在线免费在 PDF 中添加页面

在 PDF 中添加页面：分步操作

在 PDF 中添加页面既不需要付费软件，也不需要账户：Certyneo Reader 的“插入页面”工具在您的浏览器中运行，电脑、平板或手机均可。它会把空白页或另一个文件的页面放到指定位置，并让您在保存前检查结果。下面是从打开文档到得到补充完整的 PDF 的完整流程。

1. 通过拖放或从文件中选择，在免费在线 PDF 阅读器中打开文档。如果文档受密码保护，请输入密码：密码在您的设备上验证。
2. 在“插入页面”工具中选择要添加的内容：空白页（1 到 50 页），或您从设备中选择的某个文件的页面。
3. 选择位置：“第一页之前”、“指定页之后”并填写页码，或“最后一页之后”。
4. 确认后滚动浏览文档，检查新页面是否在正确的位置。如有差错，撤销按钮可以让文档恢复原样。
5. 保存或下载补充完整的 PDF。在此之前，一切都不是最终结果。

如果要插入的文件不是 PDF，例如 Word 文档或照片，它会先在您的设备上转换为 PDF，然后其页面被放到您选择的位置。因此，您无需事先自行转换。

PDF 中可以插入哪些内容？

该工具接受的远不止 PDF。这正是它与简单的文件合并工具的不同之处：要添加的材料几乎可以是任何常见的办公格式，并会以 PDF 页面的形式加入您的文档。

对于用 iPhone 拍摄的照片，直接支持 HEIC 格式：无需借助第三方应用。如果您只是想把多张照片变成一份独立的文档，而不是放进现有的 PDF，将 HEIC 照片转换为 PDF 的页面更合适。

每次插入只添加一个文件。如需在不同位置添加多份材料，只需重复操作：各次插入会在同一份文档上接连进行，在保存之前每一次都可以撤销。

页面放在哪里：PDF 的开头、中间还是末尾

选择位置是整个操作中唯一真正需要决定的事，大多数错误也出在这里。有三个选项可供选择。

• “第一页之前”：新页面位于文档开头。适用于封面页、发送清单或目录。
• “指定页之后”并填写页码 N：新页面插入到第 N 页和第 N + 1 页之间。因此，要在第 4 页和第 5 页之间放入附件，请填写 4。填写 0 相当于插入到第一页之前。
• “最后一页之后”：新页面补充在文档末尾，例如附件或签名页。

要填写的页码是阅读器中显示的页码，而不是页面底部印刷的页码。两者常常不同：未编号的封面和目录会让后面所有页码错位。如有疑问，请先在阅读器视图中找到该页，再输入数字。

另一个常见陷阱：第一次插入后，后面所有页面的页码都会改变。如果需要在不同位置添加多项内容，请从文档末尾开始，逐步往前处理：前面页面的页码不会变，您的定位也就一直准确。

在 PDF 中添加空白页：适用于哪些情况？

空白页看似不起眼，却能解决打印、批注或整理材料时遇到的几个实际问题。

为手写笔记留出空间

在会议或课程之前，在资料的每一部分后面添加一张空白页，就可以在打印稿上手写笔记，或在平板上用触控笔书写，紧挨着相关内容。

打印时恢复正确的双面顺序

双面打印文档时，每一章通常应从右页开始。在页数为奇数的章节末尾插入一张空白页，就能让下一章回到纸张的正确一面。同样的道理也适用于双面打印的合同，其签名页需要单独落在一张纸的正面。

在视觉上分隔材料的各个部分

在由多份文件组成的材料中，两份文件之间的空白页可以标明分隔，避免一份文件的第一页被打印在上一份文件最后一页的背面。

反过来，如果扫描件中留下了多余的空白页，删除 PDF 中的空白页的页面可以完成相反的操作，页码写法也相同。

在 PDF 中插入另一个 PDF、Word 文档或照片

将一个 PDF 插入另一个 PDF 是最常见的用法：您收到了一份完整的报告，却缺了附件 3，而它应该放在中间而不是末尾。该工具会把第二个文件的页面准确地放在您指定的页面之后，而不改动文档的其余部分。

