Jaký je rozdíl mezi elektronickým razítkem a elektronickým podpisem?

Elektronický podpis zavazuje fyzickou osobu jménem identifikovanou (podepisujícího) — typicky generálního ředitele, který podepisuje smlouvu. Elektronické razítko zavazuje právnickou osobu (vydávající organizaci) — typicky účetní systém, který vydává faktury jménem společnosti. Technicky oba spočívají na asymetrické kryptografii a zajišťují integritu dokumentu. Právně se povaha závazku liší: podepsaná smlouva zavazuje osobu, razítkovaná faktura zavazuje společnost.

Má elektronické razítko právní platnost?

Ano. Evropské nařízení eIDAS (EU č. 910/2014, články 35 až 40) uznává tři úrovně razítka (Jednoduché, Pokročilé, Kvalifikované) s rostoucími právními účinky. Kvalifikované razítko má prospěch z presumpce původu a integrity uznaného de iure ve všech členských státech. Ve Francouzsku je elektronická fakturace s razítkem výslovně povolena článkem 289 VII Obecného daňového kodexu.

Kterou úroveň razítka zvolit: SES, AES nebo QES?

Pro běžné B2B dokumenty a interní komunikaci postačuje jednoduché razítko (SES). Pro mezipodnikovou elektronickou fakturaci (povinné od roku 2026) je pokročilé razítko (AES) doporučeným standardem. Pro fakturaci veřejnému sektoru a citlivé administrativní dokumenty je vyžadováno kvalifikované razítko (QES). Volba se provádí vyvážením mezi úrovní právní záruky a náklady na implementaci.

Je elektronické razítko povinné pro elektronickou fakturaci 2026?

Francouzský rámec (reforma elektronické fakturace) ukládá záruku integrity a autenticity původu každé faktury bez uložení jediného technického prostředku. Pokročilé nebo kvalifikované elektronické razítko je jedním ze tří mechanismů akceptovaných daňovou správou (spolu se spolehlivou stopou auditu a EDI). Razítko je obvykle nejjednodušším řešením k implementaci pro velké objemy.

Jak získat certifikát elektronického razítka?

Pokročilé nebo kvalifikované razítko vyžaduje certifikát vydaný poskytovatelem služeb důvěry (TSP). Vydání předpokládá ověření identity organizace (KBIS, pověření právního zástupce, prověrka minulosti). Certyneo integruje tento proces do svého onboardingu pro podniky — certifikát je zřízen během několika pracovních dní pro úrovně AES a 2 až 3 týdnů pro úrovně QES.

Lze automaticky razítko dokumenty přes API?

Ano, je to nejčastější použití. REST API Certyneo vystavuje vyhrazený endpoint pro hromadné razítko: váš ERP nebo obchodní platforma volá API při každém vydání dokumentu (faktury, objednávky, osvědčení), razítko se aplikuje za méně než sekundu a zapečetěný dokument se vrátí se svojí stopou auditu. Žádný zásah člověka, žádná čekací fronta.

Je možné kombinovat razítko a elektronický podpis na jednom dokumentu?

Typický příklad: smlouva o partnerství je zapečetěna organizací, která ji vydává (úřední důkaz o původu), poté podepsaná elektronicky vedoucími osobami obou stran (osobní závazek). Pečeť a podpis spolu existují v finálním PDF, každý je ověřitelný samostatně. Kryptoměny PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) natively podporují koexistenci několika pečeti a podpisů v jednom dokumentu s jejich příslušnou auditní stopa.

Kolik stojí elektronická pečeť?

Tři složky. (1) Zásilný certifikát: ~ 50 € HT/rok pro certifikát AES, ~ 200 € HT/rok pro certifikát QES vydaný kvalifikovaným QTSP. (2) Použité jednotkové náklady na zápis: u Certynea od 0,30 € za AES v Business plánu (degresivní > 1 000 zápisů/měsíc), 1,90 € za QES na úvěr. (3) Integrace API nebo grafického rozhraní: zahrnuta do předplatného Certynea bez příplatku. Pro srovnání, ad hoc zápis u tradičního QTSP stojí 2 až 5 € za jednotku bez úvěrování.

Elektronická pečeť eIDAS

Elektronická pečeť: autentizujte původ vašich vydávaných dokumentů

Definovaná evropským nařízením eIDAS (články 35 až 40) je elektronická pečeť ekvivalentem tradičního firemního razítka pro digitální dokumenty. Na rozdíl od elektronického podpisu, který identifikuje fyzickou osobu, pečeť identifikuje organizaci odesílatele a garantuje integritu dokumentu. Tři úrovně (Jednoduchá, Pokročilá, Kvalifikovaná) pokrývají všechny B2B a administrativa použití.

Elektronická pečeť vs elektronický podpis

Oba nástroje řeší odlišné potřeby. Nařízení eIDAS je definuje paralelně: podpis zavazuje jmenovanou fyzickou osobu, pečeť zavazuje právnickou osobu odesílatele. Z technického hlediska oba spočívají na asymetrické kryptografii a garantují integritu dokumentu, ale povaha právního závazku se liší.

