¿Se puede firmar un trámite INPI gratuitamente sin FranceConnect+?

Ya no, realmente. La única vía gratuita es FranceConnect+ con la Identidad Digital La Poste. La alternativa gratuita por código SMS que retransmitía France Num se retiró en julio de 2026; sin identidad digital, ahora se requiere una firma basada en un certificado cualificado, es decir, un proveedor de pago. En Certyneo, son 14,90 € por acto, sin suscripción.

¿Acepta el INPI una firma de Yousign, DocuSign o Adobe?

Solo si se basa en un certificado cualificado, lo cual nunca ocurre con las fórmulas simples o gratuitas de estas herramientas. El portal verifica el certificado, no la marca: una firma cualificada eIDAS se acepta independientemente de la plataforma, una firma simple se rechaza independientemente de la plataforma.

¿Cuál es la diferencia entre «firma avanzada sobre certificado cualificado» y «firma cualificada»?

La firma cualificada es una firma avanzada creada con un dispositivo cualificado y vinculada a un certificado cualificado. Por lo tanto, contiene todo lo que exige el INPI, además de una garantía sobre el dispositivo de creación. Por esta razón, la firma cualificada de Certyneo responde a lo que solicita la Ventanilla Única.

¿Cuánto cuesta una firma cualificada para el INPI en Certyneo?

14,90 € por firma, pagados al envío, sin suscripción ni compromiso, incluso desde la suscripción gratuita. Un trámite requiere solo una firma: por lo tanto, paga 14,90 €, una sola vez.

¿Cuánto tiempo se tarda en firmar el trámite?

Unos diez minutos la primera vez: aproximadamente tres minutos de verificación de identidad, luego la firma en sí. Las siguientes veces, la firma tarda menos de un minuto, sin nueva verificación. El control de la firma en la Ventanilla Única es inmediato.

¿Puede un mandatario o un asesor fiscal firmar en lugar del director?

Sí, siempre que esté declarado como mandatario del trámite: el INPI exige que el firmante sea una persona física, representante legal, empresario o mandatario. El certificado cualificado se emite a nombre de la persona que firma, nunca a nombre de la sociedad.

Soy de nacionalidad extranjera y no tengo Identidad Digital La Poste: ¿qué hago?

Este es el caso típico. La Identidad Digital La Poste requiere un carné de identidad francés o un título de residencia de al menos cinco años. La firma cualificada de Certyneo verifica su identidad a partir de un pasaporte o carné de identidad emitidos por uno de los 65 países cubiertos por nuestros proveedores, sin pasar por FranceConnect+.

¿Y para un depósito de marca, patente o dibujo?

Estos depósitos se realizan a través de otro portal del INPI, el de los procedimientos electrónicos, que acepta una firma simple o avanzada según el depósito. La firma cualificada no es necesaria. Nuestra guía de depósito de marca detalla el procedimiento.

Ventanilla única · Trámites empresariales

Firma electrónica INPI: firmar su trámite en la Ventanilla única

Modificación de estatutos, cambio de domicilio o de administrador, cese de actividad, depósito de cuentas anuales: para estos trámites, la Ventanilla única del INPI rechaza la simple casilla de verificación. Exige una firma electrónica avanzada basada en un certificado cualificado, o una conexión FranceConnect+. Si FranceConnect+ no funciona, o si no tiene una Identidad Digital La Poste, puede firmar el resumen PDF de su trámite con una firma cualificada Certyneo, al acto, en una decena de minutos.

14,90 € por firma, sin suscripción
Certificado cualificado eIDAS, lista de confianza europea
Sin software ni llave USB que instalar

¿Qué firma para qué trámite INPI?

El nivel de firma depende del trámite, no de la forma jurídica. La creación se firma con un clic; todo lo que viene después requiere una firma basada en un certificado cualificado, o FranceConnect+.

Nivel de firma exigido por la Ventanilla única según el trámite
Formalidad	Firma requerida	Cómo firmar
Creación de empresa (registro)	Sin firma electrónica	Una casilla a marcar equivale a firma y declaración de veracidad.
Modificación: sede, dirigente, actividad, capital, denominación	Avanzado con certificado cualificado	FranceConnect+, o síntesis PDF firmada con un certificado cualificado.
Cese de actividad, cancelación	Avanzado con certificado cualificado	FranceConnect+, o síntesis PDF firmada con un certificado cualificado.
Depósito de cuentas anuales	Avanzado con certificado cualificado	FranceConnect+, o síntesis PDF firmada con un certificado cualificado.
Depósito de marca, patente, diseño o modelo	Simple o avanzado según el depósito	Otro portal del INPI: consulte nuestra guía de depósito de marca.

