Elektronicky podepsat SOW: právní hodnota eIDAS 2026
Nepodepsaný Statement of Work elektronicky vystavuje vaši firmu riziku nákladných soudních sporů. Zjistěte, jak podepsat své SOW s plnou právní hodnotou v souladu s eIDAS.
8 min
Advokáti a advokátní kanceláře
Elektronický podpis pro advokáty a advokátní kanceláře
Dohoda o odměně, procesní plná moc, dohoda o narovnání, smír, ustanovení advokáta, elektronický advokátní úkon: digitalizujte celý vztah advokát-klient a dohody mezi kolegy se zvýšenou úrovní důkazu. V souladu s deontologickými pravidly CNB, nařízením eIDAS a článkem 1366 francouzského občanského zákoníku (Code civil).
Případy užití v advokátní kanceláři
Všechny soukromoprávní úkony života kanceláře mohou být podepsány elektronicky, od prvního klientského setkání po závěrečné dohody o narovnání.
Dohoda o odměně
Povinná od zákona Macron (článek 10 zákona ze 6. srpna 2015), dohoda o odměně musí být podepsána klientem před jakýmkoli výkonem. Podpis na dálku za 2 minuty, dodržení povinnosti předchozí informace.
Procesní plná moc ad litem
Plná moc, kterou klient svěřuje advokátovi pravomoc zastupovat jej u soudu. Zaručený elektronický podpis pro formální identifikaci zmocnitele a vysledování rozsahu plné moci.
Dohoda o narovnání a transakční dohoda
Mediační protokoly, smírné transakce, soukromoprávní dohody: koordinované vícenásobné podpisy příslušnými advokáty, společná auditní stopa archivovaná 10 let.
Ustanovení advokáta
Úkon, kterým se advokát ustanovuje za klienta v řízení: elektronický podpis pro informaci klienta a archivaci s průkaznou hodnotou.
Elektronický advokátní úkon
Úkon spolupodepsaný advokátem (článek 66-3-1 až 66-3-3 zákona z 31. prosince 1971): zvýšená průkazná síla, vynětí z vlastnoruční doložky. Certyneo umožňuje elektronické spolupodepsání advokátem a elektronický podpis klientem.
Závazek mlčenlivosti a mandátní smlouva
Závazky mlčenlivosti mezi advokátem a klientem, mandátní smlouvy pro výkony mimo dohodu o odměně, smlouvy o správě majetku: pokryt celý rozsah klientského vztahu.
Proč Certyneo pro advokáty
Šest záruk specificky přizpůsobených důkazním a deontologickým požadavkům advokátního povolání.
Silná identifikace podepisujícího
Dvojitý OTP e-mail + SMS, ověření otisku dokumentu, kvalifikované časové razítko. Identita a vůle podepisujícího jsou vysledovány s úrovní jistoty kompatibilní s nejvyššími důkazními požadavky.
Právně přípustná auditní stopa
Každá obálka vytváří podrobný podpisový certifikát: časová razítka, IP, hrubá geolokace, otisky SHA-256, identita OTP, všechny integrované v podepsaném PDF. Přípustné u všech francouzských a evropských soudů.
Důvěrnost a advokátní mlčenlivost
Šifrování TLS 1.3 při přenosu, šifrování AES-256 v klidu, přísná izolace dat podle kanceláře. Standardní DPA k dispozici, žádný přenos mimo EU, v souladu s požadavky advokátní mlčenlivosti (článek 66-5 zákona z 31. prosince 1971).
Archivace s průkaznou hodnotou 10 let
Doba v souladu s promlčecí lhůtou občanských žalob a většinou smluvních sporů. Kdykoli export celého spisu s jeho auditní stopou pro předání kolegovi nebo soudci.
V souladu s eIDAS – zaručená úroveň (AES)
Podpisy v souladu s nařízením (EU) č. 910/2014. Pro úkony vyžadující kvalifikovanou úroveň (QES) naše roadmapa zahrnuje partnerského QTSP poskytovatele – dostupné na vyžádání pro kanceláře s touto specifickou potřebou.
