Může být smlouva o správě podepsána elektronicky?

Ano. Zákon ALUR ukládá typovanou smlouvu s přesnými povinnými náležitostmi, ale nepředepisuje žádnou zvláštní formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavky na důkaz v případě sporu o odměnu nebo zahrnuté služby.

Může být zápis z valné hromady vlastníků jednotek podepsán elektronicky?

Ano — od zákona ELAN umožňuje článek 17-1 A zákona z 10. července 1965 vlastníkům jednotek účastnit se valného shromáždění prostřednictvím videokonference nebo jiného elektronického prostředku umožňujícího jejich identifikaci a hlasovat korespondenčně; technické prostředky stanoví valné shromáždění. Zápis poté elektronicky podepisuje předsedající, zapisovatel a skrutátoři. Covidový režim nařízení č. 2020-304, který povoloval valná shromáždění zcela bez fyzické účasti, byl dočasný.

Jak zorganizovat valnou hromadu vlastníků jednotek na dálku?

Valná hromada se může konat videokonferencí, telefonní konferencí nebo písemnou korespondenční cestou (čl. 17-1 A zákona 1965). Hlasování korespondenční cestou používá demateriálizovaný formulář, který každý vlastník jednotky elektronicky podepíše. Zápis je následně podepsán vedením valné hromady pokročilým podpisem.

Kdo musí podepsat zápis z valné hromady vlastníků jednotek?

Předseda zasedání + tajemník + komisaři (obvykle 2). Správce NENÍ signatářem zápisu (zajišťuje jeho redakci a vedení rejstříku). Certyneo řídí tuto konfiguraci s více signatáři se sekvenčním nebo paralelním tokem.

Jaká úroveň podpisu pro zápis z valné hromady vlastníků jednotek?

Doporučuje se pokročilý podpis (AES). Je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku) a jeho důkazní spis umožňuje prokázat jeho spolehlivost v případě napadení usnesení u soudu (tribunal judiciaire, dříve TI a TGI).

Jak dlouho je třeba uchovávat zápisy z valné hromady?

Po dobu celé existence domu + 5 let po jeho zrušení (podle lhůty promlčení). Rejstřík zápisy musí být veden po dobu celé činnosti svazu vlastníků jednotek. Certyneo automaticky archivuje každý zápis + audit trail po tuto dobu.

Jsou usnesení vlastníků jednotek podepsaná elektronicky použitelná?

Ano — usnesení přijatá na valné hromadě se zápis podepsaným elektronicky jsou použitelná vůči všem vlastníkům jednotek od jejich oznámení (čl. 18 nařízení ze 17. března 1967). Lhůta 2 měsíců pro napadení běží od oznámení, které lze provést elektronicky.

Jak oznámit zápis vlastníkům jednotek?

Zápis musí být oznámen každému vlastníkovi jednotky do měsíce po shromáždění (čl. 42 zákona z roku 1965). Elektronické oznámení připouští článek 42-1 zákona z roku 1965 (vlastník může vždy požádat o doručení poštou), pokud se použije elektronický doporučený dopis nebo postup kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru, jak vyžaduje článek 64 dekretu ze dne 17. března 1967: prostý e-mail s časovým razítkem nestačí.

Zákon ze 10. července 1965 · zákon ALUR · vzdálená VZ

Elektronický podpis pro správce nemovitostí

Kompletní řešení elektronického podpisu určené správcům bytových domů (profesionálům i dobrovolníkům). Digitalizujte smlouvu se správcem, zápisy z valných shromáždění, usnesení společenství vlastníků, smlouvy s dodavateli a příkazy k provedení prací. V souladu se zákonem z 10. července 1965 (statut spoluvlastnictví, včetně článku 17-1 A o účasti na dálku a korespondenčním hlasování), zákonem ALUR (vzorová smlouva se správcem) a nařízením eIDAS — doporučený pokročilý podpis, více vlastníků jednotek, archivace 10 let.

