免费在线修改PDF中的文本

免费修改 PDF 中的文本：简短答案

在上面的工具中打开 PDF，选择修改文本，单击要更正的行并重新输入。单击应用，再检查一遍，然后保存。该行将被重写在原位置，使用原始字体、大小和颜色。这是免费的，无需账户、无水印且无页数限制，文件永远不会离开您的设备：所有操作都在浏览器中进行。

本指南解释了该工具可以做什么、哪些操作任何工具都无法正确完成、如何保持相同的字体、当某一行拒绝被修改时该怎么办，以及在接触官方或已签署文档前应采取哪些预防措施。还有同一个 免费 PDF 阅读器 的可安装版本，可用于离线工作。

修改、批注或密文覆盖：三种不同的操作

人们经常说"修改 PDF"来表示三种毫无关联的操作。区分它们可以避免选择错误的工具。

• 修改文本会改变文档内容：原始行消失，新的行取代它。收件人只看到结果。
• 批注在文档上方添加一层备注：突出显示、评论、图章。原始文本保持完整并可见。要审阅合同或向作者指出错误，这是正确的操作：请参阅我们的指南 免费批注 PDF。
• 密文覆盖永久删除信息并将其替换为不透明块。要在传输前匿名文档，请使用工具 覆盖 PDF 中的文本：用黑色矩形覆盖文本并不会将其删除，其下方仍可复制。

简单规则：如果收件人需要知道有过更正，请批注；如果更正只需完成，请修改；如果信息必须消失，请覆盖。

逐步修改 PDF 中的文本

1. 将 PDF 拖入此页面顶部的阅读器中，或从您的文件中选择它。
2. 在工具菜单中，选择编辑文本。
3. 点击要更正的行：它将变成一个输入字段。重新输入文本，然后确认。
4. 要添加原本不存在的文本，请点击页面上的空白区域并输入。
5. 对所有所需的行重复该操作。只要您尚未应用，每项修改都将保持待处理状态，可以被取消。
6. 点击应用，仔细检查结果，然后保存以下载修改后的PDF。

文档在您的浏览器中重新编写，不经过服务器。不添加任何水印，所得文件可以在任何PDF阅读器中正常打开。

保留原始字体：工作原理

文档字体面板提前指出，对于每种字体，这些源中的哪一个将被使用。因此，在应用之前，您就知道结果是否将完美或仅非常接近。

1. 内嵌在PDF中的字体，如果它包含您输入的所有字符。这是理想情况：该行与页面的其余部分相同。
2. 安装在您计算机上的相同字体。PDF通常只包含已使用的字母：如果您添加了文档中缺少的"z"，内嵌字体将不足以满足需求。
3. 相同的字体，如果它是免费且可下载的。在这种情况下，它会被临时获取。
4. 作为最后手段，使用具有相同尺寸的字体，例如用于Calibri的Carlito或用于Arial的Liberation Sans。该行保持完全相同的长度，即使字母的形状略有不同。

当一行拒绝被修改时

PDF是扫描件

扫描或拍照的文档只是一张图像：它不包含任何要重新输入的文本行。您可以在任何地方向其中添加文本。字符识别使其可搜索和可复制，但我们看到的文本仍然是图像。

文本比原文更长

文本不像在文字处理器中那样重新分布：每一行都被替换到其原位置。如果您的更正超出范围，请用更短的措辞重新表述，或在下方添加一行文本。

字符无法显示

该工具处理带有所有重音符号的拉丁字母，以及大多数字体中的希腊字母和西里尔字母。没有任何可用字体能够显示的极少数字符（如表情符号）将被替换，界面会在应用之前提醒您。

您主要想要恢复文本

要在文字处理软件中重新处理长段落，最简单的方法是先从PDF中提取文本，重新编辑，然后生成新文档。

最常见的更正及其成功方法

PDF中最常见的文本修改大多相似。以下是最常出现的情况，以及正确的处理方法。

更改日期

更新信件、报价单或文档模板上的日期是最简单的情况：新日期几乎总是与旧日期长度相同，并使用嵌入式字体中已有的数字。只需检查文档的格式（"25/09/2026"或"25 September 2026"），以免在同一页上混用两种格式。

更正您自己的报价单或发票上的金额

您发出的文档中的输入错误需要逐行更正。请注意相关的金额：不含税总额、增值税、含税总额，有时还包括用文字表示的金额。已发送给客户的发票不应修改：应通过信用单注销，并用新发票替换，新发票有其自己的编号。

替换名称、地址或号码

地址变更、联系人变更、电话号码更新：这些都是短行，易于重新输入。首先使用阅读器的搜索功能找出所有出现位置，以确保不遗漏任何内容，特别是每页的页眉和页脚中的内容。

更正拼写错误

在发送前发现的笔误可在几秒钟内更正，无需返回源文件。如果文档需要进一步更新，请将更正报告到原始Word文件或模板中：PDF只是该文件在特定时刻的快照。

完成没有表单字段的文档

为打印而设计、没有填写区域的表单可通过添加文本来完成：单击所需位置并输入。如果文档是真正的PDF表单（带有字段），应填写这些字段：结果更清晰，且处理表单的软件仍能读取。

在线免费，桌面应用需要许可证

在浏览器中，在本页面上，文本修改是免费且无限制的。在任何地方向页面添加文本都是免费的。

Certyneo Reader 也提供适用于 Windows 和 Linux 的桌面应用，可离线使用，并可设为您的默认 PDF 阅读器。在此应用中，重新输入现有文本属于 Certyneo Reader Pro 的功能，同时包含 48 种语言的 OCR 以及转换为 Word, Excel 和 PDF/A 的功能：一次性支付一年 29 欧元（不含税），不自动续订；按月 2.99 欧元（不含税），无需承诺；或团队版每个席位每年 24 欧元（不含税）。阅读、注释、法语和英语 OCR 以及应用的其他工具仍然免费。

要了解该应用是否适合您的工作站，我们的Windows 11免费PDF阅读器指南详细说明了安装，我们的对比无需账户的Adobe Reader替代品说明了它的替代内容和不替代的内容。

修改官方或签署的文档：需要了解的限制

更正您自己报价单中的笔误、更新模板上的日期或完成设计不当的表单：这些都是正常用途。修改收到的发票金额、工资单上的薪资或证明文件上的日期以欺骗他人是另一回事：这是伪造，根据《刑法》处罚，无论文件是纸质还是PDF。

这些修改实际上比人们想象的更容易被检测出来。替换字体、不规则的间距、可见文本与文件结构之间的不一致：我们用于检测修改过的PDF的工具列出了这些迹象并在页面上将其标记出来。

电子签署的PDF也不能进行修饰，否则会产生后果：签名封存了内容，任何后续修改都会被验证软件标记出来。要修正已签署的合同，必须制作新版本并再次进行电子签署。要显示两个版本之间发生了什么变化，比较两份PDF的工具会识别出添加和删除的行。