Bezplatný elektronický podpis: kompletní průvodce 2026
Bezplatný elektronický podpis umožňuje podepisovat dokumenty online bez poplatků se stejnou právní platností jako vlastnoruční podpis — za předpokladu, že si vyberete řešení splňující evropskou vyhlášku eIDAS. Tato příručka porovnává nejlepší volně dostupné možnosti v roce 2026 a pomáhá vám vybrat si tu, která odpovídá vašemu profilu: jednotlivec, sdružení, mikropodnik nebo malý a střední podnik.
Co je to volný elektronický podpis?
Tři kategorie plánů zdarma spolu existují v roce 2026 a jejich právní a provozní důsledky nemají nic společného: (1) časově omezené zkoušky (DocuSign 30 dnů, Yousign 14 dnů), které pak nutí placenou migraci; (2) trvalé plány, které jsou omezeny na úroveň jednoduchého podpisu SES (PandaDoc, některé nabídky Dropbox Sign), často legálně hostované, ale bez dostatečného posílení totožnosti; (3) trvalé plány s pokročilou podpisovou verzi AES eIDAS (Certyneo), které kombinují bezplatnost, posílenou důkazní hodnotu a hostování EU.
Hlavním právním kritériem není samotná bezplatnost, ale splnění nařízení eIDAS (EU) č. 910/2014. Tři úrovně definované eIDAS jednoduchý podpis (SES), pokročilý podpis (AES) a kvalifikovaný podpis (QES) jsou všechny přijatelné u soudních řízení, ale jejich důkazní váha se liší. Bezplatný podpis s kompletním časovým průběhem auditu má stejnou důkazní hodnotu jako ručně psaný podpis pro většinu soukromých smluv (devisy, NDA, obchodní dohody). Pro smlouvy s lidmi, mandáty na nemovitosti nebo významné faktury je AES doporučována, protože přidává ověření totožnosti (OTP nebo SMS e-mail).
Druhým kritériem je suverenita dat. Americká řešení (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) podléhají Cloud Actu, který umožňuje americké právní řízení vyžadovat přístup k vašim smlouvám, i když jsou hostovány v Evropě. Evropská řešení (Certyneo, francouzský vydavatel hostující v EU; Yousign a Universign ve Francii) jsou mimo tuto sféru. Pro profesionální použití v EU kombinace "bezplatné + AES + hosting EU" nabízí nejlepší poměr právní hodnoty k ochraně. Jedná se přesně o nabídku bezplatného plánu Certyneo podrobně popsaného níže.
Srovnění bezplatných plánů 2026
| Řešení | Bezplatný plán | Shoda s eIDAS | Hosting | Cloud Act | Auditní trail | Mnoho signatářů |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 obálek/měsíc po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc, neomezeno v čase | SES + AES | EU | Není vystaveno | Kvalifikovaná časová značka, PDF/A | Neomezené, paralelní nebo po sobě jdoucí |
| DocuSign | Zkušební verze pouze na 30 dní | SES + AES | Globálně / volba EU | Vystaveno | Úplně | Neomezené |
| Yousign | Zkušební verze pouze na 14 dní | SES | Francie (OVH) | Není vystaveno | Úplně | Neomezené |
| PandaDoc | Neomezeno, ale pouze SES | Pouze SES | USA (AWS) | Vystaveno | Základní | Neomezené |
| Dropbox Sign | Pouze 3 podpisy/měsíc | Pouze SES | USA (AWS) | Vystaveno | Standardní | Omezeno na placený plán |
| Adobe Acrobat Sign | Zkus to jen 7 dní. | SES + AES + QES | USA (Adobe Cloud) | Vystavena | Úplně | Neomezené |
| SignNow | Zkus to jen 7 dní. | SES + AES | USA (AWS) | Vystavena | Standardní | Neomezené |
| Eversign | 5 podpisů/měsíc, omezené | Pouze SES | Rakousko / USA | Částečně vystaven | Základní | Do tří signatářů |
Certyneo: jediný trvalý bezplatný plán s eIDAS
Certyneo je jedinou řešením nabízejícím trvalý bezplatný plán (bez vypršení platnosti) shodný s eIDAS, s časově označenou stopou auditu — společnost podle francouzského práva, údaje v Evropské unii, mimo dosah Cloud Act. Pokročilý podpis eIDAS (AES) s OTP je zahrnut již v prvním placeném tarifu. Ideální pro samostatně působící osoby, asociace a malé podniky, které odesílají méně než 2 smlouvy za měsíc.
