Realitní kanceláře a správci nemovitostí

Elektronický podpis pro nemovitosti

Nájemní smlouva, zprostředkovatelská nebo správcovská smlouva, kupní smlouva, předávací protokol, ručitelská smlouva: digitalizujte všechny své spisy s platformou v souladu se zákony ALUR, ELAN a SRU. Integrace s Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Archivace 10 let v ceně, auditní stopa s průkaznou hodnotou.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Případy užití v nemovitostech

Všechny dokumenty života realitní kanceláře nebo správce nemovitostí lze elektronicky podepsat v Certyneo, od transakcí po správu nájemních vztahů.

Nájemní smlouva

Nájem zařízeného nebo nezařízeného bytu, občanský zákoník nebo zákon ze 6. července 1989: odešlete smlouvu k elektronickému podpisu pronajímateli, nájemci a případně ručiteli. Všechny povinné přílohy (DPE, rizika, předávací protokol) mohou být integrovány.

Předávací protokoly při nastěhování a vystěhování

Podpis na dálku nebo na místě z tabletu: předávací protokol je podepsán oběma stranami, archivován a automaticky propojen s původní nájemní smlouvou.

Zprostředkovatelská smlouva o prodeji

Jednoduchá nebo výhradní zprostředkovatelská smlouva, s předkupním právem či bez něj: odešlete ji prodávajícímu, získejte jeho zaručený elektronický podpis (AES) a archivujte 10 let v souladu s povinnostmi zákona Hoguet.

Smlouva o správě nemovitostí

Víceletá správcovská smlouva podepsaná vlastníkem, s ohraničenou delegací pravomocí. Automatické upomínky obnov před vypršením.

Kupní smlouva

Kupní smlouva podepsaná na dálku kupujícím a prodávajícím, s uvedením zálohy a 10denní lhůtou na odstoupení podle zákona SRU, automaticky časově razítkovanou auditní stopou.

Ručitelská listina

Ručitelský závazek podepsaný ručitelem s povinnými vlastnoručními doložkami (článek 22-1 zákona z roku 1989) převedenými na elektronicky podepsaná pole a sledovanými v auditní stopě.

Proč Certyneo pro nemovitosti

Šest konkrétních výhod pro vaše týmy transakcí, správy a administrace nemovitostí.

Spis uzavřen za 48 hodin

Místo několika poštovních výměn nebo osobních schůzek je celý spis (nájemní smlouva, ručení, předávací protokol, přílohy) podepsán všemi stranami za 24 až 48 hodin.

Snížení logistických nákladů

Žádný tisk, žádná doporučená pošta, žádné skeny ani cestovní náklady. Podle studií FNAIM ušetří digitalizace 15 až 30 € na nájemním spisu.

Optimalizovaný mobilní podpis

Vaši nájemci a kupující podepisují ze svého telefonu za 2 minuty, bez stahování aplikace. Cesta v češtině, přístupná a uklidňující.

Zvýšená průkazná hodnota

Zaručené podpisy (AES) v souladu s eIDAS: identifikace dvojitým OTP e-mail + SMS, auditní stopa s časovým razítkem, důkaz přípustný u všech soudů.

Archivace 10 let v ceně

Všechny vaše zprostředkovatelské, nájemní a kupní smlouvy jsou archivovány 10 let s průkaznou hodnotou, v souladu s povinnostmi uchovávání dokumentů regulovaných profesí v nemovitostech.

Inteligentní více podepisujících

Dva nájemci ve sdíleném bydlení, pronajímatel a jeho zástupce, solidární ručitel: Certyneo řídí všechny podepisující (sériově nebo paralelně) s automatickými upomínkami.

Úspora času na spisu

V nemovitostech ztracený čas mezi nabídkou nemovitosti a skutečným podpisem představuje přímé ztráty: odstoupení, pronájmy, které se rozpadají, kupní smlouvy, které se táhnou. Podle odvětvových studií elektronický podpis umožňuje:

-70 % administrativního času na nájemním spisu, podle studií FNAIM o digitalizaci.
15 až 30 € uspořených na spis na logistických nákladech (tisk, doporučená pošta, skeny, cestování).
Míra odstoupení poloviční díky rychlosti podpisu – méně zpoždění = méně příležitostí pro jinou nemovitost zachytit nájemce nebo kupujícího.

Svou návratnost můžete přesně odhadnout pomocí našeho bezplatného kalkulátoru za 2 minuty.

Integrace s vaším oborovým softwarem

Certyneo se připojuje k nejpoužívanějším realitním softwarům a softwarům pro správu nemovitostí ve Francii.

Hektor

Populární transakční software u nezávislých realitních kanceláří: export spisů přes API nebo CSV, poté hromadné odesílání z Certyneo se sledováním stavů podpisu.

AC3 a Apimo

Řešení pro více agentur: Certyneo se připojuje přes naše REST API a webhooky pro získání stavu podpisů přímo v kartě nemovitosti nebo nájemce.

SPI (Imovia/Crypto)

Softwary specializované na správu nemovitostí: konektor přes Zapier nebo Make pro odesílání smluv o správě, nájemních smluv a předávacích protokolů.

Immo-Facile

Francouzský CRM realitních kanceláří: integrace přes webhooky pro spuštění automatického odeslání, když se spis dostane do stavu „připraveno k podpisu“.

