¿Cómo firmar un documento en línea?
Firmar un documento en línea toma menos de dos minutos: importas el documento, dibujas o escribes tu firma, descargas el PDF firmado. Sin instalación requerida, sin impresión, con valor jurídico estrictamente equivalente a la firma manuscrita (regulación europea eIDAS).
Firmar un documento en línea en 3 pasos
Sea cual sea el formato (PDF, Word, Excel, imagen), el procedimiento es el mismo. Sin software que instalar.
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Importa tu documento
Arrastra y suelta tu archivo (PDF, Word, Excel, imagen — convertido automáticamente a PDF). También puedes recuperarlo desde Google Drive o Dropbox. Sin límite de páginas.
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Añada los firmantes
Indique el correo electrónico de cada firmante y elija el orden de firma (paralelo o secuencial). También puede añadirse usted mismo si debe contrafirmar.
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Coloque los campos y envíe
Posicione las zonas de firma, rúbricas, fechas y campos de texto arrastrando y soltando en el documento. Haga clic en Enviar: cada firmante recibe un enlace de correo electrónico único.
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Firma y coloca los campos
Dibuja tu firma con el ratón o el dedo en móvil, escríbela, o carga un escaneo. Coloca la firma, tus iniciales y la fecha en la ubicación deseada del documento.
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Descarga y verifica
El PDF firmado se puede descargar inmediatamente con su certificado de firma y su pista de auditoría RFC 3161 integrados. La firma permanece verificable de por vida a través de cualquier lector PDF (Adobe Reader, Foxit) o nuestro verificador en línea.
Lado del firmante: firmar un documento recibido
¿Ha recibido un documento para firmar? Sin cuenta ni instalación: todo ocurre en el navegador, en cuatro pasos.
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Abra el enlace recibido
En el correo de invitación, haga clic en «Firmar el documento». Si ya está conectado a Certyneo, encontrará sus documentos en Sobres → pestaña «Para mi firma» → «Firmar».
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Consulte el documento
El documento se abre directamente en el navegador, sin descargar. El encabezado le indica quién le invita a firmar. Recórralo y luego haga clic en la zona de firma resaltada.
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Aponga su firma
En la ventana «Aponga su firma», elija «Dibujar» (con el ratón o el dedo), «Escribir» (su nombre en estilo manuscrito) o «Cargar» (una imagen de su firma), luego «Confirmar».
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Firme el documento
Marque «He leído y comprendido el documento antes de firmar», luego haga clic en «Firmar el documento». La pantalla «Documento firmado» confirma el registro y le ofrece descargar el PDF firmado — una copia también se envía por correo electrónico.
Consejo: varias firmas de una vez
Cuando un documento tiene varias zonas de firma, Certyneo propone «Aplicar en todas partes» después de la primera firma para rellenarlas todas automáticamente. También puede recorrerlas una a una con «Ir al siguiente campo».
¿En qué dispositivo firmar en línea?
Sin instalación, sin complementos: la firma funciona directamente en el navegador en todos los dispositivos.
En ordenador (Windows, Mac, Linux)
Todas las funcionalidades están disponibles en Chrome, Firefox, Safari y Edge. Dibuje su firma con el ratón, el panel táctil, o cargue un escaneo de alta definición. Ideal para el emisor que prepara envíos en lote.
En smartphone (iOS, Android)
Firme con la yema del dedo directamente en la pantalla táctil, en pocos segundos, sin aplicación que instalar. El resultado manuscrito es más natural que en ordenador — la mayoría de los firmantes utilizan su móvil.
En tableta (iPad, Android)
Combine la comodidad de escritura de una tableta con un lápiz óptico (Apple Pencil, S Pen) para una firma manuscrita de alta fidelidad. Recomendado para agentes comerciales en citas con clientes.
Según lo que firmes
Los principios son idénticos pero cada tipo de documento tiene sus particularidades jurídicas. Consulta la guía dedicada a tu caso.
Cómo firmar un PDF en línea
El formato más común. Con o sin campo de firma preposicionado, desde ordenador o teléfono. Compatible con Adobe Acrobat.
Ver la guíaCómo firmar un contrato en línea
Firma a distancia entre partes: múltiples firmantes, orden garantizado, recordatorios automáticos. Valor jurídico pleno y completo (eIDAS SES, AES, QES).
Ver la guíaCómo firmar un presupuesto en línea
Presupuesto enviado por e-mail, firmado por el cliente en un clic, devolución automática al comercial. Reduce el plazo de conversión de varios días a unos minutos.
Ver la guíaCómo firmar un documento en línea
Hacer firmar un documento a un tercero (cliente, empleado, proveedor) sin envío postal ni cita. Seguimiento en tiempo real de los firmantes.
Ver la guíaCómo firmar un documento en línea gratis
5 sobres al mes en firma simple (SES) gratuita de por vida, sin tarjeta de crédito. Suficiente para la mayoría de autónomos y pymes.
