Dohoda o odměně, procesní plná moc, dohoda o narovnání, smír, ustanovení advokáta, elektronický advokátní úkon: digitalizujte celý vztah advokát-klient a dohody mezi kolegy se zvýšenou úrovní důkazu. V souladu s deontologickými pravidly CNB, nařízením eIDAS a článkem 1366 francouzského občanského zákoníku (Code civil).
Všechny soukromoprávní úkony života kanceláře mohou být podepsány elektronicky, od prvního klientského setkání po závěrečné dohody o narovnání.
Povinná od zákona Macron (článek 10 zákona ze 6. srpna 2015), dohoda o odměně musí být podepsána klientem před jakýmkoli výkonem. Podpis na dálku za 2 minuty, dodržení povinnosti předchozí informace.
Plná moc, kterou klient svěřuje advokátovi pravomoc zastupovat jej u soudu. Zaručený elektronický podpis pro formální identifikaci zmocnitele a vysledování rozsahu plné moci.
Mediační protokoly, smírné transakce, soukromoprávní dohody: koordinované vícenásobné podpisy příslušnými advokáty, společná auditní stopa archivovaná 10 let.
Úkon, kterým se advokát ustanovuje za klienta v řízení: elektronický podpis pro informaci klienta a archivaci s průkaznou hodnotou.
Úkon spolupodepsaný advokátem (článek 66-3-1 až 66-3-3 zákona z 31. prosince 1971): zvýšená průkazná síla, vynětí z vlastnoruční doložky. Certyneo umožňuje elektronické spolupodepsání advokátem a elektronický podpis klientem.
Závazky mlčenlivosti mezi advokátem a klientem, mandátní smlouvy pro výkony mimo dohodu o odměně, smlouvy o správě majetku: pokryt celý rozsah klientského vztahu.
Šest záruk specificky přizpůsobených důkazním a deontologickým požadavkům advokátního povolání.
Dvojitý OTP e-mail + SMS, ověření otisku dokumentu, kvalifikované časové razítko. Identita a vůle podepisujícího jsou vysledovány s úrovní jistoty kompatibilní s nejvyššími důkazními požadavky.
Každá obálka vytváří podrobný podpisový certifikát: časová razítka, IP, hrubá geolokace, otisky SHA-256, identita OTP, všechny integrované v podepsaném PDF. Přípustné u všech francouzských a evropských soudů.
Šifrování TLS 1.3 při přenosu, šifrování AES-256 v klidu, přísná izolace dat podle kanceláře. Standardní DPA k dispozici, žádný přenos mimo EU, v souladu s požadavky advokátní mlčenlivosti (článek 66-5 zákona z 31. prosince 1971).
Doba v souladu s promlčecí lhůtou občanských žalob a většinou smluvních sporů. Kdykoli export celého spisu s jeho auditní stopou pro předání kolegovi nebo soudci.
Podpisy v souladu s nařízením (EU) č. 910/2014. Pro úkony vyžadující kvalifikovanou úroveň (QES) naše roadmapa zahrnuje partnerského QTSP poskytovatele – dostupné na vyžádání pro kanceláře s touto specifickou potřebou.
V případě sporu poskytuje auditní stopa Certyneo koherentní a časově razítkovaný svazek důkazů, který usnadňuje prokázání informovaného souhlasu a integrity podepsaného dokumentu, v souladu s článkem 1366 francouzského občanského zákoníku (Code civil).
Průkazná hodnota elektronického podpisu závisí na schopnosti prokázat před soudcem dva prvky: jistou identifikaci podepisujícího a integritu dokumentu (článek 1366 francouzského občanského zákoníku, Code civil).
Certyneo vydává pro každý podpis auditní certifikát integrovaný v PDF, který shromažďuje všechny technické důkazy:
Tento svazek důkazů je uznán francouzskou judikaturou (Cass. civ. 1re, 6. dubna 2016; Cass. com., 13. března 2019) a evropskou. Pro úkony se spolupodepsáním advokáta (elektronický advokátní úkon) je průkazná síla ještě zvýšena – klient je osvobozen od jakékoli vlastnoruční doložky.
Certyneo se vpisuje do právního a deontologického rámce platného pro advokátní povolání.
Deontologická pravidla CNB (RIN, Národní vnitřní řád) upravují mimo jiné uchovávání spisů a důvěrnost výměny s klientem. Certyneo uplatňuje end-to-end šifrování, přísnou izolaci podle kanceláře a archivaci s průkaznou hodnotou kompatibilní s těmito povinnostmi.
