Podpis online: podepsujte své dokumenty v několika klikách
Online podpis umožňuje podepsat dokument z jakéhokoli zařízení za méně než 2 minuty, bez tisku, bez instalace softwaru a bez zasílání poštou. Díky souladu s evropským nařízením eIDAS je přípustný jako důkaz u soudu v celé Evropské unii a jeho kvalifikovaná verze má stejnou hodnotu jako vlastnoruční podpis. Tato příručka vysvětluje, jak to funguje, porovnává hlavní řešení v roce 2026 a pomůže vám vybrat to, které odpovídá vašemu profesnímu profilu.
Bez závazku · Bez bankovní karty · Právní hodnota eIDAS
Co je to online podpis?
Online podpis také známý jako online elektronický podpis nebo demateriální podpis označuje podpis dokumentu bez papírového podložení, z webového prohlížeče nebo mobilní aplikace. Konkrétně si stáhnete dokument (PDF, Word, obrázek), uvádíte e-mail podepsalce nebo podepsalců, každý dostane zabezpečený odkaz e-mailem a podepsá dvěma kliknutími z jakéhokoliv zařízení. Podepsaný dokument se automaticky vrátí k emitentovi s časově označenou stopou (kdo podepsal, kdy, z jaké IP adresy) která je právním důkazem.
Online podpis není jen obrázek podpisu přilepený do PDF, ale je to kryptografický elektronický podpis, který je v souladu s evropským nařízením eIDAS (EU) č. 910/2014. eIDAS definuje tři úrovně: jednoduchý podpis (SES), pokročilý podpis (AES) s ověření totožnosti OTP a kvalifikovaný podpis (QES) s dokladem totožnosti kvalifikovaným poskytovatelem. Všechny tři jsou právně přijatelné v 27 členských státech Evropské unie a mají rostoucí důkazní váhu. Pro většinu smluv B2B (devizové smlouvy, NDA, obchodní dohody, faktury) je SES z velké části dostatečná.
Kritériem, které odděluje dobrá řešení online podpisu od horších, není rychlost podepisování (všechna podepisují za méně než minutu), ale kombinace souladu s eIDAS + hostování v Evropě + transparentních cen. Američtí poskytovatelé (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) podléhají zákonu Cloud Act, který umožňuje americkému soudu vyžádat si přístup k datům, i když jsou hostována v Evropě. Evropští poskytovatelé (Certyneo, francouzský poskytovatel s hostováním v EU; Yousign ve Francii) do tohoto rozsahu nespadají. Pro profesionální použití v EU se podívejte i na to, co pokrývá bezplatná nabídka: u Certyneo zahrnuje prostý podpis; zaručený podpis přes SMS začíná u plánu Osobní a kvalifikovaný podpis je k dispozici za jednotlivé použití.
Podepište se online za 2 minuty bez software
S řešením pro online podpis, jako je Certyneo, už nemusíte tisknout, skenovat ani posílat poštou. Nahrajete dokument (PDF, Word), zadáte e-mail podepisujícího nebo podepisujících a každý dostane odkaz, kterým dokument podepíše několika kliknutími z počítače nebo telefonu. Získaný podpis je přípustný jako důkaz u soudu v celé Evropské unii (nařízení eIDAS).
Proč jste se přihlásili k Certyneu?
2 minuty na podpis
Sundejte si PDF, přidejte podpisy a je to. Žádná instalace, žádný účet pro podpis.
V souladu s eIDAS
Prosté (SES), zaručené (AES) a kvalifikované (QES) podpisy právně uznávané v celé Evropské unii. Úplná auditní stopa.
Ubytování Evropa
Vaše dokumenty jsou uloženy v Evropské unii, pod přísným GDPR — bez vystavení americkému Cloud Act.
Srovnání řešení pro online podpisy 2026
| Řešení | Bezplatný plán | Úroveň eIDAS | Ubytování | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc na trvalo | SES, AES a QES | EU | Nevyloženo |
| DocuSign | Bezplatný účet podepisujícího; 3 žádosti o odeslání přes aplikaci | SES (AES na cenovou nabídku, QES jako placená možnost) | Neuvedeno | Vystavena |
| Yousign | 2 pozvánky k podpisu/měsíc | SES + AES + QES podle tarifu | Evropa | Nevyloženo |
| Adobe Acrobat Sign | Podepisování PDF; 2 žádosti o podpis každých 30 dní | SES + AES + QES | Neuvedeno | Vystavena |
| PandaDoc | 60 dokumentů ročně | Neuvedeno | Neuvedeno | Vystavena |
| Dropbox Sign | 3 dokumenty k podpisu měsíčně | SES; AES a QES jako placený doplněk | Neuvedeno | Vystavena |
Jak podepsat dokument online?
Tři kroky, méně než dvě minuty.
- 1
Sundejte si svůj dokument
Přesunujte a položte PDF nebo Word do okna Certyneo.
- 2
Přidejte podpisy.
Zadejte e-mail každého podepisujícího a umístěte podpisová pole na správná místa v dokumentu.
- 3
Všichni podepisují online
Každý podepisující obdrží odkaz e-mailem a podepíše se několika kliknutími z počítače nebo telefonu. Budete upozorněni v každé fázi.
Jaké online podpisu podle vašeho profilu?
Internetová firma slouží různým potřebám podle vaší činnosti.
samostatný pracovník / volný pracovník
Posíláte několik cenových cen a smluv měsíčně, obvykle s jedním podpisem zákazníka.
