Bezplatný elektronický podpis: kompletní průvodce 2026
Stručně
Ano, dokument můžete nechat podepsat online zdarma, s právní platností v celé Evropské unii. Bezplatný tarif Certyneo, bez platební karty a bez časového omezení, zahrnuje 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc, s prostým elektronickým podpisem v souladu s nařízením eIDAS: jeden dokument a až 2 podepisující na obálku, s důkazním záznamem s časovým razítkem. Kvalifikovaný podpis, který má stejné právní účinky jako vlastnoruční podpis, je nadále k dispozici za úkon za 14,90 €. Dokumenty jsou hostovány v Evropské unii.
Bezplatný elektronický podpis umožňuje podepisovat dokumenty online bez poplatků se stejnou právní platností jako vlastnoruční podpis — za předpokladu, že si vyberete řešení splňující evropskou vyhlášku eIDAS. Tato příručka porovnává nejlepší volně dostupné možnosti v roce 2026 a pomáhá vám vybrat si tu, která odpovídá vašemu profilu: jednotlivec, sdružení, mikropodnik nebo malý a střední podnik.
Co je to volný elektronický podpis?
Elektronický podpis se označuje jako „bezplatný“, když ho můžete používat bez placení k podpisu dokumentu nebo k jeho odeslání k podpisu. V roce 2026 existují vedle sebe tři kategorie bezplatných nabídek a jejich důsledky nemají nic společného: (1) časově omezené zkušební verze (7 dní u signNow, 14 dní u Signaturit), po nichž je nutné předplatné; (2) trvalé bezplatné plány omezené objemem, od 2 do 5 odeslání měsíčně (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), většinou s jednoduchým podpisem; (3) nabídky, které určitým skupinám poskytují vyšší úrovně zdarma, například Goodflag Community pro soukromé osoby, živnostníky a spolky, přes FranceConnect a France Identité.
Hlavním právním kritériem není samotná bezplatnost, ale splnění nařízení eIDAS (EU) č. 910/2014. Tři úrovně definované eIDAS jednoduchý podpis (SES), pokročilý podpis (AES) a kvalifikovaný podpis (QES) jsou všechny přijatelné u soudních řízení, ale jejich důkazní váha se liší. Bezplatný podpis s kompletním časovým průběhem auditu má stejnou důkazní hodnotu jako ručně psaný podpis pro většinu soukromých smluv (devisy, NDA, obchodní dohody). Pro smlouvy s lidmi, mandáty na nemovitosti nebo významné faktury je AES doporučována, protože přidává ověření totožnosti (OTP nebo SMS e-mail).
Druhým kritériem je suverenita dat. Američtí poskytovatelé (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) spadají pod Cloud Act, který umožňuje americkému soudu vyžádat si přístup k datům, i když jsou hostována v Evropě. Evropští poskytovatelé (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) do tohoto rozsahu nespadají. Pro profesionální použití v EU zjednodušuje evropský hosting soulad s GDPR: tuto volbu dělá bezplatný plán Certyneo, popsaný níže.
Srovnění bezplatných plánů 2026
| Řešení | Bezplatný plán | Shoda s eIDAS | Hosting | Cloud Act | Auditní trail | Mnoho signatářů |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc, neomezeno v čase | SES (QES za jednotlivé použití) | EU | Není vystaveno | Datované (RFC 3161), PDF/A | 2 příjemci na obálku |
| DocuSign | Bezplatný účet podepisujícího; 3 žádosti o odeslání přes aplikaci | SES (AES na cenovou nabídku, QES jako placená možnost) | Neuvedeno | Vystaveno | Neuvedeno | Podle tarifu |
| Yousign | 2 pozvánky k podpisu/měsíc, neomezený vlastní podpis | SES (AES a QES v placených tarifech) | Evropa | Není vystaveno | Úplně | Až 100 na pozvánku |
| PandaDoc | 60 dokumentů ročně | Neuvedeno | Neuvedeno | Vystaveno | Neuvedeno | 2 příjemci na dokument |
| Dropbox Sign | 3 dokumenty k podpisu měsíčně | SES (AES a QES jako placený doplněk, na základě cenové nabídky) | Neuvedeno | Vystaveno | Neuvedeno | Neuvedeno |
| Adobe Acrobat Sign | Podepisování PDF; 2 žádosti o podpis každých 30 dní | Pro bezplatnou nabídku neuvedeno | Neuvedeno | Vystavena | Neuvedeno | Neuvedeno |
| SignNow | Zkus to jen 7 dní. | SES; QES přes partnerské poskytovatele | Neuvedeno | Vystavena | Neuvedeno | Neomezeně během zkušební verze |
| Eversign | 5 dokumentů k podpisu měsíčně (Xodo Sign) | Neuvedeno | Neuvedeno | Neuvedeno | Neuvedeno | Neuvedeno |
Certyneo: trvalý bezplatný plán pro podpis, hostovaný v EU
Bezplatný plán Certyneo nevyprší: 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc, s jednoduchým podpisem v souladu s eIDAS a auditní stopou s časovým razítkem. Francouzský poskytovatel, data hostovaná v Evropské unii, mimo dosah Cloud Act. Kvalifikovaný podpis zůstává dostupný za jednotlivé použití, bez předplatného, a zaručený podpis přes SMS je zahrnut už od plánu Osobní. Ideální pro živnostníky a mikropodniky, které nechávají podepsat jeden nebo dva dokumenty měsíčně.
