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Certyneo
Guía de firma electrónica

¿Cómo firmar un documento en línea?

Firmar un documento en línea toma menos de dos minutos: importas el documento, dibujas o escribes tu firma, descargas el PDF firmado. Sin instalación requerida, sin impresión, con valor jurídico estrictamente equivalente a la firma manuscrita (regulación europea eIDAS).

Firmar un documento en línea en 3 pasos

Sea cual sea el formato (PDF, Word, Excel, imagen), el procedimiento es el mismo. Sin software que instalar.

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    Importa tu documento

    Arrastra y suelta tu archivo (PDF, Word, Excel, imagen — convertido automáticamente a PDF). También puedes recuperarlo desde Google Drive o Dropbox. Sin límite de páginas.

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    Ajoutez les signataires

    Renseignez l'e-mail de chaque signataire et choisissez l'ordre de signature (parallèle ou séquentiel). Vous pouvez aussi vous ajouter vous-même si vous devez contresigner.

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    Placez les champs et envoyez

    Positionnez les zones de signature, paraphes, dates et champs texte par glisser-déposer sur le document. Cliquez sur Envoyer : chaque signataire reçoit un lien e-mail unique.

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    Firma y coloca los campos

    Dibuja tu firma con el ratón o el dedo en móvil, escríbela, o carga un escaneo. Coloca la firma, tus iniciales y la fecha en la ubicación deseada del documento.

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    Descarga y verifica

    El PDF firmado se puede descargar inmediatamente con su certificado de firma y su pista de auditoría RFC 3161 integrados. La firma permanece verificable de por vida a través de cualquier lector PDF (Adobe Reader, Foxit) o nuestro verificador en línea.

Sur quel appareil signer en ligne ?

Aucune installation, aucun plug-in : la signature fonctionne directement dans le navigateur sur tous les appareils.

Sur ordinateur (Windows, Mac, Linux)

Toutes les fonctionnalités sont disponibles dans Chrome, Firefox, Safari et Edge. Dessinez votre signature à la souris, au pavé tactile, ou téléversez un scan haute définition. Idéal pour l'émetteur qui prépare des envois groupés.

Sur smartphone (iOS, Android)

Signez à la pulpe du doigt directement sur l'écran tactile, en quelques secondes, sans application à installer. Le rendu manuscrit est plus naturel que sur ordinateur — la majorité des signataires utilisent leur mobile.

Sur tablette (iPad, Android)

Combinez le confort d'écriture d'une tablette avec un stylet (Apple Pencil, S Pen) pour une signature manuscrite haute fidélité. Recommandé pour les agents commerciaux en rendez-vous client.

Según lo que firmes

Los principios son idénticos pero cada tipo de documento tiene sus particularidades jurídicas. Consulta la guía dedicada a tu caso.

Cómo firmar un PDF en línea

El formato más común. Con o sin campo de firma preposicionado, desde ordenador o teléfono. Compatible con Adobe Acrobat.

Ver la guía

Cómo firmar un contrato en línea

Firma a distancia entre partes: múltiples firmantes, orden garantizado, recordatorios automáticos. Valor jurídico pleno y completo (eIDAS SES, AES, QES).

Ver la guía

Cómo firmar un presupuesto en línea

Presupuesto enviado por e-mail, firmado por el cliente en un clic, devolución automática al comercial. Reduce el plazo de conversión de varios días a unos minutos.

Ver la guía

Cómo firmar un documento en línea

Hacer firmar un documento a un tercero (cliente, empleado, proveedor) sin envío postal ni cita. Seguimiento en tiempo real de los firmantes.

Ver la guía

Cómo firmar un documento en línea gratis

5 sobres al mes en firma simple (SES) gratuita de por vida, sin tarjeta de crédito. Suficiente para la mayoría de autónomos y pymes.

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Cómo firmar electrónicamente un documento

Comprende los tres niveles eIDAS (Simple, Avanzada, Cualificada) y elige el nivel adecuado al valor probatorio buscado.

