Elektronický podpis přizpůsobený veřejné službě
Městské úřady, krajské rady, regiony, EPCI, veřejné nemocnice a decentralizované státní úřady: podepisujte online usnesení, nařízení, veřejné zakázky a smlouvy bez odchylek od pravidel veřejných zakázek. V souladu s RGS (Obecný bezpečnostní standard) a nařízením ze dne 22. března 2019.
Zvláštní omezení pro správu
Délka platnosti víz, pohyb paraférů mezi kancelářemi, podpis osobně přítomných přemístěných poslanců, 30 let legální archivování, soulad s RGS** pro administrativní dokumenty: papírový podpis nesnáší objemy a požadavky RGS veřejné služby.
podpůrníků se pohybuje příliš pomalu mezi kancelářemi
podpis aktů se zatěžuje v důsledku fyzického pohybu podpůrníků. elektronický podpůrník umožňuje rychlou přenos dokumentů mezi oddíly během několika hodin s plnou sledovatelností.
podpis dalekoletících zástupců vyžaduje přítomnosti
Zběhlé schůzky s účastníky pro přítomnou podpisování zpomalují rozhodovací proces. Distantní podpis v souladu s referenčním rámcem RGS umožňuje získat potřebné podpisy kdekoli, kde se nacházejí.
Zákonně trvá archivace je obtížná k zajištění
Administrativní aktu vyžadují uchovávání na několik desetiletí. Kvalifikovaný podpis eIDAS a archivace s hodnotou důkazu zajišťují integritu po celou dobu, kterou je třeba.
Všechny administrativní dokumenty online
6 typických případů použití, které jsou v několika minutách podepsány zástupci, službami a partnery.
Rozhodnutí Rady
Rozhodnutí městské, okresní, regionální nebo komunitní rady podepsané starostou/předsedou + sekretářem zasedání.
Obchodní rozhodnutí
Elektronicky podepsané individuální nebo nařízení, předané elektronicky prostřednictvím systému @ctes za účelem kontroly zákonnosti. V souladu s pokynem DGCL 2018-21.
Veřejný trh
DC1, DC2, smlouva o závazku (ATTRI), CCAP: eIDAS kvalifikovaná podpis (QES) povinná pro zakázky > 25k€ HT. Kompatibilní s Chorus Pro a platformou @buyer.
Meziobčanská úmluva
Smlouvy o sdílení, převod pravomocí, poskytování služeb mezi orgány veřejné správy: podpisu mnoha stran + vízum provedené kontrolou legality.
Žádost o státní podporu
Oznámení o udělení dotace, smlouva o příjemci, smlouva o plánu stát-region: podpis s posílenou autentizací FranceConnect+ volitelné.
Smluvní zaměstnanec
Smlouva na dobu určitou podle veřejného práva, smlouva na výpomoc, smlouva na projekt (čl. 17 zákona 2019-828): pokročilý elektronický podpis (AES) doporučený DGAFP.
Proč Certyneo pro veřejnou službu
V souladu s RGS** a nařízením ze dne 22. března 2019
Kvalifikovaný elektronický podpis způsobilý pro veřejné zakázky, digitalizované transakce na internetových stránkách a národních platformách (Chorus Pro, PLACE).
Archy 30 let mezi
NF Z42-013 a SAE v souladu s NF Z42-020: DUA správní životnost a běžná životnost DUC dodrženy.
Ubytování Francie & suverenita
Data 100% Francie (datacentrum SecNumCloud Qualified targeted), standardní DPA, GDPR nativní, žádné přenosy mimo EU.
Často kladené otázky veřejný sektor
- Je elektronická podpisová smlouva povinná pro veřejné zakázky?
- Pro zakázky > 25 000 EUR HT je od 1. října 2018 povinný pokročilý elektronický podpis (AES) nebo kvalifikovaný elektronický podpis (QES) (článek R2132-7 Zákonníka o veřejných zakázkách).
- Jaká je úroveň podpisů na jednání rady?
- Jednoduchý elektronický podpis (SES) postačuje pro samotné jednání, ale RFC 3161 kvalifikované časové značení je doporučeno pro důkaz data, který je možné zkontrolovat.
- Je Certyneo integrováno s @ctes pro teletransmisi do kontroly legality?
- Ano. Po podpisu jednání v Certyneu vytvoříte přehledný list @ctes v očekávaném formátu XML a uložíte jej prostřednictvím obvyklého třetího vysílače (Berger-Levrault, ADULLACT-S2LOW atd.).
- Je to zahrnuto do 30 let?
- Ano, všechny naše balíčky obsahují dlouhodobou archivování v souladu s NF Z42-020 SAE pro DUC, a pak přepíná na třetí SAE (svrchovaný cloud nebo archiv) na konci DUA.
- Jaká je shodu Certynea s veřejnými referenčními systémy?
- Certyneo je v souladu s RGS** (Enhanced General Security Standard), eIDAS (EU 910/2014), rozhodnutím ze dne 22. března 2019, GDPR a je v procesu kvalifikace SecNumCloud od ANSSI.
Související odvětvová řešení
Modernizujte správní listiny ve vašem obci
Začněte zdarma nebo kontaktujte náš tým z veřejného sektoru.