如何在线签署文档？
在线签署文档耗时不到两分钟：导入文档、绘制或输入签名、下载已签署的PDF。无需任何安装、无需打印，法律价值与手写签名完全相同（欧洲eIDAS规范）。
3个步骤在线电子签署文档
无论格式如何（PDF、Word、Excel、图像），程序都是相同的。无需安装任何软件。
- 1
导入您的文档
拖放您的文件（PDF、Word、Excel、图像——自动转换为PDF）。您也可以从Google Drive或Dropbox恢复它。页数无限制。
- 2
添加签署人
输入每位签署人的电子邮件地址，选择签署顺序（平行或顺序）。如果您需要副署，也可以添加自己。
- 3
放置字段并发送
通过拖放方式在文件上放置签名区域、签名缩写、日期和文本字段。点击发送：每位签署人将收到一个唯一的电子邮件链接。
- 4
签署并放置字段
用鼠标或手指在移动设备上绘制签名、输入签名或上传扫描件。在文档上所需位置放置签名、您的首字母和日期。
- 5
下载和验证
已签署的PDF可立即下载，其签名证书和RFC 3161审计线索已集成。签名可通过任何PDF读卡器（Adobe Reader、Foxit）或我们的在线验证器终身验证。
签署方：签署收到的文档
您收到了一份需要签署的文档？无需账户也无需安装：一切都在浏览器中进行，四个步骤完成。
- 1
打开收到的链接
在邀请电子邮件中，点击「签署文档」。如果您已登录 Certyneo，可在信封中找到您的文档 → 「待我签署」选项卡 → 「签署」。
- 2
查看文档
文档直接在浏览器中打开，无需下载。页眉会显示邀请您签署的人。浏览文档后，点击突出显示的签署区域。
- 3
添加您的签名
在「添加您的签名」窗口中，选择「绘制」（用鼠标或手指）、「输入」（您的名字呈手写风格）或「上传」（您签名的图像），然后点击「确认」。
- 4
签署文档
勾选「我已阅读并理解该文档后再签署」，然后点击「签署文档」。「文档已签署」屏幕将确认保存，并提议您下载已签署的 PDF——同时也会通过电子邮件发送一份副本。
提示：一次多个签名
当文档包含多个签署区域时，Certyneo 会在第一个签名后提议「全部应用」以自动填充所有区域。您也可以使用「转到下一个字段」逐个浏览这些区域。
在哪个设备上在线签署？
无需安装、无需插件：签名直接在浏览器中运行，支持所有设备。
在电脑上（Windows、Mac、Linux）
所有功能均可在 Chrome、Firefox、Safari 和 Edge 中使用。您可以使用鼠标、触控板绘制签名，或上传高清扫描版本。适合准备批量发送的发起人。
在智能手机上（iOS、Android）
用指尖直接在触摸屏上签署，仅需几秒钟，无需安装应用。手写效果比电脑上更自然 — 大多数签署人使用手机。
在平板电脑上（iPad、Android）
结合平板电脑的书写舒适度与手写笔（Apple Pencil、S Pen）使用，实现高保真手写签名。推荐给进行客户会议的商务代理。
根据您签署的内容
原则相同，但每种文件类型都有其法律特殊性。请查阅适用于您情况的专项指南。
如何在线签署 PDF
最常见的格式。无论是否预先定位签名字段，可从电脑或手机签署。兼容 Adobe Acrobat。
查看指南如何在线签署合同
各方之间的远程签署：多签署人、顺序保证、自动提醒。具有完整的法律效力（eIDAS SES、AES、QES）。
查看指南如何在线签署报价单
报价单通过电子邮件发送，客户一键签署，自动返回给销售代表。将转化周期从几天减少到几分钟。
查看指南如何在线签署文件
让第三方（客户、员工、供应商）签署文件，无需邮寄或会议。实时跟踪签署人状态。
查看指南如何免费在线签署文件