- 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc
- 1 uživatel odesílatele
- Jednoduchý podpis (SES) eIDAS
- Auditní záznam s časovým razítkem
- Kvalifikovaný podpis za jednotlivé použití, bez předplatného
- Bez platební karty
- Bez vypršení platnosti
Jaký bezplatný plán podle vašeho profilu?
Bezplatný elektronický podpis slouží různým potřebám podle toho, zda jste samostatný podnikatel, sdružení nebo EPZ.
samostatný pracovník / volný pracovník
Posíláte několik cenových cen a smluv měsíčně, většinou pravidelným zákazníkům. Vaše problémy: rychlá podpisová doba a profesionální charakter důkazu, bez placení za firemní funkce, které nepoužíváte.
Doporučení : Bezplatný plán podpisu Certyneo (5 obálek po dobu 14 dní, poté 2/měsíc)
Asociace / kooperativní
Podpisujete schůzky generálních zastupitelů, dohody o partnerství a formuláře prefektury.Často musí stejný dokument podepsat více spoluahlasovatelů (prezident, pokladník, tajemník), a sledovatelnost je pro vaše účetní důležité.
Doporučení : Plán Osobní Certyneo za 9 €/měsíc (až 5 podepisujících na obálku)
TPE / SMEs (< 25 smluv/měsíc)
Řídíte pracovní smlouvy, účty a cenové nabídky pro 1 až 10 zaměstnanců. Objem zůstává pod kontrolou, ale potřebujete AES pro dokumenty HR a EU hosting pro vaše zákaznická data.
Doporučení : Plán Osobní za 9 €/měsíc: 25 obálek, zaručený podpis přes SMS
Poslat dokument k podepsání online bezplatně
Odesílání stojí obálky, podpisování nestojí nic. Je to jediné pravidlo, které je třeba znát: váš příjemce neplatí nic, nevytváří konto a nic neinstaluje. Zde je přesně to, co bezplatný plán pokrývá na straně odesílatele.
Platí odesílatel, nikdy podepisující
Kvóta se odečítá z konta, které posílá. Vaši klienti, kandidáti nebo dodavatelé obdrží zabezpečený odkaz e-mailem a podepisují ze svého prohlížeče, na mobilu i na počítači, bez registrace.
Co bezplatný plán dovoluje poslat
5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc, s jednoduchým podpisem (SES) v souladu s eIDAS a bez platební karty. Každá obálka obsahuje jeden dokument a až dva příjemce: smlouva mezi vámi a vaším klientem spotřebuje jen jednu obálku.
Sledovat a připomínat bez dalších plateb
Každé odeslání zobrazuje svůj stav v reálném čase — přijato, otevřeno, podepsáno — a můžete připomenout podepisujícímu, který vleče. Podepsaný dokument a jeho časový razítko s dokladem jsou ke stažení od poslední podpisu.
Když zdarma už nestačí
Po vyčerpání kvóty, jakmile potřebujete více než dva podepisující nebo více dokumentů v jednom odeslání, ověření přes SMS (AES), automatické upomínky nebo více šablon, začíná první placený plán na 9 €/měsíc za 25 obálek. Mezi oběma se nic neztratí: stejný účet, stejné dokumenty.
Jak zdarma podepisovat s Certyneo?
- 1
Vytvořte svůj účet
Registrace e-mailem za 30 sekund, bez platební karty.
- 2
Importujte svůj dokument
PDF, Word nebo obrázek — přetáhněte do rozhraní.
- 3
Přidejte podepisujícího
Stačí jeho e-mail. Obdrží bezpečný odkaz.
- 4
Odešlete a podepište
Podepisující klikne na odkaz a podepíše za 30 sekund bez účtu.
- 5
Stáhněte podepsaný PDF
PDF s časovým razítkem + důkaz podpisu jsou okamžitě dostupné.
Kdy už bezplatný plán nestačí?