Právní rámec: Zákon 1965 · ALUR · vzdálená VZ
Úroveň podpisu: Doporučený AES eIDAS
Právní archivace: 10 let včetně

Co může správce podpisovat elektronicky?

Správce společenství vlastníků je společným zástupcem vlastníků jednotek, kterému připadá úkol spravovat nemovitost. Jeho činnost generuje značný objem listin, které je třeba podepsat: smlouva se správcem (od zákona ALUR ze dne 24. března 2014 je povinná typová smlouva), zápisy ze zasedání valné hromady (zákon ze dne 10. července 1965), usnesení společenství vlastníků, smlouvy s poskytovateli služeb (údržba, ostraha, opravy), pracovní příkazy. Od zákona ELAN a reformy z let 2019–2020 (článek 17-1 A zákona z roku 1965) se vlastníci jednotek mohou zúčastnit valné hromady videokonferencí a hlasovat prostřednictvím korespondence, podle podmínek rozhodnutých na zasedání; režim Covid nařízení č. 2020-304 byl pouze dočasný. Elektronický podpis zápisu předsedou zasedání, tajemníkem a sčitatelkami je přípustný. Pro smlouvu se správcem zákon ALUR vyžaduje určitá prohlášení, ale nepředepisuje žádnou formu – pokročilý elektronický podpis + časové razítko RFC 3161 jsou zcela kompatibilní.

Proč podepisovat elektronicky?

Valná hromada nemovitosti na dálku — obrovský přínos

Článek 17-1 A zákona z 10. července 1965 (zavedený zákonem ELAN) umožňuje vlastníkům jednotek účastnit se valného shromáždění prostřednictvím videokonference a hlasovat korespondenčně. Méně cestování pro vlastníky, hybridní valná shromáždění organizovaná způsobem schváleným shromážděním + elektronický podpis zápisu — úspora několika týdnů, snazší dosažení usnášeníschopnosti.

Smlouva o správě v souladu se zákonem ALUR

Zákon ALUR ukládá typovanou smlouvu s přesnými povinnými náležitostmi (roční paušál, zahrnuté služby, dodatečně tarifované služby). Náš vzor smlouvy o správě má předvyplněné náležitosti, elektronický podpis vlastníků jednotek (předseda správní rady) za 2 minuty.

Více domů (až 100+)

U velkých domů musí být zápis podepsán předsedou, tajemníkem, komisaři a ideálně rozeslán všem vlastníkům jednotek. Certyneo nativně zpracovává podpisy v sérii a distribuci více příjemcům s časovým razítkem potvrzení doručení.

Audit trail použitelný v soudě vlastnických vztahů

Každý dokument je dodáván s dokladem PDF: identita signatářů ověřená OTP SMS, časové razítko RFC 3161, hash SHA-256, IP. Lze uplatnit v soudním řízení týkajícím se společného majetku v případě sporu o usnesení, kvórum nebo počet hlasů.

Postup ve 4 etapách

Od přípravy k právní archivaci za méně než 5 minut.

1. Zvolte akt k podpisu
Smlouva o správě (zákon ALUR), zápis z valné hromady (zákon 1965), mimořádné usnesení, smlouva s poskytovatelem, pracovní příkaz. Vzory s předvyplněnými povinnými náležitostmi zákona ALUR pro smlouvu o správě.
2. Přidejte podpisovatele
Pro smlouvu o správě: předseda správní rady (zmocněný valnou hromadou). Pro zápis z valné hromady: předseda zasedání + tajemník + komisaři. Každý obdrží personalizovaný bezpečný odkaz s OTP SMS.
3. Pokročilý podpis OTP SMS
Ověření identity pomocí OTP SMS na telefonu každého podepisujícího, jedinečný certifikát, časové razítko RFC 3161. V souladu s článkem 26 nařízení eIDAS a kompatibilní s hybridními vatnými hromadami předviděnými článkem 17-1 A zákona ze dne 10. července 1965.
4. Distribuce vlastníkům jednotek
Podepsaný zápis lze automaticky rozeslat všem vlastníkům jednotek (e-mailové oznámení + přístup k PDF v jejich trezoru). Audit trail archivován 10 let s časovým razítkem potvrzení doručení.

