如何在线签署文档?
在线签署文档耗时不到两分钟:导入文档、绘制或输入签名、下载已签署的PDF。无需任何安装、无需打印,法律价值与手写签名完全相同(欧洲eIDAS规范)。
3个步骤在线电子签署文档
无论格式如何(PDF、Word、Excel、图像),程序都是相同的。无需安装任何软件。
- 1
导入您的文档
拖放您的文件(PDF、Word、Excel、图像——自动转换为PDF)。您也可以从Google Drive或Dropbox恢复它。页数无限制。
- 2
添加签署人
输入每位签署人的电子邮件地址,选择签署顺序(平行或顺序)。如果您需要副署,也可以添加自己。
- 3
放置字段并发送
通过拖放方式在文件上放置签名区域、签名缩写、日期和文本字段。点击发送:每位签署人将收到一个唯一的电子邮件链接。
- 4
签署并放置字段
用鼠标或手指在移动设备上绘制签名、输入签名或上传扫描件。在文档上所需位置放置签名、您的首字母和日期。
- 5
下载和验证
已签署的PDF可立即下载,其签名证书和RFC 3161审计线索已集成。签名可通过任何PDF读卡器(Adobe Reader、Foxit)或我们的在线验证器终身验证。
在哪个设备上在线签署?
无需安装、无需插件:签名直接在浏览器中运行,支持所有设备。
在电脑上(Windows、Mac、Linux)
所有功能均可在 Chrome、Firefox、Safari 和 Edge 中使用。您可以使用鼠标、触控板绘制签名,或上传高清扫描版本。适合准备批量发送的发起人。
在智能手机上(iOS、Android)
用指尖直接在触摸屏上签署,仅需几秒钟,无需安装应用。手写效果比电脑上更自然 — 大多数签署人使用手机。
在平板电脑上(iPad、Android)
结合平板电脑的书写舒适度与手写笔(Apple Pencil、S Pen)使用,实现高保真手写签名。推荐给进行客户会议的商务代理。
根据您签署的内容
原则相同,但每种文件类型都有其法律特殊性。请查阅适用于您情况的专项指南。
如何在线签署 PDF
最常见的格式。无论是否预先定位签名字段,可从电脑或手机签署。兼容 Adobe Acrobat。
查看指南如何在线签署合同
各方之间的远程签署:多签署人、顺序保证、自动提醒。具有完整的法律效力(eIDAS SES、AES、QES)。
查看指南如何在线签署报价单
报价单通过电子邮件发送,客户一键签署,自动返回给销售代表。将转化周期从几天减少到几分钟。
查看指南如何在线签署文件
让第三方(客户、员工、供应商)签署文件,无需邮寄或会议。实时跟踪签署人状态。
查看指南如何免费在线签署文件
每月 5 份信封享受终身免费简单签名(SES),无需信用卡。足以满足大多数独立工作者和微型企业的需求。
查看指南如何以电子方式签署文件
了解三个 eIDAS 级别(简单、高级、合格)并选择适合所需证明力的级别。
查看指南常见问题
- 电子签名是否与手写签名具有相同的法律效力?
- 是的。欧洲条例 eIDAS(910/2014)和法国民法第 1367 条将电子签名视为与手写签名严格等价,前提是它能够识别签署人身份并保证文件的完整性。三个级别(简单、高级、合格)涵盖所有常见的合同用途。
- 如何免费在线签署文件?
- Certyneo 免费计划允许您每月以简单电子签名(SES)方式签署多达 5 份文件,无需信用卡,无期限限制。这足以满足大多数独立工作者和微型企业的需求。超出此限制后,付费计划可解锁高级(AES)和合格(QES)级别以及高级功能(多签署人、可重用模板、API)。
- 在线签署需要安装软件吗?
- 不需要。在线签署完全在浏览器中运行,支持电脑(Windows、Mac、Linux)和移动设备(iOS、Android),无需插件或应用安装。签署人收到一个电子邮件链接,点击几下即可签署。签署人不需要 Certyneo 账户 — 仅发起人需要。
- 如何验证在线签署的文件是否真实?
- 每份已签署的 PDF 都包含签名证书(X.509)和集成在文件中的 RFC 3161 时间戳。您可以在任何 PDF 阅读器中验证签名(Adobe Reader 显示"已签署并已验证"横幅),在我们的在线验证工具中验证,或通过发送附带的审计跟踪进行验证(其中详细记录了签署人的日期、IP、身份验证方式和时间戳)。
- 签署 PDF 和在线签署合同之间有什么区别?
- 从技术角度讲,这是同一操作:合同是具有特定法律地位的 PDF。在实践中,签署合同通常涉及多个签署人按定义的顺序进行,包括特定字段(每页签名缩写、手写备注),以及 10 年的法律证明存档。"如何在线签署合同"指南详细说明了这些要点。
- 如何免费以电子方式签署 PDF?
- 将您的 PDF 导入 Certyneo,添加您的签名(鼠标、手指或高清扫描),下载已签署文件。免费计划允许每月签署 5 份 PDF,使用简单电子签名(SES) — 足以满足大多数独立工作者的需求。无需信用卡,无期限限制。对于在法律上默认被认可为与手写签名等价的高级(AES)或合格(QES)级别,需要付费计划。
- 可以从智能手机或平板电脑在线签署合同吗?
- 可以,而且这是大多数签署人的首选方式。通过电子邮件收到的签署链接在移动浏览器(Safari、Chrome)中打开,无需安装应用。签署人用手指尖在触摸屏上绘制签名,或在平板电脑上使用 Apple Pencil / S Pen。手写效果通常在手机上比用鼠标更自然。
- 如何在线创建合同并随之进行签署?
- 分两个步骤:(1) 使用我们的 CDD、CDI、NDA 或销售授权生成器生成合同 — 或上传您自己的 Word/PDF 模板;(2) 添加签署人并发送在线签署。合同从起草到签署仅需几分钟,无需打印或邮寄。查看我们的合同生成器目录和模板库。