Hlavní typy komerčních smluv B2B a jejich právní kategorie
Smlouvy o prodeji, poskytování služeb, partnerství, distribuci… každý obchodní vztah vyžaduje přesný právní rámec. Zjistěte, jak správně klasifikovat a zabezpečit vaše zavázání v B2B.
8 min
Advokáti a advokátní kanceláře
Elektronický podpis pro advokáty a advokátní kanceláře
Dohoda o odměně, procesní plná moc, dohoda o narovnání, smír, ustanovení advokáta, elektronický advokátní úkon: digitalizujte celý vztah advokát-klient a dohody mezi kolegy se zvýšenou úrovní důkazu. V souladu s deontologickými pravidly CNB, nařízením eIDAS a článkem 1366 francouzského občanského zákoníku (Code civil).
Jaké jsou případy použití elektronického podpisu v právní kanceláři?
Všechny soukromoprávní úkony života kanceláře mohou být podepsány elektronicky, od prvního klientského setkání po závěrečné dohody o narovnání.
Dohoda o odměně
Povinná od zákona Macron (článek 10 zákona ze 6. srpna 2015), dohoda o odměně musí být podepsána klientem před jakýmkoli výkonem. Podpis na dálku za 2 minuty, dodržení povinnosti předchozí informace.
Procesní plná moc ad litem
Plná moc, kterou klient svěřuje advokátovi pravomoc zastupovat jej u soudu. Zaručený elektronický podpis pro formální identifikaci zmocnitele a vysledování rozsahu plné moci.
Dohoda o narovnání a transakční dohoda
Mediační protokoly, smírné transakce, soukromoprávní dohody: koordinované vícenásobné podpisy příslušnými advokáty, společná auditní stopa archivovaná 10 let.
Ustanovení advokáta
Úkon, kterým se advokát ustanovuje za klienta v řízení: elektronický podpis pro informaci klienta a archivaci s průkaznou hodnotou.
Elektronický advokátní úkon
Úkon spolupodepsaný advokátem (článek 66-3-1 až 66-3-3 zákona z 31. prosince 1971): zvýšená průkazná síla, vynětí z vlastnoruční doložky. Certyneo umožňuje elektronické spolupodepsání advokátem a elektronický podpis klientem.
Závazek mlčenlivosti a mandátní smlouva
Závazky mlčenlivosti mezi advokátem a klientem, mandátní smlouvy pro výkony mimo dohodu o odměně, smlouvy o správě majetku: pokryt celý rozsah klientského vztahu.
Proč si vybrat Certyneo pro právníky?
Šest záruk specificky přizpůsobených důkazním a deontologickým požadavkům advokátního povolání.
Silná identifikace podepisujícího
OTP SMS na odlišném kanálu od odkazu na podpis, ověření ottisku dokumentu, časové razítko RFC 3161. Identita a vůle podepisujícího jsou zaznamenány na úrovni zajištění kompatibilní s nejvyššími požadavky na důkazní hodnotu.
Právně přípustná auditní stopa
Každá obálka vytváří podrobný podpisový certifikát: časová razítka, IP, hrubá geolokace, otisky SHA-256, identita OTP, všechny integrované v podepsaném PDF. Přípustné u všech francouzských a evropských soudů.
Důvěrnost a advokátní mlčenlivost
Šifrování TLS 1.3 při přenosu, šifrování AES-256 v klidu, přísná izolace dat podle kanceláře. Standardní DPA k dispozici, žádný přenos mimo EU, v souladu s požadavky advokátní mlčenlivosti (článek 66-5 zákona z 31. prosince 1971).
Archivace s průkaznou hodnotou 10 let
Doba v souladu s promlčecí lhůtou občanských žalob a většinou smluvních sporů. Kdykoli export celého spisu s jeho auditní stopou pro předání kolegovi nebo soudci.
Kompatibilní s eIDAS — SES, AES a QES
Podpisy konformní s příručím (UE) č. 910/2014, tři úrovně k dispozici: jednoduchý (SES), pokročilý (AES) a pozitivní (QES). Pozitivní podpis — legální ekvivalent psané podpisy v celé EU — je fakturovaný na akci (14,90 €/podpis) pro notářské akty, veřejné zakázky a autentické dokumentace.
