Elektronický podpis pro realitní makléře
Komplexní řešení elektronického podpisu speciálně určené pro realitní makléře a jednající osoby s kartou T. Digitalizujte celý řetězec smluv — majetkový mandát, mandát správy, exkluzivní mandát, obchodní nájemní smlouvu, nájemní smlouvu na bydlení, kupní smlouvu — s úrovní dokazování eIDAS. V souladu se zákonem Hoguet (č. 70-9), dekretem ze dne 20. července 1972 a nařízením eIDAS — doporučuje se pokročilý podpis, digitální registr mandátů zahrnutý, archivace 10 let.
- Právní rámec
- Zákon Hoguet · karta T
- Úroveň podpisu
- AES eIDAS doporučeno
- Právní archivace
- 10 let zahrnuty
Proč by měl realitní makléř digitalizovat?
Realitní makléř s profesionální kartou T (transakce s nemovitostmi) nebo G (správa nemovitostí) podléhá přísné smluvní formálnosti stanovené zákonem ze 2. ledna 1970 (takzvaný zákon Hoguet) a jeho prováděcím dekretem ze 20. července 1972. Všechny smlouvy podepsané s klientem — mandát, dodatek, zrušení — musí obsahovat přesná povinná ustanovení a být uchovávány v registru mandátů po dobu 10 let (čl. 72 dekretu). Digitalizace prostřednictvím pokročilého elektronického podpisu umožňuje: (1) ušetřit několik dní na spis tím, že se vyhne fyzickým podpisovacím schůzkám, (2) zaručit dodržení povinných ustanovení prostřednictvím automaticky kontrolovaných šablon, (3) vést digitální registr mandátů v souladu a přístupný jedním kliknutím pro jakoukoliv kontrolu CCI nebo DGCCRF.
Proč podepisovat elektronicky?
Všechny digitalizované akty Hoguet
Jednoduchý majetkový mandát, exkluzivní mandát, mandát správy pronájmu, obchodní nájemní smlouva, nájemní smlouva na bydlení, dodatky, zrušení, kupní smlouvy. Komponent Certyneo nativně pokrývá každý akt se svým specifickým právním rámcem a povinnými ustanoveními.
Digitální registr mandátů v souladu
Článek 72 dekretu ze 20. července 1972 stanovuje vedení registru mandátů s průběžnou číslací. Certyneo automaticky čísluje každý mandát, archivuje PDF + audit trail a nabízí export do Excelu v souladu pro jakoukoliv kontrolu CCI.
Více podepisujících (páry, spoluvlastnictví, společnost)
Většina nemovitostních aktů zahrnuje více podepisujících (vlastník + makléř + souběžní vlastníci ve spoluvlastnictví, manželský pár nebo páry registrované partnerství). Náš postup řeší sekvenční nebo paralelní podpisování s individuálním OTP SMS pro každého podepisujícího.
Audit trail vymahatelný vůči DGCCRF
Každý akt je dodán s PDF dokladem: identita podepisujícího ověřena pomocí OTP SMS, kvalifikovaný časový údaj, hash SHA-256, IP. Vymahatelný v případě kontroly DGCCRF nebo CCI, nebo v případě sporu s klientem o provizi, dobu trvání nebo udělené pravomoci.
Postup ve 4 krocích
Od přípravy k právní archivaci, za méně než 5 minut.
1. Zvolte šablonu aktu
Majetkový mandát (jednoduchý nebo exkluzivní), mandát správy pronájmu, obchodní nájemní smlouva, nájemní smlouva na bydlení, dodatek, zrušení. Předvyplněné šablony v souladu se zákonem Hoguet s uzamčenými povinnými ustanoveními (karta T, finanční záruka, doba trvání, provize).
2. Přidejte podepisující + spodpisující
Makléř + vlastník(ové) nebo nájemce. Ve spoluvlastnictví nebo společnosti přidejte všechny spolumajetníky pod trestem částečné neplatnosti. Každý obdrží personalizovaný bezpečný odkaz.
