Může notář elektronicky podepisovat své akty v soukromém sepsání?

Ano, bez omezení. Akty v soukromém sepsání související s notářskou činností (dohody o honorářích, dopisy o mandátu, dohody mezi klienty) nejsou autentické akty ve smyslu čl. 1369 Občanského zákoníku. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavky na důkazní schopnost a etiku.

Lze Certyneo používat pro autentické akty (prodej, dar, závěť)?

Ne — autentické notářské akty (čl. 1369 Občanského zákoníku + dekret 2005-973) vyžadují elektronický autentický akt (AAE) podepsaný kvalifikovaným zařízením (karta REAL, platforma Telact). To není rozsah Certyneo. Certyneo však pokrývá celý vztah klienta V SOUKROMÉM SEPSÁNÍ vaší kanceláře.

Lze notářskou dohodu o honorářích podepisovat elektronicky?

Ano. Národní nařízení notářů stanovuje písemnou předchozí dohodu, ale nepředepisuje žádnou zvláštní formu. Pokročilý podpis Certyneo + kvalifikovaná časová pečeť splňují požadavky na důkazní schopnost a etiku, s výhodou přesného určení času uzavření dohody před zahájením činnosti.

Jak dodržet notářské tajemství?

Certyneo aplikuje šifrování TLS 1.3 v přenosu + AES-256 v klidu, přísnou izolaci podle kanceláře, 100% ubytování v EU (Německo, IONOS) bez subdodavatelství mimo EU. DPA v souladu se GDPR včetně specifických klauzulí na tajemství (čl. 23 nařízení 45-2590).

Jaká úroveň podpisu pro notářský akt v soukromém sepsání?

Pokročilý podpis (AES) se doporučuje. Přináší domněnku spolehlivosti (čl. 1367 Občanského zákoníku) a splňuje etické požadavky profese. SES je poddimenziován, QES je naddimenziován a složitější k nasazení pro akty v soukromém sepsání.

Jak spravovat podpis více dědičů v dědictví?

Certyneo nativně zpracovává podpisy v sérii nebo paralelně mezi několika spolu-klienty. Každý dědic obdrží osobní odkaz s OTP SMS na své vlastní číslo. Jedinečný audit trail shromažďuje všechny podpisy a časové pečeti — užitečné pro dědické transakční smlouvy.

Jak dlouho je třeba uchovávat notářské akty v soukromém sepsání?

Akty v soukromém sepsání související s notářskou činností musí být uchovány minimálně 10 let (doba běžné promlčení). Pro akty související se dědicovským nebo majetkovým sporem se doporučuje delší doba uchovávání. Certyneo archivuje na dobu 10 let včetně, je k dispozici prodloužení.

Je elektronický notářský akt v soukromém sepsání vůči komu vázný?

Ano — francouzská judikatura jednotně uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Domněnka spolehlivosti z čl. 1367 Občanského zákoníku činí pokročilý podpis (AES) vůči komu vázný bez dalšího dokazování, včetně aktů souvisejících s notářskou činností.

Status notářů · čl. 1369 O. zák. · eIDAS AES

Elektronický podpis pro notáře a notářské kanceláře

Řešení elektronického podpisu určené notářským kancelářím pro správu dokumentů bez autentifikace souvisejících s notářskými úkoly: dohody o honorářích, zmocnění ke správě majetku ze zavěštění, dohody mezi klienty, dopisy o pověření, závazky důvěrnosti. V souladu se statusem notářů (nařízení č. 45-2590), nařízením č. 2005-973 o elektronickém autentickém dokumentu a nařízením eIDAS — pokročilý podpis doporučen, archivace s důkazní hodnotou.

Právní rámec: Status notářů · čl. 1369 O. zák.
Úroveň podpisu: AES eIDAS doporučena
Právní archivace: 10 let zahrnuto

Co může notář elektronicky podepsat?

Notář zasahuje do dvou odlišných rejstříků. AUTENTICKÉ DOKUMENTY (prodej nemovitosti, dar, závěť, předmanželská smlouva…) se řídí článkem 1369 Občanského zákoníku a nařízením č. 2005-973 ze 10. srpna 2005 — vyžadují elektronický autentický dokument (AAE) s kvalifikovaným podpisem notáře přes zabezpečené zařízení (karta REAL, platforma Telact nebo ekvivalent), není pokryt společností Certyneo. DOKUMENTY BEZ AUTENTIFIKACE související s notářským úkolem (dohody o honorářích, dopisy o pověření, zmocnění ke správě majetku ze zavěštění, transaktivní dohody mezi dědici, závazky důvěrnosti) jsou naproti tomu dokonale pokryty pokročilým elektronickým podpisem (AES). Certyneo digitalizuje celý tento vztah klienta ke kanceláři s úrovní důkazu kompatibilní s profesními deontologickými požadavky a notářským tajemstvím.

Proč podepisovat elektronicky?

Silná identifikace klientů

Ověření OTP SMS + e-mail podepisujícího, kvalifikované časové razítko, otisk SHA-256 dokumentu. Kompatibilní s důkazními požadavky notářské kanceláře a povinností poradenství notáře (čl. 4 Národního pravidla notářů).

Respektováno notářské tajemství

Šifrování TLS 1.3 v přenosu, AES-256 v klidu, přísná izolace dat podle kanceláře. Hosting 100 % EU (Německo, IONOS), žádná subdodavatelská činnost mimo EU. DPA v souladu s GDPR zahrnující specifické klauzule pro notářské tajemství (čl. 23 nařízení 1945).

