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实用指南

Excel文件的电子签名

Excel格式的报价单、采购单或仪表板需要签署？以下是在几分钟内赋予其法律效力的方法，无需安装软件。

更新于

法律效力与兼容性

可以。来自 Excel 文件的文档可以通过电子签名获得完整的法律效力。实际上，不是在电子表格中签署，而是将文件转换或导出为 PDF 格式，然后通过专业平台在该 PDF 上附加电子签名。所获得的签名在整个欧盟范围内根据 eIDAS 法规得到承认。

从理论到实践，了解 Certyneo 电子签名解决方案 及其 专为您的行业定制的服务 — 符合 eIDAS 标准，无需安装。

  • La signature électronique a la même valeur qu'une signature manuscrite (article 25 du règlement eIDAS).
  • Excel 不具有原生 eIDAS 电子签名功能：必须通过符合规范的平台对 PDF 进行签署。
  • 每个签名都带有时间戳并被密封，这保证了签署后文档的完整性。
  • Un dossier de preuve (identité du signataire, date, empreinte du fichier) est conservé et opposable en cas de litige.

常见用途

在电子表格中编制的报价单和商业建议书。
需要客户验证的采购订单和交货单。
需要正式批准的项目跟踪表。
附加于合同的价格表和定价条款。
需要员工签署的工时表和费用报告。
需要内部验证的对账表或财务表格。

分 4 步签署 Excel 文件

  1. 1

    将文件导出为 PDF

    在 Excel 中选择「另存为」或「导出」，然后选择 PDF 格式。在导出前检查排版是否正确显示在相应的页面上。

  2. 2

    Importez le PDF sur la plateforme

    创建免费账户，然后上传所获得的 PDF。该文件现已准备好接收一个或多个签名。

  3. 3

    放置字段并邀请签署人

    Positionnez les zones de signature, de date ou d'initiales, puis indiquez les adresses e-mail des personnes qui doivent signer.

  4. 4

    签署并获取文档

    Chaque signataire reçoit un lien, signe en ligne, et vous récupérez le PDF signé accompagné de son dossier de preuve.

常见问题

Peut-on signer directement dans Excel ?
Excel propose une « ligne de signature » mais elle ne constitue pas une signature électronique eIDAS opposable. Pour une signature à valeur juridique, exportez votre fichier en PDF puis signez-le sur une plateforme dédiée.
是否需要安装软件?
Non. La signature se fait en ligne depuis votre navigateur. Vous exportez simplement votre fichier Excel en PDF avant de l'importer.
La mise en forme de mon tableau est-elle conservée ?
Oui, l'export PDF fige exactement la mise en page de votre feuille de calcul. Pensez à vérifier les sauts de page avant d'exporter.
Plusieurs personnes peuvent-elles signer le même fichier ?
Oui, vous pouvez inviter plusieurs signataires et définir l'ordre dans lequel ils signent le document.
Le fichier signé est-il modifiable ensuite ?
Non. Une fois signé, le PDF est scellé : toute modification ultérieure invaliderait la signature, ce qui garantit son intégrité.
→ 电子签名指南 · → 如何签署文档 · → Comprendre le règlement eIDAS

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