Může notář elektronicky podepisovat své akty v soukromém sepsání?

Ano, bez omezení. Akty v soukromém sepsání související s notářskou činností (dohody o honorářích, dopisy o mandátu, dohody mezi klienty) nejsou autentické akty ve smyslu čl. 1369 Občanského zákoníku. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavky na důkazní schopnost a etiku.

Lze Certyneo používat pro autentické akty (prodej, dar, závěť)?

Ne — autentické notářské akty (čl. 1369 Občanského zákoníku + dekret 2005-973) vyžadují elektronický autentický akt (AAE) podepsaný kvalifikovaným zařízením (karta REAL, platforma Telact). To není rozsah Certyneo. Certyneo však pokrývá celý vztah klienta V SOUKROMÉM SEPSÁNÍ vaší kanceláře.

Lze notářskou dohodu o honorářích podepisovat elektronicky?

Ano. Národní notářský řád ukládá písemnou předchozí dohodu, ale nepředepisuje žádnou zvláštní formu. Pokročilý podpis Certyneo + časové razítko RFC 3161 splňují požadavky na důkazní hodnotu a etiku, s výhodou přesného časového razítka uzavření dohody před zahájením mise.

Jak dodržet notářské tajemství?

Certyneo aplikuje šifrování TLS 1.3 v přenosu + AES-256 v klidu, přísnou izolaci podle kanceláře, 100% ubytování v EU (IONOS) bez subdodavatelství mimo EU. DPA v souladu se GDPR včetně specifických klauzulí na tajemství (čl. 23 nařízení 45-2590).

Jaká úroveň podpisu pro notářský akt v soukromém sepsání?

Doporučuje se pokročilý podpis (AES). Je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku), jeho důkazní spis prokazuje jeho spolehlivost a splňuje etické požadavky profese. SES je nedostatečný, QES je předimenzovaný a u soukromých listin složitější na zavedení.

Jak spravovat podpis více dědičů v dědictví?

Certyneo nativně zpracovává podpisy v sérii nebo paralelně mezi několika spolu-klienty. Každý dědic obdrží osobní odkaz s OTP SMS na své vlastní číslo. Jedinečný audit trail shromažďuje všechny podpisy a časové pečeti — užitečné pro dědické transakční smlouvy.

Jak dlouho je třeba uchovávat notářské akty v soukromém sepsání?

Akty v soukromém sepsání související s notářskou činností musí být uchovány minimálně 10 let (doba běžné promlčení). Pro akty související se dědicovským nebo majetkovým sporem se doporučuje delší doba uchovávání. Certyneo archivuje na dobu 10 let včetně, je k dispozici prodloužení.

Je elektronický notářský akt v soukromém sepsání vůči komu vázný?

Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 občanského zákoníku), a to i u listin souvisejících s notářskou činností; jeho spolehlivost se prokazuje audit trail, protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu.

Status notářů · čl. 1369 O. zák. · eIDAS AES

Elektronický podpis pro notáře a notářské kanceláře

Řešení elektronického podpisu určené notářským kancelářím pro správu dokumentů bez autentifikace souvisejících s notářskými úkoly: dohody o honorářích, zmocnění ke správě majetku ze zavěštění, dohody mezi klienty, dopisy o pověření, závazky důvěrnosti. V souladu se statusem notářů (nařízení č. 45-2590), nařízením č. 2005-973 o elektronickém autentickém dokumentu a nařízením eIDAS — pokročilý podpis doporučen, archivace s důkazní hodnotou.

Právní rámec: Status notářů · čl. 1369 O. zák.
Úroveň podpisu: AES eIDAS doporučena
Právní archivace: 10 let zahrnuto

Co může notář elektronicky podepsat?

Notář zasahuje do dvou odlišných rejstříků. AUTENTICKÉ DOKUMENTY (prodej nemovitosti, dar, závěť, předmanželská smlouva…) se řídí článkem 1369 Občanského zákoníku a nařízením č. 2005-973 ze 10. srpna 2005 — vyžadují elektronický autentický dokument (AAE) s kvalifikovaným podpisem notáře přes zabezpečené zařízení (karta REAL, platforma Telact nebo ekvivalent), není pokryt společností Certyneo. DOKUMENTY BEZ AUTENTIFIKACE související s notářským úkolem (dohody o honorářích, dopisy o pověření, zmocnění ke správě majetku ze zavěštění, transaktivní dohody mezi dědici, závazky důvěrnosti) jsou naproti tomu dokonale pokryty pokročilým elektronickým podpisem (AES). Certyneo digitalizuje celý tento vztah klienta ke kanceláři s úrovní důkazu kompatibilní s profesními deontologickými požadavky a notářským tajemstvím.

Proč podepisovat elektronicky?

Silná identifikace klientů

Ověření OTP SMS + e-mailu podepisujícího, časové razítko RFC 3161, otisk SHA-256 dokumentu. Kompatibilní s požadavky na důkazní hodnotu notářské kanceláře a povinností poskytovat notářské poradenství (čl. 4 národního notářského řádu).

Respektováno notářské tajemství

Šifrování TLS 1.3 v přenosu, AES-256 v klidu, přísná izolace dat podle kanceláře. Hosting 100 % EU (IONOS), žádná subdodavatelská činnost mimo EU. DPA v souladu s GDPR zahrnující specifické klauzule pro notářské tajemství (čl. 23 nařízení 1945).

