envoyez-le à signer en ligne. Le contrat passe de la rédaction à la signature en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Voir notre catalogue de générateurs de contrats et notre bibliothèque de modèles.

Per approfondire

• Guida completa della firma elettronica
• Firma elettronica: pagina prodotto
• Firma elettronica gratuita
• Glossario eIDAS