Přejít na hlavní obsah
Certyneo
Zákon Hoguet č. 70-9 · eIDAS AES

Podepsat mandát správy pronajatého nemovitého majetku online za 2 minuty

Mandát správy mezi realitní kanceláří a pronajímatelem nemovitého majetku, podepsaný elektronicky se stejnou právní platností jako papírový mandát. Soulad se zákonem Hoguet (č. 70-9 ze 2. ledna 1970) a nařízením eIDAS — doporučený pokročilý podpis, více podpisujících (pár vlastníků, spoluvlastnictví), archivace 10 let v ceně.

Právní rámec
Zákon Hoguet č. 70-9
Úroveň podpisu
AES eIDAS doporučeno
Právní archivace
10 let v ceně

Co je mandát správy pronajatého nemovitého majetku?

Mandát správy pronajatého nemovitého majetku je smlouva, kterou pronajímatel nemovitého majetku svěří profesionálovi v oblasti nemovitostí (realitní kanceláři, správci nemovitostí) běžnou správu jedné nebo více pronajatých nemovitostí: hledání nájemců, vybírání nájmů, správa oprav, daňové hlášení, soudní spory. Řídí se zákonem č. 70-9 ze 2. ledna 1970 (tzv. "zákon Hoguet") a je vázán přísnými pravidly: profesní průkaz G (správa nemovitostí), finanční záruka, povinné údaje, maximální doba trvání a podmínky vypovězení.

Proč podepsat mandát elektronicky?

Shodná právní platnost

Článek 1366 občanského zákoníku přiznává elektronickému písemnému dokumentu stejnou důkazní sílu jako písemnému dokumentu na papíře, pokud lze identifikovat osobu, od níž pochází, a je-li dokument uchováván za podmínek zaručujících jeho integritu. Žádné rozhodnutí Hoguet neuznává podpisový rukopis jako povinný.

Více podpisujících (pár, spoluvlastnictví)

Je-li nemovitost ve spoluvlastnictví nebo v manželské společnosti, všichni spoluvlastníci musí podepsat pod hrozbou částečné neplatnosti. Náš tok spravuje sekvenční nebo paralelní podpisování: každý podpisující obdrží individuální bezpečný odkaz chráněný SMS OTP a podepíše se vlastním tempem.

Archivace 10 let v ceně

Článek 72 nařízení ze 20. července 1972 nařizuje realitní kanceláři uchovávat mandáty po dobu 10 let. Certyneo automaticky archivuje podepsaný mandát + jeho audit trail eIDAS po dobu celé této doby, přístupné jedním kliknutím z vašeho ovládacího panelu.

Audit trail eIDAS uplatnitelný

Každý mandát je dodán s PDF důkazem: totožnost podepisujících, časové razítko RFC 3161, hash SHA-256, geolokalizace IP, ověření OTP SMS. Lze jej použít jako důkaz v případě sporu o provizi, dobu trvání nebo svěřené pravomoci.

Podepsat mandát správy pronajatého nemovitého majetku ve 4 krocích

Od přípravy mandátu k právní archivaci, za méně než 5 minut.

  1. 1. Připravit mandát

    Nahrajte svůj stávající PDF nebo vycházejte ze šablony vyhovující zákonu Hoguet (profesní průkaz, finanční záruka, doba trvání, provize, limitovaně vyjmenované svěřené pravomoci).

  2. 2. Přidat podpisující

    Realitní agent + vlastník(ové). Ve spoluvlastnictví nebo společnosti přidejte všechny spoluvlastníky. Každý obdrží personalizovaný bezpečný odkaz prostřednictvím e-mailu.

  3. 3. Vybrat úroveň eIDAS

    Doporučená pokročilá podpis (AES): ověření totožnosti prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát pro každého podepisujícího, časové razítko RFC 3161. V souladu s článkem 26 nařízení eIDAS.

