Firma elettronica di un Google Docs
Un contratto, un accordo o una lettera redatti in Google Docs devono essere firmati? Ecco come conferire loro valore legale in pochi minuti, direttamente online.
Valore legale e compatibilità
Un documento redatto in Google Docs può essere firmato elettronicamente con pieno valore legale. Google Docs non offre una firma elettronica eIDAS nativa: la procedura consiste nell'esportare il documento in PDF e quindi firmarlo su una piattaforma conforme. La firma ottenuta è riconosciuta in tutta l'Unione europea ai sensi del regolamento eIDAS.
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- La firma elettronica equivale legalmente a una firma autografa (articolo 25 del regolamento eIDAS).
- Il modulo di "firma" proposto in alcuni spazi Google rimane limitato: per una prova opponibile, si firma un PDF esportato.
- Ogni firma è marcata temporalmente e sigillata, garantendo l'integrità del documento dopo la firma.
- Un fascicolo probatorio completo (identità, data, impronta del file) è conservato e opponibile in caso di controversia.
Casi d'uso frequenti
Come firmare un Google Docs in 4 passaggi
- 1
Esportate il documento in PDF
In Google Docs, aprite « File » poi « Scarica » e scegliete il formato PDF (.pdf). Il vostro layout viene conservato identico.
- 2
Importate il PDF sulla piattaforma
Create un account gratuito e caricate il PDF scaricato dal vostro computer o dal vostro Drive.
- 3
Aggiungete i campi e i firmatari
Posizionate le zone di firma e data, quindi compilate l'email di ogni persona che deve firmare.
- 4
Firmate e recuperate il documento
Ogni firmatario firma tramite un link sicuro, e voi recuperate il PDF firmato accompagnato dalla sua cartella di prova.
Domande frequenti
- È possibile firmare direttamente in Google Docs?
- Google Docs propone una funzione di inserimento della firma, ma non costituisce una firma elettronica eIDAS opponibile. Per un valore legale, esportate il documento in PDF e firmatelo su una piattaforma dedicata.
- È necessario installare un software o un'estensione?
- No. Basta esportare il vostro documento in PDF e firmarlo online dal vostro browser.
- La formattazione viene conservata dopo l'esportazione?
- Sì, l'esportazione PDF di Google Docs congela la formattazione esattamente come sullo schermo, incluse immagini e tabelle.
- Posso fare firmare più persone?
- Sì, puoi invitare più firmatari e definire l'ordine di firma del documento.
- Il documento firmato può ancora essere modificato?
- No. Una volta firmato, il PDF è sigillato: qualsiasi modifica invaliderebbe la firma, il che protegge la sua integrità.
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