实用指南
Google Docs电子签名
在Google Docs中起草的合同、协议或信函需要签署？以下是如何在几分钟内直接在线赋予其法律效力的方法。
更新于
法律效力与兼容性
在Google Docs中起草的文件完全可以通过具有完全法律效力的电子签名进行签署。Google Docs不提供本地eIDAS电子签名：该过程包括将文件导出为PDF，然后在符合规范的平台上签署。所获得的签名根据eIDAS法规在整个欧盟范围内获得认可。
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- 电子签名在法律上相当于手写签名（eIDAS法规第25条）。
- 某些Google空间中提供的「签名」模块功能有限：要获得有法律效力的证明，需要签署导出的PDF文件。
- 每份签名都带有时间戳并被密封，确保签署后文档的完整性。
- 完整的证明文件（身份、日期、文件指纹）被保存并在诉讼情况下可对抗。
常见用途
在线起草的服务或合作合同。
在Drive中共享的承诺函和官方信函。
由多人共同准备的保密协议（NDA）。
需要参与者验证的会议纪要。
通过协作方式起草的实习协议或补充协议。
需要客户签署的商业提案和报价。
如何分4个步骤签署Google Docs
- 1
将文档导出为PDF
在 Google Docs 中，打开「文件」然后「下载」并选择 PDF 格式 (.pdf)。您的页面布局保持不变。
- 2
将PDF导入平台
创建免费账户并上传从您的计算机或 Drive 下载的 PDF。
- 3
添加字段和签署人
定位签名和日期区域，然后填写每个需要签署人员的电子邮件。
- 4
签署并获取文档
每位签署人通过安全链接签署，您将获得已签署的 PDF 以及其证明文件夹。
常见问题
- 可以直接在 Google Docs 中签署吗？
- Google Docs 提供了签名插入功能，但它不构成可对抗的 eIDAS 电子签名。为了获得法律效力，请将文档导出为 PDF 并在专门的平台上签署。
- 需要安装软件或扩展程序吗？
- 不需要。只需将您的文档导出为 PDF，然后从您的浏览器在线签署即可。
- 导出后页面布局是否保持不变？
- 是的，Google Docs 的 PDF 导出会将页面布局锁定为屏幕上显示的样子，包括图像和表格。
- 我可以让多个人签署吗？
- 可以，您可以邀请多个签署人并定义文档的签署顺序。
- 签署后的文档还能修改吗？
- 不能。一旦签署，PDF 就被密封：任何修改都会使签名无效，这保护了其完整性。
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