在线注释PDF：突出显示、评论、绘制

免费在线注释PDF：简短回答

要在线注释PDF而无需安装任何内容，请在上面的阅读器中打开文件，选择注释工具，然后选择要突出显示的文本或直接在页面上绘制。标注完成后，点击应用，重新阅读文档，然后保存注释后的PDF。该操作免费，不需要任何账户，并且完全在您的浏览器中进行：文件不会发送到任何服务器。

本指南详细说明了PDF注释的确切含义、八个可用工具及其正确用法、有问题的情况（扫描文档、受保护的文件、平板电脑上的阅读）以及注释文档后应该如何处理。如果您正在寻找特定的操作方法，专门的指南会提供更多信息：在线突出显示PDF、在PDF上添加评论、多人审校和更正PDF或在iPad或平板电脑上注释PDF。

PDF注释：具体是什么意思？

PDF的设计目的是固定内容：其页面布局在所有屏幕和所有打印机上都相同。因此，注释此文档并不意味着重写它，而是在其上方添加一层视觉备注：突出显示、线条、注释、图章。原始文本保持不变。

PDF标准（ISO 32000）为此规定了专门的对象，称为注释。每个注释都有一个类型（突出显示、下划线、删除线、绘图、方形、文本框、注释、图章）、页面上的位置、颜色以及适当时的文本内容。这正是Certyneo Reader在您的文件中写入的标准格式。

实际后果：您的注释不是粘贴在页面上的图像。Adobe Acrobat、Mac上的预览、浏览器集成的阅读器和大多数PDF应用程序都将其识别为真正的注释。您的收件人可以在自己的软件中显示、列出、回复或逐个删除它们。

注释工具及何时使用每个工具

注释工具包含八个手势。前三个作用于文本选择；接下来的五个自由放在页面上。全部提供五种颜色：黄色、绿色、蓝色、红色和黑色。

突出显示、下划线、删除线

选择一段文本,就像在网页上一样：突出显示、下划线或删除线完全跟随所选的行,即使跨越多行。突出显示用于标记要点,下划线用于标记需要检查的地方,删除线用于建议删除。这三个工具需要可选择的文本：我们关于 在 PDF 中突出显示文本 的指南解释了当选择无法工作时该怎么办。

自由绘制

绘制工具可以用鼠标、手指或触笔自由绘制：圈出一个数字、连接两个段落、添加箭头或括号。这是最具表现力的工具,但也是最不精确的：将其保留用于视觉指示,并将书面评论留给文本工具。

框选区域

框工具在表格、签名、标志或任何不可选择文本的元素周围绘制矩形。它能吸引眼球,但不会隐藏任何内容。

文本框和固定注释

文本框将您的备注直接写在页面上,所有人都可以看到并将其与页面一起打印。固定注释放置一个小图标：当读者点击它或打开其软件中的注释面板时,其内容就会显示。第一种适合必须引起注意的简短说明,第二种适合不应该占用页面空间的较长解释。要在两者之间选择并撰写有用的备注,请阅读我们关于 评论 PDF 的指南。

图像印章

印章工具在页面上放置 PNG 或 JPG 图像：徽标、公司印章、预先准备好的「已查看」或「已支付」标记。以这种方式加盖的扫描签名仍然只是一张图像,没有证明价值：要使签名具有约束力,需要电子签名。

在没有Adobe Acrobat的情况下注释PDF

Adobe Acrobat Reader的免费版本允许突出显示和评论，但需要安装，更高级的功能仅限于订阅用户。存在多种替代方案，每种都有其局限性。

• 最新浏览器中集成的PDF阅读器（Microsoft Edge、Firefox）提供了一些突出显示、绘图或文本工具，其列表因浏览器和版本的不同而有所不同。
• Mac上的预览应用和iPhone及iPad上的文件应用的注释工具功能完整，但仅限于Apple生态系统。
• 许多在线注释网站首先将您的文件上传到其服务器，有时存在每天的页面或文件限制，并需要账户来保存结果。
• Certyneo Reader可在任何最新浏览器中运行，适用于台式计算机和移动设备，无需账户或限制，并在本地处理文件。

无论选择哪种工具，在提交之前都要验证一点：注释必须以标准PDF格式编写。某些工具在保存时将所有内容平铺为图像；您的收件人随后无法选择文本或删除备注。

注释扫描的PDF：OCR步骤

扫描或拍摄的文档对于PDF阅读器来说只是一个图像：它不包含任何文本。您可以在其上绘图、放置框架、文本框、评论或印章，但无法选择句子来突出显示或删除它。

解决方案是在注释之前使扫描可通过OCR搜索。字符识别在图像下方添加了一个与单词对齐的不可见文本层。完成此步骤后，选择功能即可工作，突出显示工具也会跟随文档的行。同时，PDF中单词的搜索也变成了可能。

