Co je to online podpis?
Online podpis také známý jako online elektronický podpis nebo demateriální podpis označuje podpis dokumentu bez papírového podložení, z webového prohlížeče nebo mobilní aplikace. Konkrétně si stáhnete dokument (PDF, Word, obrázek), uvádíte e-mail podepsalce nebo podepsalců, každý dostane zabezpečený odkaz e-mailem a podepsá dvěma kliknutími z jakéhokoliv zařízení. Podepsaný dokument se automaticky vrátí k emitentovi s časově označenou stopou (kdo podepsal, kdy, z jaké IP adresy) která je právním důkazem.
Online podpis není jen obrázek podpisu přilepený do PDF, ale je to kryptografický elektronický podpis, který je v souladu s evropským nařízením eIDAS (EU) č. 910/2014. eIDAS definuje tři úrovně: jednoduchý podpis (SES), pokročilý podpis (AES) s ověření totožnosti OTP a kvalifikovaný podpis (QES) s dokladem totožnosti kvalifikovaným poskytovatelem. Všechny tři jsou právně přijatelné v 27 členských státech Evropské unie a mají rostoucí důkazní váhu. Pro většinu smluv B2B (devizové smlouvy, NDA, obchodní dohody, faktury) je SES z velké části dostatečná.
Kritériem, který odlišuje dobré online podpisu řešení od špatných není rychlost podpisu (všechny podepisují za méně než minutu), ale kombinace eIDAS souladu + evropský hosting + transparentnost cen. Americké řešení (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) jsou podléhají Cloud Act, který umožňuje americké jurisdikci požadovat přístup k vašim smlouvám, i když jsou hostovány v Evropě. Evropské řešení (Certyneo v Německu, Yousign ve Francii) jsou mimo tento rozsah. Pro vážné B2B použití v EU, kombinace permanent plan free + AES + EU-inklusive nabízí nejlepší současný současný plán nabízí nejlepší současný poměr cen-souhlasnost.
Podepište se online za 2 minuty bez software
S řešením online podpisu jako je Certyneo nemusíte tisknout, skenovat nebo posílat poštou. Stačí si stáhnout dokument (PDF, Word), zadat e-mail signatáře nebo signatářů a každý dostane odkaz na podpis několika kliknutími z počítače nebo telefonu.
Proč jste se přihlásili k Certyneu?
2 minuty na podpis
Sundejte si PDF, přidejte podpisy a je to. Žádná instalace, žádný účet pro podpis.
V souladu s eIDAS
Jednoduché a pokročilé podpisy (SES) jsou legálně uznávány v celé Evropské unii.
Ubytování Evropa
Vos documents sont stockés en Allemagne, sous GDPR strict — sans exposition au Cloud Act américain.
Srovnání řešení pro online podpisy 2026
| Řešení | Bezplatný plán | Úroveň eIDAS | Ubytování | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 obálek/měsíc | SES + AES | EU (Německo) | Nevyloženo |
| DocuSign | 30denní zkušební doba | SES + AES | US (opce EU) | Vystavena |
| Yousign | 14denní zkouška | SES + AES | Francie (OVH) | Nevyloženo |
| Adobe Acrobat Sign | Zkouška 7 dní | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Vystavena |
| PandaDoc | Neomezené SES | Pouze SES | US (AWS) | Vystavena |
| Dropbox Sign | 3 podpisy/měsíc | Pouze SES | US (AWS) | Vystavena |
Jak podepsat dokument online?
Tři kroky, méně než dvě minuty.
- 1
Sundejte si svůj dokument
Přesunujte a položte PDF nebo Word do okna Certyneo.
- 2
Přidejte podpisy.
Zadejte e-mail každého podepisujícího a umístěte podpisová pole na správná místa v dokumentu.
- 3
Všichni podepisují online
Každý podepisující obdrží odkaz e-mailem a podepíše se několika kliknutími z počítače nebo telefonu. Budete upozorněni v každé fázi.
Jaké online podpisu podle vašeho profilu?
Internetová firma slouží různým potřebám podle vaší činnosti.
samostatný pracovník / volný pracovník
Posíláte několik cenových cen a smluv měsíčně, obvykle s jedním podpisem zákazníka.