- 5 obálek/měsíc po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc
- 1 uživatel odesílatele
- Pokročilý podpis AES eIDAS
- Auditní záznam s časovým razítkem
- Archivace důkazů na 10 let
- Bez platební karty
- Bez vypršení platnosti
Jaký bezplatný plán podle vašeho profilu?
Bezplatný elektronický podpis slouží různým potřebám podle toho, zda jste samostatný podnikatel, sdružení nebo EPZ.
samostatný pracovník / volný pracovník
Posíláte několik cenových cen a smluv měsíčně, většinou pravidelným zákazníkům. Vaše problémy: rychlá podpisová doba a profesionální charakter důkazu, bez placení za firemní funkce, které nepoužíváte.
Doporučení : Bezplatný plán Certyneo (5 obálek/měsíc po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc, AES zahrnut)
Asociace / kooperativní
Podpisujete schůzky generálních zastupitelů, dohody o partnerství a formuláře prefektury.Často musí stejný dokument podepsat více spoluahlasovatelů (prezident, pokladník, tajemník), a sledovatelnost je pro vaše účetní důležité.
Doporučení : Bezplatný plán Certyneo (neomezené množství podpisů)
TPE / SMEs (< 25 smluv/měsíc)
Řídíte pracovní smlouvy, účty a cenové nabídky pro 1 až 10 zaměstnanců. Objem zůstává pod kontrolou, ale potřebujete AES pro dokumenty HR a EU hosting pro vaše zákaznická data.
Doporučení : Bezplatný plán + přechodný plán Osobní plán 9 €/měsíc nad 5
Poslat dokument k podepsání online bezplatně
Odesílání stojí obálky, podpisování nestojí nic. Je to jediné pravidlo, které je třeba znát: váš příjemce neplatí nic, nevytváří konto a nic neinstaluje. Zde je přesně to, co bezplatný plán pokrývá na straně odesílatele.
Platí odesílatel, nikdy podepisující
Kvóta se odečítá z konta, které posílá. Vaši klienti, kandidáti nebo dodavatelé obdrží zabezpečený odkaz e-mailem a podepisují ze svého prohlížeče, na mobilu i na počítači, bez registrace.
Co bezplatný plán dovoluje poslat
5 obálek v prvním měsíci, poté 2 za měsíc, v jednoduchém podpisu (SES) v souladu s eIDAS bez platební karty. Jedna obálka může obsahovat více dokumentů a více podepisujících: smlouva podepsaná třemi osobami zůstává jedinou obálkou.
Sledovat a připomínat bez dalších plateb
Každé odeslání zobrazuje svůj stav v reálném čase — přijato, otevřeno, podepsáno — a můžete připomenout podepisujícímu, který vleče. Podepsaný dokument a jeho časový razítko s dokladem jsou ke stažení od poslední podpisu.
Když zdarma už nestačí
Pokud překročíte kvótu, nebo pokud potřebujete ověřování prostřednictvím SMS (AES), opakovaně použitelné šablony nebo hromadné odeslání, první placený plán vychází na 9 €/měsíc za 25 obálek. Mezi oběma plány se nic neztratí: stejný účet, stejné dokumenty.
Jak zdarma podepisovat s Certyneo?
- 1
Vytvořte svůj účet
Registrace e-mailem za 30 sekund, bez platební karty.
- 2
Importujte svůj dokument
PDF, Word nebo obrázek — přetáhněte do rozhraní.
- 3
Přidejte podepisujícího
Stačí jeho e-mail. Obdrží bezpečný odkaz.
- 4
Odešlete a podepište
Podepisující klikne na odkaz a podepíše za 30 sekund bez účtu.
- 5
Stáhněte podepsaný PDF
PDF s časovým razítkem + důkaz podpisu jsou okamžitě dostupné.
Kdy už bezplatný plán nestačí?
Bezplatný plán Certyneo zahrnuje 5 obálek/měsíc po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc. Pokud vaše potřeby překročí tento objem, plán Personal za 9 €/měsíc nabízí 25 obálek/měsíc. Pro týmy nebo větší objemy plán Standard za 19 €/měsíc zahrnuje 100 obálek/měsíc, REST API a webhooks.
Otázky o bezplatném elektronickém podpisu
- Existuje opravdu bezplatný elektronický podpis bez omezení doby?
