Hromadné odeslání: 500 smluv jedním nahráním CSV
Nahrajte CSV (jméno, email, proměnné), Certyneo vytvoří a odešle jednu obálku na řádek z jedné z vašich šablon. Navrženo pro HR, onboarding, hromadné dodatky a kampaně NDA.
Workflow ve 4 krocích
Průvodce nahráváním vás provede každým krokem. Vše se děje v prohlížeči až do poslední confirmace — vidíte chyby předtím, než se fronta spustí.
1. Vyberte šablonu
Vyberte jednu z vašich šablon Certyneo (CDI, NDA, dodatek…) s již umístěnými dynamickými poli. Šablona definuje dokument + pořadí podepisujících.
2. Nahrajte váš CSV
Přetáhněte soubor CSV (do 1 MB, max. 500 řádků). Prohlížeč analyzuje + ověřuje lokálně — vidíte chyby před odesláním, ne po něm.
3. Mapujte sloupce
Přiřaďte své sloupce CSV polím šablony (e-mail příjemce, jméno, vlastní proměnné). Rozhraní navrhuje automatické mapování a signalizuje konflikty.
4. Sledujte v reálném čase
Jakmile je spuštěn, úkol běží na pozadí. Tabulka sledování se obnovuje každých 5 sekund: odesláno, podepsáno, odmítnuto, selhání s důvodem na řádek.
Typické případy použití
Onboarding HR
50 nových zaměstnanců? CSV (jméno, e-mail, datum nástupu, plat) + šablona CDI = 50 smluv odesláno za 30 sekund. Doba podpisu × N zkrácena na dobu nahrání + 1.
Dodatky na hromadnou bázi
Změna kolektivní smlouvy, kolektivní zvýšení, změna pojištění: jeden dodatek k podepsání všemi. Cílí přesně na dotčenou populaci prostřednictvím vašeho exportu z SIRH.
NDA dodavatelů
Začátek fiskálního roku, aktualizace dohod o důvěrnosti s vaším panelem dodavatelů. Stačí tři sloupce (jméno kontaktu, e-mail, obchodní název).
Technické charakteristiky
| Formát | CSV UTF-8, oddělovač čárka nebo středník auto-detekován |
|---|---|
| Objem | Až 500 řádků / úkol, 1 MB CSV |
| Proměnné | Všechna dynamická pole vaší šablony (jméno, e-mail, částka, datum…) |
| Sledování | Live průběh + tabulka selhání na řádek, exportovatelná |
| Záznam auditu | Jeden důkaz eIDAS na obálku, stejný jako při jednoho odesílání |
| Plány | Zahrnuto od plánu Business (neomezeno) |
Stejné záruky jako jednoho odesílání
Každá obálka z hromadného odesílání má svůj vlastní důkaz eIDAS, svůj vlastní audit trail (časové razítko, IP podepisujícího, OTP), svůj vlastní podepsaný PDF archivovaný 10 let. Kompatibilní s RGPD. Hromadné odesílání je pohodlí odesílání, nikoli zkratka na důkazní hodnotu.