Doporučení : Bezplatný plán Certyneo (5 obálek/měsíc bez CB)
Asociace / kooperativní
Podpisujete smlouvy o společném podnikání, smlouvy o partnerství, formuláře prefektury.
Doporučení : Bezplatný plán Certyneo (neomezené množství podpisů)
TPE / SMEs (< 25 smluv/měsíc)
Posíláte smlouvy o personálním zabezpečení, zákazní nabídky, mandáty dodavatelů. Potřebujete AES pro citlivé smlouvy a hostování EU pro dodržování GDPR. API je užitečné, pokud chcete automatizovat z CRM nebo HR nástroje.
Doporučení : Standardní plán 19 €/měsíc (skupina + REST API)
Bezpečnost a soulad
Elektronický podpis má hodnotu pouze díky zárukám, které poskytuje. Zde je to, co vám Certyneo nabízí ve výchozím nastavení.
- Soulad s eIDAS (SES & AES)
- Hosting v Německu — přísné GDPR
- Audit trail s časovým razítkem u každého odesílání
- Volitelné ověření e-mailem + SMS
- Právní archivace až na 10 let
- Šifrování end-to-end (AES-256)
Často kladené otázky o elektronickém podpisu
Má elektronický podpis stejnou hodnotu jako ručně psaný podpis?
Ano, za předpokladu, že používáte řešení v souladu s evropskou směrnicí eIDAS. Certyneo nabízí úrovně Jednoduchý (SES) a Pokročilý (AES), které jsou právně uznávány ve všech 27 zemích Evropské unie. Ručně psaný podpis a elektronický podpis v souladu mají stejnou důkazní sílu před soudem.
Musím si vytvořit účet, abych mohl podepsat dokument online?
Ne. Pouze osoba, která ODESÍLÁ dokument k podepsání, musí mít účet Certyneo (zdarma). Podepisující obdrží jednoduchý odkaz e-mailem a podepíšou se dvěma kliknutími bez registrace.
Jaké formáty dokumentů mohu podepisovat online?
PDF, Word (.docx) a většina kancelářských formátů. Systém je automaticky převede na PDF před podpisem, aby byla zajištěna integrita finálního dokumentu.
Kolik stojí elektronický podpis s Certyneo?
Zdarma až 5 obálek za měsíc bez platební karty. Dále je nabízíme se StandardPlanem za 19 € / měsíc, který zahrnuje celý tým a neomezený počet obálek (místo poplatku za uživatele jako u DocuSign nebo Yousign).
Jak podepsat PDF ze svého telefonu?
Podepisující obdrží odkaz e-mailem. Kliknutím jej otevře přímo v mobilním prohlížeči — není potřeba aplikace. Může nakreslit svůj podpis prstem nebo kliknout na podepsání, pokud je jeho e-mailu přiřazen předdefinovaný podpis.
Jaké je nejlepší řešení pro online podpis v roce 2026?
Mezi těmito třemi je Certyneo jediné, které nabízí: zdarma 5 obálek/měsíc bez vypršení platnosti, AES s OTP, hosting mimo Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign a Yousign nabízejí dočasné zkoušky (30, 7 a 14 dní). PandaDoc a Dropbox Sign nabízejí trvalé, ale omezené hostování zdarma na úrovni SES bez EU hostingu.
Platí internetový podpis pro pracovní smlouvu?
Ano. Zaměstnanecká smlouva podepsaná online pomocí eIDAS je právně platná stejně jako smlouva podepsaná na papíře. Pro CDI nebo CDD se doporučuje pokročilý podpis (AES s ověření totožnosti OTP), protože posiluje důkaz totožnosti zaměstnance. Elektronicky podepsaná smlouva musí být uchovávána po dobu nejméně 5 let po skončení smluvního vztahu.
Můžeme to podepsat online s několika podpisy souběžně?
Ano. Certyneo umožňuje pozvat tolik signatářů, kolik je třeba, buď paralelně (každý podepisuje samostatně, v pořadí, v němž chce) nebo po sobě (podepsaný A, pak B, pak C).
Co se stane, když při podpisu ztratím internetové připojení?
Proces online podpisu pokračuje tam, kde skončil, jakmile se znovu připojíte: e-mailový odkaz zůstane platný 30 dní a dokud v posledním kroku nekliknete na Potvrdit podpis , žádný podpis nebude zaznamenán.