- Ano, Certyneo nabízí trvalý bezplatný plán (bez vypršení). DocuSign a Yousign nabízejí pouze dočasné zkušební verze (30 a 14 dní). PandaDoc nabízí bezplatný plán, ale bez AES ani hostingu v EU.
- Má dokument podepsaný zdarma právní platnost?
- Ano, pokud je řešení v souladu s eIDAS. Certyneo generuje důkazy podpisu s časovým razítkem v souladu s eIDAS i na bezplatném plánu. Audit trail představuje důkaz přijatelný před soudem v celé EU.
- Lze podepisovat zdarma bez vytvoření účtu?
- Podepisující nikdy nemusí vytvářet účet. Pouze odesílatel musí vytvořit bezplatný účet.
- Jsou data bezpečná v bezplatném plánu?
- Ano. U Certyneo je úroveň zabezpečení (TLS 1.3, šifrování AES-256, hosting v EU) stejná bez ohledu na tarif.
- Jaký je nejlepší volný elektronický podpis v roce 2026?
- Kritérium, které nejlépe odděluje nabídky, není bezplatný objem, ale kombinace "trvalý plán + shoda eIDAS AES + hostování EU". Na tomto triuu je Certyneo jedinou řešením, které jej nabízí bezplatně v roce 2026: 5 obálek/měsíc po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc bez vypršení, pokročilý podpis AES s OTP, hostování EU mimo Cloud Act. DocuSign a Yousign nabízejí pouze dočasné zkušební verze (30 a 14 dní), PandaDoc je omezen na úroveň SES a Adobe Acrobat Sign začíná na 7denní zkušební verzi. Pro objem vyšší než 5 smluv za měsíc zůstává Osobní plán za 9 €/měsíc 2 až 4× levnější než ekvivalentní konkurenti.
- Má zdarma vydávaný elektronický podpis skutečnou právní hodnotu?
- Ano, pokud je řešení v souladu s nařízením eIDAS (EU) 910/2014. Jednoduchý podpis SES vydaný kvalifikovaným poskytovatelem a s kompletním časovým průběhem je přijatelný jako důkaz ve všech 27 členských státech EU. Jeho důkazní síla je rovnocenná rukopisu pro běžné soukromé smlouvy. Pro smlouvy o personálních zdrojích, mandáty nebo veřejné zakázky se doporučuje pokročilý podpis AES (OTP-verifikace) zdarma k dispozici u společnosti Certyneo, pokud je předplatitelný u konkurentů.
- Mohu použít bezplatný elektronický podpis pro svou profesní činnost?
- Ano bez omezení. Bezplatný plán Certyneo nerozlišuje mezi osobním a profesním používáním: můžete podepsat zákazní kalkulace, dodavatelské smlouvy, mandáty, obchodní dohody, výplatní listiny a dohody o partnerství. Jediným omezením je měsíční objem (5 obálek/měsíc po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc). Obálka může obsahovat jednu nebo více dokumentů a může být zaslána jednomu nebo více podpisníkům, což pokrývá většinu samostatných pracovníků, sdružení a TPE, které posílají méně než jednu podpis za týden.
- Jaký je rozdíl mezi bezplatným a placeným elektronickým podpisem?
- Rozdíl je ve čtyřech směrech: (1) měsíční objem zdarma = 5 obálek/měsíc po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc, placený = 25 až několik set; (2) počet uživatelů, kteří vysílají zdarma = 1, placený = více uživatelské týmy; (3) podnikové funkce REST API, webhooks, SSO, integrace CRM/HubSpot/Slack/Salesforce jsou vyhrazeny pro placené plány; (4) standardní podpora e-mail na bezplatném, prioritním nebo specializovaném na podnikových plánech.
- Musí příjemce vytvořit konto, aby podepsal můj dokument?
- Ne. Obdrží zabezpečený odkaz e-mailem, otevře dokument v prohlížeči a podepíše — bez registrace, bez instalace aplikace a bez jakýchkoli plateb. Pouze odesílatel potřebuje konto Certyneo.
- Kolik dokumentů si mohu bezplatně poslat k podepsání?
- 5 obálek v prvním měsíci, poté 2 za měsíc s bezplatným plánem. Jedna obálka může obsahovat více dokumentů a více podepisujících, což jde mnohem dál, než by se mohlo zdát: smlouva podepsaná třemi osobami spotřebuje pouze jednu obálku.