Elektronická pečeť (eIDAS čl. 35)

Vydána právnickou osobou (podnikem, správou, sdružením). Identifikuje organizaci, garantuje původ dokumentu a jeho integritu. Typické případy: hromadné elektronické faktury, úřední dopisy, dokumenty generované automaticky informačním systémem.

Elektronický podpis (eIDAS čl. 25)

Vydán fyzickou osobou. Identifikuje podepsaného a materializuje jeho souhlas. Typické případy: pracovní smlouva, nabídka pro zákazníka, NDA, zmocnění. Právně zavazuje osobu, nikoli pouze organizaci.

Tři úrovně elektronické pečeti

Stejně jako podpis se elektronická pečeť nabízí ve třech úrovních eIDAS záruky. Správná úroveň závisí na povaze dokumentu a hledané důkazní hodnotě.

Jednoduchá pečeť (SES)

Základní úroveň: identifikuje organizaci odesílatele a garantuje integritu dokumentu. Dostačující pro interní dokumenty, běžnou B2B komunikaci a potvrzení objednávky. Rychlá implementace, bez omezení silné identity.

Vhodné pro běžné B2B

Pokročilá pečeť (AES)

Střední úroveň: spočívá na certifikátu vydaném po ověření identity organizace (KBIS, právní zástupce). Poskytuje silnou domněnku o původu a integritu, vymahatelnou vůči třetím stranám. Standard pro elektronické faktury B2B a podnikové smluvní dokumenty.

Doporučeno pro faktury

Kvalifikovaná pečeť (QES)

Nejvyšší úroveň: kvalifikovaný certifikát vydaný kvalifikovaným poskytovatelem služeb důvěry (QTSP) zapsaným na seznamu důvěry EU (EU Trusted List). Těží z domněnky o původu a integraci uznávané v plném právu ve všech členských státech. Vyžadováno pro určité správní dokumenty a faktury veřejnému sektoru.

Maximální právní hodnota

Případy použití elektronické pečeti

Pečeť je zvláště vhodná pro dokumenty vydávané v hromadném množství informačním systémem bez lidského zásahu u každého dokumentu.

Elektronické faktury

Od září 2026 (francouzská reforma) se elektronická fakturace mezi podniky stává povinná. Pokročilá nebo kvalifikovaná elektronická pečeť garantuje původ a integritu faktur vydávaných automaticky vaším účetním systémem. Soulad PEPPOL, Factur-X a CTC.

Korespondence a úřední dokumenty

Dokumenty vydávané správou, sdružením nebo velkou společností: osvědčení, rozhodnutí, vyzývací listy, výplatní pásky, smlouvy o členství. Pečeť nahrazuje fyzické razítko a přináší silnou číslicovou vymahatelnost.

Automatizované B2B pracovní postupy

Dokumenty generované v toku vaším ERP, CRM nebo obchodní platformou: objednávky, potvrzení příjmu, certifikáty shody, daňová osvědčení. Razítko se aplikuje bez zásahu člověka, integrací do API.

Platy a personální zdroje

Měsíční výplatní listy, výpovědi o mzdě, pracovní certifikáty, smlouvy o členství v společném systému: elektronická pečeť autentifikuje každý dokument HR, který automaticky vydává váš SIRH (Sage, Cegid, Lucca, PayFit) bez lidské intervence, s silnou právní oporou pro kontroly URSSAF a DREAMS.

Bankovní a finanční dokumenty

Účetnické výpisy, oznámení o transakcích, daňové potvrzení, aktualizované podmínky: banky, pojišťovny a fintech instituce masově zapečetí dokumenty vydané svým klientům.

Zdraví a laboratoře

Lékařské záznamy, digitalizované předpisy, výsledky analýz, potvrzení CPAM, lékařské předpisy: elektronická pečeť autentifikuje vydávající zařízení (HDS hostované ve Francii) a zaručuje integritu dokumentu požadavek referenčního standardu HDS a technické doktríny digitálního zdravotního zabezpečení.

Porovnávací úrovně a ceny elektronické pečeti

Výběr úrovně závisí na povaze dokumentu, měsíčním objemu a požadované právní hodnotě.

Úroveň eIDAS	Typický případ použití	Právní platnost	Tarify Certyneo
Jednoduchá skrýš (SES)	Vnitřní komunikace B2B, příjmy, dokumenty mimo smlouvu.	Jednoduchá domněnka původu a integrity odporná, ale volná před soudem.	Je zahrnut do všech plánů, počínaje podnikatelským (39 €/měsíc).
Pokročilé skrytí (AES)	Elektronické faktury B2B (reforma 2026), výplatní listy, firemní oficiální e-maily.	Posílená domněnka původu a integrity silná přípustnost, obrácení důkazního břemene.	Od 0,30 € za přiloženou pečeť (překročení objemu) + včetně certifikátu AES.
Kvalifikované krytí (QES)	Fakturace veřejného sektoru, administrativní dokumenty, právně závazné dokumenty v mezinárodním EU.	Zcela právoplatné uznání ve všech členských státech EU ekvivalent pečeti vydávajícího orgánu.	Na základě cenových cen (od 1,90 €/žehlička podle objemu) + certifikát QES vydaný kvalifikovaným QTSP.