每月 5 份信封享受终身免费简单签名（SES），无需信用卡。足以满足大多数独立工作者和微型企业的需求。
查看指南如何以电子方式签署文件
了解三个 eIDAS 级别（简单、高级、合格）并选择适合所需证明力的级别。
查看指南常见问题
- 电子签名是否与手写签名具有相同的法律效力？
- 是的。欧洲条例 eIDAS（910/2014）和法国民法第 1367 条将电子签名视为与手写签名严格等价，前提是它能够识别签署人身份并保证文件的完整性。三个级别（简单、高级、合格）涵盖所有常见的合同用途。
- 如何免费在线签署文件？
- Certyneo 免费计划允许您每月以简单电子签名（SES）方式签署多达 5 份文件，无需信用卡，无期限限制。这足以满足大多数独立工作者和微型企业的需求。超出此限制后，付费计划可解锁高级（AES）和合格（QES）级别以及高级功能（多签署人、可重用模板、API）。
- 在线签署需要安装软件吗？
- 不需要。在线签署完全在浏览器中运行，支持电脑（Windows、Mac、Linux）和移动设备（iOS、Android），无需插件或应用安装。签署人收到一个电子邮件链接，点击几下即可签署。签署人不需要 Certyneo 账户 — 仅发起人需要。
- 如何验证在线签署的文件是否真实？
- 每份已签署的 PDF 都包含签名证书（X.509）和集成在文件中的 RFC 3161 时间戳。您可以在任何 PDF 阅读器中验证签名（Adobe Reader 显示"已签署并已验证"横幅），在我们的在线验证工具中验证，或通过发送附带的审计跟踪进行验证（其中详细记录了签署人的日期、IP、身份验证方式和时间戳）。
- 签署 PDF 和在线签署合同之间有什么区别？
- 从技术角度讲，这是同一操作：合同是具有特定法律地位的 PDF。在实践中，签署合同通常涉及多个签署人按定义的顺序进行，包括特定字段（每页签名缩写、手写备注），以及 10 年的法律证明存档。"如何在线签署合同"指南详细说明了这些要点。
- 如何免费以电子方式签署 PDF？
- 将您的 PDF 导入 Certyneo，添加您的签名（鼠标、手指或高清扫描），下载已签署文件。免费计划允许每月签署 5 份 PDF，使用简单电子签名（SES） — 足以满足大多数独立工作者的需求。无需信用卡，无期限限制。对于在法律上默认被认可为与手写签名等价的高级（AES）或合格（QES）级别，需要付费计划。
- 可以从智能手机或平板电脑在线签署合同吗？
- 可以，而且这是大多数签署人的首选方式。通过电子邮件收到的签署链接在移动浏览器（Safari、Chrome）中打开，无需安装应用。签署人用手指尖在触摸屏上绘制签名，或在平板电脑上使用 Apple Pencil / S Pen。手写效果通常在手机上比用鼠标更自然。
- 如何在线创建合同并随之进行签署？
- 分两个步骤：(1) 使用我们的 CDD、CDI、NDA 或销售授权生成器生成合同 — 或上传您自己的 Word/PDF 模板；(2) 添加签署人并发送在线签署。合同从起草到签署仅需几分钟，无需打印或邮寄。查看我们的合同生成器目录和模板库。
- 我需要创建账户来签署收到的文档吗？
- 不需要。签署方通过电子邮件接收一个安全链接并直接签署，无需创建账户或安装应用。只有文档发送方需要 Certyneo 账户。如果您已有账户，也可以在信封中的「待我签署」选项卡中找到您的文档。
- 当文档有多个签署位置时，我应该如何签署？
- 填写第一个签署区域，然后接受「全部应用」：Certyneo 会自动将您的签名应用到该类型的所有其他位置。您也可以借助「转到下一个字段」按钮逐一填写这些区域，该按钮会引导您到最后一个必填字段。