实用指南
在合同上显示签署日期和时间
您想在签名下看到"客户签名",然后是确切的日期和时间?这不是自动的,但只需设置一个日期字段为包含时间的格式即可。
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日期和时间真正证明了什么
手动输入的日期证明了其作者写了什么,而不是签署的时刻。Certyneo显示的时间不同:它是从我们服务器的时钟在签署瞬间读取的,签署者的设备时钟无关紧要。然后将其精确到秒地记录在附加到文档的证明证书中。
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- 使用"+ 时间"格式,日期和时间在签署时自动填充。
- 签署者既不能输入也不能更正它们:即使设备设置不正确也不会改变已签署的文档。
- 时间以签署者的时区显示,偏离世界标准时间的差值保留在证明中。
- 没有时间的日期字段让签署者可以选择日期:这对生效日期有用,但对证明签署时刻无用。
何时有用
客户在"客户签名"标注下签署的服务合同。
接受时间重要的报价或订单。
在同一天的特定时间签署的会议记录或场地检查。
钥匙或设备交付证明。
需要在时间期限前退回的协议。
需要确定与另一份文件顺序的补充条款。
如何通过4个步骤显示日期和时间
- 1
在合同中写下标注
「客户签署」标签是您文档的一部分:请将其写在文本中,就在签署位置上方。Certyneo 不会生成它。
- 2
放置签署字段
在字段放置步骤中,从调色板中选择「签署」,然后在您的提示下方点击文档。
- 3
在旁边添加日期字段
从调色板中选择「日期」,并将其放在签署的右边或下方,用于同一签署者(相同颜色)。
- 4
选择带有时间的格式
在「日期格式」中,选择以「+时间」结尾的格式,例如「日/月/年+时间」。只需一个字段:无需放置单独的时间框。
常见问题
- 日期和时间是否默认显示在签署旁边?
- 不是。单独的签署既不显示日期也不显示时间。您必须添加日期字段,然后在其设置中选择「+时间」格式。
- 哪个时钟提供签署时间?
- 我们服务器的时钟,在签署者验证时读取。不使用其电话或计算机上的时钟,因此设备时间不准不会造成任何问题。
- 签署者能否修改日期和时间?
- 不能,当格式包含时间时:该字段自动填充且不可修改。使用不含时间的格式,签署者可自己选择日期。
- 时间以哪个时区显示?
- 以签署者的时区:在巴黎签署时间为 16:32 的人会看到 16:32。与世界协调时的偏差保存在证明中。
- 在哪里可以找到精确到秒的确切时间?
- 在随签署文档附加的证明证书中:每个签署都以其精确的日期和时间列示。
- 是否需要一个字段用于签署,另一个用于时间?
- 共两个字段:签署和日期。时间包含在日期字段的格式中,不存在单独的时间字段。
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