Lze komerční pronájem podepsat elektronicky?

Ano, bez omezení pro pronájem uzavřený soukromě. Obchodní zákoník neukládá manuscriptový podpis. Článek 1366 občanského zákoníku poskytuje elektronickému podpisu stejnou hodnotu jako papírovému podpisu, jakmile je zajištěna identifikace podepisujícího a integrita dokumentu. Pouze notářský autentický dokument vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis.

Jaká je minimální doba trvání komerčního pronájmu?

9 let (status komerčních pronájmů, článek L145-4 obchodního zákoníku). Nájemce může ukončit pronájem každé 3 roky ("3-6-9") pokud není dohodnuty jinak. Pro kratší dobu je třeba uzavřít odlišný pronájem (pronájem na krátkou dobu, max 3 roky kumulativně), který vylučuje status komerčních pronájmů.

Jaká úroveň podpisu pro komerční pronájem: SES, AES nebo QES?

Pokročilý podpis (AES) je profesionální standard pro komerční pronájem. Těží z presumption spolehlivosti (článek 1367 občanského zákoníku) a zachycuje identitu každého podepisujícího (SMS OTP + jedinečný certifikát). SES je nedostatečný pro 9letý závazek. QES je obvykle vyhrazen notářským aktům.

Jak spravovat podpis více podepisujících na straně pronajímatele a nájemce?

Komerční pronájem často zahrnuje několik podepisujících: spoluvlastníci na straně pronajímatele (všichni musí podepsat), společníci SARL nebo prezident + generální ředitel SAS na straně nájemce. Proces více podepisujících Certyneo zpracovává sekvenční nebo paralelní podpis, každý podepisující obdrží osobní odkaz s SMS OTP.

Jaké jsou povinné údaje v komerčním nájmu?

Identita stran (výtah z obchodního rejstříku pro právnické osoby), přesné označení pronajatých prostor, smluvní účel, doba trvání, počáteční nájem + referenční index (ILC pro obchod, ILAT pro terciární činnosti), rozdělení nákladů (příloha zákona Pinel), podmínky zrušení, vstupní protokol (povinný od 2014).

Řídí se odchylný nájem (krátkodobý) stejnými pravidly?

Ano, odchylný nájem (max. 3 roky kumulativně) lze podepsat elektronicky stejným způsobem. Upozornění: po vypršení, pokud si nájemce prostor ponechá bez námitky pronajímatele, nájem se automaticky transformuje na komerční nájem podléhající statusu 9 let.

Dává komerční nájem právo na obnovení nebo na odstupné?

Ano — po skončení nájmu má nájemce právo na obnovení nájmu nebo, v případě odmítnutí pronajímatelem, na odstupné (s výjimkou závažného a oprávněného důvodu nebo demolice pro znovuvystavbu). Toto je centrální záležitost komerčního nájmu a důvod, proč je trasovatelnost podpisu kritická.

Je elektronicky podepsaný nájem vymahatelný před soudy?

Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) má prospěch z presumice spolehlivosti (čl. 1367 občanského zákoníku): elektronicky podepsaný nájem je vymahatelný stejně jako papírový nájem, za předpokladu předložení eIDAS audit trail u soudu.

Článek L145-1 obchodního zákoníku · zákon Pinel 2014 · eIDAS AES

Podepsat komerční pronájem online za 2 minuty

Komerční pronájem mezi pronajímatelem (SCI, spoluvlastnictvím, nemovitostní společností) a nájemcem prodejce (SARL, SAS, samostatným podnikatelem), podepsaný elektronicky se stejnou právní platností jako papírová smlouva. Soulad se statusem komerčních pronájmů (Obchodní zákoník, článek L145-1 a násl.) a nařízením eIDAS — doporučuje se pokročilý podpis, více podepisujících (prezident + generální ředitel na straně nájemce, správce SCI na straně pronajímatele), právní doba trvání 9 let.

Právní rámec: Status komerčních pronájmů
Úroveň podpisu: AES eIDAS doporučeno
Právní archivace: Doba trvání pronájmu + 10 let

Co je komerční pronájem?

Komerční pronájem je nájemní smlouva na místnost používanou obchodníkem, průmyslníkem nebo řemeslníkem zapsaným v RCS nebo v seznamu řemesel. Spadá pod status komerčních pronájmů (článek L145-1 a násl. Obchodního zákoníku, dříve dekret č. 53-960 ze 30. září 1953), také nazývaný "3-6-9". Pronájem se uzavírá na minimální dobu 9 let s možností ukončení po třech letech pro nájemce (pokud není dohodnut jinak) a poskytuje nájemci právo na obnovení nebo náhradu za vyklizení. Zákon Pinel z roku 2014 posílil ochranu nájemce (inventura, rozdělení nákladů, omezení revize).

Proč podepsat komerční pronájem elektronicky?

Stejná právní platnost

Článek 1366 občanského zákoníku uznává elektronickému dokumentu stejnou důkazní hodnotu jako papírovému dokumentu. Žádné ustanovení Obchodního zákoníku neukládá manuscriptový podpis na komerční pronájem uzavřený soukromě. Pouze notářský autentický dokument vyžaduje specifický podpis (kvalifikovaný elektronický podpis).

Více podepisujících (právnické osoby)

Komerční pronájem často zahrnuje několik podepisujících na straně pronajímatele (správci SCI, spoluvlastníci) A na straně nájemce (prezident + generální ředitel, nebo společníci SARL). Náš proces zpracovává sekvenční nebo paralelní podpis všech právních zástupců, každý s individuálním SMS OTP.

