Přejděte z DocuSign nebo Yousign na Certyneo a zachovejte si své podepsané smlouvy a jejich důkazy
Řeknete nám, odkud přicházíte a jaký objem se týká. Převezmeme vaše podepsané smlouvy a jejich auditní stopy do trezoru Certyneo a řekneme vám přesně, co z toho bude možné, nebo ne.
Co může Certyneo převzít
To, co vám vaše aktuální platforma umožňuje exportovat, lze převzít do trezoru Certyneo. Než začneme, řekneme vám, co se to dá a co ne.
Vaše podepsané dokumenty
PDF podepsané stažené z vaší aktuální platformy se uloží do trezoru Certyneo: zašifrované, s digitálním otiskem a časovým razítkem na datum uložení.
Vaše auditní stopy
Auditní stopy a certifikáty poskytnuté vaší platformou se archivují tak, jak jsou, připojeny ke své smlouvě. Neupravujeme je: podpis zůstává z původní platformy.
Jejich původ
Pro každou převzatou smlouvu si uchováváme, odkud pochází: platforma, původní identifikátor, data a podepisující podle toho, jak je export deklaruje. Tyto informace slouží k vyhledání smlouvy, nenahrazují důkaz.
Vaše šablony a pracovní postupy
Šablony, pořadí podepisování a připomínky se automaticky nepřenášejí z původních platforem. Vytvářejí se znovu v Certyneo, který nabízí šablony, pořadí podepisování a automatické připomínky.
Náš proces v 7 krocích
Sledujete postup své žádosti ve vašem prostoru Certyneo a obdržíte e-mail, když je vám vyžadován export, kdy začíná převzetí a kdy je dokončeno.
- 1
Vaše žádost a vymezení
Z vašeho prostoru uvedete vaši původní platformu a odhadovaný objem dokumentů. Operátor Certyneo si žádost vezme na starost a navrhne vám plán převzetí.
- 2
Vaše oprávnění
Odesláním žádosti potvrzujete, že máte potřebnou pravomoc k migraci těchto dat. Certyneo je zpracovává jako subdodavatel; smlouva o zpracování (DPA) se podepíše samoobslužným způsobem v nastavení vašeho účtu.
- 3
Export z výchozí platformy
Dokumenty a auditní stopy jsou získávány prostřednictvím oficiálního API původní platformy, nebo nám předáte váš export. V současné době náš nástroj pro převzetí pokrývá Yousign (tarify Plus, Pro a Scale, auditní stopy je potřeba aktivovat na straně Yousign); pro DocuSign vymezujeme individuálně.
- 4
Kontrola exportu před importem
Export je kontrolován před importem: neúplné nebo nečitelné složky jsou označeny a nejsou importovány.
- 5
Uložení do trezoru
Smlouvy jsou uloženy ve vašem trezoru, každá auditní stopa připojená ke své smlouvě. Opětovné spuštění importu nevytváří duplikáty. Výsledek je podrobně popsán smlouvu po smlouvě: importováno, již přítomno nebo neúspěšné.
- 6
Testování a validace
Otisk každého souboru je při importu znovu ověřen. Před uzavřením žádosti s vámi kontrolujeme, že tresor skutečně obsahuje to, co obsahoval export.
- 7
Spuštění v provozu
Zvolíte si, kdy začít používat Certyneo pro vaše nové podpisy. Převzetí nic nemění u vaší staré platformy: můžete ji zachovat nebo ukončit, kdy se rozhodnete.
100% bezplatná migrace
Váš balíček je určen objemem vašich dokumentů. Žádné poplatky, žádná faktura na konci.
Začínáme.
Pro malé podniky a malé databáze (< 1 000 dokumentů)
Žádné poplatky, bez ohledu na objem.
- Vymezení vašeho převzetí operátorem Certyneo
- Převzetí vašich podepsaných smluv ve formátu PDF
- Auditní stopy připojené ke své smlouvě
- Uložení ve vašem trezoru s otiskem a časovým razítkem uložení
- Podrobný výsledek importu smlouvu po smlouvě
Obchodní
Pro malé a střední podniky (1 000 až 50 000 dokumentů)
Žádné poplatky, migrace plně hrazena.
- Celý balíček Starter
- Převzetí složky PDF nebo archivu ZIP, podsložky zachovány
- Údaj o původu každé převzaté smlouvy
- Import lze obnovit bez vytváření duplikátů
- Převzetí do trezoru vašeho týmového prostoru
Výše uvedené tarify se liší pouze velikostí převzetí: nástroj je stejný a všechny jsou bezplatné. Přesný rozsah je potvrzen během vymezení v kroku 1, bez dodatečných nákladů bez ohledu na objem.
Co slibujeme — a co ne
Migrace platformy pro podepisování má technická omezení daná DocuSign a Yousign. Jsme v tom transparentní.
Co se zavazujeme dělat
- Převzít podepsané dokumenty a záznamy auditu, které vám původní platforma umožňuje exportovat.
- Archivovat vaše PDF a jejich záznamy auditu tak, jak je vytvořila vaše platforma, bez jejich změny.
- Přesně vám říct, co bylo importováno, co už tam bylo a co se nezdařilo importovat.
Co se nepokouším dělat
- Neobcházíme limity exportu DocuSign nebo Yousign: nabídka bez otevřeného API, omezené záznamy auditu, deaktivovaný účet.
- Automaticky nepřebíráme vaše šablony, pořadí podpisu a připomínky: znovu se vytvoří v Certyneo.
- Neděláme vaše podpisy: zůstávají od původní platformy. Převzatá smlouva je datována dnem vložení a vaši podepisující nejsou upozorňováni.
Často kladené otázky
Šest otázek, které si musíte položit před migrací.
Jak dlouho trvá migrace?
Záleží na vaší původní platformě, objemu a na tom, jak rychle nám poskytneete export. Neohlašujeme lhůtu, dokud nevyřešíme váš případ: bude vám sdělen během přizpůsobení.
Je migrace v souladu s GDPR?
Zůstáváte odpovědní za vaše data; Certyneo je zpracovává jako zpracovatel. Smlouva o zpracování (DPA) se podepíše samoobslužně v nastavení vašeho účtu a seznam zpracovatelů je zveřejněn. Certyneo je společnost podle francouzského práva a vaše data zůstávají v Evropské unii. Exporty, které nám poskytnete, se používají pouze k převzetí.
Zachovávají moje důkazy podpisu svou hodnotu?
Převzetí nemění ani vaše podepsaná PDF ani jejich záznamy auditu: jsou archivovány tak, jak je vytvořila vaše platforma, s otiskem a časovým razítkem vložení v Certyneo. Právní hodnota každého podpisu zůstává taková, jakou jí dávala původní platforma: Certyneo k ní nic nepřidává a nic z ní neodebírá.
Co se stane, když zdrojová platforma neexportuje vše?
Výsledek importu ukazuje smlouvu po smlouvě, co bylo převzato a co ne. Poté se rozhodnete, zda si ponecháte přístup ke staré platformě pro to, co se nepodařilo exportovat.
Znovu vytváříte moje automatické workflow?
Ne na vašem místě: šablony, pořadí podpisu a připomínky se neexportují z DocuSign nebo Yousign. Znovu je vytvoříte v Certyneo, který nabízí šablony obálek, pořadí podpisu a automatické připomínky.
Musím se zavázat k plánu Certyneo před migrací?
Ne: podání žádosti a přizpůsobení vás k ničemu nezavazují a samotné převzetí je zdarma. Poté si vyberete plán Certyneo, který odpovídá vašemu použití.