电子签名：正式契据还是私人契约，对公证人有什么区别？
公证人以两种截然不同的方式电子签署非常不同的两类契据：电子正式契据（AAE），仅限于其专有权限范围内的契据（房产销售、赠与、遗嘱、婚姻合同），以及用于业务所私人契约的高级电子签名（AES）（酬金协议、代理权委托、客户间协议）。本页面说明了这两者的区别，并明确Certyneo涵盖的内容——私人契约——以及不涵盖的内容——正式契据，其仍由专门为该行业制定的制度管理。
- 法律框架
- Art. 1369 C. civ. · décret 2005-973
- 签名水平
- 建议使用AES eIDAS
- 法律档案
- 包括10年
电子正式契据和高级签名：两个不同的制度
电子正式契据（AAE）由《民法典》第1369条和2005年8月10日第2005-973号法令定义：涉及公证专有权范围内的契据（房产销售、赠与、正式遗嘱、婚姻合同），需要公证人通过行业专有的安全装置（REAL卡、Telact平台或等同物）进行合格电子签名，不在Certyneo范围内。由eIDAS法规定义的高级电子签名（AES），适用于公证业务在其职能范围内签署的私人契约——酬金协议、任务信函、继承遗产管理代理、继承人间和解协议、保密承诺。这些契据不属于第1369条的范围，可以有效地以AES签署，证明力水平由《民法典》第1367条承认。混淆这两个制度是常见错误：契据的性质（正式或私人），而非签署人的身份，决定了所需的签署水平。
为什么要电子签署？
关于正确制度的法律确定性
业务所的每份私人契约都以明确标识的eIDAS水平（AES）签署，与预留给正式契据的合格装置不同——对适用的证明力没有歧义。
与AAE不存在混淆风险
Certyneo不涵盖且不声称涵盖电子正式契据；业务所为这些契据保留其专用装置（REAL卡、Telact），并将Certyneo用于其与客户关系的其余部分。
一个工具涵盖所有私人契约
酬金协议、继承遗产管理代理、继承人间协议、任务信函：无论涉及多少客户，所有都在同一平台上以AES签署。
符合《民法典》第1367条的审计跟踪
每份私人契约都附带证明PDF（身份通过SMS一次性密码验证、时间戳、SHA-256哈希），在发生争议时证明其可靠性。
4步流程
从准备到法律存档，不到5分钟。
1. 识别契据的性质
确认该契据是属于公证专有权（正式）还是业务所咨询职能（私人）。只有后者由Certyneo涵盖。
2. 准备私人契约
上传草案（酬金协议、代理权委托、任务信函、和解协议）并核实公证人身份的强制性说明。
3. 以AES签署
添加公证人和客户；每人通过SMS一次性密码进行身份验证签署，符合eIDAS法规第26条。
4. 用适当的资格进行归档
该文件以私人行为的形式被归档，并附带其审计追踪 — 与事务所维护的正式行为登记册不同。
常见问题
- 电子正式行为与高级签名之间有什么区别？
- 电子正式行为（AAE，《民法典》第1369条）涉及公证垄断行为，需要通过专门用于该职业的设备进行合格签名。高级签名（AES）适用于事务所的私人行为，足以确保其有效性和证明力（《民法典》第1367条）。
- Certyneo是否允许签署正式行为（买卖、赠与、遗嘱）？
- 否。这些行为属于《民法典》第1369条和第2005-973号法令，它们规定了公证职业特有的合格设备（REAL卡、Telact平台）。Certyneo仅涵盖事务所的私人行为。
- 公证人能否将Certyneo用于其活动的一部分？
- 可以 — 用于所有与其使命相关的私人行为：费用协议、委任书、继承管理授权、客户间协议。正式行为仍通过事务所专门的设备处理。
- 如何知道一份文件应该是正式的还是可以保持私人形式？
- 法律和公证实践决定了每份文件的性质：不动产买卖、赠与和遗嘱在本质上是正式的；费用协议或客户间协议除非有例外，否则仍是私人行为。
- 高级签名（AES）的效力是否与合格签名相同？
- 否 — 合格签名享有可靠性推定（《民法典》第1367条），仅限于如正式行为中使用的经认证设备。高级签名在诉讼中可被接受，但其可靠性由审计追踪证明，不享有自动推定。
- 第2005-973号法令对电子正式行为的覆盖范围是什么？
- 它规定了公证人在电子支持上起草行为的条件：公证人的合格电子签名、由公职人员或职业人员保存、以及对遗嘱中最后意愿处置的中央档案的传输。
- 能否在同一客户档案中混合正式行为和私人行为？
- 可以，在实践中，同一档案（例如继承）可能包含通过事务所专门设备处理的正式行为和通过Certyneo签署的多份私人行为（费用协议、继承人之间的和解协议）。
- 在哪里可以找到适用于公证私人行为的法律框架？
- 1945年11月2日第45-2590号法令规定了公证人的地位，《民法典》第1367条承认电子签名的证明力，欧盟第910/2014号eIDAS法规定了适用于欧盟的电子签名级别。