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Certyneo
Guida firma elettronica

Come firmare un documento online?

Firmare un documento online richiede meno di due minuti: si importa il documento, si disegna o digita la firma, si scarica il PDF firmato. Nessuna installazione richiesta, nessuna stampa, valore legale strettamente equivalente alla firma autografa (regolamento europeo eIDAS).

Firmare un documento online in 3 passaggi

Indipendentemente dal formato (PDF, Word, Excel, immagine), la procedura è la stessa. Nessun software da installare.

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    Importa il tuo documento

    Trascina e rilascia il tuo file (PDF, Word, Excel, immagine — convertito automaticamente in PDF). Puoi anche recuperarlo da Google Drive o Dropbox. Nessun limite di pagine.

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    Aggiungi i firmatari

    Inserisci l'e-mail di ogni firmatario e scegli l'ordine della firma (parallelo o sequenziale). Puoi anche aggiungere te stesso se devi controfirmare.

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    Posiziona i campi e invia

    Posiziona le zone di firma, iniziali, date e campi di testo trascinandoli sul documento. Fai clic su Invia: ogni firmatario riceve un link e-mail univoco.

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    Firma e posiziona i campi

    Disegna la tua firma con il mouse o il dito su mobile, digitala, oppure carica una scansione. Posiziona la firma, le tue iniziali e la data nel punto desiderato del documento.

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    Scarica e verifica

    Il PDF firmato è immediatamente scaricabile con il suo certificato di firma e la sua traccia di audit RFC 3161 integrati. La firma rimane verificabile per sempre tramite qualsiasi lettore PDF (Adobe Reader, Foxit) o il nostro verificatore online.

Dal lato del firmatario: firmare un documento ricevuto

Hai ricevuto un documento da firmare? Nessun account né installazione: tutto accade nel browser, in quattro passaggi.

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    Apri il link ricevuto

    Nell'email di invito, fai clic su « Firma il documento ». Se sei già connesso a Certyneo, troverai i tuoi documenti in Buste → scheda « Da firmare » → « Firma ».

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    Consulta il documento

    Il documento si apre direttamente nel browser, senza download. L'intestazione ricorda chi ti invita a firmare. Sfoglialo, poi fai clic sulla zona di firma evidenziata.

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    Apponi la tua firma

    Nella finestra « Apponi la tua firma », scegli « Disegna » (con il mouse o il dito), « Digita » (il tuo nome in uno stile corsivo) o « Carica » (un'immagine della tua firma), poi « Conferma ».

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    Firma il documento

    Seleziona « Ho letto e compreso il documento prima di firmare », poi fai clic su « Firma il documento ». La schermata « Documento firmato » conferma la registrazione e ti propone di scaricare il PDF firmato — una copia viene inviata anche per email.

Consiglio: più firme in una volta

Quando un documento contiene più zone di firma, Certyneo propone « Applica ovunque » dopo la prima firma per compilarle tutte automaticamente. Puoi anche sfogliarle una per una con « Vai al campo successivo ».

Su quale dispositivo firmare online?

Nessuna installazione, nessun plug-in: la firma funziona direttamente nel browser su tutti i dispositivi.

Su computer (Windows, Mac, Linux)

Tutte le funzionalità sono disponibili in Chrome, Firefox, Safari e Edge. Disegna la tua firma con il mouse, il touchpad o carica una scansione ad alta definizione. Ideale per il mittente che prepara invii in blocco.

Su smartphone (iOS, Android)

Firma con la punta del dito direttamente sullo schermo tattile, in pochi secondi, senza app da installare. Il rendering manoscritto è più naturale che su computer — la maggior parte dei firmatari utilizza il proprio mobile.

Su tablet (iPad, Android)

Combina il comfort di scrittura di un tablet con uno stilo (Apple Pencil, S Pen) per una firma manuscritta ad alta fedeltà. Consigliato per gli agenti commerciali in appuntamenti con clienti.

A seconda di quello che firmi

I principi sono identici ma ogni tipo di documento ha le sue specificità legali. Consulta la guida dedicata al tuo caso.

Come firmare un PDF online

Il formato più comune. Con o senza campo di firma pre-posizionato, da computer o telefono. Compatibile con Adobe Acrobat.

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Come firmare un contratto online

Firma a distanza tra parti: firmatari multipli, ordine garantito, solleciti automatici. Valore legale pieno e completo (eIDAS SES, AES, QES).

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Come firmare un preventivo online

Preventivo inviato via e-mail, firmato dal cliente in un clic, restituzione automatica al commerciale. Riduce il tempo di conversione da diversi giorni a pochi minuti.

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Come firmare un documento online

Far firmare un documento a una terza parte (cliente, dipendente, fornitore) senza invio postale né appuntamento. Monitoraggio in tempo reale dei firmatari.

