在线签订合同：使用说明

为什么在线签署合同⬥⬥⬥ 在线签署合同可将签署周期从 3-5 天缩短到几个小时。无需打印、扫描、发送或重启。一切都在浏览器中进行，并且具有对纸张的卓越可追溯性。

为什么在线签署合同⬥⬥⬥ 在线签署合同可将签署周期从 3-5 天缩短到几个小时。无需打印、扫描、发送或重启。一切都在浏览器中进行，并且具有对纸张的卓越可追溯性。

第 1 步：准备文档

从干净的 PDF 开始（为了提高性能，最好 < 10 MB）。如果您的合同是Word格式，平台会自动将其转换为PDF格式。

发送前检查：

• 无错误或拼写错误（签名后无法更正）
• 准确的金额和日期
• 附加强制性附件（租赁的 DPE，SEPA 授权的 RIB）

第 2 步：添加签名者

对于每个收件人：

• 全名
• 电子邮件地址
• 手机（如果是 AES，则用于 OTP SMS）
• 角色（签名者、抄送、抄送）

定义定义顺序 ⬥⬥⬥：并行（所有签名同时签名）或顺序（每个签名者在前一个签名之后）一）。

步骤 3：放置签名字段

将字段拖放到 PDF 上：

• 相关页面上的“签名”字段
• 可选：每页上的“日期”、“文本”、“缩写”字段
• 将每个字段与签名人关联

步骤 4：发送并跟踪

配置选项：

• 签名级别（SES 或 AES）
• 自动提醒（D+3、D+7）
• 到期日期（通常为 15-30 天）

将向每个签名者发送一封带有唯一链接的电子邮件。从您的仪表板中，您可以实时看到：已发送→已打开→已签名。

第 5 步：归档和重用

第 5 步：归档和重用

• 所有签名者签名后，将自动生成最终 PDF，其中包含：
• 带时间戳的审核页脚
• 加密指纹

PAdES 格式签名

文档按缺陷存档 10 年。您可以随时导出或与第三方共享。

• 最佳实践使用模板
• 进行经常性合同（准备工作可提高 80%）对于高风险合同（> 5,000 欧元），首选AES
• ⬥⬥⬥明确发送合同明确发送 ⬥⬥⬥（无标记“草稿”）明确发送 ⬥⬥⬥（无标记“草稿”）
• 自动重新启动，而不是手动
• 好吧与从未进行过电子签名的签字人沟通⬥⬥⬥ 经常出错

发送无需校对：任何更正都需要重新发送

• 添加错误的签名者或错误的电子邮件
• 忘记添加附件
• 对关键合同使用 SES
• 不要设置过期时间（合同无限期地拖延）
• Certyneo 如何帮助您

Certyneo 使发送合同签署变得简单快捷：拖放 PDF、直观放置字段、点击 2 次发送、实时仪表板。可重复使用的模板、CRM 集成、自动提醒、10 年存档。

探索 Certyneo 电子签名解决方案

常见问题解答

常见问题解答

发送合同需要多长时间？

简单合同需要 2-5 分钟，复杂模板需要更多时间。

签名者需要创建帐户吗？

不，他点击了电子邮件链接，示意，结束了。

如果签字人拒绝怎么办？

合同被标记为“拒绝”。您可以对其进行编辑并重新提交，或者放弃它。

我们可以在手机上登录吗？

是的，所有现代平台都允许。

签订的合同和发送的PDF一样吗？

相同的内容，加上审核页脚和加密指纹。

结论

签署在线合同只需 5 个简单步骤即可完成。安装工作流程后，您的销售和管理周期将不再相同。

尝试使用 Certyneo 简单、快速、安全地在线发送、签署和跟踪您的文档。