Namitatelná auditní stopa
V případě sporu poskytuje auditní stopa Certyneo koherentní a časově razítkovaný svazek důkazů, který usnadňuje prokázání informovaného souhlasu a integrity podepsaného dokumentu, v souladu s článkem 1366 francouzského občanského zákoníku (Code civil).
Jak zvýšit důkazní hodnotu právního aktu?
Průkazná hodnota elektronického podpisu závisí na schopnosti prokázat před soudcem dva prvky: jistou identifikaci podepisujícího a integritu dokumentu (článek 1366 francouzského občanského zákoníku (Code civil)).
Certyneo vydává pro každý podpis auditní certifikát integrovaný v PDF, který shromažďuje všechny technické důkazy:
- Identitu podepisujícího (e-mailová adresa, telefonní číslo ověřené kódem OTP přes SMS)
- Časové razítko RFC 3161 každé akce (prohlížení, podpis, odmítnutí)
- Kryptografický otisk SHA-256 dokumentu, který umožňuje prokázat, že nebyl od podpisu změněn
- IP a hrubou geolokaci podepisujícího v okamžiku podpisu
- Podrobný žurnál prohlédnutí, upomínek a akcí na obálce
Tento soubor důkazů se opírá o články 1366 a 1367 francouzského občanského zákoníku (Code civil) a nařízení eIDAS; francouzský Kasační soud (Cour de cassation) tak uznal elektronický podpis, jehož identifikační postup, osvědčený platformou pro uzavírání smluv, byl spolehlivý (Cass. civ. 1re, 6. dubna 2016, č. 15-10.732). Pro úkony se spolupodpisem advokáta (elektronický advokátní úkon) je průkazná síla ještě zvýšena – klient je osvobozen od jakékoli vlastnoruční doložky.
Jak se řídit pravidly CNB, občanským zákoníkem a eIDAS?
Certyneo se vpisuje do právního a deontologického rámce platného pro advokátní povolání.
Pravidla CNB (Národní rada advokátních komor)
Deontologická pravidla CNB (RIN, Národní vnitřní řád) upravují mimo jiné uchovávání spisů a důvěrnost výměny s klientem. Certyneo uplatňuje end-to-end šifrování, přísnou izolaci podle kanceláře a archivaci s průkaznou hodnotou kompatibilní s těmito povinnostmi.
RPVA a e-Barreau
Certyneo nenahrazuje Privátní virtuální síť advokátů (RPVA), která zůstává nástrojem pro výměnu se soudy. Elektronický podpis Certyneo je doplňkový: pokrývá vztah advokát-klient a dohody mezi kolegy, zatímco RPVA pokrývá soudní úkony.
Články 1366 a 1367 občanského zákoníku
Elektronický dokument má stejnou průkaznou sílu jako papírový dokument, pokud lze řádně prokázat identitu podepisujícího a zaručit integritu dokumentu. Zaručený podpis (AES) Certyneo splňuje oba tyto požadavky.
Zákon z 31. prosince 1971 – advokátní úkon
Články 66-3-1 až 66-3-3 definují soukromoprávní úkon spolupodepsaný advokátem, který má zvýšenou průkaznou sílu. Elektronické spolupodepsání advokátem je přípustné, pokud použitý postup zaručuje identifikaci a integritu – což Certyneo zajišťuje.
Průvodce elektronickým podpisem·Průvodce elektronickým podepsáváním pro právníky·Průvodce eIDAS·Zabezpečení Certyneo·Vzory smluv zdarma·Podepsat právnický dokument online·Elektronická podpis pro spravodajce (huissiers)·Podpis transakčního převzetí obchodu online·Online podpis akciové smlouvy·Online podpis transakčního protokolu·Zvěřit společenské statuty online·Zvěřit cenu částí společnosti
Časté dotazy advokátů
Lze dohodu o odměně advokáta podepsat elektronicky?