Doporučení : Bezplatný plán Certyneo (5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc bez karty)
Asociace / kooperativní
Podepisujete zápisy z členské schůze, smlouvy o partnerství, návrhy do spolkového rejstříku. Tentýž dokument často musí podepsat více osob (předseda, pokladník, jednatel) a dohledatelnost se vyplatí v den, kdy člen napadne rozhodnutí.
Doporučení : Plán Osobní Certyneo za 9 €/měsíc (až 5 podepisujících na obálku)
TPE / SMEs (< 25 smluv/měsíc)
Posíláte smlouvy o personálním zabezpečení, zákazní nabídky, mandáty dodavatelů. Potřebujete AES pro citlivé smlouvy a hostování EU pro dodržování GDPR. API je užitečné, pokud chcete automatizovat z CRM nebo HR nástroje.
Doporučení : Standardní plán 19 €/měsíc (skupina + REST API)
Bezpečnost a soulad
Elektronický podpis má hodnotu pouze díky zárukám, které poskytuje. Zde je to, co vám Certyneo nabízí ve výchozím nastavení.
- Soulad s eIDAS (SES, AES a QES)
- Hostování v Evropské unii — přísné GDPR
- Audit trail s časovým razítkem u každého odesílání
- Volitelné ověření e-mailem + SMS
- Podepsané dokumenty archivované ve vašem účtu, digitální trezor jako volitelná možnost
- Pečeť PAdES: jakákoli změna po podpisu je zjistitelná
Často kladené otázky o elektronickém podpisu
Má elektronický podpis stejnou hodnotu jako ručně psaný podpis?
Ano, pokud používáte řešení v souladu s evropským nařízením eIDAS (EU) 910/2014. Prostý (SES) i zaručený (AES) podpis jsou přípustné jako důkaz ve všech 27 zemích Evropské unie; stejnou právní hodnotu jako vlastnoruční podpis má ze zákona pouze kvalifikovaný podpis (QES). Certyneo nabízí všechny tři úrovně: SES už v bezplatném plánu, AES přes SMS od plánu Osobní, QES za jednotlivé použití.
Musím si vytvořit účet, abych mohl podepsat dokument online?
Ne. Pouze osoba, která ODESÍLÁ dokument k podepsání, musí mít účet Certyneo (zdarma). Podepisující obdrží jednoduchý odkaz e-mailem a podepíšou se dvěma kliknutími bez registrace.
Jaké formáty dokumentů mohu podepisovat online?
PDF, Word (.docx) a většina kancelářských formátů. Systém je automaticky převede na PDF před podpisem, aby byla zajištěna integrita finálního dokumentu.
Kolik stojí elektronický podpis s Certyneo?
Zdarma až 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc, bez platební karty. Plán Osobní za 9 €/měsíc dává 25 obálek a zaručený podpis přes SMS; plán Standard za 19 €/měsíc dává 100 obálek, až 10 uživatelů a přístup k API. Kvalifikovaný podpis se účtuje za jednotlivé použití.
Jak podepsat PDF ze svého telefonu?
Podepisující obdrží odkaz e-mailem. Kliknutím jej otevře přímo v mobilním prohlížeči — není potřeba aplikace. Může nakreslit svůj podpis prstem nebo kliknout na podepsání, pokud je jeho e-mailu přiřazen předdefinovaný podpis.
Jaké je nejlepší řešení pro online podpis v roce 2026?
Kritériem, které řešení odlišuje, není rychlost podpisu (všechna podepisují za méně než minutu), ale kombinace bezplatné nabídky + úrovní eIDAS + hostování. Certyneo nabízí 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc bez vypršení, s prostým podpisem a hostováním v EU mimo dosah Cloud Act; zaručený podpis začíná u plánu Osobní za 9 €/měsíc. Yousign nabízí 2 pozvánky k podpisu měsíčně, Dropbox Sign 3 dokumenty měsíčně a PandaDoc 60 dokumentů ročně. DocuSign zdarma umožňuje jen 3 žádosti o odeslání přes aplikaci a Adobe 2 žádosti o podpis každých 30 dní.
Platí internetový podpis pro pracovní smlouvu?
Ano. Zaměstnanecká smlouva podepsaná online pomocí eIDAS je právně platná stejně jako smlouva podepsaná na papíře. Pro CDI nebo CDD se doporučuje pokročilý podpis (AES s ověření totožnosti OTP), protože posiluje důkaz totožnosti zaměstnance. Elektronicky podepsaná smlouva musí být uchovávána po dobu nejméně 5 let po skončení smluvního vztahu.
Můžeme to podepsat online s několika podpisy souběžně?
Ano. Certyneo umožňuje pozvat více podepisujících v rámci limitu vašeho plánu (2 na obálku v plánu Zdarma, 5 v Osobním, 15 ve Standard), a to buď paralelně (každý podepisuje samostatně, v libovolném pořadí), nebo postupně (podepisující A, pak B, pak C). Každý podepisující dostane vlastní odkaz e-mailem a závěrečná auditní stopa shromáždí doklady totožnosti všech do jediného zapečetěného PDF s časovým razítkem.
Co se stane, když při podpisu ztratím internetové připojení?
Nic se neztratí: dokud v posledním kroku nekliknete na „Potvrdit podpis“, žádný podpis se nezaznamená. Jakmile se připojení obnoví, stačí znovu otevřít odkaz z e-mailu, který je ve výchozím nastavení platný 30 dní, a v podpisu pokračovat.