用 Word 撰写的封面页

许多报告是由专业软件生成的 PDF，而写有客户名称和日期的封面页用文字处理软件编写更方便。将封面页保存为 .docx，然后选择“第一页之前”插入：它会在您的设备上完成转换并放在最前面。如果您想单独转换该文档并同时保留一份 PDF，请使用将 Word 文档转换为 PDF的页面。

材料中需要的一张拍摄的证明

办理行政手续、租房或申请报销时，常常缺少一份只有照片的材料：纳税通知、工资单、收据。把它拍下来，然后将图片插入到材料中应在的位置。生成的页面按原样包含这张照片：请拍得端正，并在保存前确认清晰可读。

从 Word、Excel 或 PowerPoint 转换，是在您的设备上重新计算的排版：发送文档前请核对添加的页面。如果效果必须像素级一致，请先在原软件中将文件导出为 PDF，例如在 Word 中使用“文件 > 另存为”，然后再插入这个 PDF。

添加、合并还是组织：有什么区别？

阅读器中有几个工具看起来很相似。但它们满足的是不同的需求，选对工具可以省去不必要的操作。

如果要把五份完整的材料汇编成一套，将多个 PDF 合并为一个会更快。如果只有一份材料需要放在文档中间，插入更直接。如果保存后才发现附件插错了位置，只需通过拖放调整 PDF 页面顺序即可将其移走。

正确地在 PDF 中添加页面：操作顺序

Certyneo Reader 的各种工具可以在同一份文档上接连使用。但使用顺序很重要，因为某些操作会固定文件的状态。

1. 先汇编：插入、合并、删除和重新排序，直到得到完整的文档。
2. 然后添加页码。在添加附件之前就编好的页码，对其后的所有页面都会出错。文档定稿后，为 PDF 添加页码，就能从头到尾得到正确的页码。
3. 如有必要，在最后或临发送前设置保护，例如为 PDF 设置密码。
4. 最后才请人签署。修改已电子签名的 PDF 会破坏签名所确认的完整性：请在在线请人签署 PDF之前添加所有页面，绝不要在签署之后。

最后这一点值得强调：如果一份已签署的合同缺少附件，正确的做法是补全文档后重新请人签署，或将附件作为单独的文件请人签署。

为什么要在不上传文档的情况下插入页面

需要补充的文档很少是无关紧要的：附有身份证件的租房材料、合同、工资单、给客户的报告。使用 Certyneo Reader，原始 PDF 和插入的文件都不会离开您的设备。Word 文档或照片的转换以及页面的合成都由您的浏览器完成；Certyneo 从不接收、存储或查看您的任何文件。

该工具免费，无需账户，不添加水印，使用次数不限。唯一的限制是大小：每个文件 150 MB。对于更大的文档，尤其是高分辨率扫描件，请先进行压缩。

如果您经常离线工作，免费的桌面应用中也有同样的工具，详见我们的免费 Windows 11 PDF 阅读器指南；它也可以在 Linux 上运行。

更多问题

一次最多可以添加多少张空白页？

每次插入 1 到 50 页。如需添加更多，请重复操作：每次插入都会在同一份文档上累加到上一次的结果中。

可以在手机上为 PDF 添加页面吗？

可以，在 Android、iPhone 或 iPad 上用较新的浏览器即可，无需安装应用。在发送材料前把一张证明材料的照片放进去，非常方便。

如何在不同位置插入多个文件？

每个文件插入一次，并从文档末尾开始，这样前面页面的页码在两次操作之间就不会改变。保存前再整体检查一遍。

插入的文件会在我的设备上被修改或删除吗？

不会。该工具读取您选择的文件，并把其页面复制到您的文档中；原文件保持原样，留在原处。