Ano, bez obtíží. Článek 10 zákona z 31. prosince 1971 ve znění zákona Macron ukládá uzavření písemné dohody, ale neurčuje žádnou konkrétní formu. Zaručený elektronický podpis (AES) Certyneo dokonale splňuje důkazní požadavek s výhodou přesného časového razítka uzavření dohody před začátkem výkonu.
Co je elektronický advokátní úkon a umožňuje jej Certyneo?
Advokátní úkon (články 66-3-1 až 66-3-3 zákona z 31. prosince 1971) je soukromoprávní úkon spolupodepsaný jedním nebo více advokáty, který má zvýšenou průkaznou sílu a osvobozuje od vlastnoruční doložky. Certyneo umožňuje klientovi podepsat elektronicky (AES) a poté advokátovi elektronicky spolupodepsat – vše je archivováno se společnou auditní stopou.
Jaký je rozdíl mezi zaručeným podpisem (AES) a kvalifikovaným podpisem (QES) pro advokáta?
Pokročilý elektronický podpis (AES), který Certyneo nativně poskytuje, pokrývá drtivou většinu listin kanceláře: dohody o odměně, plné moci k zastupování, protokoly, zakladatelské listiny. Kvalifikovaný podpis (QES) je vyhrazen pro listiny, u nichž jej zákon výslovně vyžaduje (elektronické veřejné listiny, některé notářské zápisy) — právní ekvivalent vlastnoručního podpisu v celé EU. Certyneo jej nativně integruje prostřednictvím kvalifikovaného QTSP ze seznamu důvěryhodných služeb EU: účtuje se za jednotlivý úkon (14,90 €/podpis bez předplatného, 9,90 € s předplatným, bez závazků), je k dispozici na všech plánech včetně bezplatného a spouští se jedním kliknutím z průvodce odesláním.
Je auditní stopa Certyneo přípustná před francouzským soudcem?
Ano. Audit trail integruje do podepsaného PDF všechny prvky požadované článkem 1366 občanského zákoníku: identifikace podepisujícího (kód OTP přes SMS), časové razítko RFC 3161, pokud je získáno, kryptografický otisk dokumentu, IP a geolokalizace. Tvoří soudržný svazek důkazů přijatelný před civilními, obchodními a pracovněprávními soudy.
Jsou data kanceláře chráněna advokátní mlčenlivostí?
Ano. Certyneo aplikuje šifrování TLS 1.3 při přenosu a AES-256 v klidu, přísnou izolaci dat podle kanceláří a 100% hosting v EU (IONOS) bez subdodávky mimo EU. Standardní DPA je dostupná při registraci a odpovídá požadavkům GDPR — obsahuje klauzule specifické pro důvěrnost vyžadovanou právnickými profesemi.
Lze podepsat dohodu o narovnání mezi více stranami zastoupenými každá svým advokátem?
Ano. Certyneo nativně spravuje podpisy v sérii nebo paralelně mezi více stranami a umožňuje každému advokátovi spolupodepsat protokol jménem svého klienta. Jednotná auditní stopa shromažďuje všechny podpisy a časová razítka, což usnadňuje archivaci ve spisu každé kanceláře.
Jak dlouho jsou uchovávány podepsané úkony?
Naše tarify zahrnují archivaci 10 let s průkaznou hodnotou, což odpovídá obecné občanskoprávní promlčecí lhůtě (článek 2224 francouzského občanského zákoníku). Pro úkony vyžadující delší uchovávání (majetek, dědictví) je rozšířená archivace dostupná na vyžádání. Dokumenty zůstávají kdykoli ke stažení kanceláří.
Překrývá se Certyneo s RPVA nebo e-Barreau?
Ne, Certyneo je doplňkové: RPVA pokrývá výměnu se soudy (procesní úkony), zatímco Certyneo pokrývá vztah advokát-klient a výměnu mezi advokáty (dohody o odměně, protokoly, dohody o narovnání). Oba koexistují bez konfliktu a Certyneo neukládá žádná RPVA data.
