Visualizzare la data e l'ora della firma su un contratto
Desiderate leggere « firma del cliente », seguito dalla data e dall'ora esatte, sotto la firma? Non è automatico, ma basta un campo Data impostato su un formato con l'ora.
Cosa provano veramente la data e l'ora
Una data inserita manualmente prova ciò che il suo autore ha scritto, non il momento in cui ha firmato. L'ora visualizzata da Certyneo è diversa: viene rilevata dall'orologio dei nostri server nel momento esatto della firma, e l'orologio del dispositivo del firmatario non conta. Viene quindi riportata, al secondo preciso, nel certificato di prova allegato al documento.
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- Con un formato « + ora », la data e l'ora vengono compilate automaticamente al momento della firma.
- Il firmatario non può né inserirle né correggerle: nemmeno un dispositivo mal configurato cambia il documento firmato.
- L'ora viene visualizzata nel fuso orario del firmatario, con la differenza rispetto al tempo universale conservata nella prova.
- Senza ora, il campo Data lascia al firmatario la scelta del giorno: è utile per una data di decorrenza, non per provare il momento della firma.
Quando è utile
Come visualizzare la data e l'ora in 4 passaggi
- 1
Scrivete la dicitura nel contratto
L'etichetta « Firma del cliente » fa parte del vostro documento: scrivetela nel testo, proprio sopra lo spazio riservato alla firma. Certyneo non la genera.
- 2
Posizionate il campo Firma
Nella fase di posizionamento dei campi, scegliete « Firma » dalla tavolozza, quindi fate clic sul documento sotto la vostra menzione.
- 3
Aggiungete un campo Data accanto
Scegliete « Data » dalla tavolozza e posizionatelo a destra o sotto la firma, per lo stesso firmatario (stesso colore).
- 4
Scegliete un formato con l'ora
In « Formato data », scegliete un formato terminato con « + ora », ad esempio « Giorno/Mese/Anno + ora ». Un solo campo è sufficiente: non c'è nessuna casella Ora da posizionare.
Domande frequenti
- La data e l'ora appaiono per impostazione predefinita accanto alla firma?
- No. Una firma sola non visualizza né data né ora. È necessario aggiungere un campo Data, quindi scegliere un formato « + ora » nelle sue impostazioni.
- Quale orologio fornisce l'ora di firma?
- L'orologio dei nostri server, rilevato nel momento in cui il firmatario convalida. L'orologio del suo telefono o del suo computer non viene utilizzato, quindi un dispositivo impostato male non falsa nulla.
- Il firmatario può modificare la data e l'ora?
- No, quando il formato include l'ora: il campo si compila automaticamente e non è modificabile. Con un formato senza ora, il firmatario sceglie lui stesso il giorno.
- In quale fuso orario viene visualizzata l'ora?
- In quello del firmatario: una persona che firma a Parigi alle 16:32 legge 16:32. La differenza rispetto al tempo universale è conservata nella prova.
- Dove trovare l'ora esatta, al secondo?
- Nel certificato di prova allegato al documento firmato: ogni firma vi figura con la sua data e la sua ora precise.
- È necessario un campo per la firma e un altro per l'ora?
- Due campi in totale: la firma e la data. L'ora è inclusa nel formato del campo Data, non esiste un campo Ora separato.
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