Dlouhodobá archivace

Komerční pronájem se uzavírá minimálně na 9 let, často se prodlužuje na dalších 9 let. Certyneo archivuje podepsaný pronájem + jeho audit trail eIDAS po celou dobu trvání pronájmu (a dále, pro nároky preskripční v 5 letech po skončení), okamžitě dostupné v případě sporu.

Audit trail eIDAS s důkazní hodnotou

Každý pronájem je dodáván s PDF důkazem: identita každého podepisujícího (ověřeno SMS OTP), kvalifikovaný časový údaj, SHA-256 hash, geolokaliza IP. Lze jej použít v případě sporu o klauzule (nájemné, náklady, doba trvání, určení místnosti, podnájemné).

Podepsat komerční pronájem v 4 krocích

Od přípravy pronájmu k právní archivaci za méně než 5 minut.

1. Příprava pronájmu
Nahrajte existující PDF nebo vycházejte ze šablony vyhovující statusu komerčních pronájmů: doba trvání 9 let (3-6-9), smluvní určení místnosti, počáteční nájemné + indexace ILC/ILAT, rozdělení nákladů (příloha zákona Pinel), podmínky ukončení.
2. Přidat podepisující
Pronajímatel (správce SCI, spoluvlastníci, nemovitostní společnost) + nájemce (prezident, generální ředitel, nebo společníci). Pro každou právnickou osobu ověřte pravomoci podepisujícího (aktuální výtah Kbis). Každý obdrží zabezpečený odkaz.
3. Zvolte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) je pro komerční pronájem velmi doporučen: ověření identity SMS OTP, jedinečný certifikát pro každého podepisujícího, kvalifikovaný časový údaj. Vyhněte se SES pro tento typ závazku (9 let + potenciální náhrada za vyklizení).
4. Podepsat a archivovat
Každý podepisující podepíše ze svého telefonu nebo počítače. Finalizovaný pronájem + PDF důkazu se automaticky archivují po dobu trvání pronájmu, kdykoli dostupné z dashboardu.

Často kladené otázky

Lze komerční pronájem podepsat elektronicky?: Ano, bez omezení pro pronájem uzavřený soukromě. Obchodní zákoník neukládá manuscriptový podpis. Článek 1366 občanského zákoníku poskytuje elektronickému podpisu stejnou hodnotu jako papírovému podpisu, jakmile je zajištěna identifikace podepisujícího a integrita dokumentu. Pouze notářský autentický dokument vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis.
Jaká je minimální doba trvání komerčního pronájmu?: 9 let (status komerčních pronájmů, článek L145-4 obchodního zákoníku). Nájemce může ukončit pronájem každé 3 roky ("3-6-9") pokud není dohodnuty jinak. Pro kratší dobu je třeba uzavřít odlišný pronájem (pronájem na krátkou dobu, max 3 roky kumulativně), který vylučuje status komerčních pronájmů.
Jaká úroveň podpisu pro komerční pronájem: SES, AES nebo QES?: Pokročilý podpis (AES) je profesionální standard pro komerční pronájem. Těží z presumption spolehlivosti (článek 1367 občanského zákoníku) a zachycuje identitu každého podepisujícího (SMS OTP + jedinečný certifikát). SES je nedostatečný pro 9letý závazek. QES je obvykle vyhrazen notářským aktům.
Jak spravovat podpis více podepisujících na straně pronajímatele a nájemce?: Komerční pronájem často zahrnuje několik podepisujících: spoluvlastníci na straně pronajímatele (všichni musí podepsat), společníci SARL nebo prezident + generální ředitel SAS na straně nájemce. Proces více podepisujících Certyneo zpracovává sekvenční nebo paralelní podpis, každý podepisující obdrží osobní odkaz s SMS OTP.
Jaké jsou povinné údaje v komerčním nájmu?: Identita stran (výtah z obchodního rejstříku pro právnické osoby), přesné označení pronajatých prostor, smluvní účel, doba trvání, počáteční nájem + referenční index (ILC pro obchod, ILAT pro terciární činnosti), rozdělení nákladů (příloha zákona Pinel), podmínky zrušení, vstupní protokol (povinný od 2014).
Řídí se odchylný nájem (krátkodobý) stejnými pravidly?: Ano, odchylný nájem (max. 3 roky kumulativně) lze podepsat elektronicky stejným způsobem. Upozornění: po vypršení, pokud si nájemce prostor ponechá bez námitky pronajímatele, nájem se automaticky transformuje na komerční nájem podléhající statusu 9 let.
Dává komerční nájem právo na obnovení nebo na odstupné?: Ano — po skončení nájmu má nájemce právo na obnovení nájmu nebo, v případě odmítnutí pronajímatelem, na odstupné (s výjimkou závažného a oprávněného důvodu nebo demolice pro znovuvystavbu). Toto je centrální záležitost komerčního nájmu a důvod, proč je trasovatelnost podpisu kritická.
Je elektronicky podepsaný nájem vymahatelný před soudy?: Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) má prospěch z presumice spolehlivosti (čl. 1367 občanského zákoníku): elektronicky podepsaný nájem je vymahatelný stejně jako papírový nájem, za předpokladu předložení eIDAS audit trail u soudu.

Viz také

Podepište svůj první komerční nájem online

Trvalý bezplatný plán (5 obálek / měsíc), bez platební karty. V souladu se statusem komerčních nájmů a eIDAS. Audit trail a dlouhodobá archivace jsou zahnuty.

Začít zdarma Zobrazit ceníky