Registro Mercantil y búsqueda de empresas por CIF
El Registro Mercantil es el registro público oficial de las sociedades españolas. Verifica la razón social, el domicilio, los administradores y el CIF de cualquier empresa antes de firmar un contrato.
Los Registros Mercantiles son registros públicos dependientes del Ministerio de Justicia; el Colegio de Registradores gestiona los portales oficiales de consulta. Certyneo no está afiliado: enlazamos a los portales oficiales para verificar una empresa antes de firmar. La nota simple y la certificación mercantil tienen coste.
Cómo consultar el Registro Mercantil
La consulta básica de datos societarios es gratuita en el Directorio de Sociedades, el portal de datos abiertos creado por la Ley 11/2023. La nota simple, la certificación mercantil y las cuentas depositadas tienen coste, igual que la consulta de disponibilidad de denominación en el Registro Mercantil Central.
- 1
Abre el portal oficial
Para una consulta gratuita, accede al Directorio de Sociedades en opendata.registradores.org. Para solicitar una nota simple, una certificación o las cuentas depositadas, accede a la sede electrónica sede.registradores.org.
- 2
Busca por denominación o CIF
Introduce el nombre de la empresa o su NIF (antes CIF) en el Directorio de Sociedades. El Registro Mercantil Central, por su parte, se ocupa de la disponibilidad de denominaciones sociales, no de la búsqueda por NIF.
- 3
Consulta la ficha registral
En el directorio gratuito verás el domicilio social, la forma jurídica, el NIF, el código CNAE y los administradores. El objeto social, el capital y los apoderamientos figuran en la nota simple, que tiene coste.
- 4
Solicita la nota simple
Para la documentación oficial (nota simple, certificación, cuentas depositadas) solicítala en la sede electrónica de los Registradores. La certificación, a diferencia de la nota simple, es un documento público firmado por el registrador que da fe del contenido del registro.
Qué puedes encontrar en el Registro Mercantil
El Registro Mercantil publica mucho más que un nombre: úsalo para saber con quién estás contratando realmente.
Identidad y CIF
Denominación social, forma jurídica, domicilio social, fecha de constitución y NIF (antes CIF) de la sociedad.
Administradores y cargos
Administradores, consejeros y apoderados inscritos — para saber quién puede obligar válidamente a la sociedad. Los administradores figuran ya en el directorio gratuito; la certificación es el único documento que da fe.
Cuentas depositadas
Las cuentas anuales depositadas revelan el tamaño y la solidez financiera de la empresa antes de un contrato importante.
Poderes y apoderamientos
Los poderes inscritos indican quién tiene facultades para firmar en nombre de la sociedad y con qué límites.
De la verificación al contrato firmado
Una vez verificada la empresa, puedes firmar el contrato electrónicamente. En España la firma electrónica tiene plena validez legal.
Reglamento eIDAS
El Reglamento (UE) n.º 910/2014 (eIDAS) es directamente aplicable en toda la Unión Europea, España incluida, y reconoce efectos jurídicos a la firma electrónica, incluidas la avanzada y la cualificada.
Ley 6/2020
La Ley 6/2020, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza, completa eIDAS en el ordenamiento español y remite la prueba del documento electrónico privado al artículo 326 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
Pista de auditoría oponible
Cada firma de Certyneo se acompaña de una pista de auditoría con sello de tiempo y registro de integridad del documento: los elementos que permiten acreditar la autenticidad y la integridad exigidas por el artículo 326.3 de la Ley de Enjuiciamiento Civil.
Firma electrónica cualificada
La firma electrónica cualificada tiene, conforme a eIDAS, el efecto jurídico equivalente a la firma manuscrita en todo el territorio de la UE.
Sigue leyendo
Preguntas frecuentes
¿Es gratuita la consulta del Registro Mercantil?
Sí, en parte. Desde la Ley 11/2023, el Directorio de Sociedades del portal de datos abiertos permite consultar gratuitamente la denominación, el NIF, el domicilio social y los administradores de cualquier sociedad inscrita. La nota simple, la certificación mercantil y las cuentas depositadas tienen coste según arancel, igual que la consulta de disponibilidad de denominación en el Registro Mercantil Central.
¿Qué es una nota simple mercantil?
Es el documento informativo que recoge los datos registrales de una sociedad: identidad, domicilio, objeto, capital, administradores y apoderamientos vigentes. A diferencia de la certificación, la nota simple no da fe del contenido del registro.
¿Cómo verifico el CIF de una empresa?
Puedes buscar por denominación o por NIF en el Directorio de Sociedades del portal de datos abiertos de los Registradores, de forma gratuita, para confirmar la existencia y los datos registrales de la sociedad.
¿Verificar la empresa hace válido un contrato?
La verificación es diligencia debida, no la firma. Confirmada la contraparte, sigue haciendo falta un contrato firmado, que puedes completar con firma electrónica con validez legal.
¿Puedo firmar electrónicamente un contrato con una empresa española?
Sí. La firma electrónica tiene validez legal en España conforme al Reglamento eIDAS y a la Ley 6/2020. Certyneo añade a cada firma una pista de auditoría oponible en juicio.