Elektronická podpis pro subjekty v oblasti vzdělávání a odborné přípravy
Univerzity, vysoké školy, CFA, vzdělávací organizace: podepište online smlouvy o stáži, smlouvy o učení se, vzdělávací smlouvy a registrace bez přerušení studentského kurzu.
Administrativní výzvy v oblasti vzdělávání
Smlouvy o stáži s 5 signatáři (vzdělávací instituce, přijímající organizace, stážista, pedagogický garant a tutor stáže, článek D124-4 francouzského zákoníku o vzdělávání), hromadné zápisy na začátku školního roku, třístranné smlouvy o učňovské přípravě, dohody mezi institucemi k podpisu ve Francii i v zahraničí: papírový podpis zpomaluje zápisy, ztrácí uchazeče a zatěžuje administrativní práci. Certyneo digitalizuje celý administrativní cyklus a zároveň zůstává v souladu s francouzským zákoníkem o vzdělávání a RGPD.
tričetběžné smlouvy praxi trvají déle
student, společnost a vysoká škola musí podpisovat, často z dálky. řetězec sékvencí podpisů uzavře smlouvu před začátkem praxi, bez návratů poštou.
pik zapsaných studentů na vstup do semestru zaplavuje administrativu
smlouvy o práce a zapsání přicházejí ve velkém počtu v srpnu. masové poslání absorbuje objem, každý podpisující dostane svůj vlastní odkaz s automatickými návraty.
mezinárodní dohody trvají překonání hranic
podpisy podepsané v České republice i za hranicemi vyžadují nesrozumitelné papírové časy. elektronická podpis odpovídající eIDAS umožňuje uzavírat smlouvy dálky v přijatelném rámci.
Všechny vaše administrativní dokumenty online
6 kategorií standardních dokumentů, které jsou v několika minutách podepsány studenty, rodiči a partnery.
Smlouva o stáži
Trojstranná smlouva student + podnik + instituce, upravená článkem L124-1 Kodexu o vzdělávání. Každý podepisující podepisuje přes vlastní odkaz; smlouva a její auditní stopa se ve výchozím nastavení archivují 10 let.
Smlouva o učení
Smlouva o učňovské přípravě (cerfa FA13) elektronicky podepsaná učněm, zaměstnavatelem a CFA, poté předaná OPCO podle jeho vlastních pravidel podání.
Záznam o registraci
Administrativní zápis studenta: vnitřní řád, právo na podobu, pravidla užívání IT, souhlas rodičů. Hromadné odeslání až 500 příjemcům importem CSV, opakovatelné podle potřeby na začátku akademického roku.
Vzdělávací dohoda
Erasmus+, mezikolní dohody, dvojí tituly: podpis v několika jazycích, 10 let archivování a multilingvní hreflang.
Schválení
Smlouva s OPCO nebo s podnikem, smlouva o vzdělávání uzavřená s osobou, která si vzdělávání sama financuje (článek L6353-3 francouzského zákoníku práce), plán rozvoje dovedností: důkazy o podpisu jsou připravené pro audit Qualiopi.
Vyplnění a povolení
Školní výlet, souhlas rodičů s pořizováním snímků, cesta do zahraničí: podpis individuálním SMS kódem zaslaným každému rodiči nebo zákonnému zástupci.
Proč Certyneo pro vzdělávání
Nativní pracovní postup s 5 signatáři
Vzdělávací instituce, přijímající organizace, stážista, pedagogický garant a tutor stáže podepisují každý přes vlastní odkaz, souběžně nebo v pořadí, které určíte, s automatickými připomínkami.
Většina z nich se vrátila
Importujte soubor CSV: až 500 personalizovaných smluv odejde v jednom hromadném odeslání. Nad tento počet spusťte několik odeslání za sebou nebo použijte naše REST API.
Důkazy připravené pro audit Qualiopi
Qualiopi neurčuje ani úroveň podpisu ani formát prezenční listiny: důležité je předložit důkaz v den auditu. Sledovatelnost podpisů, časové razítko RFC 3161 a archivace na 10 let vám ji poskytují.
Často kladené otázky vzdělání
- Platí elektronický podpis pro smlouvu o stáži?
- Ano. Článek 1366 občanského zákoníku uznává elektronický podpis jako rovnocenný ručně psanému podpisu, pokud umožňuje identifikovat signatáře a zaručuje integritu dokumentu.
- Jak zvládnout smlouvu o stáži a jejích 5 signatářů?
- Certyneo nabízí nativní paralelní podpis více signatářů. Nahrajete dokument, přidáte 5 signatářů vyžadovaných článkem D124-4 francouzského zákoníku o vzdělávání (vzdělávací instituce, přijímající organizace, stážista, pedagogický garant a tutor stáže) a každý podepíše svým tempem. Upomínkové notifikace jsou automatické.
- Mohu na začátku akademického roku poslat stovky smluv o stáži najednou?
- Ano, až 500 na jedno hromadné odeslání. Hromadné odesílání Certyneo importuje soubor CSV exportovaný z vašeho systému studijní agendy a pro každého studenta vygeneruje personalizovanou smlouvu; nad 500 řádků spusťte více odeslání. Sledování je soustředěno v jediném přehledu.
- Je Certyneo v souladu se certifikátem Qualiopi?
- Národní referenční standard kvality neurčuje ani úroveň podpisu ani formát prezenční listiny a žádná platforma není "certifikovaná Qualiopi": důležité je předložit vaše důkazy v den auditu. Sledovatelnost podpisů, časové razítko RFC 3161 a archivace na 10 let zahrnuté ve všech nabídkách je poskytují.
- Kolik stojí za školu s 5000 studenty?
- Samostatný tarif pro školství neexistuje. Tarif Business Pro za 99 €/měsíc zahrnuje 1 000 obálek měsíčně, neomezený počet uživatelů a jednotné přihlášení (SSO SAML). Nad tento rámec se tarif Enterprise sjednává na základě nabídky.
Související odvětvová řešení
Modernizujte své administrativní procesy
Začněte zdarma nebo si vyžádejte osobní ukázku od odborníka na vzdělávání.