Bezplatný elektronický podpis: srovnění 2026
Hledáte možnost podepisovat dokumenty online zdarma? Několik řešení nabízí bezplatný plán, ale jejich omezení se značně liší. Tato příručka porovnává dostupné možnosti v roce 2026, abyste našli nejlepší bezplatný elektronický podpis podle vašich potřeb.
Co je to volný elektronický podpis?
Tři kategorie plánů zdarma spolu existují v roce 2026 a jejich právní a provozní důsledky nemají nic společného: (1) časově omezené zkoušky (DocuSign 30 dnů, Yousign 14 dnů), které pak nutí placenou migraci; (2) trvalé plány, které jsou omezeny na úroveň jednoduchého podpisu SES (PandaDoc, některé nabídky Dropbox Sign), často legálně hostované, ale bez dostatečného posílení totožnosti; (3) trvalé plány s pokročilou podpisovou verzi AES eIDAS (Certyneo), které kombinují bezplatnost, posílenou důkazní hodnotu a hostování EU.
Hlavním právním kritériem není samotná bezplatnost, ale splnění nařízení eIDAS (EU) č. 910/2014. Tři úrovně definované eIDAS jednoduchý podpis (SES), pokročilý podpis (AES) a kvalifikovaný podpis (QES) jsou všechny přijatelné u soudních řízení, ale jejich důkazní váha se liší. Bezplatný podpis s kompletním časovým průběhem auditu má stejnou důkazní hodnotu jako ručně psaný podpis pro většinu soukromých smluv (devisy, NDA, obchodní dohody). Pro smlouvy s lidmi, mandáty na nemovitosti nebo významné faktury je AES doporučována, protože přidává ověření totožnosti (OTP nebo SMS e-mail).
Druhé kritérium je svrchovanost dat. Americké řešení (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) podléhají Cloud Act, který umožňuje americké soudní moci požadovat přístup k vašim smlouvám, i když jsou hostovány v Evropě. Evropská řešení (Certyneo v Německu, Yousign a Universign ve Francii) jsou mimo tento rozsah. Pro profesionální použití v EU nabízí kombinace zdarma + AES + EU hosting nejlepší poměr hodnoty-právní ochrany.
Srovnění bezplatných plánů 2026
| Řešení | Bezplatný plán | Shoda s eIDAS | Hosting | Cloud Act | Auditní trail | Mnoho signatářů |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 obálek/měsíc, neomezeně v čase | SES + AES | EU (Německo) | Není vystaveno | Kvalifikovaná časová značka, PDF/A | Neomezené, paralelní nebo po sobě jdoucí |
| DocuSign | Zkušební verze pouze na 30 dní | SES + AES | Globálně / volba EU | Vystaveno | Úplně | Neomezené |
| Yousign | Zkušební verze pouze na 14 dní | SES | Francie (OVH) | Není vystaveno | Úplně | Neomezené |
| PandaDoc | Neomezeno, ale pouze SES | Pouze SES | USA (AWS) | Vystaveno | Základní | Neomezené |
| Dropbox Sign | Pouze 3 podpisy/měsíc | Pouze SES | USA (AWS) | Vystaveno | Standardní | Omezeno na placený plán |
| Adobe Acrobat Sign | Zkus to jen 7 dní. | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Vystavena | Úplně | Neomezené |
| SignNow | Zkus to jen 7 dní. | SES + AES | US (AWS) | Vystavena | Standardní | Neomezené |
| Eversign | 5 podpisů/měsíc, omezené | Pouze SES | Rakousko / USA | Částečně vystaven | Základní | Do tří signatářů |
Certyneo: jediný trvalý bezplatný plán s eIDAS
Certyneo je jedinou řešením nabízejícím trvalý bezplatný plán (bez vypršení platnosti), včetně pokročilého podpisu eIDAS (AES) s OTP a časově označeným auditním záznamem — hostovaným v EU bez vystavení Cloud Act. Ideální pro samostatné podnikatele, spolky a malé podniky odesílající méně než 5 smluv měsíčně.
- 5 obálek/měsíc
- 1 uživatel odesílatele
- Pokročilý podpis AES eIDAS
- Auditní záznam s časovým razítkem
- Archivace důkazů na 10 let
- Bez platební karty
- Bez vypršení platnosti
Jaký bezplatný plán podle vašeho profilu?
Bezplatný elektronický podpis slouží různým potřebám podle toho, zda jste samostatný podnikatel, sdružení nebo EPZ.
samostatný pracovník / volný pracovník
Posíláte několik cenových cen a smluv měsíčně, většinou pravidelným zákazníkům. Vaše problémy: rychlá podpisová doba a profesionální charakter důkazu, bez placení za firemní funkce, které nepoužíváte.
Doporučení : Bezplatný plán Certyneo (5 €/měsíc včetně AES)
Asociace / kooperativní
Podpisujete schůzky generálních zastupitelů, dohody o partnerství a formuláře prefektury.Často musí stejný dokument podepsat více spoluahlasovatelů (prezident, pokladník, tajemník), a sledovatelnost je pro vaše účetní důležité.