3. Pokročilý podpis OTP SMS
Ověření totožnosti prostřednictvím OTP SMS v telefonu každého podepisujícího, jediný certifikát, kvalifikovaný časový údaj. V souladu s článkem 26 nařízení eIDAS.
4. Zápis do registru
Podepsaný akt je automaticky očíslován a zapsán do digitálního registru mandátů. Audit trail archivován 10 let. Exportovatelný jedním kliknutím pro jakoukoli kontrolu CCI nebo DGCCRF.
Často kladené otázky
- Může realitní makléř podepisovat své mandáty elektronicky?
- Ano, bez omezení. Žádné ustanovení zákona Hoguet nepředpisuje ruční podpis. Článek 1366 Občanského zákoníku uznává elektronickému zápisu stejnou důkazní sílu jako papírovému zápisu. Pokročilý podpis (AES) Certyneo splňuje důkazní požadavky v případě sporu o provizi nebo udělené pravomoci.
- Jak vést rejstřík digitálních zmocnění v souladu s právem?
- Článek 72 nařízení ze 20. července 1972 ukládá vedení rejstříku se souvislou číslací. Certyneo automaticky přiděluje číslo každému zmocnění (v pořadí chronologickém podpisu), uchovává PDF + audit trail a umožňuje export do Excelu v souladu s právem. Kompatibilní s kontrolami CCI.
- Co dělat v případě spoluvlastnictví nebo manželských párů?
- Všichni spolumilovníci musí podepsat pod hrozbou částečné neplatnosti (čl. 815-3 Občanského zákoníku pro spoluvlastnictví, čl. 1424 pro manželství). Náš vícepodpisový tok zvládá sekvenční nebo paralelní podpis, každý spolumilovník podepisuje ze svého telefonu s individuálním SMS OTP.
- Má výhradní zmocnění odlišný právní režim?
- Ano — článek 78 nařízení ze 20. července 1972 stanoví, že doložka výhradnosti musí být uvedena v samostatném rámečku na přední straně zmocnění s uvedením doby neodvolatelnosti. Náš model výhradního zmocnění automaticky respektuje toto formátování.
- Jaká úroveň podpisu se vyžaduje pro nemovitostní zmocnění?
- Pokročilý podpis (AES) se doporučuje vzhledem k finančním důsledkům (provize, pokutová doložka výhradnosti). Přináší presumptio fiducie (čl. 1367 Občanského zákoníku) bezprostředně použitelnou bez dalšího důkazu.
- Jak dlouho musí být zmocnění uchovávána?
- 10 let (čl. 72 nařízení ze 20. července 1972). Certyneo automaticky archivuje každé zmocnění + jeho audit trail po dobu této doby, přístupné jedním kliknutím pro jakoukoliv kontrolu nebo soud.
- Kolik stojí elektronický podpis pro realitní kancelář?
- Bezplatný plán umožňuje testování na 5 obálkách za měsíc. Dále se placeným plánům dostane na cenu, která je kompatibilní s refakcí klientům (začlenění do poplatků agentury). Tarif zahrnuje archivaci 10 let, audit trail eIDAS a rejstřík digitálních zmocnění.
- Jsou elektronicky podepsané dokumenty použitelné v soudním řízení?
- Ano — francouzská soudní judikatura jednomyslně uznává elektronický podpis v souladu s eIDAS. Presumptio fiducie z čl. 1367 Občanského zákoníku činí pokročilý podpis (AES) bezprostředně použitelný bez dalšího důkazu, vždy za předpokladu předložení audit trail eIDAS (automaticky poskytnutého společností Certyneo).
Také si přečtěte
Digitalizujte vaši realitní kancelář
Trvalý bezplatný plán (5 obálek za měsíc), bez platební karty. V souladu se zákonem Hoguet a eIDAS. Rejstřík digitálních zmocnění a archivace 10 let zahrnuta.