Objem prodeje > 50 000 tablet/měsíc je snížen na základě cenových cen. Vydání certifikátu AES nebo QES zahrnuje ověření totožnosti organizace (KBIS + zákonný zástupce).

Často kladené otázky

Jaký je rozdíl mezi elektronickým razítkem a elektronickým podpisem?: Elektronický podpis zavazuje fyzickou osobu jménem identifikovanou (podepisujícího) — typicky generálního ředitele, který podepisuje smlouvu. Elektronické razítko zavazuje právnickou osobu (vydávající organizaci) — typicky účetní systém, který vydává faktury jménem společnosti. Technicky oba spočívají na asymetrické kryptografii a zajišťují integritu dokumentu. Právně se povaha závazku liší: podepsaná smlouva zavazuje osobu, razítkovaná faktura zavazuje společnost.
Má elektronické razítko právní platnost?: Ano. Evropské nařízení eIDAS (EU č. 910/2014, články 35 až 40) uznává tři úrovně razítka (Jednoduché, Pokročilé, Kvalifikované) s rostoucími právními účinky. Kvalifikované razítko má prospěch z presumpce původu a integrity uznaného de iure ve všech členských státech. Ve Francouzsku je elektronická fakturace s razítkem výslovně povolena článkem 289 VII Obecného daňového kodexu.
Kterou úroveň razítka zvolit: SES, AES nebo QES?: Pro běžné B2B dokumenty a interní komunikaci postačuje jednoduché razítko (SES). Pro mezipodnikovou elektronickou fakturaci (povinné od roku 2026) je pokročilé razítko (AES) doporučeným standardem. Pro fakturaci veřejnému sektoru a citlivé administrativní dokumenty je vyžadováno kvalifikované razítko (QES). Volba se provádí vyvážením mezi úrovní právní záruky a náklady na implementaci.
Je elektronické razítko povinné pro elektronickou fakturaci 2026?: Francouzský rámec (reforma elektronické fakturace) ukládá záruku integrity a autenticity původu každé faktury bez uložení jediného technického prostředku. Pokročilé nebo kvalifikované elektronické razítko je jedním ze tří mechanismů akceptovaných daňovou správou (spolu se spolehlivou stopou auditu a EDI). Razítko je obvykle nejjednodušším řešením k implementaci pro velké objemy.
Jak získat certifikát elektronického razítka?: Pokročilé nebo kvalifikované razítko vyžaduje certifikát vydaný poskytovatelem služeb důvěry (TSP). Vydání předpokládá ověření identity organizace (KBIS, pověření právního zástupce, prověrka minulosti). Certyneo integruje tento proces do svého onboardingu pro podniky — certifikát je zřízen během několika pracovních dní pro úrovně AES a 2 až 3 týdnů pro úrovně QES.
Lze automaticky razítko dokumenty přes API?: Ano, je to nejčastější použití. REST API Certyneo vystavuje vyhrazený endpoint pro hromadné razítko: váš ERP nebo obchodní platforma volá API při každém vydání dokumentu (faktury, objednávky, osvědčení), razítko se aplikuje za méně než sekundu a zapečetěný dokument se vrátí se svojí stopou auditu. Žádný zásah člověka, žádná čekací fronta.
Je možné kombinovat razítko a elektronický podpis na jednom dokumentu?: Typický příklad: smlouva o partnerství je zapečetěna organizací, která ji vydává (úřední důkaz o původu), poté podepsaná elektronicky vedoucími osobami obou stran (osobní závazek). Pečeť a podpis spolu existují v finálním PDF, každý je ověřitelný samostatně. Kryptoměny PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) natively podporují koexistenci několika pečeti a podpisů v jednom dokumentu s jejich příslušnou auditní stopa.
Kolik stojí elektronická pečeť?: Tři složky. (1) Zásilný certifikát: ~ 50 € HT/rok pro certifikát AES, ~ 200 € HT/rok pro certifikát QES vydaný kvalifikovaným QTSP. (2) Použité jednotkové náklady na zápis: u Certynea od 0,30 € za AES v Business plánu (degresivní > 1 000 zápisů/měsíc), 1,90 € za QES na úvěr. (3) Integrace API nebo grafického rozhraní: zahrnuta do předplatného Certynea bez příplatku. Pro srovnání, ad hoc zápis u tradičního QTSP stojí 2 až 5 € za jednotku bez úvěrování.

Další informace

Připraveni nasadit elektronické razítko na vaše vydávané dokumenty?

Bezplatný plán k testování, REST API dostupné od plánu Business. Řízený onboarding pro certifikáty AES a QES.

Začít bezplatně Promluvit si s odborníkem