Word 转 PDF：免费在线转换，无需上传

在线将 Word 转换为 PDF：分步操作

将 Word 转换为 PDF 不需要办公软件，不需要账户，也不需要订阅：只要一个较新的浏览器即可，电脑、平板或手机都行。转换在您的设备上完成，.docx 文档绝不会发送到服务器。下面是从 Word 文件到可直接发送的 PDF 的完整流程。

1. 在文字处理软件中最后保存一次文档。如果是旧版 .doc 文件，请先在 Word、LibreOffice 或 Google Docs 中将其另存为 .docx：这种 2007 年之前的二进制格式不被接受，届时会有提示说明原因。
2. 将 .docx、.docm 或 .dotx 文件拖放到本页顶部的阅读器中，或从文件夹中选择。每个文件最大 150 MB。
3. 稍等片刻：文档在您的设备上完成排版，然后直接以 PDF 形式在阅读器中打开。
4. 滚动浏览所有页面。优先检查分页、宽表格、图片和文本框：与 Word 显示效果的差异往往出现在这些地方。
5. 保存 PDF。您也可以先对它进行加工：添加页码、添加水印、设置密码保护或发送给他人签署，全程无需离开阅读器。

在保存之前，转换后进行的每一处修改都可以用撤销按钮撤回。因此您可以先试试水印或页码，如果效果不满意再恢复原状。

为什么要把 Word 文档转换为 PDF

Word 文件是用来修改的；PDF 则是用来阅读、打印和原样传送的。将 Word 转换为 PDF，正是草稿与定稿之间的分界线。

• 固定排版：.docx 文件在收件人那里的显示效果会因软件、版本和已安装的字体而不同。PDF 则自带所需的一切，在任何地方都显示得一模一样。
• 避免意外修改：报价单、证明或信函一旦发出，就不应被不小心改动。
• 满足提交要求：许多在线表单、求职平台和政务门户只接受 PDF。
• 为签署做准备：在 Word 中起草的合同以 PDF 形式签署，内容从此不再变动。
• 在别处打印：在打印店、图书馆或没有文字处理软件的电脑上，PDF 都能如预期般打印出来。

如果您需要反向操作，例如要修改收到的 PDF 文档，我们的指南介绍了如何将 PDF 转换为可编辑的 Word。

Word 转 PDF 会保留哪些内容

.docx 文件由与 Certyneo Reader 内置文字处理器相同的引擎读取。它理解的是文档的结构，而不仅仅是文字：样式、列表、表格、页眉和页脚。以下是您在 PDF 中能看到的内容。

文本以矢量形式写入，文件中嵌入了字体子集：无论放大多少倍或打印，文字都清晰锐利，并且可以像文字处理软件导出的 PDF 一样搜索、选择和复制。

字体与排版：为什么换行位置可能不同

Word 文档通常不包含字体本身：它只记录字体名称，由电脑提供字体。为了在所有设备上生成相同的 PDF，包括既没有 Arial 也没有 Calibri 的手机，转换时使用开源的 Liberation 字体。

Liberation Sans、Liberation Serif 和 Liberation Mono 的字符宽度与 Arial、Times New Roman 和 Courier New 完全相同。因此，用这三种字体之一排版的文本，会逐字占据相同的空间。对于其他字体，例如 Calibri、Garamond 或品牌专用字体，会使用最接近的替代字体，宽度就不再完全一致。

实际影响是：某一行的换行位置可能比 Word 屏幕上早一个词或晚一个词，某个段落可能多出或少掉一行，总页数也可能变化。对于用 Arial 或 Times New Roman 撰写的几页文档，差异通常肉眼看不出来。对于逐行精确排版的文档，例如有页数限制的论文或平面设计稿，请仔细核对 PDF。

如果需要像素级完全一致的效果怎么办

Certyneo Reader 的转换是尽力而为的排版，而不是完整的 Word 引擎。如果您需要与屏幕显示严格一致、使用原有字体的效果，请直接在 Word 中依次选择“文件”、“另存为”，再将保存类型选为 PDF。之后您可以在免费在线 PDF 阅读器中打开这个 PDF，为其添加页码、设置保护或发送签署。

