在线为 PDF 添加页码，免费使用

在线为 PDF 添加页码：分步操作

为 PDF 添加页码，能让长文档便于引用、审阅和归档：可以指明论文的“第 14 页”，可以核对一套材料是否缺页，也可以在电话中快速找到某份附件。Certyneo Reader 的“页码编号”工具在您的浏览器中添加这些页码，电脑、平板或手机均可，无需账户，也无需上传文件。下面是完整方法。

1. 通过拖放或从文件中选择，在本页顶部的阅读器中打开文档。如果文档受密码保护，请输入密码：密码在您的设备上验证。
2. 从提供的五种页码格式中选择一种，然后选择位置：底部或顶部，居中、居左或居右。
3. 设置起始页码和文字大小，范围为 8 到 14 磅；10 磅适合大多数文档。
4. 决定第一页（通常是封面）是否不编页码，以及是为整个文档编号还是只为部分页面编号。
5. 查看预览，它会提示将为多少页编号，以及最后一页的页码。应用后浏览文档，然后保存已编页码的 PDF。

在保存之前，撤销按钮可以去掉已添加的页码：您可以放心尝试其他格式或位置。该工具免费，不添加水印，使用次数不限，支持最大 150 MB 的文件。它是免费在线 PDF 阅读器的一部分，所有工具都可以用在同一份文档上。

PDF 页码该选哪种格式？

五种可用格式适用于不同的用途。简短的文档用最简洁的格式就够了；带总页数的格式则能帮助读者了解自己读到了哪里，并确认页面是否齐全。

“第 3 页”和“第 3 页，共 12 页”这两种格式以阅读器的界面语言书写。对于合同或任何每一页都很重要的文档，带总页数的格式非常实用：收件人一眼就能看出是否缺页或多出了页面。

PDF 页码应该放在哪里？

共有六个位置可选：底部居中、底部居右、底部居左、顶部居中、顶部居右和顶部居左。页码放在距页面边缘约一厘米处，既清晰可读，又不会紧贴纸张边缘。

• 底部居中：最常见的位置，中规中矩，几乎适用于所有文档。
• 底部居右：翻阅单面打印的文档时很方便，页码就在页面角落。
• 顶部居右：当页面底部已有法律声明、签名或页脚时很有用。
• 顶部或底部居左：适用于另一侧已被占用的文档，例如放了徽标。

如果页码与文字重叠怎么办？

如果文档的页脚内容已经很多，请选择顶部的位置，或选择较空的角落。您也可以把文字大小减小到 8 或 9 磅。如果内容一直延伸到页面边缘，另一个办法是在添加页码之前调整边距或将 PDF 改为 A4 大小。

旋转过的扫描页或裁剪过的页面呢？

页码按页面的显示状态放置。一张扫歪了、用“旋转页面”工具摆正的页面，页码会出现在您看到的页面底部，而不是侧边。裁剪过的页面也是如此：页码会对齐新的裁剪框。

为 PDF 编页码时跳过封面

报告、论文或商务提案的封面页通常不标页码。勾选“首页（封面）不编页码”：编号将从第二页开始，使用您选择的起始页码。

总页数是如何计算的？

“3 / 12”或“第 3 页，共 12 页”中显示的总数，是最后一个页码，而不是文件的页数。以一份 12 页、封面不编号的文档为例：后面十一页依次标为“第 1 页，共 11 页”至“第 11 页，共 11 页”。这样读者看到的编号前后一致，不会把一张看不到页码的页面算进去。

从其他页码开始编号

起始页码可以是 0 到 999999 之间的任意数字。它用于延续已有的页码，例如第二卷或单独发送的附件。在跳过封面的情况下，把起始页码设为 2，文件的第二页就会标为 2，就好像封面是第 1 页、只是没有显示页码。

只为部分页面编号

如需排除目录、附件或插页，请选择只为部分页面编号，并输入页码：“5”表示一页，“1-3”表示一个范围，“8-”表示到末尾，“-3”表示从开头起，各项之间用逗号或分号分隔。预览会确认编号的页数和最后一页的页码。

PDF 应该按什么顺序汇编和编页码

规则很简单：最后再编页码。页码一旦加到页面上，就写入了文档；如果之后再添加、删除或移动页面，页码就会出错，只能从未编号的版本重新开始。对于由多份材料组成的一套文件，以下顺序可以避开这个陷阱。

1. 汇集材料：将多个 PDF 合并为一个文档，如有需要，先把 Word、Excel 或 PowerPoint 文件转换为 PDF。
2. 补全材料：在所需位置在 PDF 中插入空白页或附件。
3. 去掉多余的内容，例如使用删除 PDF 中空白页的工具。
4. 通过拖放调整页面顺序把页面排好，并摆正方向不对的页面。
5. 为页面添加页码，然后检查预览和整份文档。
6. 最后进行固定文档的操作：为 PDF 设置密码保护，或请人对 PDF 进行电子签署。

所有这些工具都可以在阅读器中打开的同一份文档上接连使用，无需下载中间文件。如果弄错了顺序，只要尚未保存，撤销按钮就能让您回到之前的状态。

页码编号与 Bates 编号：有什么区别？

两者都会在每页加上一个编号，但满足的需求不同。常规页码表示某页在文档中的位置。Bates 编号用于司法程序，为每一页分配一个唯一标识，即使多份证据汇集在一起，也能毫无歧义地引用该页。

如果您是在为律师或法院准备证据材料，请使用专门的PDF Bates 编号工具。对于其他任何文档，本指南介绍的常规页码编号就是合适的选择。

无需上传文件即可为 PDF 编页码

许多在线服务在添加页码时会把文档发送到它们的服务器。对于合同、申请材料、会计凭证或医疗报告来说，把文件交给第三方可不是小事。

使用 Certyneo Reader，页码由您的浏览器写入：PDF 在您的设备上读取、修改和保存，Certyneo 既不接收也不存储它。对于超出基本拉丁字母范围的语言，页码文字使用嵌入 PDF 的字体 Liberation Sans：“第…页”“共…页”等翻译后的文字能正常显示，不依赖收件人电脑上安装的字体。

适用于 Windows 和 Linux 的免费桌面应用也提供同样的页码编号功能，无需联网即可使用相同的工具；免费 Windows 11 PDF 阅读器的介绍页面说明了安装方法。

关于 PDF 页码编号的更多问题

已经保存的页码可以去掉吗？

保存之前，撤销按钮可以去掉页码。PDF 一旦保存，页码就成了页面的一部分。因此，在材料定稿之前，请保留一份未编页码的文档副本。

如果 PDF 已经有页码会怎样？

该工具不会删除已有的页码：它会添加自己的页码。请选择一个空闲的位置以免重叠，或只为没有页码的页面编号，并设置一个能接续原有编号的起始页码。

可以在 iPhone 或 Android 上为 PDF 添加页码吗？

可以。该工具可在手机和平板的较新浏览器中使用，包括 Android、iPhone 和 iPad。设置与电脑上相同，编好页码的 PDF 会保存到设备上。

编号的页数有上限吗？

唯一的限制是文件大小，最大 150 MB。起始页码最大可达 999999，该工具可以根据需要反复使用，无需账户，也没有水印。