El titular del certificado debe ser una persona física: el representante legal, el empresario o el mandatario que presenta la formalidad. Se rechazan una firma en nombre de una sociedad, un escaneo de firma manuscrita o una firma simple.

Dos formas de firmar una formalidad de modificación o de cese

El INPI no proporciona firma. Acepta ya sea la identificación reforzada del Estado, ya sea un certificado calificado emitido por un proveedor de confianza europeo.

FranceConnect+ con la Identidad Digital La Poste

Gratuito

Se conecta a la Ventanilla única a través de FranceConnect+ (y no FranceConnect), marca la confirmación y hace clic en « Firmar la solicitud ». Es el camino más simple cuando funciona.

Se necesita una Identidad Digital La Poste, es decir, un documento de identidad francés o un título de residencia de al menos cinco años, seguido de una verificación que puede tomar varios días. Los ciudadanos extranjeros sin título largo, los mandatarios y los usuarios bloqueados por un error de conexión quedan excluidos.

Firma calificada Certyneo en el resumen PDF

14,90 € la firma

Descarga el resumen PDF de su trámite, lo firma en Certyneo con una firma calificada eIDAS, luego reimporta el archivo firmado en la Ventanilla única. La firma calificada es el nivel más alto de la regulación eIDAS: se basa en un certificado calificado emitido por un proveedor inscrito en la lista de confianza europea, lo que cubre el requisito del INPI.

Una verificación de identidad de aproximadamente tres minutos la primera vez (documento de identidad y selfie de video, documentos de 65 países aceptados). Después, cada firma toma menos de un minuto. Sin suscripción, sin software que instalar.

Certificado calificado clásico en llave USB

Suscripción anual

Las autoridades de certificación venden certificados en soporte físico, con documentos justificantes, plazo de entrega y software de firma para instalar. Adaptado para contables expertos y mandatarios que firman trámites todo el año, desproporcionado para un trámite aislado.

Cuente varios días entre el pedido y la primera firma, y una renovación en cada vencimiento.

Firmar su trámite INPI con Certyneo, paso a paso

Cuente unos diez minutos la primera vez, incluidos tres para la verificación de identidad.

1
Lleve su trámite hasta la etapa «Firmar»
En la Ventanilla única, conectado mediante FranceConnect o INPI Connect, rellene y pague su trámite de modificación, cese o depósito de cuentas. En la última etapa, el INPI genera el resumen PDF no modificable del expediente.
2
Descargue el resumen PDF
Guarde este archivo sin modificarlo: es este, y solo este, el que debe llevar la firma. Un PDF retocado después de la firma o una captura de pantalla serán rechazados.
3
Importe el archivo en Certyneo y seleccione «Cualificada (QES)»
Cree una cuenta gratuita si es necesario, deslice el resumen en un nuevo sobre, añádase como firmante y seleccione el nivel cualificado. El pago de 14,90 € se realiza en esta etapa, por tarjeta, sin suscripción.
4
Verifique su identidad y firme
La primera vez, instala la aplicación de identidad del prestador cualificado, presenta su documento de identidad y realiza un selfie en vídeo. El certificado cualificado se emite a su nombre y la firma se apone en el resumen.
5
Reimporte el resumen firmado en la Ventanilla única
Descargue el PDF firmado desde Certyneo, reimporte el archivo en la etapa «Firmar el trámite», luego haga clic en «Firmar la solicitud de modificación» (o de cese, o «Firmar las cuentas anuales»). La verificación de la firma es inmediata.

Verifique antes de pagar que su documento de identidad figure entre los documentos aceptados por nuestros proveedores: es la causa más frecuente de una verificación que no se completa.

Por qué el INPI rechaza una firma

La Ventanilla Única verifica el certificado integrado en el PDF. Cinco causas explican casi todos los rechazos.

Firma simple
Una firma validada por correo electrónico o SMS, una casilla marcada o un trazo con el dedo no se basan en ningún certificado calificado. Este es el caso de las fórmulas gratuitas de la mayoría de las herramientas de firma.
Firma manuscrita escaneada
Una imagen de firma insertada en el PDF no es una firma electrónica. El portal no encuentra ninguna firma en el documento.
Certificado no calificado
Un sello corporativo o un certificado generado por la propia herramienta de firma no aparece en la lista de confianza europea. El nivel "avanzado" solo no es suficiente: el certificado debe ser calificado.
PDF modificado o reexportado
Abrir el resumen firmado en un editor, aplanarlo o imprimirlo en PDF destruye la firma. Reimporte el archivo exactamente tal como lo proporciona Certyneo.
FranceConnect en lugar de FranceConnect+
Solo FranceConnect+, con la Identité Numérique La Poste, exime de la firma con certificado cualificado: el trámite se firma entonces con un simple clic. Una conexión FranceConnect clásica, por ejemplo a través de la cuenta de impuestos, no es suficiente.