Více klientů v dědictví nebo spoluvlastnictví

Pro notářské úkoly zahrnující více klientů (dědictví, spoluvlastnictví, dělení), Certyneo zvládá sekvenční nebo paralelní podpis všech dědiců nebo spolumilovníků. Každý obdrží zabezpečený personální odkaz přes SMS OTP na své vlastní číslo.

Audit trail použitelný před Nejvyšší radou

Každý dokument je dodán s PDF dokladem: identita podepisujícího ověřena pomocí OTP SMS, časové razítko RFC 3161, hash SHA-256, IP. Lze jej použít před Nejvyšší notářskou radou v případě disciplinárního sporu a před všemi občanskými a obchodními soudy.

Postup ve 4 krocích

Od přípravy k právní archivaci, za méně než 5 minut.

1. Připravit dokument bez autentifikace
Nahrajte svůj projekt (dohodu o honorářích, dopis o mandátu, zmocnění na správu, transsakční dohodu). Soulad se stavem notářů (povinné údaje: identita podpisujícího notáře, působnost krajské komory, přesný předmět).
2. Přidat podepisující
Notář + klient(i). Pro dědictví nebo spoluvlastnictví přidejte všechny spolu-klienty (dědice, společné vlastníky). Každý obdrží zabezpečený odkaz s individuálním OTP SMS.
3. Zvolte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) doporučen pro notářské soukromé listiny: ověření identity pomocí OTP SMS, jedinečný certifikát, časové razítko RFC 3161. Soulad s čl. 26 nařízení eIDAS a kompatibilita s etickými požadavky notářské profese.
4. Archivace s průkazní hodnotou
Dokončený akt + audit trail jsou archivovány s průkazní hodnotou. Lze exportovat kdykoli pro předání nástupce nebo předložení Nejvyššímu notářskému kolegiu.

Často se ptáte

Může notář elektronicky podepisovat své akty v soukromém sepsání?: Ano, bez omezení. Akty v soukromém sepsání související s notářskou činností (dohody o honorářích, dopisy o mandátu, dohody mezi klienty) nejsou autentické akty ve smyslu čl. 1369 Občanského zákoníku. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavky na důkazní schopnost a etiku.
Lze Certyneo používat pro autentické akty (prodej, dar, závěť)?: Ne — autentické notářské akty (čl. 1369 Občanského zákoníku + dekret 2005-973) vyžadují elektronický autentický akt (AAE) podepsaný kvalifikovaným zařízením (karta REAL, platforma Telact). To není rozsah Certyneo. Certyneo však pokrývá celý vztah klienta V SOUKROMÉM SEPSÁNÍ vaší kanceláře.
Lze notářskou dohodu o honorářích podepisovat elektronicky?: Ano. Národní notářský řád ukládá písemnou předchozí dohodu, ale nepředepisuje žádnou zvláštní formu. Pokročilý podpis Certyneo + časové razítko RFC 3161 splňují požadavky na důkazní hodnotu a etiku, s výhodou přesného časového razítka uzavření dohody před zahájením mise.
Jak dodržet notářské tajemství?: Certyneo aplikuje šifrování TLS 1.3 v přenosu + AES-256 v klidu, přísnou izolaci podle kanceláře, 100% ubytování v EU (IONOS) bez subdodavatelství mimo EU. DPA v souladu se GDPR včetně specifických klauzulí na tajemství (čl. 23 nařízení 45-2590).
Jaká úroveň podpisu pro notářský akt v soukromém sepsání?: Doporučuje se pokročilý podpis (AES). Je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku), jeho důkazní spis prokazuje jeho spolehlivost a splňuje etické požadavky profese. SES je nedostatečný, QES je předimenzovaný a u soukromých listin složitější na zavedení.
Jak spravovat podpis více dědičů v dědictví?: Certyneo nativně zpracovává podpisy v sérii nebo paralelně mezi několika spolu-klienty. Každý dědic obdrží osobní odkaz s OTP SMS na své vlastní číslo. Jedinečný audit trail shromažďuje všechny podpisy a časové pečeti — užitečné pro dědické transakční smlouvy.
Jak dlouho je třeba uchovávat notářské akty v soukromém sepsání?: Akty v soukromém sepsání související s notářskou činností musí být uchovány minimálně 10 let (doba běžné promlčení). Pro akty související se dědicovským nebo majetkovým sporem se doporučuje delší doba uchovávání. Certyneo archivuje na dobu 10 let včetně, je k dispozici prodloužení.
Je elektronický notářský akt v soukromém sepsání vůči komu vázný?: Ano — francouzská judikatura uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Pokročilý podpis (AES) je přípustný jako důkaz (čl. 1366 a 1367 občanského zákoníku), a to i u listin souvisejících s notářskou činností; jeho spolehlivost se prokazuje audit trail, protože domněnka spolehlivosti je vyhrazena kvalifikovanému podpisu.

Doporučujeme si také přečíst

Dematerializace vztahu klienta vaší kanceláře

Bezplatný trvalý plán (5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc), bez bankovní karty. Soulad se statusem notářů a eIDAS. Audit trail s důkazní hodnotou a archivace na 10 let jsou zahrnuty.

Začít zdarma Zobrazit ceny