Ver la guíaCómo firmar electrónicamente un documento
Comprende los tres niveles eIDAS (Simple, Avanzada, Cualificada) y elige el nivel adecuado al valor probatorio buscado.
Ver la guíaPreguntas frecuentes
- ¿Tiene la firma electrónica el mismo valor que una firma manuscrita?
- Sí. El regulación europea eIDAS (910/2014) y el artículo 1367 del Código Civil francés reconocen la firma electrónica como estrictamente equivalente a la firma manuscrita, siempre que permita identificar al firmante y garantice la integridad del documento. Los tres niveles (Simple, Avanzada, Cualificada) cubren todos los usos contractuales habituales.
- ¿Cómo firmar un documento en línea gratis?
- El plan gratuito de Certyneo permite firmar hasta 5 documentos al mes en firma electrónica simple (SES) sin tarjeta de crédito ni límite de duración. Es suficiente para la mayoría de autónomos y microempresas. Más allá, un plan de pago desbloquea los niveles Avanzada (AES) y Cualificada (QES) y las funcionalidades avanzadas (múltiples firmantes, plantillas reutilizables, API).
- ¿Hay que instalar un software para firmar en línea?
- No. La firma en línea funciona completamente en el navegador, en ordenador (Windows, Mac, Linux) y en móvil (iOS, Android), sin plug-in ni aplicación que instalar. El firmante recibe un enlace por e-mail y firma en unos pocos clics. No se requiere ninguna cuenta de Certyneo del lado del firmante — solo el emisor la necesita.
- ¿Cómo verificar que un documento firmado en línea es auténtico?
- Cada PDF firmado incluye un certificado de firma (X.509) y una marca de tiempo RFC 3161 integrados en el archivo. Puedes verificar la firma en cualquier lector PDF (Adobe Reader muestra un banner "Firmado y validado"), en nuestro verificador en línea, o a través de la pista de auditoría adjunta al envío (que detalla la fecha, la IP, el modo de autenticación y la marca de tiempo del firmante).
- ¿Cuál es la diferencia entre firmar un PDF y firmar un contrato en línea?
- Técnicamente es la misma operación: un contrato es un PDF con un estatus jurídico particular. Prácticamente, firmar un contrato a menudo implica varios firmantes en un orden definido, campos específicos (iniciales por página, menciones manuscritas), y un archivo probatorio a 10 años. La guía "cómo firmar un contrato en línea" detalla estos puntos.
- ¿Cómo firmar un PDF electrónicamente y de forma gratuita?
- Importe su PDF a Certyneo, añada su firma (ratón, dedo o escaneo), descargue el archivo firmado. El plan gratuito autoriza 5 PDF firmados por mes en firma electrónica simple (SES) — suficiente para la mayoría de los autónomos. Sin tarjeta bancaria solicitada, sin límite de duración. Para los niveles Avanzada (AES) o Cualificada (QES) reconocidas legalmente como firma manuscrita por defecto, se requiere un plan de pago.
- ¿Se puede firmar un contrato en línea desde un smartphone o una tableta?
- Sí, e incluso es el modo preferido por la mayoría de los firmantes. El enlace de firma recibido por correo electrónico se abre en el navegador móvil (Safari, Chrome) sin aplicación que instalar. El firmante dibuja su firma con la yema del dedo en la pantalla táctil, o utiliza un lápiz óptico Apple Pencil / S Pen en tableta. El resultado manuscrito es generalmente más natural en móvil que con el ratón.
- ¿Cómo crear un contrato en línea y hacerlo firmar inmediatamente?
- Dos pasos: (1) genere el contrato con nuestro generador de CDD, CDI, NDA o mandato de venta — o cargue su propio modelo Word/PDF; (2) añada los firmantes y envíelo a firmar en línea. El contrato pasa de la redacción a la firma en pocos minutos, sin impresión ni envío postal. Consulte nuestro catálogo de generadores de contratos y nuestra biblioteca de modelos.
- ¿Debo crear una cuenta para firmar un documento recibido?
- No. El firmante recibe un enlace seguro por correo electrónico y firma directamente, sin crear una cuenta ni instalar una aplicación. Solo el emisor necesita una cuenta Certyneo. Si ya tiene una cuenta, también encontrará sus documentos para firmar en Sobres, pestaña «Para mi firma».
- ¿Cómo firmo cuando un documento tiene varias ubicaciones de firma?
- Rellene la primera zona de firma, luego acepte «Aplicar en todas partes»: Certyneo copia automáticamente su firma a todas las otras ubicaciones del mismo tipo. También puede rellenarlas una por una gracias al botón «Ir al siguiente campo», que le guía hasta el último campo obligatorio.
Para ir más allá
Firmar desde sus herramientas
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