  4. 4. Podepsat a archivovat

    Každý podpisující podepíše ze svého mobilního telefonu nebo počítače. Finalizovaný mandát + PDF s důkazem se automaticky archivují na 10 let, přístupné kdykoli.

Často se ptáte

Lze mandát správy pronajatého nemovitého majetku podepsat elektronicky?
Ano, bez omezení. Zákon Hoguet neuznává podpisový rukopis jako povinný: povinné jsou pouze údaje z článku 1 nařízení ze 20. července 1972 (profesní průkaz, finanční záruka, doba trvání, předmět, provize). Článek 1366 občanského zákoníku přiznává elektronickému podpisu stejnou hodnotu jako papírovému podpisu, jakmile je zaručena identifikace podpisujícího a integrita dokumentu.
Kterou úroveň podpisu si vybrat: SES, AES nebo QES?
Pro mandát ke správě pronajímaných nemovitostí je pokročilý podpis (AES) profesním standardem. Poskytuje solidní důkazní spis díky ověření identity (SMS OTP) a jedinečnému certifikátu pro každého podepisujícího. QES, jediný požívající domněnky spolehlivosti, je vyhrazen pro prodej nemovitostí notářským zápisem; SES (jednoduchý podpis) postačuje pro drobné dodatky, ale pro samotný mandát je nedostatečný.
Co dělat v případě spoluvlastnictví nebo podílu?
Všichni spoluvlastníci musí podepsat mandát pod hrozbou částečné neplatnosti (čl. 815-3 občanského zákoníku). Tok více podpisujících od Certyneo spravuje sekvenční (jeden po druhém) nebo paralelní (všichni najednou) podepisování. Každý podpisující obdrží svůj osobní odkaz se SMS OTP na vlastní číslo — bez sdílení přihlašovacích údajů.
Jak dlouho musí být mandát uchovávám?
10 let od skončení mandátu v souladu s článkem 72 nařízení č. 72-678 ze 20. července 1972. Certyneo uchováváMandát podepsaný a jeho audit trail eIDAS po dobu celé této doby, zdarma, s okamžitým přístupem z vašeho ovládacího panelu, aby mohl reagovat na kontrolu CCI nebo DGCCRF.
Jaké jsou povinné údaje mandátu správy?
Úplná identifikace stran, číslo profesního průkazu G agenta, subjekt a výše finanční záruky, doba trvání (maximálně 30 let v správě), limitovaně vyjmenované svěřené pravomoci, způsob odměňování (sazba nebo výše provize), podmínky vypovězení a výpovědní lhůta, určení příslušného soudu.
Liší se mandát správy pronajatého nemovitého majetku od mandátu prodeje?
Ano — mandát správy (průkaz G) se týká běžné správy pronajatého nemovitého majetku (nájmy, opravy, daně). Mandát prodeje (průkaz T) se týká hledání kupujícího. Právní povinnosti, provize a maximální doba trvání se liší; realitní agent musí mít správný profesní průkaz, aby vykonával každou činnost.
Lze vypovědět mandát správy podepsaný elektronicky?
Ano — vypovězení se řídí stejnými pravidly jako u papírového mandátu: respektování výpovědní lhůty stanovené ve smlouvě (obvykle 1 až 3 měsíce), oznámení doporučeným dopisem nebo jakýmkoli prostředkem uvedeným v mandátu. Samotné vypovězení může být podepsáno elektronicky a archivováno s původním mandátem.
Je elektronicky podepsaný mandát vymahatelný před soudy?
Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 občanského zákoníku); protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu, jeho spolehlivost se prokazuje předložením audit trail eIDAS u soudu (důkazní PDF automaticky dodávané Certyneo).

Viz také

Podepsat svůj první mandát správy online

Trvalý bezplatný plán (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc), bez bankovní karty. V souladu se zákonem Hoguet a eIDAS. Audit trail a archivace 10 let včetně.