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Come firmare un documento online gratuitamente

5 buste al mese in firma semplice (SES) gratuita a vita, senza carta di credito. Sufficiente per la maggior parte dei lavoratori autonomi e PMI.

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Come firmare elettronicamente un documento

Comprendere i tre livelli eIDAS (Semplice, Avanzato, Qualificato) e scegliere il livello appropriato al valore probatorio ricercato.

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Domande frequenti

La firma elettronica ha lo stesso valore di una firma autografa?
Sì. Il regolamento europeo eIDAS (910/2014) e l'articolo 1367 del Codice civile francese riconoscono la firma elettronica come strettamente equivalente alla firma autografa, a condizione che consenta di identificare il firmatario e garantisca l'integrità del documento. I tre livelli (Semplice, Avanzato, Qualificato) coprono tutti gli usi contrattuali comuni.
Come firmare un documento online gratuitamente?
Il piano gratuito Certyneo consente di firmare fino a 5 documenti al mese in firma elettronica semplice (SES) senza carta di credito né limite di durata. È sufficiente per la maggior parte dei lavoratori autonomi e delle microimprese. Oltre ciò, un piano a pagamento sblocca i livelli Avanzato (AES) e Qualificato (QES) e le funzionalità avanzate (multi-firmatari, modelli riutilizzabili, API).
È necessario installare un software per firmare online?
No. La firma online funziona interamente nel browser, su computer (Windows, Mac, Linux) e su mobile (iOS, Android), senza plug-in o applicazioni da installare. Il firmatario riceve un link via email e firma in pochi clic. Non è richiesto nessun account Certyneo per il firmatario — solo l'emittente ne ha bisogno.
Come verificare che un documento firmato online è autentico?
Ogni PDF firmato include un certificato di firma (X.509) e una marcatura temporale RFC 3161 incorporati nel file. È possibile verificare la firma in qualsiasi lettore PDF (Adobe Reader mostra un banner "Firmato e validato"), nel nostro verificatore online, o tramite la traccia di audit allegata all'invio (che dettagliate la data, l'IP, il metodo di autenticazione e la marcatura temporale del firmatario).
Qual è la differenza tra firmare un PDF e firmare un contratto online?
Tecnicamente è la stessa operazione: un contratto è un PDF con uno status giuridico particolare. Praticamente, firmare un contratto spesso implica più firmatari in un ordine definito, campi specifici (iniziali per pagina, menzioni autografe), e un archivio probatorio di 10 anni. La guida "come firmare un contratto online" dettagliate questi punti.
Come firmare un PDF elettronicamente e gratuitamente?
Importa il tuo PDF su Certyneo, aggiungi la tua firma (mouse, dito o scansione), scarica il file firmato. Il piano gratuito consente 5 PDF firmati al mese in firma elettronica semplice (SES) — sufficiente per la maggior parte dei lavoratori autonomi. Nessuna carta di credito richiesta, nessun limite di durata. Per i livelli Avanzato (AES) o Qualificato (QES) riconosciuti legalmente come firma manuscritta per impostazione predefinita, è necessario un piano a pagamento.
È possibile firmare un contratto online da uno smartphone o un tablet?
Sì, ed è addirittura la modalità privilegiata dalla maggior parte dei firmatari. Il link di firma ricevuto per email si apre nel browser mobile (Safari, Chrome) senza necessità di installare un'applicazione. Il firmatario disegna la sua firma con la punta del dito sullo schermo tattile, oppure utilizza uno stilo Apple Pencil / S Pen su tablet. La resa manuscritta è generalmente più naturale su mobile che con il mouse.
Come creare un contratto online e farlo firmare subito dopo?
Due passaggi: (1) genera il contratto con il nostro generatore di CDD, CDI, NDA o mandato di vendita — oppure carica il tuo proprio modello Word/PDF; (2) aggiungi i firmatari e invialo a firmare online. Il contratto passa dalla redazione alla firma in pochi minuti, senza stampa né spedizione postale. Vedi il nostro catalogo di generatori di contratti e la nostra libreria di modelli.
Devo creare un account per firmare un documento ricevuto?
No. Il firmatario riceve un link sicuro per email e firma direttamente, senza creare un account né installare un'applicazione. Solo l'emittente ha bisogno di un account Certyneo. Se hai già un account, troverai i tuoi documenti da firmare anche in Buste, scheda « Da firmare ».
Come firmare quando un documento ha più posizioni di firma?
Compila la prima zona di firma, poi accetta « Applica ovunque »: Certyneo riporta automaticamente la tua firma in tutte le altre posizioni dello stesso tipo. Puoi anche compilarle una per una grazie al pulsante « Vai al campo successivo », che ti guida fino all'ultimo campo obbligatorio.

Per approfondire

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