提示：如果PDF似乎包含文本，但选择在块之间跳跃，通常是因为文档以列布局。按列选择，从句子开头开始。

注释、修改、修订：三种不同的操作

这三种操作经常被混淆，但它们既没有相同的效果也没有相同的风险。

• 注释在内容上添加备注，而不改变内容。原始文本保持可读和可复制，每个注释都可以被删除。
• 修改改变内容本身：直接在行中更正日期、错误或金额。这是修改PDF中的文本工具的作用，它以相同尺寸的字体重新输入该行。
• 修订永久删除信息：被掩盖的文本从文件中删除，而不仅仅是被覆盖。对于社会保障号、IBAN或要匿名化的名称，请使用修订PDF工具。

典型的陷阱是在敏感数据上绘制黑色矩形，认为已将其删除。框架或绘图仍然是注释：下方的文本仍然存在，任何人都可以复制它或删除注释。要掩盖信息，请修订它；要标记信息，请注释它。

多人审阅文档

注释是校对的通用语言：报告、备忘录、样稿或合同以PDF格式流转，每个人都添加备注，作者在源文档中采纳这些备注。要使此流程有效，请在开始前确定约定：每个校对者一种颜色、删除时使用删除线、要验证的点使用下划线、建议替换使用文本框。

当多个校对者各自在自己的副本上工作时，就很难知道从一个版本到另一个版本发生了什么变化。比较PDF的两个版本工具突出显示了添加和删除的行。我们多人审阅和更正PDF的完整方法详细说明了约定、校对流程以及签署前合同的特殊情况。

在iPad、平板电脑或手机上注释PDF

该工具在平板电脑或手机的浏览器中运行，无需安装应用程序。在触摸屏上，绘图会跟随手指或手写笔，文本选择通过长按进行，就像在任何网页上一样。

在大屏幕上，横向模式和缩放功能使选择更加精确。注释后的文件保存在设备的下载文件夹中。我们的指南在iPad或Android平板电脑上注释PDF提供了分步说明和用手写笔书写的有用设置。

隐私：为什么注释在您的设备上进行

注释的文档很少是无关紧要的：合同、工资单、医疗记录、考试副本、法律案卷的文件。将它们交给在线服务存储，即使只是临时存储，也会引发真正的隐私问题，有时还涉及RGPD合规性。

Certyneo Reader直接在您的浏览器中读取和修改PDF。文件从未上传：Certyneo不接收、不保存也无法查看它。关闭标签页会从内存中清除文档。这也是允许注释大达150 Mo的大型文件而无需上传时间的原因。

受密码保护的PDF通过输入该密码来打开，密码仅在您的设备上验证。如果注释的文档需要加密后返回，请在发送前使用该工具用密码保护PDF。

应用、更正、保存：分步工作流程

在您点击应用之前，您的注释保持待处理状态：它们在页面上显示但尚未写入文件。工具栏计数器指示它们的数量。

1. 要删除待处理的注释，请选择删除工具，然后单击它。全部放弃按钮会一次性清除所有待处理的注释。
2. 单击应用：所有注释在一次操作中写入PDF，页面重新加载。
3. 如果结果不令人满意，撤销最后修改命令会返回到之前的状态，只要文件未保存。
4. 单击保存以下载注释后的PDF。在完成此操作之前，阅读器会在您离开页面前发出警告。

您的注释会添加到文档已包含的注释中，而不会删除它们。如果您想删除已保存的注释，请在能列出注释的阅读器（如Adobe Acrobat Reader或预览）中打开文件：每个标准注释都可以被选中和删除。

注释后：共享、比较、进行签署

注释后的PDF很少是最终目的。根据情况，下一步可能是将其发回给作者以整合备注、压缩后通过电子邮件发送，或在在线PDF阅读器中再次阅读后再分发。

当文档是合同、报价单或订单时，最后一步通常是签署。一旦整合了备注并确定了最终版本，您可以使用电子签名在线签署PDF：您的签署人从他们的手机上签署，签署的文档被密封，这防止了任何后续修改而不被发现。

清晰注释的最佳实践

• 每个注释一个想法：混合三个备注的评论很少被完整处理。
• 从一开始就宣布的颜色代码，例如黄色表示关键信息，红色表示错误，绿色表示验证。
• 提出解决方案而不仅仅是陈述事实的备注：「将30天改为45天」而不是「需要重新审视期限」。
• 谨慎使用荧光笔：完全高亮的段落不再传达任何信息。
• 保存时使用明确的文件名，包含日期和你的缩写，以便每个人都知道自己拥有的是哪个版本。
• 在发送注释PDF之前进行最后的校对，特别是要检查没有内部备注遗留在客户副本中。