转换包含多种语言、表情符号或图片的 docx 文件

Liberation 字体覆盖拉丁字母，即法语、英语、西班牙语或德语所用的文字。但有些文档还包含其他文字：一个中文名字、一个阿拉伯文地址、一句希伯来文引文、一个印地语词语，或信函中的几个表情符号。

这些内容由浏览器使用您设备上已安装的字体绘制，再在字符上方精确叠加一层不可见的文本层。肉眼看，文字显示正确；对软件来说，它仍然是文本：搜索和复制粘贴都能正常使用。插在法语句子中间的阿拉伯文单词也会按正确的方向阅读。

这些文字的显示效果取决于执行转换的设备上有哪些字体。如果某个字符显示为空心方框，请换一台设备或换一个浏览器进行转换，它们很可能带有缺失的字体。

图片方面，常见格式会直接嵌入。Word 文档中较少见的 GIF、BMP 和 WebP 图片，会先由浏览器重新绘制，再放入 PDF。

Word 转 PDF 的局限，以及应对方法

任何独立于 Word 的转换器都无法重现它的全部细节。发送重要文档之前，请先了解以下几点。

• 单元格纵向合并：跨越表格多行的单元格不受支持。如果表格依赖这种合并，请在 Word 中拆分该单元格，或直接从 Word 导出这份文档。
• 形状旋转：箭头、方框或旋转过的文字会以未旋转的状态显示。
• 文本框和浮动对象：位置是近似的。锚定在角落的徽标或页边的方框可能会发生偏移。
• 旧版 .doc 格式：不被接受。请在转换前将其另存为 .docx。
• 字体：替换为对应的开源字体，并对换行产生上文所述的影响。

如果生成的 PDF 有个别错误，不必全部重来。某一页排版不当时，修改 Word 文档后重新转换即可。如果事后才在 PDF 中发现错别字，也可以直接在 PDF 中修改几个字，无需再回到 Word 文件。

免费将 Word 转换为 PDF：该选哪种方法

将 Word 转换为 PDF 有多种方法。它们的区别在于文档在哪里处理、效果有多逼真，以及您手头需要准备什么。

对于合同、工资单、病历或机密信函来说，文档在哪里处理与显示效果同样重要：不离开您设备的文件，就不可能从第三方服务器泄露。

如果您经常在没有网络时进行转换，例如出差途中，桌面应用也能完成同样的转换。我们的指南介绍了如何用桌面应用离线将 Word 转换为 PDF，它还能在内置文字处理器中打开 .docx，让您在导出前做最后的修改。

转换之后：添加页码、设置保护、签署

生成的 PDF 会在阅读器中打开，所有工具都可以在同一份文档上接连使用。处理一份商务文档时，常见的流程如下。

1. 如果您的 Word 文档没有页码，为 PDF 添加页码，例如使用“第 3 页，共 12 页”的格式，并让封面页不编页码。
2. 对于草案或工作版本，在所有页面上加上“草稿”或“机密”水印。
3. 如果文件需要通过电子邮件发送，或上传到有大小限制的门户网站，减小 PDF 的文件大小，尤其是在文档包含大量照片时。
4. 对于敏感文档，在发送之前为 PDF 设置密码保护。
5. 最后，对于合同、报价单或委托书，在线让各方签署 PDF。

只要尚未保存，一切都不是最终结果：如果改变主意，每一步都可以撤销。

关于 Word 转 PDF 的更多问题

如何将多个 Word 文档合并为一个 PDF？

先转换第一个文档，然后使用在 PDF 中插入页面的工具：它可直接接受 .docx 文件，在插入前于您的设备上完成转换，可插入到第一页之前、某一页之后或末尾。对每个文档重复此操作，然后保存为一个 PDF。

可以在手机上将 Word 文档转换为 PDF 吗？

可以。该工具可在 Android、iPhone 和 iPad 上的较新浏览器中使用。从您的文件、已保存的附件或云存储服务中选择 .docx 文件，然后保存生成的 PDF。

Word 模板 (.dotx) 可以转换吗？

可以，支持 .dotx 模板，也支持带宏的 .docm 文档。只有文档内容会被处理：它会像普通 .docx 一样排版。

转换前需要清理文档吗？

无论使用哪种工具，这都是个好习惯：通读文档，接受或拒绝待处理的修订，删除不想外传的内部批注。转换前把文档整理干净，得到的 PDF 就可以放心发送。