Váš software není uveden? Certyneo API (dokumentováno na naší API dokumentaci) jej umožňuje integrovat v několika hodinách. Kontaktujte nás.

Soulad se zákony ALUR, ELAN, SRU a Hoguet

Elektronický podpis v nemovitostech se vpisuje do přesného právního rámce. Certyneo pokrývá všechny platné předpisy.

Zákon ze 6. července 1989 a zákon ALUR

Zákon ALUR (2014) a jeho prováděcí dekrety upravují obsah nájemní smlouvy a příloh (DPE, prohlášení o rizicích, informační brožura). Všechny povinné dokumenty mohou být agregovány do jedné obálky Certyneo pro souběžný podpis.

Zákon ELAN (2018)

Zákon ELAN výslovně uznal platnost elektronických soukromoprávních úkonů v oblasti nemovitostí a podpořil digitalizaci nájemních vztahů. Certyneo umožňuje celý životní cyklus nájemní smlouvy (podpis, dodatky, obnovení, ukončení).

Zákon SRU – lhůta na odstoupení

U kupní smlouvy na bytovou nemovitost běží 10denní lhůta na odstoupení (článek L271-1 CCH) od prvního doručení podepsaného úkonu. Certyneo přesně časově razítkuje toto datum a exportuje důkaz v případě sporu.

Zákon Hoguet a občanský zákoník

Zákon Hoguet ukládá uchovávání zprostředkovatelských smluv po dobu 10 let. Naše tarify zahrnují tuto archivaci s průkaznou hodnotou ve výchozím nastavení. Článek 1367 francouzského občanského zákoníku (Code civil) uznává elektronický podpis jako rovnocenný vlastnoručnímu podpisu.

Průvodce elektronickým podpisem·Průvodce eIDAS·Zabezpečení Certyneo·Vzory smluv zdarma

Časté dotazy v nemovitostech

Je elektronicky podepsaná nájemní smlouva legální ve Francii?

Ano, bez pochyb. Zákon ELAN (2018) výslovně potvrdil platnost nájemních smluv v elektronické formě a článek 1367 francouzského občanského zákoníku (Code civil) uznává elektronický podpis jako rovnocenný vlastnoručnímu podpisu. Povinné přílohy (DPE, prohlášení o rizicích, brožura) mohou být také podepsány elektronicky.

Jak dodržet 10denní lhůtu SRU na odstoupení od kupní smlouvy?

Certyneo přesně časově razítkuje datum podpisu kupní smlouvy oběma stranami. 10denní kalendářní lhůta (článek L271-1 CCH) běží od tohoto data. Kdykoli můžete exportovat podpisový certifikát s kvalifikovaným časovým razítkem pro prokázání počátku lhůty.

Jsou vlastnoruční doložky ručitelské smlouvy možné elektronicky?

Ano. Francouzská judikatura připouští, že vlastnoruční doložky stanovené článkem 22-1 zákona z roku 1989 mohou být zapsány a podepsány elektronicky za podmínky, že je ručitel skutečně sám zapíše (a ne předvyplněné kopírování-vkládání). Certyneo nabízí povinné vstupní pole s validací a časovým razítkem.

Lze podepsat předávací protokol dvěma osobami na stejném místě?

Ano. Certyneo nabízí režim „podpis osobně“: obě strany podepisují postupně ze stejného tabletu nebo smartphonu během prohlídky, se silnou identifikací (OTP SMS) pro každou. Auditní stopa uchovává časové razítko a geolokalizovanou IP.

Je Certyneo kompatibilní s Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Ano, přes několik integračních kanálů: přímé REST API, webhooky pro získání stavů podpisu a konektory Zapier/Make, které pokrývají tyto softwary. Náš integrační tým vás může také provést nasazením na míru podle vašeho technologického stacku.

Jak dlouho jsou archivovány podepsané nájemní a zprostředkovatelské smlouvy?

Naše tarify zahrnují archivaci 10 let s průkaznou hodnotou, což odpovídá povinnostem uchovávání zákona Hoguet pro zprostředkovatelské smlouvy a obvyklým dobám pro nájemní smlouvy. Dokumenty zůstávají kdykoli ke stažení z vaší nástěnky.

Kolik stojí Certyneo pro realitní kancelář?

Naše tarify začínají bezplatnou verzí pro vyzkoušení služby. Placené tarify jsou založeny na objemu odesílaných obálek měsíčně, s úrovněmi navrženými pro realitní kanceláře (5, 20, 100 spisů/měsíc). Podrobnosti najdete na naší stránce /pricing.

Lze podepsat více dokumentů v jedné obálce?

Ano. Obálka Certyneo může obsahovat více PDF (nájemní smlouva + přílohy DPE + prohlášení o rizicích + ručení). Podepisující je prochází v jednom toku, podepíše pouze jednou na konci a auditní stopa pokrývá celý balíček.

Doporučené články

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Entreprise

Elektronický podpis pro realitní kanceláře

Mandáty, nájemní smlouvy, dohody, inventarizace: jak realitní kanceláře zrychlují transakce pomocí elektronického podpisu.

6 min

Réglementation

Elektronický podpis nájemní smlouvy

Pronájem bytu, zařízený pronájem, komerční pronájem: kompletní postup pro podpis nájemní smlouvy elektronicky v roce 2026.

7 min