Ver la guía

Preguntas frecuentes

¿Tiene la firma electrónica el mismo valor que una firma manuscrita?
Sí. El regulación europea eIDAS (910/2014) y el artículo 1367 del Código Civil francés reconocen la firma electrónica como estrictamente equivalente a la firma manuscrita, siempre que permita identificar al firmante y garantice la integridad del documento. Los tres niveles (Simple, Avanzada, Cualificada) cubren todos los usos contractuales habituales.
¿Cómo firmar un documento en línea gratis?
El plan gratuito de Certyneo permite firmar hasta 5 documentos al mes en firma electrónica simple (SES) sin tarjeta de crédito ni límite de duración. Es suficiente para la mayoría de autónomos y microempresas. Más allá, un plan de pago desbloquea los niveles Avanzada (AES) y Cualificada (QES) y las funcionalidades avanzadas (múltiples firmantes, plantillas reutilizables, API).
¿Hay que instalar un software para firmar en línea?
No. La firma en línea funciona completamente en el navegador, en ordenador (Windows, Mac, Linux) y en móvil (iOS, Android), sin plug-in ni aplicación que instalar. El firmante recibe un enlace por e-mail y firma en unos pocos clics. No se requiere ninguna cuenta de Certyneo del lado del firmante — solo el emisor la necesita.
¿Cómo verificar que un documento firmado en línea es auténtico?
Cada PDF firmado incluye un certificado de firma (X.509) y una marca de tiempo RFC 3161 integrados en el archivo. Puedes verificar la firma en cualquier lector PDF (Adobe Reader muestra un banner "Firmado y validado"), en nuestro verificador en línea, o a través de la pista de auditoría adjunta al envío (que detalla la fecha, la IP, el modo de autenticación y la marca de tiempo del firmante).
¿Cuál es la diferencia entre firmar un PDF y firmar un contrato en línea?
Técnicamente es la misma operación: un contrato es un PDF con un estatus jurídico particular. Prácticamente, firmar un contrato a menudo implica varios firmantes en un orden definido, campos específicos (iniciales por página, menciones manuscritas), y un archivo probatorio a 10 años. La guía "cómo firmar un contrato en línea" detalla estos puntos.
Comment signer un PDF électroniquement et gratuitement ?
Importez votre PDF sur Certyneo, ajoutez votre signature (souris, doigt ou scan), téléchargez le fichier signé. Le plan gratuit autorise 5 PDF signés par mois en signature électronique simple (SES) — suffisant pour la plupart des indépendants. Aucune carte bancaire demandée, aucune limite de durée. Pour les niveaux Avancée (AES) ou Qualifiée (QES) reconnues juridiquement comme signature manuscrite par défaut, un plan payant est nécessaire.
Peut-on signer un contrat en ligne depuis un smartphone ou une tablette ?
Oui, et c'est même le mode privilégié par la majorité des signataires. Le lien de signature reçu par e-mail s'ouvre dans le navigateur mobile (Safari, Chrome) sans application à installer. Le signataire dessine sa signature à la pulpe du doigt sur l'écran tactile, ou utilise un stylet Apple Pencil / S Pen sur tablette. Le rendu manuscrit est généralement plus naturel sur mobile qu'à la souris.
Comment créer un contrat en ligne et le faire signer dans la foulée ?
Deux étapes : (1) générez le contrat avec notre générateur de CDD, CDI, NDA ou mandat de vente — ou téléversez votre propre modèle Word/PDF ; (2) ajoutez les signataires et envoyez-le à signer en ligne. Le contrat passe de la rédaction à la signature en quelques minutes, sans impression ni envoi postal. Voir notre catalogue de générateurs de contrats et notre bibliothèque de modèles.

Para ir más allá

¿Listo para firmar tu primer documento en línea?

Plan gratuito de por vida, sin tarjeta bancaria. Configuración en menos de 2 minutos.

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