¿Cuánto cuesta la firma de un trámite INPI?

El INPI no factura la firma. El coste depende del método elegido.

Solución	Para quién	Precio	Plazo
FranceConnect+ (Identidad Digital La Poste)	Representante legal con documento de identidad francés o título de residencia de larga duración	0 €	Varios días si la identidad digital debe crearse
Firma cualificada Certyneo	Cualquier persona física, incluidos extranjeros y mandatarios	14,90 € por firma	Alrededor de diez minutos
Certificado cualificado en soporte físico	Profesionales que firman trámites durante todo el año	Suscripción anual	Algunos días de expedición

Precio sin IVA para la firma cualificada Certyneo, disponible desde el paquete gratuito, sin compromiso. Los gastos del trámite en sí se abonan al INPI, por separado.

Lo que dice la normativa

Los trámites de modificación y cese de empresa requieren un nivel de firma denominado «elevado»: una firma electrónica avanzada basada en un certificado cualificado, conforme al Reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014. Los certificados cualificados reconocidos en otros Estados miembros se aceptan en igualdad de condiciones que los de los proveedores franceses. La firma cualificada, definida en el artículo 3 del mismo reglamento, es una firma avanzada creada con un dispositivo cualificado y basada en un certificado cualificado: por lo tanto, satisface, por construcción, el requisito de la Ventanilla Única.

Preguntas frecuentes sobre la firma INPI

¿Se puede firmar un trámite INPI gratuitamente sin FranceConnect+?: Ya no, realmente. La única vía gratuita es FranceConnect+ con la Identidad Digital La Poste. La alternativa gratuita por código SMS que retransmitía France Num se retiró en julio de 2026; sin identidad digital, ahora se requiere una firma basada en un certificado cualificado, es decir, un proveedor de pago. En Certyneo, son 14,90 € por acto, sin suscripción.
¿Acepta el INPI una firma de Yousign, DocuSign o Adobe?: Solo si se basa en un certificado cualificado, lo cual nunca ocurre con las fórmulas simples o gratuitas de estas herramientas. El portal verifica el certificado, no la marca: una firma cualificada eIDAS se acepta independientemente de la plataforma, una firma simple se rechaza independientemente de la plataforma.
¿Cuál es la diferencia entre «firma avanzada sobre certificado cualificado» y «firma cualificada»?: La firma cualificada es una firma avanzada creada con un dispositivo cualificado y vinculada a un certificado cualificado. Por lo tanto, contiene todo lo que exige el INPI, además de una garantía sobre el dispositivo de creación. Por esta razón, la firma cualificada de Certyneo responde a lo que solicita la Ventanilla Única.
¿Cuánto cuesta una firma cualificada para el INPI en Certyneo?: 14,90 € por firma, pagados al envío, sin suscripción ni compromiso, incluso desde la suscripción gratuita. Un trámite requiere solo una firma: por lo tanto, paga 14,90 €, una sola vez.
¿Cuánto tiempo se tarda en firmar el trámite?: Unos diez minutos la primera vez: aproximadamente tres minutos de verificación de identidad, luego la firma en sí. Las siguientes veces, la firma tarda menos de un minuto, sin nueva verificación. El control de la firma en la Ventanilla Única es inmediato.
¿Puede un mandatario o un asesor fiscal firmar en lugar del director?: Sí, siempre que esté declarado como mandatario del trámite: el INPI exige que el firmante sea una persona física, representante legal, empresario o mandatario. El certificado cualificado se emite a nombre de la persona que firma, nunca a nombre de la sociedad.
Soy de nacionalidad extranjera y no tengo Identidad Digital La Poste: ¿qué hago?: Este es el caso típico. La Identidad Digital La Poste requiere un carné de identidad francés o un título de residencia de al menos cinco años. La firma cualificada de Certyneo verifica su identidad a partir de un pasaporte o carné de identidad emitidos por uno de los 65 países cubiertos por nuestros proveedores, sin pasar por FranceConnect+.
¿Y para un depósito de marca, patente o dibujo?: Estos depósitos se realizan a través de otro portal del INPI, el de los procedimientos electrónicos, que acepta una firma simple o avanzada según el depósito. La firma cualificada no es necesaria. Nuestra guía de depósito de marca detalla el procedimiento.

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