Často se ptáte

Může být smlouva o správě podepsána elektronicky?: Ano. Zákon ALUR ukládá typovanou smlouvu s přesnými povinnými náležitostmi, ale nepředepisuje žádnou zvláštní formu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje požadavky na důkaz v případě sporu o odměnu nebo zahrnuté služby.
Může být zápis z valné hromady vlastníků jednotek podepsán elektronicky?: Ano — od zákona ELAN umožňuje článek 17-1 A zákona z 10. července 1965 vlastníkům jednotek účastnit se valného shromáždění prostřednictvím videokonference nebo jiného elektronického prostředku umožňujícího jejich identifikaci a hlasovat korespondenčně; technické prostředky stanoví valné shromáždění. Zápis poté elektronicky podepisuje předsedající, zapisovatel a skrutátoři. Covidový režim nařízení č. 2020-304, který povoloval valná shromáždění zcela bez fyzické účasti, byl dočasný.
Jak zorganizovat valnou hromadu vlastníků jednotek na dálku?: Valná hromada se může konat videokonferencí, telefonní konferencí nebo písemnou korespondenční cestou (čl. 17-1 A zákona 1965). Hlasování korespondenční cestou používá demateriálizovaný formulář, který každý vlastník jednotky elektronicky podepíše. Zápis je následně podepsán vedením valné hromady pokročilým podpisem.
Kdo musí podepsat zápis z valné hromady vlastníků jednotek?: Předseda zasedání + tajemník + komisaři (obvykle 2). Správce NENÍ signatářem zápisu (zajišťuje jeho redakci a vedení rejstříku). Certyneo řídí tuto konfiguraci s více signatáři se sekvenčním nebo paralelním tokem.
Jaká úroveň podpisu pro zápis z valné hromady vlastníků jednotek?: Doporučuje se pokročilý podpis (AES). Je přípustný před soudem (čl. 1367 občanského zákoníku) a jeho důkazní spis umožňuje prokázat jeho spolehlivost v případě napadení usnesení u soudu (tribunal judiciaire, dříve TI a TGI).
Jak dlouho je třeba uchovávat zápisy z valné hromady?: Po dobu celé existence domu + 5 let po jeho zrušení (podle lhůty promlčení). Rejstřík zápisy musí být veden po dobu celé činnosti svazu vlastníků jednotek. Certyneo automaticky archivuje každý zápis + audit trail po tuto dobu.
Jsou usnesení vlastníků jednotek podepsaná elektronicky použitelná?: Ano — usnesení přijatá na valné hromadě se zápis podepsaným elektronicky jsou použitelná vůči všem vlastníkům jednotek od jejich oznámení (čl. 18 nařízení ze 17. března 1967). Lhůta 2 měsíců pro napadení běží od oznámení, které lze provést elektronicky.
Jak oznámit zápis vlastníkům jednotek?: Zápis musí být oznámen každému vlastníkovi jednotky do měsíce po shromáždění (čl. 42 zákona z roku 1965). Elektronické oznámení připouští článek 42-1 zákona z roku 1965 (vlastník může vždy požádat o doručení poštou), pokud se použije elektronický doporučený dopis nebo postup kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru, jak vyžaduje článek 64 dekretu ze dne 17. března 1967: prostý e-mail s časovým razítkem nestačí.

Přečtěte si také

Demateriálně správu vaší správy

Bezplatný trvalý plán (5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc), bez bankovní karty. Soulad se zákonem z roku 1965, ALUR a nařízením o vzdáleném jednání AG. Audit trail a archivace na 10 let jsou zahrnuty.

Začněte zdarma Podívejte se na tarify