Kalkulátor ROI elektronického podpisu
Kolik by vaše firma ušetřila přechodem na elektronický podpis? Zadejte svůj objem, náklady a obchodní konverzní poměr – kalkulátor v reálném čase odhaduje vaše úspory času, rozpočtu a obnovených obratů.
Odhad vaší návratnosti investice
Vyměry vaší činnosti
Nastavte tyčítka: výpočty se aktualizují v reálném čase.
Čas + papír + AC, které byly získány z kontraktů, které nebyly podepsány.
Podrobnost o úsporách
- Čas (h × hodinová cena)
- 20 250 €
- Tisk + poštovní dopis
- 1 800 €
- AC získaný z zapomenutých smluv
- 10 800 €
- Hrubý součet / rok
- 32 850 €
- − Certyneo Standard (12 × )19€)
- − 228 €
- Čistý zisk / rok
- 32 622 €
5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc zdarma — není vyžadována kreditní karta.
Obdržejte tuto zprávu e-mailem
Ideální pro sdílení s vaším týmem nebo vedením.
Kolik stojí papírová smlouva podle vašeho objemu
Tři profily vypočítané s předpoklady zobrazenými výše: 45 minut na smlouvu, 45 € hodinových nákladů, 3 € za tisk a odeslání. Mění se pouze objem. Částky se přepočítávají při každém zobrazení stejnou funkcí jako kalkulátor – nemohou se lišit od toho, co dostanete pohybem jezdců.
| Profil | Smlouvy / měsíc | Hodiny / rok | Náklady na čas / rok | Tisk + odeslání / rok | Náklady na papírový proces / rok | Předplatné Certyneo / rok | Roční rozdíl |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Malá podnikání, několik smluv týdně | 10 | 90 | 4 050 € | 360 € | 4 410 € | 228 € | 4 182 € |
| Střední podnikání, pravidelný tok | 50 | 450 | 20 250 € | 1 800 € | 22 050 € | 228 € | 21 822 € |
| Velké podnikání nebo oddělení HR, vysoký objem | 200 | 1 800 | 81 000 € | 7 200 € | 88 200 € | 228 € | 87 972 € |
Co tato tabulka neobsahuje: příjmy z kontraktů, které se nikdy nevrátí podepsané. Kalkulátor to vypočítá výše, protože vám umožňuje nastavit vlastní míru ztráty a vlastní míru konverze. Záměrně jsme to z této tabulky vynechali: je to nejislejší řádek ze všech tří a srovnání nákladů, které jej používá k nafukování svého součtu, již není srovnáním nákladů.
Zvolené předplatné je tarif Standard za 19 €/uživatel/měsíc. Pro tým více odesílatelů vynásobte tento sloupec počtem zúčastněných uživatelů – roční rozdíl se příslušně zmenší.
Co přestanete platit digitalizací
Položka po položce, co se změní mezi ručně podepsanou smlouvou a stejnou smlouvou podepsanou online. Každý řádek nečíslujeme samostatně: nemáme rozčlenění nákladů papírového odeslání ze zdrojů a zveřejnit odhad na přesnou hodnotu bez možnosti jej zdůvodnit by bylo horší než nic nezveřejňovat. Součty jsou v tabulce výše.
| Položka | Papírová smlouva | Elektronický podpis |
|---|---|---|
| Tisk a spotřební materiál | Papír, inkoust, opotřebení tiskárny — vynásobeno počtem kopií a podepisujících. | Žádný. Dokument nikdy neopustí svůj digitální formát. |
| Obálkování a frankování | Obálka, známka a doporučená zásilka se stvrzenkou převzetí, když to zákon vyžaduje. | Zahrnuto v předplatném. Jeden odeslání stojí jednu obálku z vašeho balíčku, bez ohledu na počet podepisujících. |
| Doba doručení | Cesta tam a zpět poštou, zdvojená, pokud jeden z podepisujících chybí nebo chybí nějaké rukopisné označení. | Pozvánka se odesílá při odeslání. Zbývající doba patří podepisujícímu, ne poště. |
| Připomenutí | Ručně: najít soubor, připomenout, znovu odeslat kopii, pokud se první ztratila. | Automatické připomínky a stav pro každého podepisujícího, který říká, kdo blokuje. |
| Archivace | Složky, místo na zemi a čas vyhledávání, když musíte vytáhnout smlouvu z loňského roku. | Elektronická archivace s časovým razítkem, okamžité vyhledávání, žádný fyzický objem k uložení. |
| Důkaz v případě sporu | Samotný rukopisný podpis, který musí být odborně posouzen, pokud je zpochybněn. | Složka důkazů eIDAS: identita podepisujícího, časové razítko, zapečetění dokumentu, záznam událostí. |
Položky uvedené vlevo jsou ty, které pokrývají 45 minut a 3 € poštovného zadržené ve výchozím nastavení kalkulačky. Nezahrnují ani náklady na prostor pro fyzické archivování, ani náklady na ztracený kontrakt — dva reálné částky, které bychom raději neodhadovali za vás.
Tato čísla vám něco říkají? Začněte zdarma
Bezplatný plán od 5 obálek po dobu 14 dnů, poté 2/měsíc. Přejděte na Standard, když se to vyplatí — sami si budete moci ověřit přínos.
Často kladené otázky ohledně nákladů na elektronický podpis
- Kolik opravdu stojí kontrakt podepsaný na papíře?
