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Guida pratica

Firma elettronica di un PowerPoint

Una proposta, un pitch o un materiale di formazione in formato PowerPoint devono essere convalidati da una firma? Ecco come dare loro valore legale, senza uscire dal tuo browser.

Aggiornato il

Valore legale e compatibilità

Una presentazione PowerPoint può essere firmata elettronicamente con piena validità legale. Non si firma in PowerPoint stesso: si esporta la presentazione in PDF, poi si appone la firma su questo PDF tramite una piattaforma conforme. La firma è riconosciuta in tutta l'Unione europea secondo il regolamento eIDAS.

Per passare dalla teoria alla pratica, scopri la soluzione di firma elettronica Certyneo e la sua offerta dedicata al tuo settore — conformi eIDAS, senza installazione.

  • La firma elettronica ha lo stesso valore di una firma autografa (articolo 25 del regolamento eIDAS).
  • PowerPoint non offre una firma elettronica eIDAS nativa: si passa attraverso un PDF esportato e firmato online.
  • Ogni firma è marcata temporalmente e sigillata, il che garantisce l'integrità della presentazione dopo la firma.
  • Un fascicolo di prova (identità del firmatario, data, impronta del file) è conservato e opponibile in caso di controversia.

Casi d'uso frequenti

Proposte commerciali e pitch presentati a un cliente.
Materiali di formazione da far sottoscrivere dai partecipanti.
Capitolati illustrati da convalidare da parte di un fornitore.
Presentazioni di progetto che richiedono l'approvazione di un comitato.
Opuscoli di partnership da controfirmare da entrambe le parti.
Rapporti di avanzamento o bilanci presentati a una direzione per approvazione.

Come firmare un PowerPoint in 4 passaggi

  1. 1

    Esportate la presentazione in PDF

    In PowerPoint, utilizzate «Salva con nome» o «Esporta» e scegliete il formato PDF. Ogni diapositiva diventa una pagina del documento.

  2. 2

    Importate il PDF sulla piattaforma

    Create un account gratuito, poi caricate il PDF della vostra presentazione, pronto per ricevere le firme.

  3. 3

    Posizionate i campi e invitate i firmatari

    Aggiungete le zone di firma e di data sulle diapositive interessate, poi indicate l'e-mail dei firmatari.

  4. 4

    Firmate e recuperate il documento

    Ogni firmatario firma tramite un collegamento sicuro e lei recupera la presentazione firmata con la cartella delle prove.

Domande frequenti

Si può firmare direttamente in PowerPoint?
PowerPoint consente di inserire un'immagine della firma, ma ciò non costituisce una firma elettronica eIDAS opponibile. Per un valore legale, esporti la presentazione in PDF e la firmi su una piattaforma dedicata.
È necessario installare un software?
No. Lei esporta semplicemente la sua presentazione in PDF, quindi la firma online dal suo browser.
Tutte le diapositive vengono conservate?
Sì, ogni diapositiva diventa una pagina del PDF, con la sua formattazione, immagini e grafici intatti.
Più persone possono firmare la presentazione?
Sì, può invitare più firmatari e definire l'ordine in cui firmano.
La presentazione firmata rimane modificabile?
No. Una volta firmato, il PDF è sigillato: qualsiasi modifica successiva invaliderebbe la firma e la sua integrità.
→ Guida alla firma elettronica · → Come firmare un documento · → Comprendere il regolamento eIDAS

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