Doporučení : Bezplatný plán Certyneo (neomezené množství podpisů)
TPE / SMEs (< 25 smluv/měsíc)
Řídíte pracovní smlouvy, účty a cenové nabídky pro 1 až 10 zaměstnanců. Objem zůstává pod kontrolou, ale potřebujete AES pro dokumenty HR a EU hosting pro vaše zákaznická data.
Doporučení : Bezplatný plán + přechodný plán Osobní plán 9 €/měsíc nad 5
Jak zdarma podepisovat s Certyneo?
- 1
Vytvořte svůj účet
Registrace e-mailem za 30 sekund, bez platební karty.
- 2
Importujte svůj dokument
PDF, Word nebo obrázek — přetáhněte do rozhraní.
- 3
Přidejte podepisujícího
Stačí jeho e-mail. Obdrží bezpečný odkaz.
- 4
Odešlete a podepište
Podepisující klikne na odkaz a podepíše za 30 sekund bez účtu.
- 5
Stáhněte podepsaný PDF
PDF s časovým razítkem + důkaz podpisu jsou okamžitě dostupné.
Kdy už bezplatný plán nestačí?
Bezplatný plán Certyneo zahrnuje 5 obálek/měsíc. Pokud vaše potřeby překročí tento objem, plán Personal za 9 €/měsíc nabízí 25 obálek/měsíc. Pro týmy nebo větší objemy plán Standard za 19 €/měsíc zahrnuje 100 obálek/měsíc, REST API a webhooks.
Otázky o bezplatném elektronickém podpisu
- Existuje opravdu bezplatný elektronický podpis bez omezení doby?
- Ano, Certyneo nabízí trvalý bezplatný plán (bez vypršení). DocuSign a Yousign nabízejí pouze dočasné zkušební verze (30 a 14 dní). PandaDoc nabízí bezplatný plán, ale bez AES ani hostingu v EU.
- Má dokument podepsaný zdarma právní platnost?
- Ano, pokud je řešení v souladu s eIDAS. Certyneo generuje důkazy podpisu s časovým razítkem v souladu s eIDAS i na bezplatném plánu. Audit trail představuje důkaz přijatelný před soudem v celé EU.
- Lze podepisovat zdarma bez vytvoření účtu?
- Podepisující nikdy nemusí vytvářet účet. Pouze odesílatel musí vytvořit bezplatný účet.
- Jsou data bezpečná v bezplatném plánu?
- Ano. U Certyneo je úroveň zabezpečení (TLS 1.3, šifrování AES-256, hosting v EU) stejná bez ohledu na tarif.
- Jaký je nejlepší volný elektronický podpis v roce 2026?
- Mezi těmito třemi je Certyneo jediným řešením, které bude nabízet zdarma v roce 2026: 5 obálek/měsíc bez vypršení platnosti, pokročilá AES podpis s OTP, hosting v Německu mimo Cloud Act. DocuSign a Yousign nabízejí pouze dočasné zkoušky (30 a 14 dní), PandaDoc omezuje na úroveň SES, a Adobe Acrobat Sign začíná na 7 dnů zkušební doby. Pro objem nad 5 smluv/měsíc zůstává osobní plán 9 €/měsíc 2× 4x levnější než konkurenti.
- Má zdarma vydávaný elektronický podpis skutečnou právní hodnotu?
- Ano, pokud je řešení v souladu s nařízením eIDAS (EU) 910/2014. Jednoduchý podpis SES vydaný kvalifikovaným poskytovatelem a s kompletním časovým průběhem je přijatelný jako důkaz ve všech 27 členských státech EU. Jeho důkazní síla je rovnocenná rukopisu pro běžné soukromé smlouvy. Pro smlouvy o personálních zdrojích, mandáty nebo veřejné zakázky se doporučuje pokročilý podpis AES (OTP-verifikace) zdarma k dispozici u společnosti Certyneo, pokud je předplatitelný u konkurentů.
- Mohu použít bezplatný elektronický podpis pro svou profesní činnost?
- Ano bez omezení. Bezplatný plán Certyneo nerozlišuje mezi osobním a profesním používáním: můžete podepsat zákazní kalkulace, dodavatelské smlouvy, mandáty, obchodní dohody, výplatní listiny a dohody o partnerství. Jediným omezením je měsíční objem (5 obálek). Obálka může obsahovat jednu nebo více dokumentů a může být zaslána jednomu nebo více podpisníkům, což pokrývá většinu samostatných pracovníků, sdružení a TPE, které posílají méně než jednu podpis za týden.
- Jaký je rozdíl mezi bezplatným a placeným elektronickým podpisem?
- Rozdíl je ve čtyřech směrech: (1) měsíční objem zdarma = 5 obálek, placený = 25 až několik set; (2) počet uživatelů, kteří vysílají zdarma = 1, placený = více uživatelské týmy; (3) podnikové funkce REST API, webhooks, SSO, integrace CRM/HubSpot/Slack/Salesforce jsou vyhrazeny pro placené plány; (4) standardní podpora e-mail na bezplatném, prioritním nebo specializovaném na podnikových plánech.