公证人和公证处电子签名
专为公证处设计的电子签名解决方案，用于管理与公证任务相关的私人签署文件：收费协议、遗产管理授权、客户间协议、任务信函、保密承诺。符合公证人身份（第45-2590号令）、关于电子认证文件的第2005-973号法令和eIDAS规则——建议使用高级签名、具有证明价值的存档。
- 法律框架
- 公证人身份 · 第1369条 民法
- 签名级别
- 建议使用 AES eIDAS
- 法律存档
- 包括10年
公证人可以电子签署什么？
公证人在两个不同的登记簿中开展工作。正式公证文书（不动产销售、赠与、遗嘱、婚姻契约等）受《民法》第1369条和2005年8月10日第2005-973号法令规管 — 需要由公证人通过安全设备（REAL卡、Telact平台或等效工具）使用合格签名的电子正式文书(AAE)，Certyneo不适用此类。与公证职能相关的私人文书（费用公约、任务函、继承管理授权书、继承人间的和解协议、保密承诺）完全由电子签名（AES）覆盖。Certyneo将律师事务所的整个客户关系数字化，其证明力水平与职业道德要求和公证人职业保密相符。
为什么要进行电子签署？
客户强身份验证
签署人的OTP短信+电子邮件验证、合格时间戳、文件SHA-256指纹。与公证事务所的证明要求和公证顾问职责（公证人国家规则第4条）相符。
尊重公证人职业保密
传输中使用TLS 1.3加密，静态使用AES-256，按律师事务所严格隔离数据。100%欧盟托管（德国、IONOS），无欧盟外分包。DPA符合GDPR，包含公证人职业保密特定条款（1945年命令第23条）。
继承或共有中的多客户
对于涉及多个客户的公证职能（继承、共有、分割），Certyneo管理所有继承人或共有人的顺序或并行签署。每个人都会收到一个由OTP短信在自己的号码上个性化的安全链接。
可对最高公证委员会提出的审计线索
每份文书附带一份证明PDF：签署人身份由OTP短信验证、合格时间戳、SHA-256哈希、IP地址。可在纪律争议情况下对最高公证委员会提出，以及对所有民事和商业法院提出。
4步流程
从准备到法律存档，仅需5分钟。
1. 准备私人文书
上传您的草稿（费用公约、任务函、管理授权书、和解协议）。符合公证人身份（强制性注明：签署公证人的身份、部门商会管辖范围、确切对象）。
2. 添加签署人
公证人+客户。对于继承或共有情况，添加所有共同客户（继承人、共有人）。每个人都会收到带有个人OTP短信的安全链接。
3. 选择 eIDAS 级别
推荐用于公证私人文书的电子签名（AES）：通过OTP短信进行身份验证、唯一证书、合格时间戳。符合eIDAS条例第26条，与公证职业道德要求相符。
4. 有证明价值的存档
最终文书+审计线索存档有证明价值。可随时导出以传输给继任同行或提交给最高公证委员会。
常见问题
- 公证人可以电子签署其私人文书吗？
- 可以，没有限制。与公证职能相关的私人文书（费用公约、任务函、客户间的协议）不属于《民法》第1369条意义上的正式文书。Certyneo的电子签名（AES）满足证明和道德要求。
- Certyneo可用于正式文书（销售、赠与、遗嘱）吗？
- 不可以 — 公证正式文书（《民法》第1369条+2005-973号法令）需要用合格设备（REAL卡、Telact平台）签署的电子正式文书(AAE)。这不在Certyneo的范围内。但Certyneo覆盖律师事务所整个私人文书关系。
- 公证人的费用公约可以电子签署吗？
- 可以。公证人国家规则要求事先书面公约，但不规定特定形式。Certyneo电子签名+合格时间戳满足证明和道德要求，优势是可精确时间戳记公约在任务开始前的结束。
- 如何尊重公证人职业保密？
- Certyneo适用传输中TLS 1.3加密+静态AES-256、按律师事务所严格隔离、100%欧盟托管（德国、IONOS）无欧盟外分包。DPA符合GDPR，包含职业保密特定条款（1945年第45-2590号命令第23条）。
- 公证私人文书的签名级别是多少？
- 推荐电子签名（AES）。它提供可靠性推定（《民法》第1367条），满足职业道德要求。简易签名过低，合格签名过高且对私人文书部署更复杂。
- 如何处理继承中的多继承人签署？
- Certyneo原生支持多个共同客户之间的顺序或并行签署。每个继承人收到其个人链接，并在自己的号码上收到OTP短信。单一审计线索汇集所有签署和时间戳 — 对继承和解协议有用。
- 公证私人文书需要保存多长时间？
- 与公证职能相关的私人文书必须保存至少10年（一般法律时效期）。对于与继承或财产文件相关的文书，建议保存更长时间。Certyneo存档10年（包括期间），可扩展。
- 电子公证私人文书是否有强制力？
- 是的 — 法国判例法一致承认符合eIDAS的电子签名。《民法》第1367条的可靠性推定使电子签名（AES）具有强制力，无需进一步证明，包括与公证职能相关的文书。