- Podstatná část nákladů není známka, ale čas. S výchozími předpoklady kalkulačky — 45 minut na úplné zpracování a 45 € hodinové sazby s náklady — papírový kontrakt vychází přibližně na 34 € interního času plus 3 € na tisk a odeslání. Poštovní položka, kterou vidíme, tedy tvoří méně než 10 % z celkových nákladů. Proto výpočet úspor, který se zabývá pouze franšírováním, mine podstatu věci.
- Od kolika kontraktů měsíčně se to vyplatí?
- Pojďme spíš počítat než oznamovat práh. Tarif Standard stojí 228 € ročně na uživatele. S výchozími předpoklady stojí papírový kontrakt přibližně 37 € (34 € interního času a 3 € na odeslání): jeden kontrakt měsíčně tedy stačí, matematicky, aby překročil cenu předplatného. Tento výsledek především vypovídá o počátečním předpokladu: rozhoduje náklady času, ne cena nástroje. Skutečná otázka není „kolik kontraktů", ale „odpovídá 45 minut na kontrakt mojí skutečnosti". Snižte tento posuvník na 15 minut, jeho minimum, a jeden kontrakt měsíčně už nestačí: potřebujete dva. A pokud je váš objem nízký, bezplatný plán postačuje: 5 obálek po dobu 14 dní, pak 2 měsíčně, bez platební karty.
- Co přesně těchto 45 minut na kontrakt zahrnuje?
- Úplný cyklus ručního procesu, ne jen podpis: příprava a tisk dokumentu, zabalení do obálky, odeslání, čekání, připomínání, příjem, ověření že nic nechybí, skenování a archivování. Jedná se o průměr: interní NDA trvá méně, spis se třemi podpisy a ručně psanými poznámkami trvá mnohem déle. Posuvník se pohybuje od 15 minut do 3 hodin, abyste mohli nastavit váš případ.
- Proč kalkulačka počítá s tržbami, a ne jen s náklady?
- Protože kontrakt, který se vleče, často skončí tím, že se nikdy nepodepíše, a odpovídající tržby se ztratí. Je to však náš nejistější řádek: závisí na vaší míře ztráty a míře konverze, dvou hodnotách, které znáte jen vy. Počítáme s 1 200 € průměrné hodnoty na kontrakt B2B, záměrně nízko. Pokud je váš průměrný nákupní koš vyšší, váš skutečný zisk také — a pokud byste raději tento řádek nepočítali, nastavte posuvník ztráty na nulu.
- Zahrnují ohlášené úspory cenu předplatného?
- Ano. Kalkulačka zobrazuje hrubý součet, poté explicitně odečte roční náklady na předplatné, aby dal čistý zisk. Jedná se o řádek „Hrubý součet / rok" minus řádek nákladů Certyneo v detailu úspor. Zobrazená doba návratnosti investice porovnává tento čistý zisk s tím, co platíte, ne s nulou.
- Mohu získat ocenění na základě mých vlastních procesů?
- Kalkulačka dává řádový odhad, ne cenovou nabídku: nezná vaši organizaci, vaše odvětví povinnosti ani počet lidí zapojených do spisu. Pokud potřebujete ocenění opřené o vaše skutečné procesy, napište nám na contact@certyneo.com s vaším objemem a typy dokumentů.
Metodika výpočtu
Raději veřejně zobrazujeme naše předpoklady, než bychom oznamovali působivé číslo bez kontextu. Každý řádek lze auditovat:
- Úspory času (€)
smlouvy/měsíc × čas/smlouva × 12 × hodinové náklady. Zadaný čas pokrývá tisk, ruční podpis, sken, archivaci a upomínku – tedy celý cyklus papírového nebo e-mailového procesu.- Přímé uspořené náklady (€)
smlouvy/měsíc × poštovní náklady × 12. Zahrnuje papír, inkoust, obálku, poštovné (a doporučené, pokud platí). Tento řádek je nejkonzervativnější: skutečné úspory digitalizace jdou dále (fyzická archivace, šanony, čas vyhledávání).- Obnovený obrat na zapomenutých smlouvách (€)
smlouvy × ztráta % × konverze % × 1 200 €. Smlouvy, které se táhnou, se nikdy nepodepíšou a způsobují ztrátu odpovídajícího obchodu. Odhadujeme průměrnou hodnotu B2B smlouvy na 1 200 € – záměrně konzervativně. Pokud je váš průměrný koš vyšší, vaše skutečné ROI bude vyšší než zobrazené.- Návratnost investice (měsíce)
12 × 19 € / (úspory / 12). Srovnání s tarifem Certyneo Standard za 19 €/uživatel/měsíc. Pro tým několika uživatelů vynásobte jmenovatel počtem dotčených uživatelů.
Zdroj průměrných dat
Výchozí rozmezí (čas 45 min, hodinové náklady 45 €, poštovní odeslání 3 €) pocházejí z nezávislých studií o digitalizaci smluvních procesů. Provozní zpětnou vazbu jsme shrnuli v blogovém článku „Digitalizace smluv: konkrétní výhody“. Naši průvodci Elektronický podpis ve firmě a Nařízení eIDAS podrobně popisují související regulatorní rámce.
Poctivé zveřejnění: tento kalkulátor má pomoci vám odhadnout ekonomický dopad přechodu na elektronický podpis. Čísla jsou řádovými odhady, ne cenovou nabídkou. Každá firma má svá specifika – pokud chcete přesné vyčíslení na základě vašich skutečných procesů, napište nám na contact@certyneo.com.