Namitatelná auditní stopa
V případě sporu poskytuje auditní stopa Certyneo koherentní a časově razítkovaný svazek důkazů, který usnadňuje prokázání informovaného souhlasu a integrity podepsaného dokumentu, v souladu s článkem 1366 francouzského občanského zákoníku (Code civil).
Zvýšená průkazná hodnota
Průkazná hodnota elektronického podpisu závisí na schopnosti prokázat před soudcem dva prvky: jistou identifikaci podepisujícího a integritu dokumentu (článek 1366 francouzského občanského zákoníku, Code civil).
Certyneo vydává pro každý podpis auditní certifikát integrovaný v PDF, který shromažďuje všechny technické důkazy:
- Identitu podepisujícího (e-mailová adresa, telefonní číslo ověřené dvojitým OTP)
- Kvalifikované časové razítko každé akce (prohlédnutí, podpis, odmítnutí)
- Kryptografický otisk SHA-256 dokumentu, který umožňuje prokázat, že nebyl od podpisu změněn
- IP a hrubou geolokaci podepisujícího v okamžiku podpisu
- Podrobný žurnál prohlédnutí, upomínek a akcí na obálce
Tento svazek důkazů je uznán francouzskou judikaturou (Cass. civ. 1re, 6. dubna 2016; Cass. com., 13. března 2019) a evropskou. Pro úkony se spolupodepsáním advokáta (elektronický advokátní úkon) je průkazná síla ještě zvýšena – klient je osvobozen od jakékoli vlastnoruční doložky.
Soulad s pravidly CNB, občanským zákoníkem a eIDAS
Certyneo se vpisuje do právního a deontologického rámce platného pro advokátní povolání.
Pravidla CNB (Národní rada advokátních komor)
Deontologická pravidla CNB (RIN, Národní vnitřní řád) upravují mimo jiné uchovávání spisů a důvěrnost výměny s klientem. Certyneo uplatňuje end-to-end šifrování, přísnou izolaci podle kanceláře a archivaci s průkaznou hodnotou kompatibilní s těmito povinnostmi.
RPVA a e-Barreau
Certyneo nenahrazuje Privátní virtuální síť advokátů (RPVA), která zůstává nástrojem pro výměnu se soudy. Elektronický podpis Certyneo je doplňkový: pokrývá vztah advokát-klient a dohody mezi kolegy, zatímco RPVA pokrývá soudní úkony.
Články 1366 a 1367 občanského zákoníku
Elektronický dokument má stejnou průkaznou sílu jako papírový dokument, pokud lze řádně prokázat identitu podepisujícího a zaručit integritu dokumentu. Zaručený podpis (AES) Certyneo splňuje oba tyto požadavky.
Zákon z 31. prosince 1971 – advokátní úkon
Články 66-3-1 až 66-3-3 definují soukromoprávní úkon spolupodepsaný advokátem, který má zvýšenou průkaznou sílu. Elektronické spolupodepsání advokátem je přípustné, pokud použitý postup zaručuje identifikaci a integritu – což Certyneo zajišťuje.
Časté dotazy advokátů
Lze dohodu o odměně advokáta podepsat elektronicky?
Ano, bez obtíží. Článek 10 zákona z 31. prosince 1971 ve znění zákona Macron ukládá uzavření písemné dohody, ale neurčuje žádnou konkrétní formu. Zaručený elektronický podpis (AES) Certyneo dokonale splňuje důkazní požadavek s výhodou přesného časového razítka uzavření dohody před začátkem výkonu.
Co je elektronický advokátní úkon a umožňuje jej Certyneo?
Advokátní úkon (články 66-3-1 až 66-3-3 zákona z 31. prosince 1971) je soukromoprávní úkon spolupodepsaný jedním nebo více advokáty, který má zvýšenou průkaznou sílu a osvobozuje od vlastnoruční doložky. Certyneo umožňuje klientovi podepsat elektronicky (AES) a poté advokátovi elektronicky spolupodepsat – vše je archivováno se společnou auditní stopou.
Jaký je rozdíl mezi zaručeným podpisem (AES) a kvalifikovaným podpisem (QES) pro advokáta?