Certyneo nenahrazuje Privátní virtuální síť advokátů (RPVA), která zůstává nástrojem pro výměnu se soudy. Elektronický podpis Certyneo je doplňkový: pokrývá vztah advokát-klient a dohody mezi kolegy, zatímco RPVA pokrývá soudní úkony.
Elektronický dokument má stejnou průkaznou sílu jako papírový dokument, pokud lze řádně prokázat identitu podepisujícího a zaručit integritu dokumentu. Zaručený podpis (AES) Certyneo splňuje oba tyto požadavky.
Články 66-3-1 až 66-3-3 definují soukromoprávní úkon spolupodepsaný advokátem, který má zvýšenou průkaznou sílu. Elektronické spolupodepsání advokátem je přípustné, pokud použitý postup zaručuje identifikaci a integritu – což Certyneo zajišťuje.
Ano, bez obtíží. Článek 10 zákona z 31. prosince 1971 ve znění zákona Macron ukládá uzavření písemné dohody, ale neurčuje žádnou konkrétní formu. Zaručený elektronický podpis (AES) Certyneo dokonale splňuje důkazní požadavek s výhodou přesného časového razítka uzavření dohody před začátkem výkonu.
Advokátní úkon (články 66-3-1 až 66-3-3 zákona z 31. prosince 1971) je soukromoprávní úkon spolupodepsaný jedním nebo více advokáty, který má zvýšenou průkaznou sílu a osvobozuje od vlastnoruční doložky. Certyneo umožňuje klientovi podepsat elektronicky (AES) a poté advokátovi elektronicky spolupodepsat – vše je archivováno se společnou auditní stopou.
Zaručený podpis (AES), který Certyneo poskytuje nativně, pokrývá velkou většinu úkonů kanceláře: dohody o odměně, mandátní smlouvy, protokoly, ustanovení. Kvalifikovaný podpis (QES) je vyhrazen pro úkony, kde to zákon výslovně vyžaduje (elektronické autentické úkony, některé notářské úkony): v tomto specifickém případě vás můžeme nasměrovat na partnerského QTSP. Naše roadmapa zahrnuje nativní QES.
Ano. Auditní stopa integruje do podepsaného PDF všechny prvky vyžadované článkem 1366 francouzského občanského zákoníku (Code civil): identifikaci podepisujícího (dvojitý OTP kanál), kvalifikované časové razítko, kryptografický otisk dokumentu, IP a geolokaci. Tvoří koherentní svazek důkazů přípustný u občanských, obchodních a pracovních soudů.
Ano. Certyneo uplatňuje šifrování TLS 1.3 při přenosu a AES-256 v klidu, přísnou izolaci dat podle kanceláře a 100% hosting ve Francii (IONOS) bez subdodávek mimo EU. Standardní DPA je dostupná při registraci a v souladu s požadavky GDPR – zahrnuje specifické doložky týkající se důvěrnosti právních profesí.
Ano. Certyneo nativně spravuje podpisy v sérii nebo paralelně mezi více stranami a umožňuje každému advokátovi spolupodepsat protokol jménem svého klienta. Jednotná auditní stopa shromažďuje všechny podpisy a časová razítka, což usnadňuje archivaci ve spisu každé kanceláře.
Naše tarify zahrnují archivaci 10 let s průkaznou hodnotou, což odpovídá obecné občanskoprávní promlčecí lhůtě (článek 2224 francouzského občanského zákoníku). Pro úkony vyžadující delší uchovávání (majetek, dědictví) je rozšířená archivace dostupná na vyžádání. Dokumenty zůstávají kdykoli ke stažení kanceláří.
Ne, Certyneo je doplňkové: RPVA pokrývá výměnu se soudy (procesní úkony), zatímco Certyneo pokrývá vztah advokát-klient a výměnu mezi advokáty (dohody o odměně, protokoly, dohody o narovnání). Oba koexistují bez konfliktu a Certyneo neukládá žádná RPVA data.
Elektronický podpis revolucionalizuje správu smluv lékařů nemocnic. Zjistěte, jak bezpečně, rychle a bezbariérově digitalizovat vaše procesy lidských zdrojů v souladu s právními předpisy.
Dematerializace lékařských receptů se v Česku zrychluje. Zjistěte, jak elektronický podpis zabezpečuje vaše recepty a zároveň dodržuje právní rámec eIDAS a požadavky na sdílený zdravotnický záznam.
Zjistěte, jak mohou francouzské malé a střední podniky a středně velké podniky bezpečně elektronicky podepisovat své obchodní smlouvy B2B. Shoda s eIDAS, důkazní hodnota a konkrétní operační zisky.