Bezplatný plán Certyneo zahrnuje 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc, s jedním dokumentem a nejvýše dvěma podepisujícími na obálku. Pokud vaše potřeby překročí tento objem nebo formát, plán Osobní za 9 €/měsíc nabízí 25 obálek/měsíc a až 3 dokumenty a 5 podepisujících na obálku. Pro týmy nebo větší objemy plán Standard za 19 €/měsíc zahrnuje 100 obálek/měsíc, REST API a webhooks.
Otázky o bezplatném elektronickém podpisu
- Existuje opravdu bezplatný elektronický podpis bez omezení doby?
- Ano. Certyneo nabízí trvalý bezplatný plán bez vypršení platnosti, stejně jako Youtrust (dříve Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign nebo Xodo Sign, s 2 až 5 odesláními měsíčně podle poskytovatele. DocuSign naproti tomu zdarma umožňuje jen podepisovat a odeslat až 3 žádosti přes svou aplikaci; signNow a Signaturit nabízejí pouze zkušební verze na 7 a 14 dní.
- Má dokument podepsaný zdarma právní platnost?
- Ano, pokud je řešení v souladu s eIDAS. Certyneo generuje důkazy podpisu s časovým razítkem v souladu s eIDAS i na bezplatném plánu. Audit trail představuje důkaz přijatelný před soudem v celé EU.
- Lze podepisovat zdarma bez vytvoření účtu?
- Podepisující nikdy nemusí vytvářet účet. Pouze odesílatel musí vytvořit bezplatný účet.
- Jsou data bezpečná v bezplatném plánu?
- Ano. U Certyneo je úroveň zabezpečení (TLS 1.3, šifrování AES-256, hosting v EU) stejná bez ohledu na tarif.
- Jaký je nejlepší volný elektronický podpis v roce 2026?
- Vše závisí na použití. Pro podpis několika dokumentů měsíčně s hostingem v EU a kvalifikovaným podpisem za jednotlivé použití bezplatný plán Certyneo; pro dokument, který podepisuje mnoho lidí, plán Free od Youtrust (až 100 podepisujících na pozvánku); pro soukromou osobu nebo spolek, které potřebují zaručený podpis, Goodflag Community. Nad 2 odeslání měsíčně nabízí plán Osobní za 9 €/měsíc 25 obálek a zaručený podpis přes SMS.
- Má zdarma vydávaný elektronický podpis skutečnou právní hodnotu?
- Ano, pokud je řešení v souladu s nařízením eIDAS (EU) 910/2014. Jednoduchý podpis doplněný úplnou auditní stopou s časovým razítkem je přípustný jako důkaz ve všech 27 členských státech EU a stačí pro většinu běžných soukromých smluv. Pro pracovní smlouvy, realitní mandáty nebo veřejné zakázky se doporučuje zaručený podpis s ověřením totožnosti kódem SMS: u Certyneo je zahrnut už od plánu Osobní.
- Mohu použít bezplatný elektronický podpis pro svou profesní činnost?
- Ano, bez omezení způsobu použití. Bezplatný plán Certyneo nerozlišuje mezi osobním a profesním používáním: můžete podepsat zákazní kalkulace, dodavatelské smlouvy, mandáty, obchodní dohody, výplatní listiny a dohody o partnerství. Omezení bezplatného plánu se týkají objemu (5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc) a formátu: každá obálka obsahuje jeden dokument a nejvýše dva podepisující. To stačí na nabídku nebo smlouvu mezi vámi a vaším klientem, což pokrývá většinu OSVČ a malých firem, které dávají podepsat méně než jeden dokument týdně; jakmile potřebujete více dokumentů nebo více než dva podepisující v jednom odeslání, převezme to plán Osobní.
- Jaký je rozdíl mezi bezplatným a placeným elektronickým podpisem?
- Rozdíl je ve čtyřech směrech: (1) objem a formát — zdarma = 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc, každá s jedním dokumentem a nejvýše dvěma podepisujícími, placený = 25 až několik set; (2) počet uživatelů, kteří vysílají zdarma = 1, placený = více uživatelské týmy; (3) podnikové funkce REST API, webhooks, SSO, integrace CRM/HubSpot/Slack/Salesforce jsou vyhrazeny pro placené plány; (4) standardní podpora e-mail na bezplatném, prioritním nebo specializovaném na podnikových plánech.
- Musí příjemce vytvořit konto, aby podepsal můj dokument?
- Ne. Obdrží zabezpečený odkaz e-mailem, otevře dokument v prohlížeči a podepíše — bez registrace, bez instalace aplikace a bez jakýchkoli plateb. Pouze odesílatel potřebuje konto Certyneo.
- Kolik dokumentů si mohu bezplatně poslat k podepsání?
- 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc s bezplatným plánem. Každá obálka obsahuje jeden dokument a až dva příjemce: smlouva podepsaná mezi vámi a vaším klientem spotřebuje jen jednu obálku.