Zaručený podpis (AES), který Certyneo poskytuje nativně, pokrývá velkou většinu úkonů kanceláře: dohody o odměně, mandátní smlouvy, protokoly, ustanovení. Kvalifikovaný podpis (QES) je vyhrazen pro úkony, kde to zákon výslovně vyžaduje (elektronické autentické úkony, některé notářské úkony): v tomto specifickém případě vás můžeme nasměrovat na partnerského QTSP. Naše roadmapa zahrnuje nativní QES.
Je auditní stopa Certyneo přípustná před francouzským soudcem?
Ano. Auditní stopa integruje do podepsaného PDF všechny prvky vyžadované článkem 1366 francouzského občanského zákoníku (Code civil): identifikaci podepisujícího (dvojitý OTP kanál), kvalifikované časové razítko, kryptografický otisk dokumentu, IP a geolokaci. Tvoří koherentní svazek důkazů přípustný u občanských, obchodních a pracovních soudů.
Jsou data kanceláře chráněna advokátní mlčenlivostí?
Ano. Certyneo uplatňuje šifrování TLS 1.3 při přenosu a AES-256 v klidu, přísnou izolaci dat podle kanceláře a 100% hosting ve Francii (IONOS) bez subdodávek mimo EU. Standardní DPA je dostupná při registraci a v souladu s požadavky GDPR – zahrnuje specifické doložky týkající se důvěrnosti právních profesí.
Lze podepsat dohodu o narovnání mezi více stranami zastoupenými každá svým advokátem?
Ano. Certyneo nativně spravuje podpisy v sérii nebo paralelně mezi více stranami a umožňuje každému advokátovi spolupodepsat protokol jménem svého klienta. Jednotná auditní stopa shromažďuje všechny podpisy a časová razítka, což usnadňuje archivaci ve spisu každé kanceláře.
Jak dlouho jsou uchovávány podepsané úkony?
Naše tarify zahrnují archivaci 10 let s průkaznou hodnotou, což odpovídá obecné občanskoprávní promlčecí lhůtě (článek 2224 francouzského občanského zákoníku). Pro úkony vyžadující delší uchovávání (majetek, dědictví) je rozšířená archivace dostupná na vyžádání. Dokumenty zůstávají kdykoli ke stažení kanceláří.
Překrývá se Certyneo s RPVA nebo e-Barreau?
Ne, Certyneo je doplňkové: RPVA pokrývá výměnu se soudy (procesní úkony), zatímco Certyneo pokrývá vztah advokát-klient a výměnu mezi advokáty (dohody o odměně, protokoly, dohody o narovnání). Oba koexistují bez konfliktu a Certyneo neukládá žádná RPVA data.
Doporučené články
SOW vs devis vs proposition commerciale : quelle valeur juridique
Mezi SOW, devisem a nabídkou jsou právní rozdíly často nepochopeny. Zjistěte, které z nich skutečně zavazují strany a od jaké výše.
8 min
Elektronický podpis pro pronájmy nemovitostí v roce 2026
Elektronický podpis se stává nezbytným standardem v nemovitostech. Zjistěte právní povinnosti, doporučené úrovně podpisu a konkrétní výhody pro vaši agenturu.
8 min
Dematerializace smluv: výhody pro malé a střední podniky v roce 2026
Dematerializace smluv transformuje správu dokumentů malých a středních podniků v roce 2026. Zjistěte, jak přechod na bezbumažný systém snižuje vaše náklady, zabezpečuje vaše závazky a zrychluje vaše prodejní cykly.
8 min
Elektronický podpis pro franchisingové smlouvy v roce 2026
Elektronický podpis transformuje správu franchisingových smluv kombinací rychlosti, souladu s eIDAS a právní bezpečnosti. Zjistěte vše, co by franchisoři a franchiséanti měli vědět.
8 min
CDI vs CDD: Právní rozdíly a praktická uplatnění
CDI nebo CDD: výběr správného pracovní smlouvy má významné právní důsledky. Objevte klíčové rozdíly, které vám pomohou zabezpečit nábory.
8 min