Více klientů v dědictví nebo spoluvlastnictví

Pro notářské úkoly zahrnující více klientů (dědictví, spoluvlastnictví, dělení), Certyneo zvládá sekvenční nebo paralelní podpis všech dědiců nebo spolumilovníků. Každý obdrží zabezpečený personální odkaz přes SMS OTP na své vlastní číslo.

Audit trail použitelný před Nejvyšší radou

Každý dokument je dodán s PDF důkazem: identita podepisujícího ověřená SMS OTP, kvalifikované časové razítko, hash SHA-256, IP. Použitelné před Nejvyšší radou notářství v případě disciplinárního sporu a před všemi občanským a obchodními soudy.

Postup ve 4 krocích

Od přípravy k právní archivaci, za méně než 5 minut.

1. Připravit dokument bez autentifikace
Nahrajte svůj projekt (dohodu o honorářích, dopis o mandátu, zmocnění na správu, transsakční dohodu). Soulad se stavem notářů (povinné údaje: identita podpisujícího notáře, působnost krajské komory, přesný předmět).
2. Přidat podepisující
Notář + klient(i). Pro dědictví nebo spoluvlastnictví přidejte všechny spolu-klienty (dědice, společné vlastníky). Každý obdrží zabezpečený odkaz s individuálním OTP SMS.
3. Zvolte úroveň eIDAS
Pokročilý podpis (AES) se doporučuje pro akty v soukromém sepsání notáře: ověření identity prostřednictvím OTP SMS, jedinečný certifikát, kvalifikovaná časová pečeť. V souladu s čl. 26 nařízení eIDAS a kompatibilní s etickými požadavky notářské profese.
4. Archivace s průkazní hodnotou
Dokončený akt + audit trail jsou archivovány s průkazní hodnotou. Lze exportovat kdykoli pro předání nástupce nebo předložení Nejvyššímu notářskému kolegiu.

Často kladené otázky

Může notář elektronicky podepisovat své akty v soukromém sepsání?: Ano, bez omezení. Akty v soukromém sepsání související s notářskou činností (dohody o honorářích, dopisy o mandátu, dohody mezi klienty) nejsou autentické akty ve smyslu čl. 1369 Občanského zákoníku. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavky na důkazní schopnost a etiku.
Lze Certyneo používat pro autentické akty (prodej, dar, závěť)?: Ne — autentické notářské akty (čl. 1369 Občanského zákoníku + dekret 2005-973) vyžadují elektronický autentický akt (AAE) podepsaný kvalifikovaným zařízením (karta REAL, platforma Telact). To není rozsah Certyneo. Certyneo však pokrývá celý vztah klienta V SOUKROMÉM SEPSÁNÍ vaší kanceláře.
Lze notářskou dohodu o honorářích podepisovat elektronicky?: Ano. Národní nařízení notářů stanovuje písemnou předchozí dohodu, ale nepředepisuje žádnou zvláštní formu. Pokročilý podpis Certyneo + kvalifikovaná časová pečeť splňují požadavky na důkazní schopnost a etiku, s výhodou přesného určení času uzavření dohody před zahájením činnosti.
Jak dodržet notářské tajemství?: Certyneo aplikuje šifrování TLS 1.3 v přenosu + AES-256 v klidu, přísnou izolaci podle kanceláře, 100% ubytování v EU (Německo, IONOS) bez subdodavatelství mimo EU. DPA v souladu se GDPR včetně specifických klauzulí na tajemství (čl. 23 nařízení 45-2590).
Jaká úroveň podpisu pro notářský akt v soukromém sepsání?: Pokročilý podpis (AES) se doporučuje. Přináší domněnku spolehlivosti (čl. 1367 Občanského zákoníku) a splňuje etické požadavky profese. SES je poddimenziován, QES je naddimenziován a složitější k nasazení pro akty v soukromém sepsání.
Jak spravovat podpis více dědičů v dědictví?: Certyneo nativně zpracovává podpisy v sérii nebo paralelně mezi několika spolu-klienty. Každý dědic obdrží osobní odkaz s OTP SMS na své vlastní číslo. Jedinečný audit trail shromažďuje všechny podpisy a časové pečeti — užitečné pro dědické transakční smlouvy.
Jak dlouho je třeba uchovávat notářské akty v soukromém sepsání?: Akty v soukromém sepsání související s notářskou činností musí být uchovány minimálně 10 let (doba běžné promlčení). Pro akty související se dědicovským nebo majetkovým sporem se doporučuje delší doba uchovávání. Certyneo archivuje na dobu 10 let včetně, je k dispozici prodloužení.
Je elektronický notářský akt v soukromém sepsání vůči komu vázný?: Ano — francouzská judikatura jednotně uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Domněnka spolehlivosti z čl. 1367 Občanského zákoníku činí pokročilý podpis (AES) vůči komu vázný bez dalšího dokazování, včetně aktů souvisejících s notářskou činností.

Doporučujeme si také přečíst

Dematerializace vztahu klienta vaší kanceláře

Trvalý bezplatný plán (5 obálek/měsíc), bez platební karty. V souladu se stavem notářů a eIDAS. Audit trail s průkazní hodnotou a archivace na 10 let včetně.

Začít zdarma Zobrazit ceny