实用指南
Excel文件的电子签名
Excel格式的报价单、采购单或仪表板需要签署？以下是在几分钟内赋予其法律效力的方法，无需安装软件。
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法律效力与兼容性
可以。来自 Excel 文件的文档可以通过电子签名获得完整的法律效力。实际上，不是在电子表格中签署，而是将文件转换或导出为 PDF 格式，然后通过专业平台在该 PDF 上附加电子签名。所获得的签名在整个欧盟范围内根据 eIDAS 法规得到承认。
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- 电子签名与手写签名具有相同的法律效力（eIDAS规则第25条）。
- Excel 不具有原生 eIDAS 电子签名功能：必须通过符合规范的平台对 PDF 进行签署。
- 每个签名都带有时间戳并被密封，这保证了签署后文档的完整性。
- 证明文件（签署人身份、日期、文件指纹）被保存并可在诉讼中作为证据使用。
常见用途
在电子表格中编制的报价单和商业建议书。
需要客户验证的采购订单和交货单。
需要正式批准的项目跟踪表。
附加于合同的价格表和定价条款。
需要员工签署的工时表和费用报告。
需要内部验证的对账表或财务表格。
分 4 步签署 Excel 文件
- 1
将文件导出为 PDF
在 Excel 中选择「另存为」或「导出」，然后选择 PDF 格式。在导出前检查排版是否正确显示在相应的页面上。
- 2
将PDF导入平台
创建免费账户，然后上传所获得的 PDF。该文件现已准备好接收一个或多个签名。
- 3
放置字段并邀请签署人
定位签名、日期或首字母缩写区域，然后指明需要签署文件的人员的电子邮件地址。
- 4
签署并获取文档
每个签署人收到一个链接，在线签署，您将获得已签署的PDF以及随附的证明文件。
常见问题
- 可以直接在Excel中签署吗？
- Excel提供"签名行"，但这不构成eIDAS电子签名并且不具有约束力。要获得具有法律效力的签名，请将您的文件导出为PDF，然后在专门平台上签署。
- 是否需要安装软件?
- 不可以。签署是通过您的浏览器在线进行的。您只需在导入之前将Excel文件导出为PDF。
- 我的表格格式会被保留吗？
- 会的，PDF导出会精确固定您的电子表格的页面布局。导出前请记得检查分页符。
- 多人可以签署同一文件吗？
- 可以，您可以邀请多个签署人并定义他们签署文件的顺序。
- 签署后的文件可以修改吗？
- 不可以。签署后，PDF被密封：任何后续修改都会使签名失效，这确保了其完整性。
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